電子企業成本費用精細化管理分析

陳淑萍

（東莞星地電子有限公司，廣東 東莞 523843）

在企業發展戰略中，增強成本管理與控制有著極其重要的意義。為了能夠在市場競爭中實現可持續發展，企業需要通過減少成本投入來創造更高的效益。只有把成本費用控制在預算范圍內，企業才能在激烈的市場競爭中立足、適應外部市場變化、穩步提升企業的經濟效益，促進企業更好的發展。精細化成本費用管理是降低成本最有效的管理方式之一。

一、成本費用管理對企業的重要性

（一）成本費用管理有利于提高企業的經濟效益

在企業生產經營過程中，企業的經營與發展終極目標是利潤最大化，而成本費用是其中最重要的影響因素，企業應該通過各種有效途徑，加強對成本費用的控制與管理，降低成本，以實現經濟效益的有效提高。

（二）成本費用管理有利于增強企業競爭力

企業成本費用會充分地體現在產品的售價上。如果企業成本費用過高，這部分成本費用只能轉嫁到產品的價格中，提高售價。這對產品的市場競爭十分不利，如果企業實施成本費用管理，那么企業的成本就會得到控制，成本降低意味著最終售價降低。這樣產品就能以更低的價格更有利的條件去市場推廣，增強市場競爭力。

二、電子企業成本管理存在的問題

（一）成本的管理理念落后

與其他行業相比，電子企業的成本構成比較復雜，包括（研發、采購、物流、制造、銷售）成本以及售后服務成本等。電子企業的零配件，品種型號繁多，產品升級換代快，生產周期短，需要投入較高的營銷成本，才能滿足快速發展的市場需求，現在的電子生產企業并未注意到這些，它們關心的仍然是生產產品過程中所產生的成本費用，忽略了其他一些也很重要的環節所產生的成本。如此造成企業的成本費用管理過于單一，對有效降低企業成本非常不利。

（二）對管理庫存成本的理念認識度不夠

通常，電子企業是根據訂單計劃來進行生產的，再根據生產計劃進行原材料的采購。產品生產能否按計劃順利進行，原材料的及時供應就顯得非常重要。為了確切保證企業生產計劃的順利進行，采購部門通常的做法都是盡可能多的備足料，把它囤積在倉庫，以便能夠隨時調用。這樣確實能避免因原材料的短缺而引起不必要的停產損失。但是因為行業特殊性，如果一次性購進大量的原材料，又無法在周期內使用完畢，就會出現元器件氧化、損壞的情況，從而使最終生產的產品質量出現問題。未在周期內使用完的材料在下一訂單中可能又使用不上，變成長期庫存積壓在倉庫，這樣不僅會因為陳舊過時給企業造成損失，還占用了倉庫，同時還需要大量的人力、物力、財力支出，去管理倉庫，這些都大大增加了成本費用。現如今的電子企業由于擔心原材料出現短缺影響訂單及生產計劃，在購買原材料時都會預算更多數量，無形中就增加了企業的庫存管理成本。

（三）對產品的質量監督不嚴，售后服務成本偏高

電子企業還是技術密集型行業，產品的技術含量比較高。企業的管理層為了降低成本，一般是想辦法降低人工、材料成本，卻忽視了產品的質量，造成生產出來的產品可能會有較多的殘次品和劣質品。企業因為產品的質量問題帶來了大量的投訴和退貨，返工頻繁，成本核算費時費力，由此產生較高的售后服務成本。產品質量把關不嚴，產品功能無法達標，極大程度地降低了產品的信譽度，也對企業造成了聲譽損失。

（四）成本費用管理缺乏信息對稱性

在日常工作中，企業財務部門一般將各個部門預算的成本費用匯總核算。此方法并不能針對各部門的實際成本費用支出進行細致的審核，極容易引起信息不對稱的問題。財務部門無法詳細掌握所支出的成本費用的去向及使用情況，對成本費用管理和控制力度明顯不夠，從而使得企業成本費用精細化管理出現了信息不對稱問題。

三、精細化管理在電子企業成本費用管理中的運用

成本費用精細化管理就是企業全面貫徹職責體系，細化管理目標，遵循全員參與原則，把成本費用以精確化、細微化、定量化細分到企業各個部門中，由專人負責。市場環境千變萬化，因此，成本的精細化管理也不可能一成不變，發現問題需要隨時修訂。很多不確定因素都會影響到企業的發展，因此，想要把成本費用控制在有效的范圍內，促進成本費用精細化管理就顯得非常重要。

