李文惠
摘要:人工智能時代,傳統財務會計的大部分工作被人工智能所取代,同時,為管理會計在企業中的運用提供了重要的技術支撐。管理會計作為會計的重要分支,主要服務于單位內部管理需要,通過利用財務數據與業務活動,在企業預算、決策、控制和評價等方面發揮重要作用。企業會計工作的重心由財務會計轉向管理會計成為必然趨勢。文章首先闡述財務會計和管理會計的區別與聯系,以及財務會計向管理會計轉型的必要性,再者闡述財務會計向管理會計轉型面臨的問題,最后對財務會計向管理會計轉型提出了相應的策略。
關鍵詞:人工智能時代;財務會計;管理會計;會計轉型
人工智能時代的發展,給我們的社會發展帶來了巨大變化。傳統的人力勞動普遍被智能化的機器操作所取代,在會計行業中,基礎的數據錄入工作是由財務會計人員完成,這部分都是屬于可以由人工智能可以取代的范圍,而管理會計更側重于未來價值的創造,通過分析過去、控制現在與預計未來相結合為企業經營決策提供專業的支持,這部分是人工智能無法取代的。所以財務會計向管理會計轉型是非常有必要的, 財務會計人員需要利用好人工智能做好會計基礎工作,人工智能可以使大量會計人員從重復繁瑣、低附加值的工作中解放出來,去從事具有高附加值的管理工作,因此使得財務會計向管理會計轉型成為可能。但在企業集團要從傳統的財務會計向管理會計轉型會面臨著一些問題,為此,最后本文對轉型面臨的問題進行了總結以及為財務會計如何向管理會計轉型提出了策略建議。
一、財務會計與管理會計的區別與聯系
財務會計向企業外部投資者、政府部門、債權人以及其他利益相關者提供財務報告信息,所以也被稱為“外部會計”。財務會計主要是以會計準則為依據,以會計報告為核心,對企業各項經濟業務進行確認、記錄和計量,通過會計信息系統制作成會計報表,定期對外報告。
管理會計是運用管理會計工具和方法,參與企業規劃、決策、控制和績效評價活動,并為這些活動提供有價值的信息,以促進企業戰略目標的順利實現。管理會計最終給企業管理層決策提供有效的數據支持和依據,所以也被稱為“內部會計”。
財務會計和管理會計的最終目標都是為了服務于企業,促進企業戰略目標的實現,財務會計主要是事后反饋和匯總,而管理會計做的是事前預測,事中控制以及事后分析,提供決策意見。
管理會計都是在財務會計數據的基礎上通過加工利用和分析獲得企業規劃、決策、控制和評價所需的信息,兩者相輔相成,聯系緊密。
二、財務會計向管理會計轉型的必然性
財務會計通過事后統計數據錄入賬務到財務軟件為企業提供財務狀況、經營成果和現金流量報表,隨著人工智能時代的出現,財務會計的基礎工作極其容易被人工智能所取代且其發展面臨著巨大的困難,財務會計向管理會計轉型成為了必然趨勢。
(一)人工智能時代對財務會計工作的影響
人工智能時代的到來,使得很多財務會計手工基礎錄入工作被替代,實現自動識別票據、生成財務會計記賬憑證,實現自動對賬,生成各類財務會計報表,節約了勞動成本和時間,提高工作效率和準確性。人工智能技術有助于流程規范化,減少因為人為主觀性而造成的失誤,也加大了數據處理能力,實現數據的準確性,及時性和全面性。由于人工智能極其容易代替負責簡單重復的基礎會計工作,所以很多企業集團對初級會計人員的需求會越來越少,而集團企業的中高級財務會計人員將會集中于企業的規劃、決策、控制和評價等能創造高附加值的領域中。
(二)企業對管理會計人員的需求
從企業自身發展的角度來看,企業作為經濟體,它根本的發展目的就是追求利潤。在人工智能的大數據時代下,信息繁多,如何對信息進行有效分析是企業工作的重要內容。當他們能對信息進行準確篩選以后,他們就能對經濟發展的走向做出較為精準的判斷,這樣他們制定的發展決策才是真實有效的。而管理會計就能推動這方面工作的開展,他們通過對賬目數據深層次的分析,能夠以職業敏感來準確捕捉到發展的方向,而為企業決策提供有力的輔助。這樣,企業就能降低生產管理的成本,最大程度地利用資源,來開展更好的發展。所以加強財務會計向管理會計的轉型,也是企業發展的根本要求,我們要對此充分認知。
(三)財務會計人員自身向管理會計人員轉型的需求
隨著人工智能時代到來,企業信息化技術的發展,財務會計大部分的基礎工作都可以由系統和人工智能替代,則很多初級財務會計人員面臨失業的風險,或者選擇工作的機會變少,則面臨著巨大的社會壓力;另一方面,財務會計在企業中也想從簡單繁瑣重復的會計核算工作中解脫出來,從而去做一些分析管理工作,提高自身在企業的價值。則很多初級的財務會計人員迫于社會的壓力以及自身的發展前景的考慮,會覺得非常有必要從財務會計轉型為管理會計。
三、財務會計向管理會計轉型的面臨的問題
人工智能時代下,雖然財務會計向管理會計轉型是非常必要的,但是在企業工作中,財務會計向管理會計轉型過程中也遇到了問題。
