王春燕(副教授)
(哈爾濱劍橋?qū)W院黑龍江哈爾濱150069)
財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是客觀存在的,但可以采取科學(xué)有效的措施對其進(jìn)行識別和度量,進(jìn)而有效地防范和控制風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生和可能造成的損失,保護(hù)企業(yè)利益不受風(fēng)險(xiǎn)侵蝕。大型企業(yè)資金實(shí)力雄厚、技術(shù)力量強(qiáng)大,具有較強(qiáng)的市場競爭力和抗風(fēng)險(xiǎn)能力,中小企業(yè)要想在這樣的大環(huán)境下生存與發(fā)展,需要不斷提高自身實(shí)力,包括技術(shù)水平、產(chǎn)品質(zhì)量等。與此同時(shí),由于資金實(shí)力有限,中小企業(yè)在日常經(jīng)營中需要謹(jǐn)小慎微,時(shí)刻關(guān)注行業(yè)動態(tài),加強(qiáng)自身管理與控制。隨著市場競爭的不斷加劇,越來越多的企業(yè)在不斷改革創(chuàng)新的同時(shí),開始重視風(fēng)險(xiǎn)管理工作,尤其是財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理,能否及時(shí)準(zhǔn)確地識別風(fēng)險(xiǎn),實(shí)施有效的措施規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),成為制約企業(yè)生存與發(fā)展的關(guān)鍵性因素之一。
中小企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理行為是否有效將對企業(yè)的盈利水平造成直接影響。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理不能只停留在表面,需要企業(yè)建立完善的制度體系和聘用專業(yè)的人員,尤其是需要各個(gè)部門分工合作。經(jīng)過調(diào)查發(fā)現(xiàn),大多數(shù)中小企業(yè)沒有建立專業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)構(gòu),也沒有專門從事財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的人員。在日常工作中,財(cái)務(wù)主管的工作重點(diǎn)是會計(jì)核算,如審核賬目、控制成本支出等。企業(yè)管理層沒有將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的相關(guān)責(zé)任落實(shí)到各個(gè)部門,各部門僅熟悉自己工作范圍內(nèi)的業(yè)務(wù),沒有樹立風(fēng)險(xiǎn)意識。即使個(gè)別員工在工作中發(fā)現(xiàn)了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題,也不知道應(yīng)該以什么樣的程序進(jìn)行匯報(bào)或者解決。
另外,大多數(shù)中小企業(yè)沒有建立完備的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理制度,對于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)缺乏足夠的防范意識。事實(shí)上,在企業(yè)所面臨的大多數(shù)風(fēng)險(xiǎn)問題中,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)造成的損失往往是最高的。因此,企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際情況,制定全面規(guī)范的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理制度。
1.識別對象范圍較小且方法比較單一。目前大多數(shù)中小企業(yè)對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的識別主要依靠的是財(cái)務(wù)報(bào)表,無法將風(fēng)險(xiǎn)因素精確定位到單個(gè)項(xiàng)目,延誤了企業(yè)控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的時(shí)機(jī)。如新進(jìn)生產(chǎn)線,大多數(shù)管理者僅傾向于銀行借款一種方式,未考慮過融資租賃等其他方式,在風(fēng)險(xiǎn)識別中僅僅考慮利息因素,而忽視了財(cái)務(wù)杠桿等關(guān)聯(lián)項(xiàng)目。單一的識別方式會導(dǎo)致企業(yè)無法全面地把控風(fēng)險(xiǎn)狀況及其影響范圍,從而誤導(dǎo)決策者根據(jù)不實(shí)信息做出決策,給企業(yè)造成損失。
