新時期加強(qiáng)企業(yè)社保管理工作的若干思考

文/張琪，冀中能源峰峰集團(tuán)物資供銷分公司

1 引言

在新時期背景下，提高社保管理工作的質(zhì)量和效率成為越來越多企業(yè)關(guān)注的焦點(diǎn)，社保管理工作的有效性直接關(guān)系到企業(yè)綜合實(shí)力的提升，所以企業(yè)有關(guān)部門要進(jìn)一步采取有效措施健全企業(yè)社保管理體系。

2 新時期我國企業(yè)社保管理工作存在的主要問題

目前，我國許多企業(yè)的社保管理工作中存在很多不容忽視的問題，導(dǎo)致管理效率低下、社保管理體系沒有起到應(yīng)有作用的現(xiàn)象，沒能充分發(fā)揮出企業(yè)社保管理工作應(yīng)有的價(jià)值。造成這一現(xiàn)狀的主要原因?yàn)橄聨追N。

2.1 制度體制不完善

企業(yè)沒有完整的社保管理體制，會影響到社保管理工作的具體進(jìn)展，使其措施不能得到有效的落實(shí)，導(dǎo)致社保管理工作不能發(fā)揮真正的作用。干擾社保管理工作進(jìn)展的原因之一是后來各種職工保險(xiǎn)的增加，在國家發(fā)布了關(guān)于失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)等險(xiǎn)種的實(shí)施制度后，為企業(yè)社保工作帶來了不小的挑戰(zhàn)，增加了企業(yè)社保繳納險(xiǎn)種的同時還提高了其社保管理的管理成本，從某種程度來說制約了企業(yè)社保管理工作的開展。長久以來，企業(yè)社保管理工作存在缺少秩序的現(xiàn)象，在展開工作的過程中沒有明確的工作目標(biāo)及具體的實(shí)施方案，極易產(chǎn)生工作內(nèi)容重復(fù)、社保管理工作綜合效率低下的現(xiàn)象，嚴(yán)重影響了企業(yè)整體的經(jīng)營管理效益，從而制約了企業(yè)未來的發(fā)展。

2.2 信息化建設(shè)不足

在企業(yè)大力發(fā)展社保管理工作的同時，管理工作也越來越趨于復(fù)雜化，建立一套行之有效的社保管理信息化系統(tǒng)可對企業(yè)開展社保管理工作起到非常重要的作用，鑒于目前國內(nèi)企業(yè)落后的管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀，建立完整的社保管理信息化系統(tǒng)有一定的難度。由于企業(yè)缺少該信息化系統(tǒng)，所以社保管理部門中許多統(tǒng)計(jì)、歸納、整理工作只能靠手工完成，嚴(yán)重的影響了工作具體進(jìn)展，從而制約了企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程。

3 加強(qiáng)新時期社保管理工作的對策

3.1 完善制度管理，落實(shí)保險(xiǎn)待遇

為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)社保管理工作的高效性，首要任務(wù)就是要完善企業(yè)社保管理制度，為其社保管理工作確定明確的方向，使管理人員在工作中可以根據(jù)具體的管理制度規(guī)定，同時也會有效約束社保管理人員的行為，使其有序的展開具體的社保管理工作，從而提高企業(yè)社保工作的效率。為保證企業(yè)員工的合法權(quán)益使其享受應(yīng)有的職工待遇，企業(yè)應(yīng)該及時地為符合條件的正式員工繳納包括養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)和生育保險(xiǎn)在內(nèi)的五個險(xiǎn)種，并針對后續(xù)的保險(xiǎn)辦理、管理等工作對職工提供專業(yè)的指導(dǎo)。對于保險(xiǎn)后續(xù)的業(yè)務(wù)操作工作主要由行政部門負(fù)責(zé)，該部門同時還負(fù)責(zé)員工保險(xiǎn)費(fèi)用的審核工作，在審核結(jié)束后由部門總經(jīng)理核實(shí)予以批準(zhǔn)。同時規(guī)范員工參保、社保轉(zhuǎn)入、停保辦理等工作內(nèi)容的具體操作流程，實(shí)現(xiàn)社保具體業(yè)務(wù)操作工作的高效性和有序性，有效保障企業(yè)員工的合法人身權(quán)益。

