預算管理對企業經濟效益的提升作用研究

張 軍，卞婭婭

(蘇州市職業大學商學院，江蘇 蘇州215104)

預算管理是提升企業經濟效益的有效手段，通過預算管理將企業項目進度、相關費用進行有效規劃，并在此基礎上對企業資源進行配置，能有效控制企業資金流向。 精準的預算管理有助于企業實現既定目標與完善內部控制，實施預算管理是企業可持續發展的保障。

一、 預算管理與企業經濟效益的內涵

企業的經濟效益是指企業生產總值和生產成本之間的比例關系，從其內涵與提高途徑角度看，可分為潛在經濟效益、資源配置經濟效益、規模經濟效益和技術進步經濟效益及管理經濟效益，企業經濟效益是影響企業發展與社會總體效益的關鍵內容。

目前，很多企業管理者一味追求眼前的利潤目標，認為利潤是企業順利發展的保障。 其實，在當今信息化時代，效率表現尤為重要，經濟效益才應該是衡量企業是否有效運行的重要指標。 利潤與經濟效益存在一定的關系，都是生產總值與生產成本之間的關系，但利潤是生產總值與生產成本之間的差額，是一個絕對數，而經濟效益是生產總值和生產成本之間的比例關系，是一個相對數。 企業利潤越高不一定經濟效益越高，利潤衡量的是企業短期經營水平，而經濟效益的高低能反映企業長期經營情況。 提高企業的經濟效益需要降低企業的生產成本，以盡可能少的資源創造符合市場需求的產品，資源的合理分配與利用是提高企業生產總值、降低企業成本的有效途徑。

通過預算管理可以有效控制影響企業經濟效益的相關因素，降低潛在經濟效益，優化資源配置經濟效益，合理規劃規模經濟效益，有效提升技術經濟效益，發掘管理經濟效益以實現企業經濟效益最大化。

二、 影響企業經濟效益的主要因素

(一)生產總值

企業生產總產值是企業在一年內生產的以貨幣表現的產品價值，包括固定資產的折舊、各種稅金、人員工資，企業利潤和支付的銀行利息等新增加的價值。 企業總產值涉及的內容眾多，需要管理者權衡各方面實際情況與企業發展規劃，結合企業現有資源，提高企業的生產總值，實現企業經濟發展目標。 企業通過編制全面預算，將企業工作的各方面數據匯總分析，各項關鍵指標聯動查看，實現擴大生產總值，提高市場反應能力和企業管理效率。

(二)生產成本

降低生產成本是提高企業經濟效益的有效方式之一。生產成本的降低可以通過提升技術、擴大規模、完善管理流程等方法實現。 通過編制業務預算，可以清晰地預測企業日常經營活動中可能出現的問題，預知現有技術是否能夠滿足生產的需要，展現改進技術與維持現狀的成本差異與凈現金流量，為企業管理者決策提供依據。

擴大規模能夠創造規模經濟效益，規模經濟能夠對產品生產成本產生影響，但需要企業管理者辨別企業所處規模經濟階段 與產品成本的狀況。 當企業處在規模收益遞增階段，產品單位成本會下降；當企業處在規模收益不變階段，單位成本不變；當企業處在規模收益遞減階段，單位成本反而增加。 預算管理能夠幫助企業分析規模經濟所處階段，為企業管理者決策提供依據。

另外，完善管理流程也是企業降低生產成本的有效途徑，即加強企業內部控制管理，可以有效降低企業成本，提高生產總值，擴大企業經濟效益。 完善的企業管理流程需要針對不同業務情況，采取不同的審批流程，提高企業業務控制效率。 如果企業所有業務都采用嚴苛的管理流程，將大大延長業務審批時間，降低企業生產效率，對提高企業經濟效益產生不利的影響。 如果企業所有業務都采用松散的管理流程，將可能造成物資嚴重浪費與不合理利用等現象，導致生產成本劇增。 可見，企業需要制訂預算，針對預算采取相對應的業務管理流程，降低生產成本，提高經濟效益。

(三)資源配置能力

企業資源是有限的，如何能將有限的資源合理分配在需要的地方，是每個企業管理者需要深入研究的問題。 資源配置內容包括企業人、財、物等，優化資源配置是指制訂合理的人力資源計劃，有效規劃企業資金使用時間、地點并將物資按需分配。 資源配置能力越強，企業生產效率越高，生產總產值越高。 通過預算管理提前規劃資源的使用，可以有效提高企業資源配置能力，實現企業經濟效益最大化。

(四)資源利用效率

存在潛在經濟效益的主要原因在于資源沒有充分利用，如果采用有效的方式提高資源利用率將能夠降低潛在經濟效益，提高企業現實經濟效益。 資源利用率低主要表現在設備使用效率低下、人員操作不規范導致延時、材料不合理損失偏高、企業資金利用率較低等狀況。 企業需要將各種資源進行充分預算，提高資源利用效率。 資源利用效率的有效提高，將大幅度提高企業現實經濟效益，實現企業價值。

