財(cái)務(wù)共享服務(wù)下會(huì)計(jì)信息化實(shí)施策略

馬曉航

（中國(guó)核工業(yè)建設(shè)股份有限公司，北京 100037）

基于信息化技術(shù)持續(xù)發(fā)展與推廣的背景下，財(cái)務(wù)共享平臺(tái)應(yīng)運(yùn)而生，財(cái)務(wù)共享服務(wù)也得到了廣泛的利用。對(duì)于各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作來(lái)說(shuō)，其需要對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)理念有明確的認(rèn)知，以此加快管理會(huì)計(jì)的信息化發(fā)展速度。對(duì)于財(cái)務(wù)管理人員來(lái)說(shuō)，其需要統(tǒng)一核算與分析實(shí)際的經(jīng)濟(jì)收入、經(jīng)濟(jì)支出等，還需要計(jì)劃企業(yè)的經(jīng)濟(jì)數(shù)字，清晰的了解經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，為管理會(huì)計(jì)決策提供重要的數(shù)據(jù)支撐，還可以成為落實(shí)各項(xiàng)職能計(jì)劃、戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃的前提條件。企業(yè)在了解財(cái)務(wù)共享服務(wù)理念的基礎(chǔ)上，需要全面的分析管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中面臨的問(wèn)題，提出針對(duì)性較強(qiáng)的策略，實(shí)現(xiàn)對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)的控制，降低風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題的發(fā)生概率，提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。

一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)概述

財(cái)務(wù)共享服務(wù)，核心意義就是借助先進(jìn)的信息化手段，加強(qiáng)管控力度，并且借助財(cái)務(wù)管理共享平臺(tái)，加強(qiáng)各個(gè)部門(mén)財(cái)務(wù)行為的約束與管控工作，獲得統(tǒng)一的核算報(bào)告，使得相關(guān)人員能清晰的了解企業(yè)的整體財(cái)務(wù)運(yùn)行情況，還可以出具相應(yīng)的分析報(bào)告，保障財(cái)務(wù)管理的實(shí)效性，還可以促進(jìn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的傳遞與共享。財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)的建設(shè)，為會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展提供了良好的保障，以準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)作為支撐，促進(jìn)信息化技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用。借助信息指標(biāo)，可以為管理會(huì)計(jì)工作開(kāi)展提供數(shù)據(jù)支持，并且編制完善的發(fā)展計(jì)劃，發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的控制職能，與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)理念相融合，優(yōu)化財(cái)務(wù)管理體系。財(cái)務(wù)共享服務(wù)，能使得管理會(huì)計(jì)體系逐漸完善，并且實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展目標(biāo)，提升整體工作效率，優(yōu)化與完善財(cái)務(wù)管理流程，真正減少不必要的人員消耗，降低經(jīng)濟(jì)成本支出。在此過(guò)程中，發(fā)揮財(cái)務(wù)共享模式的優(yōu)勢(shì)，可能會(huì)在一定程度上削弱會(huì)計(jì)核算的職能。而利用信息化核算體系，能有效提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量，并且保證各項(xiàng)財(cái)務(wù)決策與經(jīng)營(yíng)決策的可行性與科學(xué)性。

二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)下會(huì)計(jì)信息化實(shí)施面臨的主要問(wèn)題

（一）信息化認(rèn)知程度有待提升

現(xiàn)階段，部分企業(yè)會(huì)消耗大量的資金購(gòu)買(mǎi)商業(yè)化財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)，或是在內(nèi)部自行研發(fā)財(cái)務(wù)系統(tǒng)。但就實(shí)際情況來(lái)看，研發(fā)的效果不佳，領(lǐng)導(dǎo)層甚至認(rèn)為信息平臺(tái)的建設(shè)無(wú)法對(duì)財(cái)務(wù)工作帶來(lái)正面的影響，認(rèn)為會(huì)計(jì)信息化發(fā)展可以理解為電算化。而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下的會(huì)計(jì)信息化發(fā)展，不單單要科學(xué)化的利用信息軟件，還應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)與流程的重組目標(biāo)，并且建構(gòu)完善的管理體系，清晰的了解財(cái)務(wù)目標(biāo)，梳理整個(gè)業(yè)務(wù)流程。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)理念下，許多財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)運(yùn)而生，以云服務(wù)大數(shù)據(jù)作為關(guān)鍵的支撐，信息系統(tǒng)、管理流程也會(huì)發(fā)生一定的變化。所以，企業(yè)的管理者需要完善管理制度，并且提出科學(xué)化的管理策略，促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化與財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)相互融合，才能不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)管理體系，實(shí)現(xiàn)良性循環(huán)管理目標(biāo)。

