探討企業辦公室行政管理精益化的應用實踐

1 引言

行政事務管理工作的最終目標是通過各種規章制度和人為努力使部門之間或者關系企業之間形成密切配合的關系，使整個公司在運作過程中成為一個高速并且穩定運轉的整體，不斷加強辦公室工作的科學化、制度化、規范化和信息化水平，最終達到政令暢通、執行有力、規范高效、服務優質、作風過硬的一流水平。如何建立必要的信息交流機制、加強內部各業務部門的協調、推進日常行政管理運作流暢，從而提升企業整體運行效率，成為新時代企業行政管理的重點。

2 企業辦公室進行行政管理精益化的具體發展思路

首先，需要將企業的管理科進行細化以及量化處理。當前，企業在行政管理方面嚴重欠缺實效性以及連續性，行政管理長期處于一個相對模糊化的管理狀態。根據以往的經驗可以看出，在行政管理精益化的過程當中，需要讓管理人員發揮自身最大的能力，但是往往會忽視行政管理工作的量化以及細化。目前，如果想要將辦公室的行政管理工作得到發展，就需要徹底改變傳統模糊化的行政管理模式，在根本上實現企業辦公室精益化行政管理。在一般情況下，企業辦公室實行精益化管理就是將某一項任務或者工作依據自身的邏輯性劃分成許多個部分，究其原因，主要是為了便于企業的管理人員可以更加直觀的對于某些工作任務進行充分的考慮，及時的掌握工作中的詳細的工作細節以及工作流程。目前，企業通過精益化的行政管理模式，可以對于現有的工作進行分解，依據事先配備的任務改進傳統的工作流程，從而進一步提高管理水平。其次，需要將標準化的管理理念以及標注化的工作流程加入精益化管理。當進入二十一世紀以后，我國大部分企業目前都已經基本實現了流水化生產作業，這是企業在生產中的一項重大生產改革。而對于現代化的行政管理工作來說，也可以運用上述這種流水線行政管理方式。使用流程化的管理方式，對于行政管理工作中的每一項任務進行整理，并且需要制定一整套完善的工作標準，以此來提高企業行政管理工作的效率。

3 企業行政管理中的問題

3.1 管理模式較為傳統

我國的很多企業都是在建國初期興辦起來的，受傳統的計劃經濟思想的影響頗深，在企業的管理模式上基本上照抄照搬我國的行政管理模式，但是這種模式對企業初期的發展發揮著較大的積極作用，但是卻與現今的經濟發展形勢不相適應。現今，企業發展的目的不再是為了服務社會，或政府的具體需求，而是以實現企業自身的最大化效益為主要目標。在傳統的企業行政管理思想的指導下，就無法較好地為企業的核心目標任務服務。并且在傳統企業行政管理思想的指導的企業經營管理活動，存在著大量的形式主義、官僚主義等不良風氣，從而嚴重阻礙了企業的快速發展，抑制了企業經營活力的釋放，甚至連企業內部員工的利益都無法得到較好地滿足，從而逐漸被市場所淘汰。

3.2 管理手段信息化程度不高

信息化技術是隨著當代科技的發展以及互聯網技術的不斷成熟而成為當下的主流關注內容的。而我國的一些傳統的企業，其行政管理在信息化過度的過程中就顯得有些笨拙和緩慢。究其原因，大致有2點。一是傳統行業中的企業規模龐大，機構也比較復雜，同時也是國家的經濟命脈，凡是新鮮事物的嘗試必定要深思熟慮，不能一蹴而就。否則如果急功近利、盲目行動，很可能會對國家和人民的財產造成損失。另外一方面原因就是企業的管理人員思想相對保守，對現代化的互聯網發展缺乏一定的興趣，甚至會產生抵觸情緒，沒有全心全力地推行信息化管理的改革。這兩方面的原因都導致了當下部分企業的行政管理的信息化程度不高、行政管理人員的工作負擔加重，行政管理的效率低下，造成資源的浪費。

4 企業辦公室行政管理精益化的應用策略

4.1 改變觀念，優化模式

企業應當積極轉變思想觀念，積極學習現代化企業的先進管理理念。企業的行政管理部門要加強工作思維的創新與改變，及時調整工作方法，轉變工作思路，從而更好地為企業的發展服務。目前，很多企業都以較好地完成了向現代化企業的轉型，我們可以扎實認真的學習他們的成功經驗。因此，從事企業行政管理工作的人員要認清形勢，主動加壓，從而通過企業行政管理工作水平的提升來為企業的健康發展保駕護航。

4.2 建設信息化的管理模式

信息化的管理可以極大程度地提高企業的行政效率，減輕人員的工作負擔。在企業的行政管理改革中，信息化建設是一項重要的內容。首先，要從行政管理人員上來進行灌輸，對于一些比較保守的行政管理人員尤其是部門的領導層人員進行思想教育，認清信息化對世界經濟的發展帶來的巨大變革，以及信息化對企業的未來和發展所帶來的巨大效益。另外，還要加強行政管理人員的培訓，使行政管理人員能夠熟練地掌握信息辦公的方法和技巧，可以請專業的人員來進行集中的培訓，引進先進的行政管理系統，并且逐步向線上管理進行轉接，循序漸進地實現行政管理的信息化轉變。

4.3 提高企業內部員工的精細化管理意識

無論做什么事情，首先都需要高度重視思想的變化。在企業的經營發展中，辦公室管理工作表面上看似比較簡單，但是，辦公室管理工作的實則比較冗雜。只有認真仔細的梳理以及總結辦公室行政管理工作。才會發現辦公室的行政管理工作中存在有許多的問題需要改進，才能更有針對性的給予解決。首先需要明確精益化管理的真正意義，與此同時，還包括了精益化管理對于轉運以及企業資源利用方面的重大意義。其次，需要意識到精細化行政管理與每個人都息息相關，企業的員工需要建立大局觀。企業辦公室精益化管理工作，可以在一定程度上節約企業的辦公耗材。所節省約成本都是集體的，可以為企業職工節省財富以及創造財富。

5 結語

總之，企業的新政管理工作是企業其他工作順利開展的基礎，在企業的生產經營活動中發揮著核心的作用。因此，企業要給予行政管理工作水平的提升予以高度的重視，運用多種措施來確保企業行政管理工作的高效規范，從而為企業的經營發展提供有效的支持與保障。