會計信息化對企業財務管理及內部控制方面的影響和策略探討

申雪嬌

（河南大學商學院，河南 開封 475000）

一、引言

（一）研究背景和意義

1.研究背景

“互聯網+”和財務信息化已經成為勢不可擋的趨勢，2016年財政部“十三五”時期會計改革與發展的主要任務第六條明確指出：加強信息化建設。經濟發展需要大批的“會計信息化人才”，會計電算化慢慢進入大眾視野，以網絡、計算機、數據庫為代表的現代信息技術對傳統會計理論體系和實務功能產生了深刻影響，因此目前很多財務會計向管理會計轉型。信息技術引起的變革浪潮在20世紀70年代給工業界帶來徹底地沖擊，會計在20世紀90年代受到了洗禮。隨著信互聯網時代的到來，會計發生了天翻地覆的變化，它不再是一般意義的記賬，而是需要適應互聯網時代的要求，不斷利用信息技術，利用大數據進行實時分析及預測，不斷創新。它們分別是手工會計信息系統階段、機械會計信息系統階段和計算機會計信息系統階段，其中計算機會計信息系統階段可分為以下三個階段:電子數據處理階段、會計管理信息系統階段和基于互聯網的會計信息系統階段。

2.研究的意義

本篇文章從現實意義出發，探討在大數據時代和信息時代，會計信息化對企業財務管理和對企業內部控制的影響，以及企業在這樣一個環境下所面臨的機遇和挑戰，企業實現財務數據共享后又會產生什么樣的社會效應，如果企業能夠順應會計信息化的趨勢并且找到一個真正適合自己公司發展的戰略，此項研究便會有一定的現實意義。

（二）研究方法

1.文獻研究法

通過調查文獻來獲得資料，從而全面的、正確的了解掌握研究方法。深入研究會計信息化對企業財務管理及內部控制的影響。

2.功能分析法

從某一功能出發研究會計信息化多個方面的影響。

二、會計信息化的概念

會計信息化就是指利用現代科學技術來將傳統會計模式進行重組，然后將信息技術和會計學融合。財務人員只需在財務軟件中錄入會計基礎信息，會計信息系統就能夠對相關財務信息進行計算、分類、匯總、整理，進而制成一系列財務報表，提供給會計信息使用者，為會計信息的獲取、傳輸、加工和選擇提供了便利，從而提高會計信息化的水平。

三、會計信息化對企業財務管理的影響

（一）會計信息化為企業財務管理帶來的機遇

1.可以大幅度提高財務人員的工作效率

會計信息技術的發展和財務數據的共享化，隨之誕生了很多財務軟件，財務軟件是根據企業財務賬戶、資本賬戶、企業收支等的影響，目的明確，采用圖形化的管理界面和引導式的操作導航，打破了傳統的財務核算模式..把財務人員從大量煩瑣的手工賬戶中解放出來，降低了會計人員在會計處理中的工作強度。會計人員只需在相應的科目中輸入財務數據，財務軟件系統便會自動生成完整的財務報表，最大限度地縮短了會計信息的生成與傳輸時間，不僅大大提高了財務人員的工作效率，最重要的是降低了錯誤率，提高了財務信息數據的有效性和準確性。

2.有助于會計核算規范化

現代經濟單位的管理工作涉及多個區域，每一個區域與環節的管理工作都需要財務工作者的全程及時監督跟蹤。而在會計信息技術時代下，工作人員通過現代化的財務軟件即可實現各部門之間的財務數據共享。會計信息化尤其是財務軟件的使用有助于財務數據按照法制化、系統化的程序進行，無紙化的做賬程序減少了財務人員及管理人員篡改會計數據的可能性，對財務人員起到了一定的監督作用。

3.加強資金運行安全

會計信息的應用以信息技術為安全保障，不僅可以提高財務管理的效率，而且可以增強會計過程中資本運營的安全性。因為在資金轉移的整個過程中，不僅更加高效安全，避免了在傳統的會計模式下識別現金的真實性、庫存量和保管問題。此外，會計信息化還將為資金流動留下記錄，降低錯賬、漏賬、錯報的概率，并能快速進行核對確認。

（二）會計信息化為企業財務管理帶來的挑戰

1.對財務人員的綜合能力提出了新要求

會計信息化的應用，開啟了無紙化的會計工作新模式，通過操作財務軟件進行會計核算和管理，這就要求會計人員需要熟練掌握計算機技術，靈活使用財務軟件，還要求會計人員必須了解各會計子系統之間的關系，通過各部門共享的財務數據能夠進行數據分析和預測。然而，僅僅掌握一般的電腦技術和會操作財務軟件已經不能滿足時代要求，它需要會計人員掌握多學科知識對財務數據進行加工處理，最終得出有助于財務決策的信息。在新的形勢下，會計信息化趨勢對會計部門和會計人員提出了更高的要求。