（二）復(fù)合型會(huì)計(jì)信息化人才匱乏

在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的過(guò)程中，最突出的矛盾就是缺乏會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)的信息化人才。信息化會(huì)計(jì)的發(fā)展對(duì)相關(guān)人員提出了較高的要求，其需要掌握更多專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)知識(shí)，還應(yīng)當(dāng)對(duì)計(jì)算機(jī)技能進(jìn)行把控，并且直觀的了解需要處理的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。但就實(shí)際情況進(jìn)行分析，復(fù)合型會(huì)計(jì)信息化人才匱乏，會(huì)直接的影響財(cái)務(wù)管理效率。因此，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，引入先進(jìn)的財(cái)務(wù)信息技術(shù)人才，才能夠有效解決缺乏信息技術(shù)人才的問(wèn)題。做好內(nèi)部人才的培養(yǎng)與儲(chǔ)備工作，優(yōu)化內(nèi)部培訓(xùn)機(jī)制，鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)更多交叉學(xué)科的知識(shí)，提升信息知識(shí)的儲(chǔ)備，有助于提升其信息素養(yǎng)。企業(yè)要為員工創(chuàng)設(shè)良好的學(xué)習(xí)環(huán)境，并且提供豐富的信息資源與軟件。

（三）信息安全隱患

隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，管理會(huì)計(jì)的工作方式產(chǎn)生了較大的變化。企業(yè)合理的借助信息化技術(shù)，能保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的可追溯性、真實(shí)性，并且減輕工作人員的負(fù)擔(dān)。但與此同時(shí)，信息安全也面臨著全新的挑戰(zhàn)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)下，會(huì)引入多種財(cái)務(wù)軟件，會(huì)以電子化的方式存儲(chǔ)關(guān)鍵的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。從表面上進(jìn)行分析，不僅存儲(chǔ)方式更加簡(jiǎn)便，實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化辦公，以電子簽字的方式審批，減少財(cái)務(wù)管理消耗的時(shí)間。但是，財(cái)務(wù)信息的安全性也會(huì)面臨威脅，甚至存在信息數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險(xiǎn)。相關(guān)人員的管理會(huì)計(jì)安全意識(shí)淡薄，會(huì)憑借自身的主觀經(jīng)驗(yàn)去處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，沒(méi)有進(jìn)行關(guān)鍵信息的加密處理，容易引發(fā)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)丟失風(fēng)險(xiǎn)。

三、財(cái)務(wù)共享服務(wù)下會(huì)計(jì)信息化實(shí)施策略

（一）構(gòu)建大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、信息化的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心

在未來(lái)的財(cái)務(wù)管理過(guò)程中，信息化、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)技術(shù)都是關(guān)鍵的條件。借助先進(jìn)的計(jì)算機(jī)云平臺(tái)，搭建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，可以實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的相互融合目標(biāo)，共享財(cái)務(wù)信息與數(shù)據(jù)，整合企業(yè)內(nèi)部信息、外部信息等。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心深入利用的條件下，服務(wù)內(nèi)容也從傳統(tǒng)交易性的工作，逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)榱藬?shù)據(jù)挖掘產(chǎn)生的一系列附加價(jià)值。例如加做好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控工作、開(kāi)展稅務(wù)籌劃計(jì)劃編制工作等，信息化財(cái)務(wù)管理工作開(kāi)展，要求重組業(yè)務(wù)流程，并促進(jìn)管理會(huì)計(jì)與傳統(tǒng)核算會(huì)計(jì)的相互結(jié)合。財(cái)務(wù)活動(dòng)與業(yè)務(wù)流程相互融合，是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心加強(qiáng)管控力度的關(guān)鍵之處，需要以信息化的技術(shù)作為依托，并且發(fā)揮大數(shù)據(jù)、云計(jì)算平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合發(fā)展目標(biāo)，加強(qiáng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的管控力度，保證資金能得到合理的利用，并且及時(shí)獲得關(guān)鍵的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)信息。

（二）構(gòu)建智能管理會(huì)計(jì)平臺(tái)

企業(yè)的財(cái)務(wù)工作量較大，針對(duì)模式化、重復(fù)、機(jī)械化的管理工作來(lái)說(shuō)，會(huì)消耗過(guò)多的人力、財(cái)力、時(shí)間等，還會(huì)引發(fā)一系列的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。而實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)技術(shù)與財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)的相互融合，有助于不斷整合企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)，并且嚴(yán)格地把控企業(yè)的資金使用流向，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化的管控目標(biāo)。對(duì)于用戶(hù)來(lái)說(shuō)，可以在線(xiàn)上發(fā)起財(cái)務(wù)管理的工作，各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)、業(yè)務(wù)活動(dòng)不會(huì)受到經(jīng)營(yíng)環(huán)境、時(shí)間等多種因素的影響。基于此，業(yè)務(wù)人員、管理人員、財(cái)務(wù)人員需要相互溝通與練習(xí)，并且掌握區(qū)塊鏈技術(shù)，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)建設(shè)的更新與優(yōu)化。對(duì)于相關(guān)工作人員來(lái)說(shuō)，其需要實(shí)時(shí)記錄相關(guān)數(shù)據(jù)，還需要備份關(guān)鍵的數(shù)據(jù)。實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)智能化的發(fā)展目標(biāo)，不單單可以清晰地了解記賬形式的變化，還能有效的消除人為因素帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，逐步完善智能管理會(huì)計(jì)平臺(tái)。

（三）充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì)