2.財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)問題。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的重要環(huán)節(jié)是財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評價(jià),企業(yè)對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的重視程度由財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)的結(jié)果所決定。大多數(shù)中小企業(yè)在日常管理中不太重視財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)這一基本環(huán)節(jié),可能會導(dǎo)致企業(yè)管理層和財(cái)務(wù)人員對風(fēng)險(xiǎn)的判斷出現(xiàn)誤差,將財(cái)務(wù)管理工作的重點(diǎn)擺錯(cuò)位置,對需要進(jìn)行重點(diǎn)管理的環(huán)節(jié)無人問津,而對風(fēng)險(xiǎn)較弱的環(huán)節(jié)卻投入了大量的時(shí)間和精力,造成資源浪費(fèi),安全隱患不斷增加。因此,企業(yè)對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范與控制工作必須以科學(xué)合理的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)為基礎(chǔ)。
3.信用政策寬松。為了在激烈的市場角逐中占據(jù)有利的競爭地位,不斷擴(kuò)大市場占有率,增加銷售收入,大多數(shù)中小企業(yè)在制定應(yīng)收賬款管理政策時(shí)采用了低于行業(yè)平均標(biāo)準(zhǔn)的信用標(biāo)準(zhǔn)和信用條件,未及時(shí)收集顧客信用資料,未分析顧客信用狀況,未建立信用保險(xiǎn)機(jī)制,可能在短時(shí)期內(nèi)增加了企業(yè)的銷售收入,但寬松的信用政策必然伴隨著壞賬損失風(fēng)險(xiǎn)。另外,企業(yè)延長信用期限,不能及時(shí)收回現(xiàn)金資產(chǎn)進(jìn)行投資和創(chuàng)收,造成機(jī)會成本上升,也在一定程度上提高了企業(yè)的運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)。
良好的管理制度需要具有可預(yù)見性、規(guī)范性及強(qiáng)制性的顯著特點(diǎn),可以引導(dǎo)和指導(dǎo)企業(yè)員工的行為,是企業(yè)管理中必不可少的組成部分。制度的核心內(nèi)容在于執(zhí)行。經(jīng)過深入調(diào)查發(fā)現(xiàn),大多數(shù)中小企業(yè)沒有制定合理完善的風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)章制度,無法準(zhǔn)確衡量財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作的缺點(diǎn)與成績,進(jìn)而無法建立有效的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督機(jī)制。此外,大多數(shù)中小企業(yè)沒有獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)部門,無法在業(yè)務(wù)運(yùn)營過程中對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行日常監(jiān)控,更無法對財(cái)務(wù)人員工作的合理性進(jìn)行有效的監(jiān)督與控制,不能在細(xì)節(jié)中發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn),無法確保財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理行為的有效性。
財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理隸屬于財(cái)務(wù)管理的基本范疇,其工作內(nèi)容時(shí)刻體現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)中,也就是體現(xiàn)在資金籌集與投放、資金運(yùn)營與回收等方方面面,尤其應(yīng)該體現(xiàn)在財(cái)務(wù)預(yù)測、分析、決策和控制環(huán)節(jié)。而大多數(shù)中小企業(yè)財(cái)務(wù)人員的工作內(nèi)容主要集中在會計(jì)核算方面,其工作重心是使用會計(jì)語言記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況,及時(shí)編制上報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表并上繳相關(guān)稅費(fèi)。企業(yè)對大型項(xiàng)目的決策依靠管理層商討決定,沒有財(cái)務(wù)管理人員從專業(yè)的角度進(jìn)行分析和預(yù)測,也沒有詳實(shí)的財(cái)務(wù)管理分析數(shù)據(jù)作為支撐,當(dāng)發(fā)生重大事件時(shí)不能及時(shí)準(zhǔn)確地進(jìn)行事中控制及事后評價(jià),容易造成風(fēng)險(xiǎn)隱患。
