高校財務(wù)管理信息化建設(shè)優(yōu)化探討

沈寒冰

摘 要 隨著社會經(jīng)濟的迅速發(fā)展，國民生活水平和質(zhì)量也在不斷提升，各行業(yè)都將信息技術(shù)引入其中，積極應(yīng)用，從而達到提升財務(wù)管理水平的目的。我國高校以培養(yǎng)人員和科學(xué)研究為主，其資金以財政部門的撥款為主，因而為了進一步提升高校各項資金的使用效益，有效使用現(xiàn)代信息化技術(shù)手段是必要的。要強化財務(wù)管理工作，使財務(wù)管理以核算為主向管理預(yù)測等方向發(fā)展，促使高校財務(wù)管理基于當(dāng)前新發(fā)展形勢成功實現(xiàn)轉(zhuǎn)型，從而為高校的穩(wěn)定健康發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞 高校 財務(wù)管理 信息化建設(shè)

一、引言

基于市場經(jīng)濟體系不斷完善的情況，經(jīng)濟環(huán)境發(fā)生了相應(yīng)的變化，高校的財務(wù)管理工作面臨更高的要求。高校需要迅速適應(yīng)全新的發(fā)展環(huán)境，保障財務(wù)管理職能得到充分發(fā)揮。

二、高校財務(wù)管理信息化建設(shè)的意義

（一）有助于提升高校財務(wù)工作效率

在數(shù)據(jù)信息共享平臺上及時上傳高校相關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù)信息，從而實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享，這是高校財務(wù)工作水平得到提升的主要體現(xiàn)。記錄高校內(nèi)部的財務(wù)數(shù)據(jù)信息，在共享平臺中進行永久性保存，有利于相關(guān)工作人員隨時查找，進而有效改善高校數(shù)據(jù)重復(fù)記錄的情況，有效節(jié)約高校的人力成本和時間成本。例如，高校的一卡通將銀行和學(xué)生收費系統(tǒng)相互掛鉤，共享資源，這樣有助于學(xué)生在手機中繳納各項費用，在節(jié)約成本費用的同時，提升了高校財務(wù)工作的水平和效率。

（二）有助于高校財務(wù)信息透明化

實現(xiàn)財務(wù)管理信息化需要高校設(shè)立財務(wù)信息發(fā)布平臺，這一平臺和校園網(wǎng)絡(luò)相互連接，具備財務(wù)信息查找功能，基于此可以提升高校財務(wù)資源的透明度，有助于高校師生及時掌握科研經(jīng)費、職工薪資津貼等情況。師生能夠進一步明確財務(wù)實際情況，并針對性地提出改善財務(wù)管理工作的建議，這對加強高校財務(wù)管理服務(wù)治理具有極為重要的意義[1]。

（三）有助于高校財務(wù)工作人員實現(xiàn)財務(wù)精細化管理

對于高校而言，財務(wù)核算工作并不是獨立存在的，落實每項財務(wù)工作，都需要高校各部門進行有效合作交流。財務(wù)管理信息化有助于高校財務(wù)部門更為精確地獲得財務(wù)數(shù)據(jù)信息，從而為高校實現(xiàn)穩(wěn)定健康的發(fā)展提供有力的財務(wù)支持。

三、高校財務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問題

（一）缺乏財務(wù)信息化管理意識，對財務(wù)管理信息化的認識較為淺薄

受高校原有財務(wù)管理理念和模式的影響，高校現(xiàn)有財務(wù)工作人員無法真正認識到運用現(xiàn)代化信息技術(shù)的重要意義。雖然當(dāng)前多個高校都逐漸加大了對現(xiàn)代化信息技術(shù)的投入力度，并且配以相應(yīng)先進的信息化設(shè)施，但是由于現(xiàn)有財務(wù)工作人員無法及時轉(zhuǎn)變自身的管理理念，導(dǎo)致各種設(shè)施出現(xiàn)閑置情況，無法充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用，體現(xiàn)其價值。這樣不僅會造成嚴重的資源浪費，而且會給財務(wù)管理工作帶來阻力。特別是在應(yīng)用信息化技術(shù)的過程中，應(yīng)當(dāng)借助財務(wù)報表和相關(guān)信息憑證及時輸送傳遞數(shù)據(jù)信息，然而受財務(wù)工作人員行為的影響，財務(wù)憑證的保護程度不足，財務(wù)數(shù)據(jù)信息傳遞輸送效率和質(zhì)量受到負面影響[2]。

