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(駛必威國際貿易(上海)有限公司,上海 200435)
財務會計注重于忠實記錄企業日常運營過程,會計人員通過借助特定的核算方法在期末以財務報表的形式展現企業財務狀況,對企業進行核算和監督,側重于對過去的分析總結。
隨著大數據、區塊鏈、云計算、人工智能等科技的進步,其在會計領域的應用也日漸深入和完善。管理會計通過全面收集企業各種信息借助多種指標計算進行研究分析,可以滿足企業內部管理層需求,并根據之前的經營發展狀況研究分析制定企業的未來發展戰略經營決策等,更側重于對未來發展的判斷。
財務會計嚴格遵循會計準則和制度的要求,對特定會計主體的會計要素變動的交易或者事項,進行確認、計量和記錄,并借助于財務報告反映企業的財務狀況。即便面對的不同的會計主體,也必須采用相同的會計處理方法,提供的信息以統一的標準為依據。
管理會計則不受會計準則、制度以及法律法規等的限制,企業可以根據自身情況和實際需求進行工作程序、標準和方法的改變,分析利用各種相關信息,有機融合財務與業務活動、財務與企業職能的管理活動,采用不同的指標和多種的方法,為企業提供形式多樣的報告。
企業財務會計的主要工作對象是貨幣,核算和監督貨幣流通運營過程,保證企業的平穩運行。
管理會計的對象是分析和研究企業現在和未來的資金運動,以提高企業經濟效益,為管理者提供管理決策的科學依據,重點是管理而非核算監督。管理會計應通過以往的歷史演變,結合管理會計未來發展的趨勢,得出管理會計對象的結論。在會計行業不斷的發展和進步中,某一時期的研究焦點可能會有所不同。
財務會計是通過對企業運營數據的整理、核算與編制,從而將相應報告呈現給企業及與企業存在利益聯系的外部相關者。換言之,財務會計不但為企業內部提供核算財務數據信息,而且還為外部利益相關者提供財務現狀報告。管理會計針對企業運營相關的數據信息進行解讀與分析,為企業管理者提供科學及可靠的數據分析報告,從而助力管理者為企業日后發展做出最佳決策。因此,管理會計崗位主要為企業內部管理組織提供服務。
現代企業所面臨的市場環境十分復雜,傳統的財務會計工作模式和思維方式,已不能適應企業快節奏的發展需要,在人工智能的時代下也難以為企業提供增值服務。因此應采用現代人工智能技術手段將財務人員從煩瑣冗長的基礎核算工作中解脫出來,加快其反應速度,減少漏洞差錯提高工作效率,利用數據的相關性、時效性和個性化等特點為企業創造更多的商業價值。影響企業生存和發展的變量非常多,已無法通過簡單的辦法或者傳統財務指標來反映企業價值,需要加入更多的要素進行綜合判斷,為企業實現更高的戰略目標服務,解讀數據提供對策。
由于人工智能的加入,使得會計核算處理變得快速高效精準,財務人員得以騰出更多時間來進行管理會計的研究和實施。作為為企業創造使用價值的信息系統,管理會計可以為計劃、控制和決策的企業管理工作提供支持。在傳統企業管理經驗中,財務會計是根據已經發生的業務進行記賬、核算和報賬,是一種事后控制,不利于管理者對企業的運營進行把控。而充分運用管理會計手段,可以對成本進行事前規劃、事中控制、事后評價,彌補了財務會計的不足,更有利于管理者根據制定的經營管理目標清晰的管控企業運營過程。因此,人工智能加入后,促使財務部門的工作中心逐漸從傳統的核算型轉變為管理分析類型。
隨著角色的轉變,會計工作人員要在對財務信息充分了解的基礎上拋棄以往傳統的會計核算理念,在大數據處理的背景下除了對企業資金的運行情況進行更好的管控外,逐漸將工作從簡單的財務會計核算轉換成為企業管理目標服務的管理會計,以承載更多的功能,廣泛應用于社會各領域,提升會計行業服務于企業的價值。目前國內管理會計理論體系相較于國外還不完善,未形成統一的管理會計規范,理論與企業實踐仍有脫節,管理會計的編制分析方法存在不足。管理會計應隨著管理理論和環境的需要不斷發展變化,從而不斷促進我國會計行業的轉型升級。