財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)具有客觀性的特點(diǎn),企業(yè)要想通過工具將其完全消除是不現(xiàn)實(shí)的。鑒于此,中小企業(yè)在財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的制定上,應(yīng)該兼顧成本效益基本原則,將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制在可以接受的合理范圍內(nèi)。根據(jù)大多數(shù)中小企業(yè)的實(shí)際情況,本文提出如下財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理方面的對策和建議:
1.財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)事前控制。中小企業(yè)在做出研發(fā)新產(chǎn)品、增資擴(kuò)容等重大決策前,不能只單純地考慮獲利情況,還需要合理預(yù)測可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn),運(yùn)用科學(xué)的方法制定適當(dāng)?shù)墓芾磙k法,確保財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后的第一時(shí)間能夠采取措施進(jìn)行有效應(yīng)對。中小企業(yè)應(yīng)堅(jiān)持謹(jǐn)慎性基本原則,在損失發(fā)生前按照一定的比例和方法計(jì)算并提取風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備金,用以防范風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生造成的損失,如應(yīng)收賬款的壞賬準(zhǔn)備金制度等。
2.財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)事中控制。中小企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營活動中,可以考慮采用定量分析和定性分析相結(jié)合的方法,實(shí)時(shí)計(jì)算并監(jiān)控自身財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的基本情況,對于經(jīng)營中出現(xiàn)的偏差要及時(shí)采取有效措施加以控制,將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)帶來的損失降至最低,以確保生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利開展。如對于因賒銷行為造成的應(yīng)收賬款,應(yīng)制定合理的信用政策并加速收款,確保資金的回籠速度;財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理部門應(yīng)定期對企業(yè)現(xiàn)有資產(chǎn)的使用情況進(jìn)行適當(dāng)監(jiān)控,加強(qiáng)對企業(yè)流動資金的投放與管理工作,注重資金使用效率,避免資金閑置;對企業(yè)存貨實(shí)行ABC分類管理,計(jì)算并深入研究經(jīng)濟(jì)訂貨批量,在保證存貨供應(yīng)的基礎(chǔ)上避免閑置浪費(fèi);提高企業(yè)流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)效率,進(jìn)一步增強(qiáng)企業(yè)的短期償債能力。
3.財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)事后控制。對于已經(jīng)發(fā)生的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)需要建立專門的風(fēng)險(xiǎn)檔案,并不斷總結(jié)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),避免同類事件的再次發(fā)生;對于已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)損失,企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時(shí)消化處理;企業(yè)應(yīng)定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查,避免因資產(chǎn)閑置造成的機(jī)會成本,及時(shí)更新改造或處置閑置資產(chǎn),提高資產(chǎn)使用效率。
中小企業(yè)應(yīng)盡力彌補(bǔ)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理預(yù)警系統(tǒng)缺失問題,建立完備的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,建立信息化數(shù)據(jù)庫,采用及時(shí)高效的信息化處理方式,通過企業(yè)內(nèi)部情況及外部環(huán)境的各種資料,運(yùn)用科學(xué)的指標(biāo),以數(shù)據(jù)的形式進(jìn)行深入分析,將潛在的風(fēng)險(xiǎn)因素提前告知企業(yè)管理層,同時(shí)分析導(dǎo)致危機(jī)發(fā)生的原因和企業(yè)現(xiàn)階段的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理問題,及時(shí)有效地將問題產(chǎn)生的數(shù)據(jù)原因展現(xiàn)給企業(yè)管理層。