中小企業成本管理存在的問題及對策

沈曉明

（威海元孚聯合會計師事務所，山東 威海 264200）

我國中小企業數量眾多，在國民經濟發展中占重要地位，中小企業規模較小，難以形成規模經濟效益，成本效益和資金籌措與大型企業相比存在劣勢，以至于我國中小企業以耗費資源，成本高、效益低的形象生存發展。中小企業技術人才缺乏、資金不足等因素也阻礙了成本降低。因此，中小企業應更新成本管理觀念，改變自身存在的劣勢，發揮其優勢，加強成本管理，提高成本控制，滿足企業的戰略發展要求。

一、企業成本管理的重要性

企業成本管理是對與其經營相關的各項成本決策，成本分析，成本核算與成本控制等一系列管理行為，企業經營的最終目的將開發生產的產品銷售出去獲得最大的利潤，增加其價值，在市場中獲得競爭優勢。成本管理關系到企業的市場競爭力與經濟效益，在企業的發展戰略中占重要地位。

成本管理貫穿企業經營全過程，要對成本進行有效的管理，減少無用作業，強化有效作業，利用低成本制造優勢，節約資源，進一步提高企業的經營效益。企業的成本管理嵌入業務的各領域及各環節與企業的經濟效益密切相關。企業應想方設法在同行業中以較低的生產成本生產出滿足市場需要的產品，在各方面獲得競爭優勢，占領消費市場，加快產品銷售流轉，進而獲得足額的利潤。

二、中小企業成本管理存在的問題

成本管理是中小企業管理的核心部分，對企業發展具有重要作用，由于各種原因，中小企業成本管理存在許多問題。大多數中小企業成本管理仍然停留在傳統成本管理的方法，成本核算重點在產品制造領域，減少成本的投入，獲得短期利潤，注重材料、人工、制造費用的核算，忽視產品研發，中間試驗、小批試制、銷售及售后服務的投入等，相關產品成本內容不完整，不能準確評價產品在整個生命周期的使用效益。管理水平落后，成本管理及控制環節薄弱，存在漏洞等弊端，無法滿足管理對成本管理的需求，制約著企業可持續發展。

（一）成本管控手段落后

中小企業的成本管控沒有規范的體系，核算指標未精細化及量化夠度，導致難以有效核算成本。成本管理片面，如事前成本管理是對未來的成本水平及發展趨勢預測和規劃，包括成本預測、成本決策和成本計劃，需要在歷史成本資料的基礎上，運用有關數據和資料，而成本的原始數據、材料的計量等基礎工作欠缺，影響企業做出決策。中小企業注重生產成本管理，對生產成本進行核算分析，片面追求降低生產成本，對研發、外部供應商和銷售環節等方面考慮不夠，忽略產品成本以外其他成本的影響。

（二）企業成本核算不到位

在戰略上，成本控制存在一定機密性以及未知性，對成本控制進行總結和防范，但是管理體系不完善，使得新老問題依舊以不同形式出現。成本核算和管理是兩個不同層次，又存在一定的關聯性。財務部門人員即使滲入到成本控制工作，但不起主導作用，部分財務信息未在企業內部如實傳遞，給成本核算工作造成了一定影響。以產品為成本計算對象，歸集生產成本費用和計算實際生產成本，忽略單位內部各部門及個人的成本責任，如成本計算方法不當，造成成本計算失真。無法以成本信息考核單位內部各部門的業績。會計核算方法不準確，跟不上成本管理需要，會計電算化沒有充分利用。

（三）成本管控意識薄弱，觀念落后

大多數企業股東掌管著企業的經營，管好生產就管好了公司的成本，不能從企業整個業務流程管理成本。重點放在了生產環節的管理上，管控手段落后，核算方式簡單，跟不上時代節奏。大部分生產企業按訂單成批生產，缺乏產品創新能力，成本核算選擇簡單化，先進的成本管理法未得到有效推廣。

（四）成本管理制度不健全，監管不完善

現代管理理念成本管理制度不健全，監管不完善，如有些中小企業未建立適合本企業實際情況的嚴格的成本管理制度，導致企業發生的成本失去約束，單位產品成本耗費大、材料浪費、丟失等現象，投入與產出比例失衡，生產經營效率降低。成本管理沒有實施全過程管理，僅有事中成本管理或事后成本管理，也不能達到有效的成本管理目標。有些企業雖然有成本管理制度，沒有內部控制，執行效果低。

（五）成本控制方法落后，技術創新不足

一個企業要想在市場上贏得競爭力和長期發展，離不開技術創新。中小企業在技術投入方面大都不足，即使有投入，也僅占企業總投資的很小一部分。在某一階段技術水平下，加強成本管理降低成本是有限的，如能實施技術創新，應用新技術生產產品，開發新產品，企業就會充滿生機和活力。