我國市場經濟體制改革已經從高速增長向高質量發展轉變,企業結構和產業結構也隨之發生變革。在全面深化改革的進程中,供給側改革是以市場化為導向、以市場所需供給為標準的改革,這對企業來說除了更自主更靈活之外,同時要求企業更謹慎更具風險意識。在世界經濟全球化的浪潮中,國際分工和協作更加緊密,國際產業鏈間相互影響相互制約就顯得尤為突出,企業不僅要面對國內經濟改革的沖擊還要面對國際環境的干擾,也給管理會計創造更多發揮的空間,要求從企業的實際運營情況出發依托大數據進行分析研究,制定符合市場快速變化的戰略方針,及時應對突發事件和緊急情況,保證企業健康平穩運行。
長久以來,企業高層管理者片面地認為財務管理僅為會計核算、編制報表,或利用稅收政策降低企業發展壓力,沒有認識到財會人員在整個企業管理甚至發展戰略中可以發揮的作用。
首先財務人員要從反映價值的財務會計思維方式轉變成為企業創造價值的管理會計思維。在實際操作中,要從社會發展的現實出發,在不斷地進取中實現轉型升級,不以財務監督核算的理念和要求來限制企業業務的發展,通過業財融合,以財務數據和非財務數據為信息基礎對企業的戰略、發展方向進行分析和決策。與科技發展相結合,與業務相融合,與市場發展相貼合,站在企業全局的高度統籌分析,并將分析結果應用到企業的發展中,對企業的生產、成本、盈利進行有效管控,并幫助企業抓住發展契機增產增效。
加強企業信息化建設,提高信息化水平,使之與人工智能時代發展相適應。建立例如原料調撥、生產排產、物流線路規劃的供應鏈統籌調度系統,以及財務共享、HR共享、研發管理等職能部門的職能運用系統等。管理會計還要求收集包括本企業或者競爭對手的各種資料、重要的新聞報道、行業分析報告、國際市場行情、最新的政經動態和其他一切有價值的信息。企業需要建立一個信息數據庫,在健全的數據庫系統下人工智能AI將智能地從數據庫中調取、結轉、建模分析相關的數據,優化數據運用,降低數據處理的難度,從而更好地完成管理會計工作。并與企業管理層共享管理會計系統,在較短的時間內通過多場景應用把分析決策信息傳遞給管理者,便于管理者隨時隨地了解情況做出精準的判斷,提高工作效率,促進企業的持續快速發展。
隨著人工智能時代的到來,企業的管理方向和目標也有所改變,為了使管理會計有效進行,應對企業管理模式和組織結構進行必要的改革和創新,從而在組織架構上保障管理會計有效實施。推動企業業財融合,應將管理會計活動嵌入企業經營活動中,從企業戰略規劃、經營決策管理到激勵評價等方面,形成完整的管理會計閉環,充分發揮其價值。同時企業財務組織也是根據財務會計的工作習慣和制度形成的,因此財務結構也需要從管理會計的目標出發,將會計部門職能具體化,進行優化調整,強化管理會計人員之間以及與業務人員之間的配合,以支持業務的快速變化和多元化需求的模式。企業組織架構的變革會涉及企業各部門,部門人員之間的配合也需要時間磨合,因此,需要提前規劃制定細節,來保證企業運營的暢通。
應對會計制度進行反思和重構,根據實際情況進行調整,充分重視會計制度的建設,使得管理會計工作有章可循。在這一過程中,應參考國家最新規范和條文,建立以管理會計為新目標的會計制度和風險管控體系,降低風險發生的概率。企業還應從評價考核等方面提供良好支撐,確保財務人員能夠在較短的時間內完成轉型,為管理層提供更有價值的管理數據信息,促進財務管理水平的提高,推動企業的穩定健康發展。
在人工智能時代背景下,通過采用新的技術手段,提升了財務處理效率。實現財務會計向管理會計的轉型并非是人工智能取代財務會計人員,而是要把控財務會計和管理會計的人員比例,加大管理會計在會計工作中的比重。具有創新意識、敏銳的洞察力、熟悉了解業務、深度參與管理的復合型會計人員是管理會計所需要的人才。因此,應推動從財務會計的核算職能逐漸向以財務為中心輻射企業各部門的管理職能轉變,財務人員不僅要懂得財務知識,還應熟悉業務、信息技術、數學、管理等多方面知識和技能,不斷學習實踐,提高綜合素養,在復雜環境中快速做出正確判斷,既能提出解決方案,也能整合業務流程,并對各部門進行溝通協調。良好的人際關系可以使解決方案在寬松的氛圍中得以快速推進和有效落實,保證企業目標順利完成,因此,會計人員還需加強自身的溝通協調能力的培養。
改革開放以來,中國社會始終處在不斷自我革新的進程中,財務人員也要在人工智時代背景下借助科技的力量,迅速由財務會計向管理會計轉型,從而使自身得到發展,并可以促進會計事業轉型升級。