中小企業(yè)應(yīng)建立兩個(gè)層面的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,第一層為企業(yè)總體財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,其主要功能為幫助企業(yè)管理層及時(shí)有效地掌握企業(yè)總體的財(cái)務(wù)狀況,及早發(fā)現(xiàn)引發(fā)財(cái)務(wù)危機(jī)的征兆。第二層為部門預(yù)警機(jī)制,即在企業(yè)各個(gè)主要經(jīng)營部門分別設(shè)計(jì)檢查項(xiàng)目,例如生產(chǎn)車間設(shè)置生產(chǎn)成本為主要檢查項(xiàng)目,銷售部門設(shè)置銷售費(fèi)用為主要檢查項(xiàng)目,行政管理部門設(shè)置管理費(fèi)用為主要檢查項(xiàng)目等,科學(xué)探究生產(chǎn)運(yùn)營中造成利潤減少的因素,及時(shí)進(jìn)行必要的改進(jìn)。部門預(yù)警系統(tǒng)有助于幫助總體預(yù)警系統(tǒng)找出財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的源頭問題,更加有助于不同部門之間的溝通協(xié)調(diào),有效提高企業(yè)管理水平,合理控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
既然財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)不可避免,中小企業(yè)就應(yīng)正視風(fēng)險(xiǎn)、接受風(fēng)險(xiǎn),并想辦法控制風(fēng)險(xiǎn)。加強(qiáng)中小企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制可從以下幾方面進(jìn)行:
1.籌資風(fēng)險(xiǎn)控制?;I資活動是企業(yè)開展正常經(jīng)營活動的保障,如籌資管理行為欠妥,會使企業(yè)產(chǎn)生籌資風(fēng)險(xiǎn)。由前文可知,對于中小企業(yè)而言,籌資渠道和籌資方式主要集中在兩類,即所有者投資和向銀行取得借款。所有者投入資本一般發(fā)生在企業(yè)成立之初,后期企業(yè)會大規(guī)模地采用銀行借款的方式籌資,增加了企業(yè)的利息負(fù)擔(dān)。企業(yè)需要充分發(fā)揮財(cái)務(wù)杠桿作用,在合理范圍內(nèi)適當(dāng)控制因債務(wù)利息過高而產(chǎn)生的生產(chǎn)經(jīng)營不確定性因素,即因利率浮動導(dǎo)致的企業(yè)籌資成本過高,進(jìn)而加大財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。鑒于此,中小企業(yè)必須正視籌資行為可能存在的各種不確定性因素,嚴(yán)格控制籌資規(guī)模,防范籌資風(fēng)險(xiǎn)。
2.投資風(fēng)險(xiǎn)控制。企業(yè)資金籌集到位后進(jìn)行的投資活動主要集中在三個(gè)方面,分別是生產(chǎn)項(xiàng)目投資、證券市場投資、商貿(mào)活動投資。生產(chǎn)項(xiàng)目投資又可細(xì)分為新建項(xiàng)目投資和更新改造投資等,這里隱藏著很多不確定性因素,如投資項(xiàng)目不能按期生產(chǎn)或其產(chǎn)品不能適應(yīng)市場變化的形勢,企業(yè)將面臨收益降低或無法取得收益的風(fēng)險(xiǎn),換言之,如果項(xiàng)目的資本成本率大于項(xiàng)目本身的收益率,該項(xiàng)目會給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損失。因此,企業(yè)在進(jìn)行項(xiàng)目投資時(shí),要正確對待投資風(fēng)險(xiǎn)與經(jīng)營收益的辯證關(guān)系,在合理計(jì)算項(xiàng)目投資產(chǎn)生的現(xiàn)金凈流量的基礎(chǔ)上,適當(dāng)引入項(xiàng)目投資決策評價(jià)指標(biāo)體系,并充分運(yùn)用該指標(biāo)體系進(jìn)行投資風(fēng)險(xiǎn)的識別與度量,有效采取控制行為。中小企業(yè)在產(chǎn)品研發(fā)的投資過程中,也應(yīng)充分認(rèn)識到這一點(diǎn),雖然新產(chǎn)品會增加企業(yè)的市場占有率,提高其經(jīng)濟(jì)效益,但企業(yè)要盡量避免盲目樂觀精神,更要避免冒險(xiǎn)主義精神,在制定投資決策時(shí)兼顧收益性、穩(wěn)健性和風(fēng)險(xiǎn)性,在收益與風(fēng)險(xiǎn)之間最大限度地發(fā)揮財(cái)務(wù)指標(biāo)的風(fēng)險(xiǎn)度量與防范功能。