在財(cái)務(wù)管理的整個(gè)過(guò)程中，深化智能化財(cái)務(wù)管理理念，能顯著的提升財(cái)務(wù)管理效率，并有效地減輕人員負(fù)擔(dān)，使得財(cái)務(wù)管理工作會(huì)隨著計(jì)算機(jī)智能技術(shù)的引入，而產(chǎn)生一系列的變化。在對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)價(jià)值進(jìn)行挖掘的同時(shí)，直觀地體現(xiàn)出創(chuàng)造財(cái)務(wù)價(jià)值的能力，并且完善財(cái)務(wù)管理機(jī)制。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)中，科學(xué)化的引入大數(shù)據(jù)技術(shù)，清晰了解數(shù)據(jù)資料的來(lái)源，保證數(shù)據(jù)可以為企業(yè)群體服務(wù)，以此準(zhǔn)確的分析市場(chǎng)需求變化。實(shí)現(xiàn)智能化財(cái)務(wù)軟件與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的融合，可以建設(shè)深度的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)，為后續(xù)的財(cái)務(wù)控制工作開(kāi)展創(chuàng)造良好的條件。

（四）加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制，構(gòu)建穩(wěn)定安全系統(tǒng)

1．做好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的工作，對(duì)各種事件中可能蘊(yùn)藏的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管控，還需清晰的了解風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生的關(guān)鍵原因，還需要了解可能產(chǎn)生的結(jié)果。借助先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，做好數(shù)據(jù)分析的工作，并且編制符合企業(yè)后續(xù)發(fā)展的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系，有效的規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生。

2．實(shí)現(xiàn)相關(guān)行為活動(dòng)的控制。借助先進(jìn)的信息化技術(shù)，搭建完善的共享風(fēng)險(xiǎn)管控平臺(tái)。在這一平臺(tái)建設(shè)的過(guò)程中，使用多種管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管控目標(biāo)，保證信息的統(tǒng)一性、對(duì)稱(chēng)性，具體為財(cái)務(wù)采購(gòu)報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)、電子影像系統(tǒng)等。采用動(dòng)態(tài)化的監(jiān)督管理方式，做好財(cái)務(wù)部門(mén)的管理工作。

3．實(shí)現(xiàn)信息流通的控制目標(biāo)。通過(guò)設(shè)置瀏覽權(quán)限、訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限、數(shù)據(jù)獲取權(quán)限等，保證網(wǎng)絡(luò)體系的安全性，加強(qiáng)監(jiān)督管理力度，避免出現(xiàn)不良信息，規(guī)范化操作管理流程。

（五）完善考核機(jī)制

企業(yè)建設(shè)績(jī)效考核與職能管理相互融合的工作機(jī)制，就是在財(cái)務(wù)信息化發(fā)展、財(cái)務(wù)部門(mén)職能變化的條件下，真正將財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的內(nèi)容，融入業(yè)績(jī)考核的范圍當(dāng)中。不單單能確保發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理人員的基本職能，還可以推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)活動(dòng)，促進(jìn)下屬單位、各個(gè)部門(mén)都參與考核工作中。企業(yè)需要結(jié)合相應(yīng)的目標(biāo)，編制完善的實(shí)施計(jì)劃，并且對(duì)主要活動(dòng)、詳細(xì)的工作任務(wù)、時(shí)間、工作進(jìn)度等進(jìn)行合理的劃分，了解考核的重點(diǎn)、基本原則等，落實(shí)科學(xué)化的考核機(jī)制，明確工作的主體與基本職責(zé)。利用制定考核指標(biāo)、評(píng)分方法、指標(biāo)權(quán)重等，促進(jìn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)背景下的管理會(huì)計(jì)信息化，能跟著原定的計(jì)劃高效發(fā)展。在企業(yè)明確考核責(zé)任主體的同時(shí)，借助集團(tuán)各個(gè)職能部門(mén)的管理，建設(shè)職能管理模塊，并且優(yōu)化信息化系統(tǒng)管理流程，完善考核機(jī)制，使得員工清晰了解職能需求。

四、結(jié)束語(yǔ)

在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理進(jìn)程中，促進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展、深化財(cái)務(wù)共享服務(wù)具有一定的現(xiàn)實(shí)意義，主要就是借助先進(jìn)的大數(shù)據(jù)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)等。只有實(shí)現(xiàn)多個(gè)學(xué)科的相互融合，才能夠?yàn)槠髽I(yè)提供高質(zhì)量服務(wù)，培養(yǎng)出更多復(fù)合型技術(shù)人才，使其能深度的挖掘財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與信息，為企業(yè)的決策計(jì)劃編制提供關(guān)鍵參考依據(jù)。此外，促進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)，可以整合數(shù)據(jù)系統(tǒng)，分類(lèi)處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，發(fā)揮財(cái)務(wù)共享中心優(yōu)勢(shì)，避免人為操作失誤風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，還能避免不必要的成本支出，逐步落實(shí)財(cái)務(wù)管理的考核標(biāo)準(zhǔn)，為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展打下良好基礎(chǔ)。