朱婧
(吉林省水利水電工程局集團有限公司,吉林 長春 130000)
如今的市場體制下,各行業之間的競爭非常激烈,如何在市場中占有有利的地位,并且能夠在具備強有力的綜合能力,是企業發展過程中亟需要解決的問題,加強企業內部控制成了各大企業所關注的問題,同時要充分發揮內控的有效性,來提升企業的工作效率和經濟效益。這是企業發展壯大的必然趨勢,也是企業核心競爭力增強的重要表現,并要對企業內部控制進行評價,使內部控制能得到有效開展,推動企業經濟的順利發展。
企業進行內部控制的效果最為直接的體現,就是對內控進行有效控制,這樣能夠調動內部員工的工作積極性,為企業帶來更大的經濟利益,也可以這樣的認為內控的有效性是:企業在遵紀守法的前提下,以自身企業的整體發展為客觀規律,針對企業本身建立和設計的一套制度,通過內部控制這項制度,規范企業內部的各項經濟行為,并且能按照這個制度,在企業未來的發展運營中,加以運用和貫徹,進而更好的控制管理企業的整體運營,使企業控制目標能夠順利實現,加快企業競爭力提升的步伐。
企業內部控制是一項制度,也是企業內部管理的重要手段,在大部門的企業發展中都扮演著至關重要的角色,但是在企業日漸壯大的過程中,內部控制的實施也會伴隨著一些問題的產生。可以這樣理解,內部控制的形成,是時代發展的產物,但是現階段能夠很好運用內控的人才還不占多數,大部分人員的思想意識還停滯不前,使用的內控方法太過于單一和守舊,更確切地說還沒有形成一套完整的體系,并且,對于內部控制有效性及其評價方法還不夠了解的企業不占少數,將其運用到企業中更是無法實施,還有一部分企業只是對于表面的理論知識有一定研究,但是并沒有深入了解和落實,沒有切實地認識到內部控制的重要性和在企業發展中的意義。為了更快更好的落實和推動企業內部控制的發展,企業應該不斷的加強對企業內部控制的分析和研究,并且將風險基礎法作為最適宜企業發展的評價方法,在企業內部推廣使用。而企業內部的管理人員從企業現在發展的實際情況著手,合理運用風險基礎法,對企業進行合理的內部控制,促進企業發展。
現階段我國已經實現了網絡信息化的管理,在大數據的背景下,網絡平臺發揮著巨大的作用,是實現企業內部控制工作最有效的媒介,提升企業內部財務資金的實用性,要依據時代發展的相關信息和走向,建立企業的信息化管理平臺,提升財務信息的透明度,保證企業財務信息管理平臺的兼容性與共享性。緊接著企業可以將信息化技術引入企業內部,配合財務管理工作,對于財務管理的各項軟件進行升級和優化,全面提升信息化管理水平,做好電子版記賬工作。
首先對于企業的內部資金核算,要不斷地去細化,規范管理體系和各項工作流程,這樣能夠為財務工作人員,提供一套合理的參考方案,一般來講,加強企業財務內控,必須全面調整資金核算的模式,能夠通過科學的辦法有效地將企業各項資金的去向支出加以控制,為本企業的持續發展,攢足血液,也就是擁有充足的資金儲備。值得強調的一點就是,在資金預算編制工作中,企業財務部門可以通過大數據,利用資金信息共享技術,來精準地對資金的走向加以呈現,同時要兼顧以收付實現制為準則,分析資金的使用情況,并以現金流量表或者內部資金變動表,對資金支出成本計劃加以體現,構建適用于本企業的資金管理機制,全面提高內部財務資金使用效益。在信息時代與市場經濟推動下,推動企業的合理轉型與發展,加強企業內部財務管控力度,細化財務資金核算管理工作。并和企業的實際發展情況相結合,構建完善的資金核算管理體系,以此實現內控的時效性和資金的有效運用。
企業最為原始的動力就是人員,因此提高財務人員的內控意識和水平始終是關鍵所在,并且企業要全面的加以重視,建立一支優秀的內控團隊,在財務人員招聘工作中,要求應聘人員有相關的專業證書,要求人員要有內控的工作經歷,確保所招聘的人員,能夠與現代化的財務內控工作的需求相符合。其次,企業內部要做好培訓工作,對于財務內控人員加強專業知識的培訓,更新內控知識,創新內控意識,引導他們將新知識與新技術靈活的應用到企業中,激發他們的創新精神,另外,企業財務部門還要建立考核制度,定期地對財務工作人員進行能考核,將工作與個人利益掛鉤,引導每一位工作人員,能夠真正認識自己,并且充分發揮身處職場的功能。同時設置好獎懲標準,建立各項獎懲制度,以此激發財務人員的熱情和工作潛能,提高他們的職業責任意識,確保企業內控工作的嚴謹開展和有序執行。
全面提升企業內部控制的工作有效性,必須做好內控評價工作,進而保證內控評價的高水準。這與一套完善的企業內部控制評價方法是分不開的,因此,企業應該意識到內控評價方法的重要性,不斷優化企業內控評價方法。從總體結構來分析,企業內部控制評價方法分為兩種,詳細評價法和風險評價法。前者主要是在內控工作中,對企業內部的控制能力進行對比分析與評價,該評價策略所依托的基礎上由國際權威機構所制定的內控體系,并在此基礎上,將本企業的內控能力與標準能力進行對比。相對而言,詳細評價法的優點是相對容易,無須重復檢測。然而,該方法還是有一定的弊端,缺乏科學性的理論,評價結果的準確性比較低。
對于大部分的企業來說,企業內部控制有效性的評價方法有很多,現在市場經濟和企業規模管理中,多采用以下兩種方式,對企業內部控制進行測評。
風險管控是現階段大部分企業所關注的問題,也是內控工作中的重點。企業會對產生的風險進行分析和評估,看內控的實施能否將風險化解并且加以防范,使企業在市場競爭立于不敗之地,能夠穩重求得以發展,并在競爭中處于上風地位。掌握風險的產生,可以檢驗企業內部控制是否有效,和找到內部控制中的漏洞和不足。通過對這些風險的預期,企業能提前做好應對措施,以免影響企業發展,讓企業能夠及早采取手段規避風險。但是如果企業未來的發展規劃,全部都是基于風險來統籌,那么由于風險預估錯誤,給企業帶來的風向,也會影響企業的發展。
現代化的企業管理模式中,一般會采用運用完善的內控制度,并用系統性的方案加以控制,內部控制開展后的記錄會時時地加以記錄,并會對企業管理的執行方案進行一一的研究和對比,從中找到影響內部控制實施的原因,判斷企業內部控制是否有效。這種方法是針對企有較為相似的結構和方式的內控方案,這樣得到的結果和論點才更有對比性。相對于風險測評會比較簡單,但是因為這種方式中的內容和框架基本固定,具有一定的局限性,對企業實際內部控制實施的判斷有限,因此其結論性的準確度較低,不能全面有效地對企業內部控制做出判斷和評價。
綜上所述,市場競爭過于激烈,在這個優勝劣汰的大環境下,實現企業內部控制工作的有效應用,促進企業組織的持續發展是十分重要的事情,企業想要在競爭中站穩腳跟,長期發展,做好內控管理勢在必行,企業管理者要主動培育敢于冒險、精細管理的企業文化。通過科學的評價方法,去評估企業內部控制的有效性,不斷地增強企業的核心競爭力,幫助企業適應多變的市場環境。