(一)企業對人工智能技術認識不深
在當今社會,人工智能技術成本較高,目前很多企業認為自己規模小、業務簡單、收入低,沒有必要花大量資金投入人工智能技術,對人工智能技術認識還不深,而且還是比較適應傳統的財務會計入賬的模式,認為投入了人工智能技術也不一定對企業具有很大的成效,所以對人工智能技術也沒去深入理解,無法及時投入。
(二)財務管理制度和財務組織架構不完善
財務管理制度還僅僅局限于傳統的財務會計記賬規則,僅僅關注于現實的經濟業務的費用審核、會計核算、編制報表。沒有意識去設置管理會計人員崗位,發揮管理會計內部分析報告的作用。在日常工作中,管理層的不支持以及財務組織架構的不完善,導致財務會計人員要向管理會計人員轉型的工作難以最終實現。
(三)財務會計人員對管理會計的意識不強
很多傳統的財務會計人員不愿意改變目前負責的簡單的基礎的財務會計工作現狀,且難以適應新的變化,做不到與時俱進,轉變傳統的觀念,利用財務流程與業務流程相結合,深入到業務中從管理角度去做分析。對管理會計的意識不強,還無法理解管理會計存在的價值和意義,所以最終無法提高自身的管理會計的能力,難以實現從財務會計轉型到管理會計。
(四)財務信息軟件缺乏管理分析功能
隨著信息化的發展,大部分企業的財務核算工作都是依賴于財務軟件進行操作,利用財務軟件查詢財務歷史數據,出具財務報表,但很多財務軟件都僅僅局限于財務核算的工作,缺乏對財務數據進行分析,預測,控制等功能,這樣不利于財務會計利用大量的財務數據通過財務信息軟件實現管理會計的工作職責,使財務會計向管理會計轉型的工作難以實施。
四、財務會計向管理會計轉型的策略
在人工智能的發展趨勢下,針對財務會計向管理會計轉型中遇到的問題,我們需要從實際出發,尋求從財務會計向管理會計轉型的有效方法和策略,為此,本文提出如下應對策略。
(一)加強企業對人工智能技術的認識
企業應該充分認識人工智能技術給企業帶來的優勢,通過人工智能技術能為企業快速準確處理數據,最終為企業節省了人力成本,使財務會計人員都有時間和精力集中于對財務數據進行分析,給企業最終的管理目標和決策提供更有效的建議,精簡人力成本的同時提高財務人員在企業實現的價值。
(二)完善財務管理制度和財務組織架構
為了實現財務會計向管理會計的成功轉型,企業需要建立完善的財務管理會計體制,明確管理會計各個崗位的會計的職能,對原來的財務管理制度進行改善,使得財務會計和管理會計可以更好的融合在一起,互相發展,互相促進。
根據人工智能時代下財務人員的發展趨勢,財務部門需要及時調整現有的財務組織機構,我們要不斷弱化財務會計的作用,將他們重新分配到管理會計的結構之中,這也在無形之中推動了財務組織機構的人員優化以及資源利用。這樣當財務會計大規模的被人工智能取代以后,企業的財務部門并不會出現大量人員被淘汰現象。
(三)加強財務會計人員向管理會計人員轉型的意識
對財務會計人員進行專業培訓,加強財務人員的管理意識,增強財務人員的管理分析能力,首先,讓財務會計人員充分認識財務會計與管理會計的區別,從而深知管理會計的內涵;其次,需要讓培訓財務會計人員掌握大數據的技術進而可以更好地運用大數據,使其能逐步有意識從簡單的財務核算工作中過渡到對財務數據進行分析,給企業管理層提供決策數據,從而讓他們逐漸感到自己在此過程中發揮了重大的作用,讓其知道作為管理會計是具有很高的價值的;最后企業也要注重吸收中高級會計管理人才,讓他們帶動傳統的財務會計人員,講解其豐富的管理會計經驗,最終加快財務會計向管理會計轉型的進程。
(四)完善財務信息管理系統
在人工智能的時代下,財務會計人員要有意識轉型為管理會計人員,同時企業的財務信息管理系統也要在原來僅僅適應財務基礎核算和出具財務會計報告的基礎上,根據內部管理層和企業的發展需求,要進一步增加預算管理,成本管理和績效管理等系統,不斷完善信息管理系統,最終使財務會計轉型管理會計以后可以利用系統數據進而進行大數據分析對比,為管理層決策提供更快更準確更有效的管理數據。
五、結語
綜上所述,隨著人工智能時代的到來和逐漸普及,財務會計人員面臨著巨大的沖擊和困難,在這種發展趨勢下,財務會計向管理會計轉型顯得十分必要。本文主要研究針對人工智能時代下目前財務會計向管理會計轉型面臨的問題并提出了對應的策略。建議財務會計人員需要提高對管理會計的認識,利用好人工智能做好財務工作,不斷學習提高綜合素質,加快向管理會計轉型,掌握新的財務管理技術,為企業發展決策提供準確的數據支持,提升作為財務人員在企業中的價值,從而更好地協助實現企業的發展目標。
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