（二）缺少財務(wù)信息共享平臺

目前，由于我國部分高校對財務(wù)管理信息化建設(shè)工作重視程度不足，財務(wù)管理系統(tǒng)僅能按照財務(wù)管理和業(yè)務(wù)工作的要求進行調(diào)整和完善，各子系統(tǒng)之間的銜接不夠緊密，導(dǎo)致高校內(nèi)部無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息有效共享。就目前的實際情況來看，高校內(nèi)財務(wù)具有相應(yīng)的財務(wù)報銷系統(tǒng)，人事部門具有獨立的人事系統(tǒng)，而學(xué)生處具有學(xué)生管理系統(tǒng)，后勤處則使用資產(chǎn)管理系統(tǒng)。可以明顯看出，各部門之間并未實現(xiàn)有效銜接，無法實現(xiàn)信息共享。由于各系統(tǒng)分項建設(shè)，并未實行統(tǒng)籌固化，因而極易出現(xiàn)資金投入過多、資金使用效益不高的問題。

（三）財務(wù)工作人員綜合素質(zhì)不高

財務(wù)工作人員的專業(yè)素養(yǎng)是高校實現(xiàn)財務(wù)管理信息化的重要因素。高校在實行財務(wù)管理信息化建設(shè)工作的過程中，不僅需要充分掌握財務(wù)、運營管理的相關(guān)知識，還需要對計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)信息管理技術(shù)的應(yīng)用、操作過程有充分了解。同時，需要能夠?qū)μ囟椖亢蛿?shù)據(jù)進行分析的復(fù)合型專業(yè)人才，需要滿足信息化建設(shè)需求的業(yè)務(wù)操作人員。然而當(dāng)前高校財務(wù)工作人員一般都是專業(yè)的財務(wù)工作人員，仍舊習(xí)慣用傳統(tǒng)的記賬方式開展工作，對于新系統(tǒng)的財務(wù)操作內(nèi)容了解還不充分。例如，關(guān)于日常計算機機械的維護、軟件的應(yīng)用等相應(yīng)的理論知識都需要提升。這主要是因為當(dāng)前部分財務(wù)工作人員并不是通過市場化環(huán)節(jié)錄取的，因而計算機財務(wù)工作的專業(yè)水平也存在偏差。自身的計算機能力一方面和個人愛好有關(guān)，另一方面是為了后期培訓(xùn)活動的有效開展，這為高校建設(shè)財務(wù)信息平臺帶來了一定的阻礙。

四、推進高校財務(wù)管理信息化建設(shè)的對策

現(xiàn)階段，我國高校財務(wù)管理工作普遍存在信息化管理人員缺乏、管理層不夠重視的問題，進而高校財務(wù)管理工作的質(zhì)量受到了嚴重的負面影響。基于此，本文就推行高校財務(wù)管理信息化建設(shè)工作提出相關(guān)建議。

（一）加強人員財務(wù)管理信息化思想建設(shè)

