基于人工智能的會計信息系統設計

吳海松 穆瑞睿 方文杰 楊旸

天津道可道物流信息網絡技術有限公司

一、引言

隨著網絡信息大數據時代的到來，不論國家還是企業都需要在冗雜的信息海中提取出真正具有價值的數據信息，從而保證在日益嚴峻的激烈競爭中保持優勢。為了能夠快速、精確地找到并處理有關數據信息，人工智能，這種集合了科學界幾乎所有領域的最重要的進步所產生的技術應運而生。人工智能是以人類智能的模擬和擴展為核心的理論和技術方法。在網絡信息時代的背景下，伴隨著計算機的廣泛使用，這項以智能的本質為核心的技術，通過開發智能產品來找到與人類相似的方式應對外界。在會計領域，智能化的會計處理模式能確保處理數據的準確性，提升信息分離加工的效率，提高企業決策的有效性，有效增強企業的會計信息處理能力，提高企業競爭力。

二、人工智能下會計信息系統構建需求

在會計工作中，數據量龐大且復雜，需要系統能夠高效地剔除冗余甚至錯誤的信息，識別正確需要的數據信息，這對于會計信息系統對數據處理的準確性、真實性具有極高的要求。在企業中，會計工作的失誤將會給企業的運營和發展帶來不可估量的風險，因此在設計系統時，一、需要具有強大的數據輸出、輸入、計算、分析、預測和結果風險評估等多元化功能。二、人工智能化的會計計算模式全面取代手工計算模式，能提供數據信息篩選處理、統計分析、整理歸納等多樣性的服務。三、系統實用，便于操作，有良好的人機交互界面。四、子系統設計合乎邏輯，能確保數據信息的準確處理和決策的順利實施，實現會計信息系統的智能化、動態化發展。五、通過各式編程軟件實現該系統的動態學習能力，及時維護和更新會計信息系統，以便滿足企業的各類需求。

三、人工智能下會計信息系統構建

在網絡信息時代的背景下，計算機廣泛使用，得益于計算機技術的不斷提高，通過考慮系統整體思想構建人工智能化的會計信息系統來處理企業在實際經營中遇到的格式問題，如會計核算、數據篩選、結果評估預測等問題。在全世界范圍內，國外大多數先進企業都采用人工智能來輔助進行會計審核，信息處理等，大大提高了此類企業的經濟效率，開拓了一條新的會計審核道路，節省成本的同時提高了企業的經濟效益。這已儼然成為一種發展趨勢。與智能化的會計信息系統相比，國內人工化的會計信息處理系統存在著巨大的缺陷，成本高昂，效率低下的人工會計模式無法滿足用戶越來越高的信息使用要求，無法適應網絡信息化下新型業務的發展模式。全面深化會計信息改革已成必然。在人工智能的輔助下，對會計數據進行信息化處理，同時在收集數據、整理數據、帥選數據、評估數據、處理數據時添加智能化系統，進行智能化評估分析后進行智能決策，構建完整的人工智能會計信息系統，實現人機的良好交互。該系統在有效的數據支撐的基礎上，將效能充分發揮，實現會計信息的分析處理。

其中，會計人員先從外部環境中收集原始數據。之后，會計核算智能系統對收集到的數據進行核查，對數據進行智能化處理。對內網絡系統則是將會計數據與業務數據相結合，通過人工智能進行檢索分析，及時發現未來決策的優化途徑和以往決策的漏洞。最后利用多樣的數據龐大的決策支持子系統實現會計信息處理的最優化。

（一）會計核算智能系統

會計核算指的是由各種彼此間相互聯系的獨立會計方法有機結合在一起的統一整體，如會計核算方法、會計分析方法等。在一般的會計核算系統中，分為財務會計和管理會計兩種子系統，財務會計子系統處理日常的財務作業,并以企業實體為單位對外出具規定格式的各種會計報表，管理會計子系統則以企業內部管理為目的,可以靈活設置核算對象,從財務角度為管理提供信息，在智能系統中，需要引進人工智能技術對數據進行處理，結合企業自身的經營狀況，將數據庫技術與人工智能分析處理技術相結合，選出最優的會計信息處理方案，從而滿足用戶的多元化需求。