（一）強化成本費用精細化管理思想

企業成本費用精細化管理工作想要順利進行，需要打破狹隘成本管理思想，加強企業成本費用精細化管理理念，給予成本費用精細化管理工作充分關注。

第一，企業管理層要全面地認識到成本費用精細化管理的重要性，要對其高度重視，只有企業管理層先重視和支持了，才能夠帶動提高企業全員參與，帶動每一個員工主動參與到成本費用精細化管理工作中來。所以，管理層應該摒棄傳統的管理思想，提升精細化管理意識。企業可以學習的渠道很多，可以利用互聯網以及向外界學習，把優秀的管理理念引入進來，學習積累更多的精細化管理知識，優化企業成本精細化管理框架，全面發揮成本精細化管理價值。

第二，企業基層工作人員要統一成本精細化管理思想。成本精細化的執行者是各個基層人員，他們和成本管理有著直接聯系，只有他們正確掌握精細化管理思想，才能為企業的工作順利開展提供有力保障，提高企業成本精細化管理的水平。在此過程中，企業可以通過交流培訓、加強制度建設、完善考核激勵機制、強化監督等方式，強化全員的成本精細化管理意識和效益觀念，提高全員參與成本精細化管理的積極性和主動性。

企業應制訂差旅費、業務招待費、集中采購管理等系列制度，對各項費用支出，應明確列支范圍、標準和限額，嚴格執行財務制度，加強業務招待費、會議費、差旅費、交通工具使用費等費用管控。對辦公用品、營銷宣傳用品的領用納入費用管理范疇，強化勤儉辦公和業績導向的營銷意識，有效降低資源消耗。

（二）建立健全原材料采購制度

在貨物的采購過程中，合理的原材料采購制度能及時滿足產品生產過程中材料的需求，還能保證生產計劃順利進行，避免原材料短缺、閑置等各種情況發生。精細化成本控制是降低采購成本的關鍵。企業要建立健全原材料采購制度，首先要秉承適量進貨原則，根據產品生產進程及原材料使用進度，先行購進一個周期內所需要的材料數量，滿足當前生產所需，再時時觀察原材料消耗情況，對應查看倉庫余量，在原材料剩余量達到一定程度時再購買下一周期的需求數量。采用這種根據需求及時購買及時使用、及時跟進的方式保證原材料的順暢使用，降低庫存成本。顯然，這種方法相當于供應商的倉庫就是企業的流動倉庫，需要供應商的全力配合，因而在選擇供應商時必須十分謹慎。對選擇合作的供應商在產品質量、企業信譽等方面需進行細致考察。同時還需要在簽訂合同時做詳細規定，比如原材料的供應方式、交貨時間、交貨數量、原材料的質量等都要詳細闡述。以保證供應商所提供的原材料滿足企業需求。

（三）需要降低營銷服務成本

企業與客戶之間的關系緊密依存，除了買賣關系，還是合作共 贏的關系。企業與客戶關系的好壞往往影響到企業在行業領域內競爭力的強弱，所以，維護好客戶關系十分重要。公司的每一位營銷人員都想與客戶搞好關系，對這方面的投入沒有樹立節約理念，造成了很多營銷成本的浪費。電子企業應將營銷服務成本納入營銷績效考核中，將他們的收入與成本節約掛鉤，設定招待費用比例，超過一定比例的，要自行承擔。這樣就會提醒銷售人員要時刻注意降低營銷服務成本，還能促使銷售人員千方百計提高銷售額的同時，努力降低營銷服務成本。

（四）加強財務管理工作

通常來說，企業成本費用精細化管理的主管部門是財務部門，其對這項工作能否順利展開與實施，起著極其重要的作用。企業應該結合現階段實際經營與發展情況，對財務部門進行必要的改革，以此促使企業財務部門的工作能夠滿足精細化視角下成本費用管理的要求。首先，要提高監督力度。一個企業的各項成本費用活動都需要通過財務部門進行預估及核算，因此，企業應該加強財務部門的監督職能，把風險降到最低。其次，企業要建立健全完善的財務管理體系。在當今社會，信息技術猛烈發展的時代，企業財務工作都會借助信息技術、網絡平臺的幫助，以提高財務核算的準確性，因此，把財務管理體系設定的科學、規范，是成本費用精細化管理能夠順利開展的基礎。再次，企業需要對成本費用加強核算和深度分析。隨著企業間的競爭越來越白熱化，資產的數量越來越多，企業要對新購進與陳舊的資產分別進行定期檢查及不定期的審核，對陳舊資產的維修費用和更新設備零件所產生的成本費用，要專設臺賬進行登記與核算。并對產生的相關數據進行整合與分析。最后，財務人員的專業技術水平與職業素養急待提高。企業要定期在公司舉行培訓活動，組織財務人員學習更新財稅政策，與便更好地展開成本費用精細化管理工作。

四、結語

綜上所述，精細化視角下企業成本費用管理對企業的發展具有重要意義。企業需從強化管理人員的精細化管理意識入手，并且做好全過程的管理監督工作，結合實際查找問題點，找到解決辦法，通過控制成本費用來降低經營成本，對企業的整體利潤提高和持續發展提供有力的保障。