2.企業數據信息存在威脅

由于傳統的會計工作模式，會計信息安全性極高，不易被盜。然而，隨著現代科學技術的發展，各種新的互聯網技術得到了廣泛應用，由于財務數據的共享，大量的企業信息數據面臨著非法獲取的風險。比如會遭受非法人員的攻擊或者病毒的入侵等問題，這些問題如果得不到切實解決，企業信息將會被泄露，從而引起一系列危機，甚至會引起公司整體癱瘓。由于這種情況的出現，企業一定要注重維護計算機系統，并實施一定的風險管制。企業在相互溝通合作時還存在會計數據披露的威脅，迫切需要提高信息破解的難度，創造更安全的信息保護軟件或系統。

3.缺乏較為完善的信息披露制度

隨著信息技術的不斷發展，企業的發展內容和發展方向也在不斷地更新，在信息技術的發展中，電子商務也逐漸成為一個新興的產業得到了蓬勃的發展。電子商務改變了傳統企業運行模式，在這種條件下，企業財務會計工作的內容和范圍也在不斷擴大，傳統意義的財務會計工作模式已經不適合互聯網技術的發展和社會的需要。因此在目前大部分企業的財務會計管理工作中對于信息數據披露方面缺乏一定的合理性和科學性，從而導致公司的財務會計管理工作效率不高，準確性更不高。

四、會計信息化對企業內部控制的影響

（一）會計信息化為企業內部控制帶來的機遇

1.改變了企業內部控制的范圍及方式

會計信息化條件下的財務數據集中處理和程序算法，打破了傳統的會計工作模式，逐步向過程控制方向轉變。在會計信息環境下，由計算機完成各種憑證和報表的生成。會計的過程是程序化的操作，企業內部控制的對象不再是人的控制，而變成了人和機器的控制。內部控制的環境決定了會計信息整體質量的高低，進行會計信息技術研究，對于企業內部控制具有至關重要的作用。在這種情況下，企業必須要提出事半功倍的方法，才能從根本上提高內部控制水平。因此，目前企業重點關注的問題就是如何建立與會計信息化環境整體相一致的內部控制，以此確保財務信息數據的有效性和準確性。

2.提高了內部控制的時效性

在傳統意義的會計管理模式下，企業管理層在進行內部控制時往往需要根據具體的財務信息因素對數據進行全面而及時的跟蹤，要弄清內部控制的真正效果需要花費大量時間。財務信息的接入，可以使系統及時了解企業的資金運作和收支情況，以及各部門的工作、遏制等，可以在較短的時間內明晰企業內部控制的真實效果，并根據企業的實際發展情況，制定更優的內部控制制度，以適應社會發展和時代要求，從而促進內部控制的時效性。

（二）會計信息化給企業內部控制帶來的挑戰

1.企業內部各部門間制約作用減少

隨著會計信息化的發展，互聯網的應用使復雜的數據處理工作變得更加方便，提高了內部控制效率。但是線上處理工作量變多，傳統的工作模式修改相關數據需要相關部門簽字審核，而目前財務數據的共享性使相關信息的修改難以檢測。在傳統的內部控制制度下，各部門的職責模糊，不能有效地進行相互制約和監督，企業的內部控制工作容易陷入混亂。

2.企業內部控制制度不能滿足時代要求

企業內部控制制度要順應公司發展的需要。會計信息化的推進要求企業內部控制制度的完善。然而，一些企業并不十分重視內部控制工作，對內部控制認識不到位，導致內部控制工作與會計信息的整合受到限制。

五、會計信息化時代下創新內部控制的方法

（一）增強風險管理意識和制定數據安全保護制度

在信息技術和互聯網技術發展快速的時代，企業的財務管理已經發生了較大的改進，但是在企業運行過程中還可能會出現信息軟件維護不善問題，因此，企業可以制定實時預警制度，對各部門的財務信息進行實時監督和控制。另外，財務軟件系統配置要不斷進行優化，出現的漏洞要不斷填補。最后，會計信息系統需要高度安全，會計報表、會計數據信息不能被泄露。

（二）加強財務人員業務水平水平的培養

企業的會計信息化管理模式的改變需要會計信息化人才的輔助，因此，管理層應注重會計信息化人才的栽培，信息化所涉及的專業知識培訓應及時在財務工作人員管理上落實。

（三）完善內部控制監督機制

企業若想真正切實完善內部控制監督制度，一方面要借助政府監督的力量，運用有關法律法規落實企業內部控制體制的行為。另一方面，企業管理層可以制定一套合理有效的激勵和約束制度，將審查和監督的結果作為依據對有關財務人員進行獎懲。

六、結束語

隨著會計信息技術的不斷發展，會計信息化和財務軟件不斷被普及和應用，企業要順應時代發展要求，對企業財務軟件進行定期維護，以保障企業財務數據的安全性，培養綜合性財務人才，及時制定有效的內部控制和會計監督制度。