在具體的社保管理工作過程中，一方面在充分考慮企業(yè)具體的規(guī)章制度前提下，結(jié)合下屬公司和本公司下屬部門的真實(shí)情況，展開分類管理，制定出嚴(yán)格的繳納社保考核制度，從而達(dá)到監(jiān)督下屬公司及部門按時繳納社保的目的；另一方面在符合企業(yè)總體管理規(guī)定的同時，社保管理部門要制定出具體的社保管理工作流程，才能在不斷出現(xiàn)新業(yè)務(wù)的情況下，盡快的做出調(diào)整并高效處理好新業(yè)務(wù)。制定科學(xué)合理的社保管理工作流程，才能保證社保管理工作的有序性。在此基礎(chǔ)上，企業(yè)還要根據(jù)公司社保管理工作的具體進(jìn)展定期組織社保管理工作部門負(fù)責(zé)人開例會，及時了解社保管理工作的最新進(jìn)展，及時溝通目前工作中存在的問題，有助于提高管理工作的效率，從而保證了管理工作的質(zhì)量。

3.2 加強(qiáng)對社保管理的信息化建設(shè)

隨著我國信息技術(shù)的快速發(fā)展，信息技術(shù)因其高效性被廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)的日常管理工作中。為了提高企業(yè)社保管理工作的效率，企業(yè)也應(yīng)該加強(qiáng)社保管理工作的信息化建設(shè)工作。目前，國內(nèi)許多企業(yè)在自身發(fā)展的此過程中并不重視信息化建設(shè)在具體工作進(jìn)程中的應(yīng)用，使企業(yè)不能及時更新行業(yè)的最新發(fā)展進(jìn)程，導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展一直處于較為落后的狀態(tài)。為了改變這一現(xiàn)狀，使企業(yè)盡早處于良好的發(fā)展?fàn)顟B(tài)，企業(yè)首先要加快內(nèi)部的信息化建設(shè)進(jìn)程，將信息化管理的理念充分的應(yīng)用到企業(yè)實(shí)際的管理工作中，實(shí)現(xiàn)管理工作的有效性和高效性，并有效的簡化了工作步驟。例如在大型國有企業(yè)員工信息管理統(tǒng)計(jì)工作中，大量的員工信息采集和歸檔工作為該管理部門帶來了較大的工作壓力，如果將信息化建設(shè)有效地融合到該管理工作中，將會提高該部門的工作效率，同時節(jié)約人力物力。企業(yè)在開展社保管理信息化建設(shè)之前，首先要提高員工對展開管理信息化建設(shè)重要性的認(rèn)識，使其了解到管理信息化建設(shè)對企業(yè)社保管理工作的重要性。為提高社保管理人員的專業(yè)性，企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對管理人員的信息化技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的技術(shù)培養(yǎng)，定期開展專業(yè)技術(shù)講座和技術(shù)實(shí)操訓(xùn)練課程，提高其對專業(yè)知識的掌握程度，培養(yǎng)其良好的工作能力和專業(yè)綜合素質(zhì)。為了提高企業(yè)社保管理工作的有效性，衡量企業(yè)真實(shí)的社保管理水平，企業(yè)可以借鑒其他企業(yè)優(yōu)秀的社保管理工作經(jīng)驗(yàn)和社保管理信息化建設(shè)歷程，從而提高企業(yè)社保綜合管理能力。

此外，企業(yè)還可以通過對社保管理工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，組織其參加各類社保管理業(yè)務(wù)的培訓(xùn)班，提高其專業(yè)技能和綜合素養(yǎng)，從而有效地提高企業(yè)社保管理工作的工作質(zhì)量。同時還要強(qiáng)化管理人員的服務(wù)意識，使其主動了解社保的最新動向以及相關(guān)的知識，在社保管理工作中更好的為企業(yè)普通員工提供社保服務(wù)。

4 結(jié)束語

我國企業(yè)社保管理水平的提高，將會有效帶動我國市場經(jīng)濟(jì)的良好發(fā)展，為我國企業(yè)員工提供強(qiáng)有力的工作保障，有助于提高員工內(nèi)部凝聚力，從而起到推動企業(yè)發(fā)展的作用。