時(shí)代在進(jìn)步,經(jīng)濟(jì)在發(fā)展,不斷變化的社會經(jīng)濟(jì)形勢給企業(yè)的財(cái)務(wù)人員提出了很多新的要求。首先,中小企業(yè)的財(cái)務(wù)人員需要掌握基本的財(cái)務(wù)理論知識和財(cái)務(wù)操作技能,這是作為一名財(cái)務(wù)人員的最基本素質(zhì)。其次,財(cái)務(wù)人員需要具有隨機(jī)應(yīng)變的能力,在實(shí)際工作中不斷根據(jù)情況的變化調(diào)整自己的工作思路和工作方式。再次,財(cái)務(wù)人員需要不斷學(xué)習(xí),尤其是身處大數(shù)據(jù)時(shí)代,在傳統(tǒng)會計(jì)向管理會計(jì)轉(zhuǎn)型時(shí)期,財(cái)務(wù)人員要經(jīng)常參與培訓(xùn)和學(xué)習(xí),不斷提高自己的職業(yè)能力與水平。最后,也是最關(guān)鍵的一點(diǎn),財(cái)務(wù)人員必須樹立風(fēng)險(xiǎn)管理意識。中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理本身存在很多問題,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題的出現(xiàn)是不可避免的。財(cái)務(wù)人員要有飽滿的熱情和自信的態(tài)度,相信自己的專業(yè)能力和業(yè)務(wù)水平,根據(jù)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的特點(diǎn)因地制宜,深入分析財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因,在積極探索考察后不斷更新觀念,樹立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范與控制意識,在豐富的實(shí)踐活動中多層次、全方位地鍛煉自己的業(yè)務(wù)能力和水平,力爭在可掌控的范圍內(nèi)最大限度地降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)造成的損失,為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)價(jià)值和財(cái)富。
眾所周知,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程離不開資金,因而企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營全過程都蘊(yùn)含著財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。中小企業(yè)必須建立科學(xué)有效的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)決策機(jī)制。通常情況下,企業(yè)的決策機(jī)制一般包括決策權(quán)力的形成、決策權(quán)力的規(guī)范和決策制定的規(guī)定等內(nèi)容,同時(shí)包括企業(yè)的決策機(jī)構(gòu)及決策內(nèi)容等。另外,企業(yè)在日常經(jīng)營活動中應(yīng)不斷提高財(cái)務(wù)決策的科學(xué)化水平。以應(yīng)收賬款為例,由前文可知,中小企業(yè)營運(yùn)資金管理的重中之重是應(yīng)收賬款管理工作,建議中小企業(yè)在制定應(yīng)收賬款管理方面的政策時(shí),做好充分的市場調(diào)查,采用科學(xué)的方法深入分析銷售額、信用期限、折扣期限、現(xiàn)金折扣率、壞賬損失率等數(shù)據(jù),還要充分結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際情況,包括企業(yè)的生產(chǎn)水平、固定成本、變動成本及機(jī)會成本等方面因素,制定科學(xué)有效的信用政策。對于已經(jīng)發(fā)生的應(yīng)收賬款業(yè)務(wù),要在參考評估機(jī)構(gòu)信用等級報(bào)告并結(jié)合自身經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,盡量收集客戶信用資料,分析客戶信用情況,制定合適的信用決策。另外,還要制定信用限額管理制度,根據(jù)客戶經(jīng)濟(jì)實(shí)力確定賒銷額的上限,做好應(yīng)收賬款的賬齡分析,加強(qiáng)壞賬管理,既有助于降低壞賬損失風(fēng)險(xiǎn),又可以提高應(yīng)收賬款的回收效率,進(jìn)而降低企業(yè)營運(yùn)風(fēng)險(xiǎn),提高資金使用效率。
與此同時(shí),中小企業(yè)應(yīng)形成全局一盤棋的管理思路,無論是企業(yè)管理者還是普通員工,都要充分樹立風(fēng)險(xiǎn)意識,廣開言路,保持信息暢通,使得政令可以及時(shí)下達(dá),及時(shí)聽取基層員工建議,上下齊心,因勢利導(dǎo),制定適合企業(yè)發(fā)展的科學(xué)有效的決策機(jī)制。
伴隨著工業(yè)4.0時(shí)代的來臨,企業(yè)面臨著前所未有的挑戰(zhàn),同時(shí)也面臨著絕佳的機(jī)遇,能否在這場浪潮中立于不敗之地,產(chǎn)品技術(shù)和質(zhì)量無疑是硬核指標(biāo),同時(shí),財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理問題也不容小覷。鑒于此,中小企業(yè)必須正確面對自身財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理問題,實(shí)施有效的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理行為,才能最大限度地降低風(fēng)險(xiǎn)損失、獲取風(fēng)險(xiǎn)收益。