（二）對內網絡系統

在如今的企業環境下，充斥著大量的無效冗余信息，為了能有效提取真正需要的信息數據，許多企業選擇建立專門的信息分析系統，以此提高企業收集有效信息數據的效率。為確保企業充分掌握會計信息，避免出現信息是失真等現象建立對內網絡系統具有十分重要的現實意義。同時對內網絡系統將企業各部門的所有數據活動進行收集，因此能將會計核算系統中得到的有效數據與企業的各項原始業務一起進行比對分析，通過人工智能的檢索，能夠進一步優化決策的效果。尋找到更多的決策可能性。

（三）智能決策支持系統

智能決策支持系統的特點在于能夠實現人的感性決策與計算機算法下的理性決策相結合，有效兼顧了人的情感因素和實際的利益因素。實現人機的良好交互。在智能決策支持系統中，依托于龐大的數據庫，能夠記錄系統建立以來所有的會計信息，在系統機制的作用下，能夠防止信息遭到刪除甚至篡改。同時基于此系統，能夠給與用戶直觀的信息數據，實現數據信息的快速、高效處理。

四、人工智能下會計信息系統優點

（一）降低了企業的會計信息成本

近年來，隨著全球化的加深，網絡信息化的進一步普及，國內企業面臨巨大的競爭壓力，這壓力不僅來自于國內市場，更來自于國外。激烈的外部競爭促使企業選擇自我革新，進行優化升級。學習世界上最先進的管理技術，以求在保證產品質量的前提下盡可能降低成本。在人工智能下的會計信息系統能夠對企業的預算實行智能化管控，在快速變化的市場條件下編制報表并進行管理，在產品投入生產時根據企業各部門上報的不同信息，解析出當前最有價值的信息，為企業提供最高效的生產方案。在強調降低成本就是提升效益的今天，有效降低了企業的會計信息成本和產品投入成本，提高了企業產品的競爭力。所以，如果想進一步提高企業的競爭力，縮減成本，就需要企業加強對人工智能的投入，加強人工智能技術在控制企業會計成本方面的運用。

（二）提高了企業的數據處理效率

近年來，隨著大數據時代的到來，每個企業每天都在接受著大量信息的沖擊，傳統的會計活動對于處理數據信息的準確性和迅捷性已經迫近頂點，無法進一步提高其效率，甚至有可能出現效益遞減的現象。人工智能在會計行業的發展則解決了這一難題，人工智能下建立的會計信息系統不僅能實現會計信息的及時處理，更能將會計信息背后潛藏的有效數據通過數據分析端呈現出來，不僅提高了企業處理會計信息的效率，并且能夠更直觀的發現會計信息中隱藏的問題，從而能針對性的進行解決。在人工智能的幫助下，會計人員的會計信息處理工作也不再變得困難，同時人工智能與會計人員相互融合，更有可能達到最優的效果。

（三）優化了企業的信息決策能力

人工智能化的會計信息系統對于處理常規的會計信息具有更高的效率，使得會計人員可以從會計核算、財務報表制造等工作中解放出來，從而專心從事會計信息系統目前無法解決的會計問題，如規劃、決策等方面的問題。提高了企業得到信息決策的正確性。同時，智能化的會計信息系統能使企業在日常會計工作中發現異常后能第一時間進行上報，有效避免了因財務信息失真而導致的企業收益下降，成本提高等問題，正是由于此會計信息系統能對企業的所有會計信息活動，如現金流、財務報表制作、賬款收支等進行監控，能有效避免企業根據失真的信息做出錯誤的決策，優化了企業信息決策的能力。

五、結束語

近年來，隨著網絡的進一步普及和計算機的進一步發展，人工智能技術與各行各業也結合的越來越緊密，會計信息系統的人工智能化不僅能為企業創造更多的優勢，更為會計行業智能化打下了更加堅實的基礎。隨著人工智能與會計行業的進一步結合，人工智能也能在會計信息系統中提取中更多有效的信息，從而優化我們的生活水平。