探討人力資源管理工作的信息化建設

張淑芹 即墨區鰲山衛街道辦事處

在組織發展的過程中，人力資源是最為重要的基礎資源，加強人力資源管理，需要充分結合市場形勢的變化以及組織人力資源發展現狀等進行統籌規劃和科學組織開展，這樣才能更好地提升人力資源管理效能，不斷提高組織人本價值，進而為組織的健康持續發展提供重要的支撐。隨著互聯網技術的廣泛應用，在人力資源管理工作開展過程中也逐漸引入了信息化技術，加強人力資源管理工作信息化建設現狀與完善措施探究，對于組織發展及人力資源管理工作的開展都具有重要的積極作用或意義。

一、人力資源管理工作信息化內涵及開展的意義分析

作為組織人才管理工作的重要構成要素，人力資源管理工作一直以來是管理的重點，也是難點。加強組織人力資源管理，需要結合組織的發展戰略以及業務管理工作的重點來針對性設計和探究，這樣才能確保組織人力資源管理工作開展成效。隨著信息化時代的到來，企業之間的合作往來更為密切，市場競爭形勢也日益嚴峻，企業只有在發展的過程中全面實施科學的人才管理，這樣才能切實發揮信息應有的價值，全面提高組織的發展水平。

人力資源管理工作信息化是指將人力資源管理工作和現代信息技術等進行融合進行科學管理和探究的管理模式和方法等。人力資源管理工作信息化建設是組織人力資源管理工作的重要基礎項目，也是新形勢下適應社會發展的必然選擇。加強人力資源管理工作信息化建設，一方面可以更好地結合組織的發展戰略目標等，通過借助現代信息技術等平臺強化資源信息的整合，進而為組織人才選拔任用等提供重要的基礎參考，助推組織信息實現全面有效共享，切實發揮信息應有的參考決策價值。同時通過加強人力資源管理信息化建設，也有助于將企業人力資源和物力資源等進行整合，從而提高組織的管理效率，推動組織結構不斷有劃痕額完善。信息化時代背景下，員工等各方面的關聯信息變化更加頻繁，人力資源管理工作需要對員工各方面的情況進行綜合評定，并且還需要結合組織的經營管理情況等員工的行為進行指導和干預，所以借助信息化技術和手段等，可以更好地提高組織人力資源管理效率，推動組織人力資源管理方案不斷優化，進而及時幫助組織找到發展過程中存在的問題，便于針對性進行整改和完善。此外組織在激烈的市場競爭環境下，只有不斷強化人力資源管理信息化建設，搭建良好的人力資源管理工作平臺，這樣才能更好地促進人與人之間尤其是管理者之間的互相交流溝通，進而全面促進管理效能，為組織發展積累豐富的經驗和良好的發展優勢，推動組織實現持續健康長遠高質量發展。

二、人力資源管理工作信息化建設實施現狀與問題分析

目前組織在人力資源管理工作信息化建設方面雖然進行了一些積極探索，也實施了大量的基礎工作，但是總體上分析人力資源管理工作信息化建設依然還存在不少的問題，主要表現在以下幾個方面：

1.人才管理模式比較固化單一。加強組織人力資源管理工作信息化建設，逐漸從動態的信息管理模式向著動態的信息管理模式轉變，這樣才能更好地為組織靈活開展各項工作等提供重要的基礎保障。但是長期以來很多組織對人力資源管理工作缺乏足夠的重視，依然習慣于延續傳統的人力資源管理工作模式，在人才管理方面方法比較單一，人力資源管理水平也比較低，企業比較偏重于職務分配等方面，卻忽視了職務分配在幫助企業解決問題以及如何優化人力資源管理等方面的探究，從而不利于提高人力資源管理效能。作為組織管理者，加強人力資源管理，需要全面加強人力資源工作的內容、方法等方面的科學研究，人力資源很多模塊的工作，諸如工作分析、績效考核、培訓以及招聘等工作的開展都可以借助信息技術等來進行管理，這樣可以不斷發揮信息技術的輔助作用，全面

2.人力資源管理體系不夠完善。加強人力資源管理信息化建設，需要有健全完善的體系作為保障和支撐，這樣才能更好地夯實人力資源管理工作基礎，切實提高人力資源管理效能。人力資源管理部門目前對體系建設等方面重視度不夠，沒有充分結合組織的發展戰略、市場環境等形勢的變化等進行發展理念的積極創新探索，管理機制不夠健全完善，在人力資源各個模塊相關的基礎流程以及標準要求等尚不健全，從而難以推動組織人力資源管理信息化建設工作穩定有序開展。

3.人力資源管理隊伍素質需要加強。開展人力資源管理工作，加強信息技術的融合應用，需要依靠專業的人力資源管理者加強學習實踐，這樣才能謀求更加科學完善的人力資源管理路徑，進而全面推動組織人力資源信息化建設工作的穩定開展。但是目前組織中的人力資源管理人員相對較少，加上人員流動性較大，對政策以及專業知識、技能等方面的培訓力度不夠，人力資源管理者處于邊緣化狀態，一定程度上難以推動組織人力資源信息化建設的有效開展。

三、加強組織人力資源管理工作信息化建設的具體對策

為了進一步提高組織人力資源管理工作信息化建設成效，建議從以下幾個方面予以探索：

1.加強人才管理模式的創新探究，營造創新發展氛圍。組織應當圍繞人力資源管理信息化建設，發揮全員的群策群力來組織實施，要明確人力資源管理工作的具體內容，配置專門的組織機構和人員來組織開展，引導全員樹立正確的發展導向，努力建立個人發展愿景和組織發展目標相協同的發展模式，加強信息化載體的創設，優化硬件和軟件資源配置，利用信息技術平臺等積極搜集更多人才管理的新模式、新理念和新方法等，營造健康向上創新的發展氛圍，全面推動組織實現全面健康發展。

2.加強人力資源管理制度體系的優化。要圍繞組織的戰略發展目標等，強化基礎管理，做好人力資源管理各個模塊的基礎工作。結合員工的需求等充分挖掘他們的潛能，對人力資源各個模塊的流程、標準以及權責分工和考核獎懲等要求予以明確和清單化。圍繞人力資源管理信息化建設通過制度的約束來進行規范，加強人力資源管理制度和其他管理工具之間的融合應用等，做好工作分析、人力資源規劃、招聘、培訓、績效考核、薪酬管理以及勞動關系維護等各個模塊的部署安排，從而確保人力資源信息化建設規范開展。

3.強化隊伍建設。要圍繞人力資源工作信息化建設的新要求等進一步加強人力資源管理隊伍的建設。要充分認識到隨著組織的發展壯大和市場形勢的變化，人才管理能力和素質等方面提出了新的要求，要著力加強人力資源從業者的職業素養、政策法規、專業理論和技能以及計算機技術等方面的系統培訓，嚴格考核管理，引到他們充分利用大數據等加強人力資源管理工作的創新。組織也要完善相應的激勵機制，打破傳統的用人招聘等模式，積極借助互聯網等招攬更多的高素質專業化人才，實現信息資源共享，為組織的持續有序發展提供強大的人才支持。

總之，對于組織而言加強人力資源管理工作信息化建設需要不斷創新，強化基礎管理，加強隊伍建設，這樣才能更好地推動組織全面有序發展。