三、中小企業成本管理存在問題的對策

結合市場對中小企業成本管理需要，適應外部環境，調整內部管理環境，加強成本管理，轉變傳統成本管理理念，根據企業實際情況，采用先進的現代企業成本管理方法。

（一）做好成本管理基礎數據，全范圍的成本管理

規范材料、物資計量驗收等制度、為全面滿足經營活動和經濟核算需要制定原始記錄。中小企業的成本管理從產品決策、投資、生產、銷售整個生產周期考慮，根據實際情況實施有效的成本控制，降低成本。推行成本分層管理和全員管理，建立責、權、利相結合的運行機制，調動人員的創造性、自覺性、各部門協同和努力。首先，篩選可行方案，對產品生產的事前控制，設計階段對產品成本的費用控制，影響批量生產產品制造費用的控制。產品生產階段直接材料是產品重要組成部分，材料價格和耗用量決定產品價格高低，產品材料的采用定額，管理控制材料的使用，降低材料采購成本，制定專門機構對材料采購價格審核，制定計劃價格與實際價格考核，對采購人員實行業績考核，努力降低材料的消耗量，合理安排材料的采購批量。其次，做好銷售環節的成本控制，對銷售環節實行承包，既體現激勵機制又體現約束機制，使銷售費用處于可控狀態，保障企業的利益。最后，合理安排企業的資本結構債權比率，降低企業綜合資本比率，獲得財務杠桿利益，重視知識成本分析，客觀評價知識資本價值，披露企業在技術創新，人力資源、顧客忠誠度方面變化和收益，了解企業核心競爭力。

（二）借助計算機信息技術，推行成本會計電算化

利用計算機技術信息管理成本會計，加快信息反饋制度，增強業務處理能力，實現準確的成本預測、決策、核算，全面考核、分析成本，了解過去，評價現在，預測未來，為成本決策提供信息和依據，加強對成本會計人員的培訓，配備專門的成本會計管理人員，開發適合本企業成本會計核算的軟件，將各階段成本控制和核算結合起來，提高成本控制效率和效益。利用暢通的信息渠道，掌握公司各部門經營情況，進行信息查詢和處理，了解市場動態，采取預防和控制措施，使企業的收益與風險匹配。

（三）采用先進的成本控制方法，加大成本控制力度

我國企業長期積累了許多成本管理經驗，如利用編制成本計劃階段預測法，成本指標的歸口管理，班組的經濟核算等，將企業的成本從生產管理延伸產供銷全過程的控制。西方成本管理如標準成本會計、責任成本會計、目標成本會計，質量成本會計，成本預測、決策、作業成本法、產品生命周期成本、戰略成本管理等，如作業成本法，它從企業整體出發，考慮各部門、各個環節的關系，要求企業物資供應，生產和銷售各環節形成同步作業流程，消除一切不能增加價值的作業，優化了業務流程，增強了企業競爭力。企業應結合自身實際情況，制定實現符合本企業的成本管理方法。技術高度對降低成本有直接影響，通過提高技術降低企業成本，能持續保持企業競爭力。避免為達到某種目的，人為調節成本數字，造成企業潛虧或虛盈實虧。

（四）完善成本管理制度，加強對成本管理的監督

中小企業雖然存在規模小，資金少、技術力量不夠強大的劣勢，但存在著其他內外部環境優勢，如經營上具有較高的敏捷性，對外部環境變化能做出快速反應。因此需要管理者具有戰略眼光和與時俱進的思想。強化成本意識，完善成本管理制度，從思想上認識到成本的作用和降低成本的意義，再采用激勵和監督約束制度，減少浪費節約資源，樹立成本節約觀。加強成本控制不是成本的絕對減少，在節約開支，減少浪費和損失同時盡可能提高所得與所費比率，即成本產出比，樹立現代成本觀念意識，是企業更具競爭力。

（五）提倡創新，提高技術水平，降低成本

一項新技術、新發明應用所產生的成本競爭力遠比通過內部挖潛大得多，它不僅帶來提高銷售價格，增加銷售量，擴大市場率，還可以節能降耗，減費降損，增加產品的附加值，為企業帶來客觀利潤。中小企業應利用技術創新優勢，重視發明創新，科研工作及生產力的轉化，重視各部門階層員工創造力，不斷創新，在產品質量、款式、性能、工藝方面不斷改進，滿足消費者不斷變化的需求、保持企業的成本領先優勢。

四、結語

成本管理是企業的核心和關鍵，企業管理者從決策、材料采購、產品生產到銷售及售后服務都要按這種思想去管理，這種管理是有組織、有目的管理活動，同時調動產品設計、生產作業，質量管理等各個環節，發揮員工積極性和智慧，運用各種技術、知識，在確保產品功能、質量前提下，盡可能降成本。所有中小企業應結合自身實際情況，以戰略成本管理思想，以企業價值鏈為核心，差異化為手段，創造符合中小企業實際情況的成本核算和管理體系。建立成本制度，完善成本管理的各項基礎工作，配合經濟發展步伐。要動態地研究成本管理模式，不斷創新成本管理模式，以適應社會市場發展的需要。