三、 預算管理對企業經濟效益的提升作用

預算管理是將企業計劃提前量化表現，量化的行為計劃能夠促進企業經濟效益的提高。 一個企業經濟效益的提高，不僅有利于實現本企業價值，還能夠帶動供應鏈上各個相關企業經濟效益的提高，從而提升社會總體效益，推動整個社會的經濟發展。

(一)預防性管理有效提高企業經濟效益

預算是在綜合考量目標的可行性與企業存在的各方面風險的基礎上將總目標分解為若干階段性目標，分階段制定目標并開展工作能夠有效提高企業經濟效益。 企業管理者利用預算可做到未雨綢繆，提前預見企業可能存在的相關風險。 預防性管理有效避免了企業不必要的損失，從而有效提高經濟效益。

(二)溝通協作有效提高企業經濟效益

良好的溝通協作是企業經濟活動順利開展的保障，預算能夠清楚地量化展現企業經濟活動對企業各個部門造成的影響。 哪些環節需要哪些部門之間的協作，哪些環節需要哪些部門間的溝通，從預算表中都能夠洞察，使得管理者能夠全面考慮企業整個價值鏈，將經濟效益的提升落實在企業每個角落。

(三)業績評價有效提高企業經濟效益

企業需要將各項工作實施情況與預算數據進行對比，分析企業工作的先進方面與薄弱環節，將先進方面發揚，將薄弱環節改進，以促進企業各項目標的不斷優化，從而提高企業整體經濟效益。 目前，很多企業業績評價是使用上年的數據與本年數據對比，針對性不強，業績評價效果大打折扣。

(四)資源合理配置有效提高企業經濟效益

在預算的執行過程中，根據業務情況調整資源分配方案，提高企業資源配置能力與資源利用效率。 據調研顯示，企業經濟效益低下的主要原因在于不合理的資源配置。 資源是企業生存發展的基石，沒有資源將無法產生經濟效益，不合理的資源配置將嚴重阻礙企業的正常發展，甚至對企業產生致命的影響。 事實證明，實施預算管理的企業資源配置情況較沒有實施預算管理的企業更合理，經濟效益更高，企業價值更大。

四、 加強企業預算管理的有效措施

(一)采用科學的預算編制方法

預算的編制需要從多角度出發，針對不同問題采用不同的預算編制方法。 對于新項目、不經常發生或者各項因素變化較大的項目，企業可以采用零基預算，業務收支以零為基點，逐項確認業務成本與收入具體數額。 企業對于日常項目的預算，可以采用增量預算方法，在原有基期數據的基礎上進行相關調整，此種預算編制較為簡便，但預算數據容易受以往項目的影響，企業大范圍改革時不宜使用。 當企業編制季度預算的時，可以采用滾動預算方法，此種預算目標隨時間的推移和市場條件的變化而自行延伸并進行同步調整，有利于企業及時應對市場變化，降低風險以提高經濟效益。 預算的方法有很多，需要企業結合自身情況加以選擇應用，綜合考量企業的運營效果。

(二)建立健全預算管理體系

預算管理是一項系統工程，包括預算管理組織、預算制度、預算方法、預算程序、預算報表體系、預算考核體系多個環節。 企業需要建立健全預算管理體系，將每個環節落實到位，才能有效提高生產總值，降低生產成本，不斷提高企業經濟效益。

預算管理組織是指負責企業預算編制、審定、監督、協調、控制與信息反饋、業績考核的組織機構。 高效的預算管理組織是企業預算管理順利進行的紐帶。 在編制經營預算和資本預算的基礎上，對資金預算和財務預算進行編制。 各種預算間聯系密切，需要預算管理組織很好地進行銜接，保證整個預算的準確性與可行性。 完成預算編制后，預算管理組織需要督促和控制各部門按照預算開展工作，將預計效益轉變為實施效益。 這就是建立健全預算管理體系對企業經濟效益的影響。

(三)建立科學有效的預算管理系統

目前，各個企業都在開發或不斷改進信息化管理平臺，旨在利用平臺更高效地對企業進行管理。 企業管理平臺的使用為企業工作創造了便捷，有效改善了內部控制流程，營造了信息化工作氛圍。 據調研顯示，很少有企業將預算管理系統與企業信息化平臺融合，從而無法實時利用信息化對預算執行情況進行跟蹤分析，導致預算管理體系不健全。

科學有效的預算管理系統能夠實時根據企業進程數據與預算方案進行對比，有效規避人工分析造成的偏差與時間滯后問題，顯著提升預算管理效果。 另外，預算管理系統實時更新的功能方便將調整的預算方案與預算執行情況及時傳遞給相關人員查看，實現企業實時控制，有效規避管理不善而造成的損失。

隨著時代的發展，各個企業管理能力都有顯著提高，企業間的競爭逐漸表現在對未知情況的預測能力，也就是預算編制的精準度與實施情況。 預算管理對于提升企業經濟效益以及提高企業核心競爭力具有重要作用。