高校國有資產(chǎn)管理信息化建設思考初探

文/張鷗，河北省公共資源交易中心

教育的目的是為國家和社會的發(fā)展需要培育人才，所以我國的教育體系要隨著現(xiàn)代社會的不斷發(fā)展和變化進行改革，來滿足社會對未來發(fā)展所需人才的更高要求，在我國教育體系改革的過程中，高校投資主體的變化也是高校教育事業(yè)發(fā)展的重要一環(huán)，高校國有資產(chǎn)管理人員要意識到自身的重擔，通過引入信息化建設對高校國有資產(chǎn)管理進行保障，為高校教育事業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展提供助力。

1 高校國有資產(chǎn)管理信息化建設的必要性

資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)在我國各類企業(yè)中的運用已經(jīng)有一定的基礎，我國的財政部門和國有資產(chǎn)監(jiān)管部門在國有資產(chǎn)管理方面設立了相應的信息化系統(tǒng)，教育部門的國有資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)建設和完善必定是我國高校教育發(fā)展中的重點之一，這可以從建設資產(chǎn)管理信息化的幾點必要性體現(xiàn)出來。首先是隨著我國信息化技術在人們?nèi)粘Ｉa(chǎn)生活之中的不斷應用，資產(chǎn)管理信息化是必然趨勢。高校教育階段是多層國家教育體系中與科技關系最近，也是與科技發(fā)展關系最密切，更能貼近科技發(fā)展的，不同于其他階段的教育體系，高校教育階段有更強的和更明顯的科技特色，所以高校在科技發(fā)展的過程中扮演著十分重要的角色，如今我國正在大力度的推行高?？萍嫉陌l(fā)展，各類高新科技在高校中的應用也是我國十分重視的，所以高校加強國有資產(chǎn)管理信息化建設是必然趨勢。其次是我國高校國有資產(chǎn)管理需要信息化技術的融入。隨著我國高校教育的不斷發(fā)展，高校的國有資金投入也逐漸增多，傳統(tǒng)的記賬方式難以適應如今高校資金管理難度的變化，資金管理的信息化建設能夠利用計算機強大的計算能力和儲存能力幫助高校國有資產(chǎn)管理工作的進行更加高效和規(guī)范，推動國有資產(chǎn)管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展，對管理工作的效率起到提升作用。

2 高校國有資產(chǎn)管理信息化建設現(xiàn)狀中的問題

2.1 管理意識薄弱

高校國有資產(chǎn)的管理工作可以分為對實物管理和價值管理兩部分，為保證資產(chǎn)管理工作的正常進行，對這兩部分的管理工作都需要重視，但在目前的高校國有資產(chǎn)管理現(xiàn)狀中，存在著對價值管理的意識較為薄弱的問題。這一問題的原因首先是各高校都將管理重點放在實物管理方向上，更注重對設備的購買、使用與報廢過程之中的資金流動進行記錄，而對于價值管理的重視程度較低，從而導致高校賬目出現(xiàn)賬實不符等現(xiàn)象，沒有將國有資產(chǎn)充分的利用和監(jiān)管起來。其次是因為資產(chǎn)管理部門中管理人員的管理意識薄弱，對于信息管理系統(tǒng)的利用并不高效，沒能夠充分發(fā)揮信息管理系統(tǒng)大數(shù)據(jù)平臺的作用，只是將記賬方式由手工變成了使用電腦進行記賬。

2.2 管理難度大

高校國有資產(chǎn)管理信息化建設現(xiàn)狀中的第二點問題是管理難度較大。這一問題的首要原因是在我國現(xiàn)行的高校管理體系之中，缺乏完善的國有資產(chǎn)信息化的管理體系，管理信息系統(tǒng)的應用方案不明確，導致資產(chǎn)管理的各部門沒有嚴格的管理標準和管理范圍，高校資產(chǎn)管理的數(shù)目又較為繁雜，很容易出現(xiàn)重復管理或管理不到位的現(xiàn)象。其次是很多高校在應用資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)時沒有與相關的系統(tǒng)進行對接，導致高校國有資產(chǎn)信息系統(tǒng)過于獨立，與預算、財務等系統(tǒng)的統(tǒng)計指標不一致，在高校制訂投資計劃時無法充分發(fā)揮自身作用。

3 高校國有資產(chǎn)管理信息化建設的策略

3.1 建立和完善國有資產(chǎn)信息化管理體系

要保障高校國有資產(chǎn)管理信息化建設的順利進行，首先要在管理信息化實踐前設立一定的制度和要求，并設立相應的監(jiān)督和應急體系，也就是建立和完善資產(chǎn)信息化管理體系。在高校國有資產(chǎn)管理過程中所要進行的工作考驗各單位和相關工作人員的管理能力和預判能力，資本市場的變化是不可控的，較為完善的資產(chǎn)信息化管理體系可以在工作實施前制定正確高效的管理方案，使管理工作更有條理，也能夠最大程度的發(fā)揮資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的大數(shù)據(jù)作用，分析資產(chǎn)市場變化趨勢，減少高校國有資產(chǎn)的損失，保障國有資產(chǎn)的安全，所以建立和完善資產(chǎn)信息化管理體系的作用優(yōu)勢十分明顯。

3.2 加強管理人員培訓

在國有資產(chǎn)信息化管理工作中，管理人員的工作能力和水平是管理工作能否高效進行的重要一環(huán)，所以在國有資產(chǎn)管理信息化中，對管理人員工作能力的提前培育，能夠為資產(chǎn)管理系統(tǒng)在管理工作中的實際應用打好基礎，促進工作的高效完成。高校國有資產(chǎn)管理的領導也要對管理隊伍中員工能力的提升高度重視。對員工進行科學的培養(yǎng)策略，首先要增強領導層的專業(yè)知識能力，以身作則為其他員工樹立榜樣，同時也要組織和開展對員工素質(zhì)能力提高的相關活動，可以從加強員工對信息化管理相關專業(yè)知識的了解和學習入手，組織管理人員對各類資產(chǎn)信息化管理問題進行學習和培訓，引導管理人員改變自身的管理思維，通過學習過程中的經(jīng)驗積累幫助管理人員對自身管理思維進行創(chuàng)新，提升管理人員的管理能力和意識。在培育管理人員的工作能力時，也可以在日常工作中設立一定的選拔和獎勵機制，給予員工積極參加管理工作的動力，選拔出能力優(yōu)秀的管理人員，在整體上對管理人員的工作能力進行提升。其次要設立一定的監(jiān)督機制，資產(chǎn)管理部門領導要做好員工與學校領導之間的橋梁，認真聽取員工工作實踐過程中遇到的問題，聽取員工提出的合理化建議，進而匯總整理出實際有效的解決方法，同時要密切關注員工日常工作狀況，對員工的工作進程起到監(jiān)督和督促的作用。

4 結束語

總而言之，高校國有資產(chǎn)管理方式的改進和創(chuàng)新是我國高校資產(chǎn)管理工作的重要內(nèi)容之一，各高校要重視信息化技術管理的應用，也要引導員工提升自身的管理意識，幫助推進高校國有資產(chǎn)管理信息化的建設進程。