高校財務(wù)管理在實行信息化建設(shè)的過程中，不僅需要合理科學(xué)地配置各項設(shè)施，還需要促使財務(wù)工作人員正確認識現(xiàn)代化信息技術(shù)，具有專業(yè)的操作能力，能夠靈活應(yīng)用各項信息技術(shù)完成財務(wù)管理的相關(guān)工作內(nèi)容。同時，需要及時改變、創(chuàng)新自身財務(wù)管理理念，利用現(xiàn)代信息技術(shù)進一步確保財務(wù)管理的規(guī)范性、透明性。考慮到上述因素，高校財務(wù)管理工作想要實現(xiàn)信息化建設(shè)，需要從提高財務(wù)工作人員的信息技術(shù)能力著手，并且注重財務(wù)工作人員的招聘環(huán)節(jié)，讓財務(wù)工作人員同時具備財務(wù)管理能力和信息技術(shù)能力。在就職前，對工作人員進行崗前培訓(xùn)，有助于工作人員盡快適應(yīng)工作環(huán)境和內(nèi)容，從而進一步推動財務(wù)管理信息化工作的開展[3]。

（二）加大財務(wù)工作人員培養(yǎng)力度，推進財務(wù)工作人員轉(zhuǎn)型

其一，需要招聘復(fù)合型的專業(yè)人才，將其引入高校財務(wù)部門。通過引進、培養(yǎng)同時具備會計專業(yè)知識和現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)專業(yè)知識的多元化人才，保障高校有效開展財務(wù)管理信息化建設(shè)工作。

其二，需要注重財務(wù)工作人員的計算機技術(shù)培訓(xùn)工作，正確引領(lǐng)相關(guān)工作人員充分認識現(xiàn)代化信息技術(shù)帶來的一系列變化。財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)組織財務(wù)工作人員參與專業(yè)的培訓(xùn)活動，提升工作人員的計算機軟件操作水平。通過細致的教學(xué)活動，演示計算機分析財務(wù)數(shù)據(jù)信息的實際應(yīng)用過程，并且將其有效融入高校融資籌資能力、負債能力等相關(guān)預(yù)算研究當(dāng)中，最大限度地實現(xiàn)單一的財務(wù)工作人員到財務(wù)管理和信息管理相互結(jié)合的復(fù)合型人才的轉(zhuǎn)變。

（三）建立完善的信息共享平臺

建立、完善信息管理系統(tǒng)是當(dāng)前高校實現(xiàn)財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要內(nèi)容，只有具備完善的財務(wù)管理信息系統(tǒng)，才能更為全面地收集各種信息，有效地為財務(wù)管理、業(yè)務(wù)發(fā)展提供共享信息服務(wù)。一方面，高校在建立完善的財務(wù)管理信息系統(tǒng)后，應(yīng)將網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)落實到財務(wù)工作的各項流程當(dāng)中，這樣能夠進一步促使高校財務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)、機制的調(diào)整和完善;另一方面，高校財務(wù)管理信息系統(tǒng)和共享平臺，可以高效銜接經(jīng)濟業(yè)務(wù)和財務(wù)管理工作，促使經(jīng)濟業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息和財務(wù)數(shù)據(jù)信息整合，為高校管理工作提供有力的數(shù)據(jù)支持。在信息系統(tǒng)有效銜接的基礎(chǔ)上，高校可以建立信息共享平臺，為財務(wù)工作人員和管理工作人員以及信息需求人員提供信息支持，有效降低工作人員的任務(wù)量。

五、結(jié)語

高校財務(wù)管理信息化建設(shè)工作是具有巨大任務(wù)量的管理工程，其作用不僅局限于最大限度地提升高校財務(wù)工作的水平和質(zhì)量，提升財務(wù)數(shù)據(jù)信息的整合速度，有效避免財務(wù)分析產(chǎn)生偏差，更在于能夠為高校財務(wù)管理工作理念和模式的創(chuàng)新改革提供有力保障。

（作者單位為平頂山學(xué)院）

參考文獻

[1] 張育志.政府會計制度下高校財務(wù)管理信息化建設(shè)的問題及優(yōu)化策略[J].投資與創(chuàng)業(yè)，2019（7）：247-248.

[2] 吳新，時莉.高校財務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問題及對策分析[J].財經(jīng)界（學(xué)術(shù)版），2018（17）：101.

[3] 趙杰明.基于大數(shù)據(jù)高校財務(wù)信息化建設(shè)的問題及對策研究[J].經(jīng)濟師，2018（11）：114-116.