新政府會計制度下的科學事業單位會計信息化建設應用

董 敏 中國科學院國家授時中心

科學事業單位想要獲得更好地發展，離不開科學的財務管理，也需要做到與時俱進，不斷引進先進的財務管理模式。只有將財務會計的作用發揮到最大，才能避免不必要的經濟損失。就目前來看，會計信息化建設能夠大大提升財務工作效率，但受到傳統觀念的制約，信息化建設進展較為緩慢，針對現如今存在的問題，需要采取相關措施，確保會計工作信息的準確性。

一、財務會計信息化的內涵

2017年十月，國家發布了新政府會計制度，規定了各個科學事業單位的會計科目，明確要求全國的科學事業單位從2019年1月1日起開始實行該制度。在新制度實行之前，我國的科學事業單位主要以會計核算為主要收付方式，部分業務也會采用權責發生制。

(一)財務會計信息化理論概述

財務會計信息化體系包括了基礎理論、應用理論和環境理論這三個方面。首先，會計信息化基礎理論，在整個體系中是基礎地位。其次，應用理論的主要作用就是，將理論和實踐結合起來，將理論知識充分應用到信息化實踐中。環境理論是以前兩者為依據，使財務會計信息化理論更加完整。

(二)財務會計信息化的作用

首先，信息化建設能夠減少工作人員的工作量，優化財務管理工作流程；其次，信息化建設有助于管理人員對科學事業單位的經濟活動實行監督，完善監督體系；最后，能提升財務人員的工作技能，降低會計核算難度，提升會計核算準確性，使會計核算更真實可靠。

二、科學事業單位會計信息化建設與應用的必要性

隨著我國科學技術的不斷發展和完善，現代化信息技術在越來越多行業都得到了應用，給人們日常生活和工作帶來了巨大影響，也為企業和單位帶來了經濟效益。信息化技術和科學事業單位會計工作的結合，能轉變傳統會計核算和財務管理模式，為科學事業單位管理人員制定決策提供依據，優化整合科學事業單位的資源配置，提升資金使用效率，減輕財務壓力，降低財務風險，最大化發揮科學事業單位公共管理服務的作用。

作為現代化信息建設的重要組成部分，實現會計信息化建設，能夠讓科學事業單位順應時代的發展，滿足人民日益增長的需求。會計信息化建設，主要是構建完善的會計體系，整理傳統會計電算化的基礎數據，提煉其中關鍵數據。

三、科學事業單位會計信息化建設與應用存在的問題

(一)缺乏先進管理理念和完善的會計制度

科學事業單位和普通企業相比，尤其特殊性，主要是因為科學事業單位需要履行國家社會公共管理服務職能，因此，科學事業單位采用的會計核算方式也不同，在會計信息化建設時，要十分注意。企業開展會計信息化建設活動，其目的主要是為了盈利，追求經濟利益的最大化。但科學事業單位開展會計信息化建設，是為了提升自身財務管理水平，更好地發揮其作為公共管理部門的職能，但在實際工作中，缺乏完善的會計制度。

(二)缺乏信息化思維

就我國目前發展現狀來看，會計信息化建設還處于初級階段，很多科學事業單位依然在探索將傳統會計工作和信息技術良好結合的方式，很多科學事業單位管理人員無法正確認識到會計信息化建設和應用的重要性，具體表現如下：1.科學事業單位管理人員不會定期開展信息化建設交流培訓；2.員工缺乏參與財務知識和財務管理技能培訓的積極性，沒有充分了解國家最新政策；3.滿足于現有的會計核算模式和方法，固步自封，不會主動學習先進技術。除此之外，科學事業單位也沒有系統的軟件平臺，各崗位的工作人員無法通過平臺有效查找和收集資源，人為影響因素較大，降低了信息的真實性。

(三)信息技術手段安全性隱患

想要提升會計信息化建設的速度以及實際應用效果，科學事業單位要建立完善的信息系統。隨著科學技術的不斷發展，很多計算機都有網絡漏洞，如果沒有得到及時補救，會給不法分子創造天然機會，造成損失。科學事業單位作為國家公共管理部門，一旦出現系統漏洞，將會造成較大麻煩。

(四)缺乏專業人才

現如今很多企業和單位之間的競爭不僅體現在技術上，也體現在人才上。決定科學事業單位能否順利發展的關鍵因素在于專業性的技術人才。現如今很多科學事業單位都缺乏人才，工作人員年齡普遍偏大，學習能力不強，工作主動性不高，科學事業單位管理人員也忽視了人才隊伍的建設，會造成更多人才的流失。

四、科學事業單位會計信息化建設與應用的改進措施

(一)更新管理思想，完善管理制度

想要加速推進會計信息化建設，將其得到更好應用，科學事業單位首先就要轉變傳統的思想理念，管理人員要以身作則，意識到會計核算和財務管理的重要性，重新理解會計信息化建設的作用，與時俱進，不斷學習先進管理理念，提升管理能力，完善管理制度。可以定期開展工作會議，強調信息化建設的意義。與此同時，科學事業單位管理人員要建立健全的會計信息制度，在開展會計工作時，做到有章可循。

(二)提升信息化思維

我國經濟發展已經進入了全新階段，科學事業單位的職能也悄然發生轉變，從管理職能逐漸過渡到服務職能，因此，科學事業單位管理人員需要與時俱進，打破傳統觀念的束縛，正確理解會計信息化管理手段，并將其應用到日常財務管理工作中，有利于推動我國經濟的現代化建設。要加大科學事業單位管理人員和基層工作人員思想意識的培養力度，實時更新其理論知識儲備以及實踐操作技巧。

可以聘請專業的信息技術人員，為科學事業單位研發出專屬的信息化軟件管理平臺，把會計軟件加入其中，讓各個部門能夠通過信息平臺實現信息交流和傳輸，減少了認為因素的干擾，確保了信息的真實可靠。不斷提升科學事業單位的管理能力，豐富技術手段。

(三)提升軟硬件設施水平

要加強人員的思想意識培養，加強每一個員工的安全責任意識，在日常工作當中，應該定期對各種設備和機器進行檢查和定期維護，一旦發現了問題及時上報。還要建立安全的網絡屏障，要利用各種軟件來建立起會計信息化安全管理網絡，保障會計信息的安全性。

想要使會計信息化建設取得更好的成效，需要加強計算機硬件、軟件的管理，為會計信息化創造良好的網絡環境，引進專業化人才。在實際工作中，科學事業單位管理人員需要做好問卷調查工作，認真聽取員工意見，根據實際需求和實際發展情況，優化人員配置，采購硬件設施。購買符合本單位發展的軟件，安裝正版殺毒軟件，確保網絡環境的安全性。

(四)加強會計信息人才培養

現如今，我國經濟發展進入了全新時期，科學事業單位也正處于轉型升級的關鍵階段，因此，推進會計信息化建設具有十分重要的意義。國家和政府需要加大資金投入，合理配置人才，提升聘用門檻，從源頭上保證人才質量。當會計信息化建設進入全新階段時，可以實行輪崗制度，為工作人員實現自我價值創造條件。建立完善的獎懲制度，不斷激發人員的工作積極性，鼓勵人員加強自我學習，合理的獎懲機制能夠讓員工的工作更有動力，更加高效。因此，在會計信息化建設的過程中，科學事業單位不能撒手不管，放任新工作模式的開展。而是要設計一個專門的監督小組，從會計信息化建設開始的第一天起，監督小組的成員就必須活躍外各個部門之間，認真履行自己的職責。對于工作完成地積極高效的工作人員進行適當獎勵，而對那些沒有嚴格按照制度執行的工作人員，也要提出相應的批評。

五、結語

在新政府會計制度下，會計信息化能提高科學事業單位會計核算和財務管理的效率，通過完善會計信息化體系、加強人員素質培訓、提升軟硬件設施質量等方式，促進科學事業單位的發展，提升其管理能力，有助于科學事業單位更好履行公共服務職能。■