當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中的問題研究

程罕

（中國水利水電第八工程局有限公司，湖南 長沙 410000）

一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性

（一）提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，企業(yè)開展財(cái)務(wù)管理工作的效率與質(zhì)量都有了明顯的提升。相比于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式，現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理依托網(wǎng)絡(luò)信息等的發(fā)展，彌補(bǔ)了傳統(tǒng)管理模式中存在的眾多不足。同時(shí)結(jié)合現(xiàn)代化財(cái)務(wù)信息處理平臺的構(gòu)建，企業(yè)的財(cái)務(wù)信息處理體系正在逐步得到完善，有效地提高企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的效率，保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

（二）有效管控企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)

為了使現(xiàn)代企業(yè)在激烈的市場競爭環(huán)境中獲得一定的地位，就必須對經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢和市場環(huán)境的變化有充分的認(rèn)識。除重視對市場信息的監(jiān)測工作外，還必須對企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)管理的具體情況以及所產(chǎn)生的有關(guān)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行有效的管理，為現(xiàn)代企業(yè)的決策和經(jīng)營管理提供強(qiáng)有力的參考依據(jù)；同時(shí)，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作也可以促進(jìn)企業(yè)管理層對企業(yè)經(jīng)營狀況的了解，促進(jìn)企業(yè)不斷地更新市場信息。

二、傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息化管理所存在的不足

（一）財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的有關(guān)制度不健全

現(xiàn)階段，很多企業(yè)仍然采用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息管理模式，現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)信息管理受傳統(tǒng)的管理模式制約比較嚴(yán)重，從而導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)信息建設(shè)的發(fā)展并不穩(wěn)定。這主要與政府相關(guān)部門的重視不足有很大的關(guān)系，并沒有認(rèn)識到現(xiàn)代化企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理的重要性。同時(shí)，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員也沒有更多的關(guān)注財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，很多財(cái)務(wù)管理人員缺少必要的信息化建設(shè)知識。很多企業(yè)沒有根據(jù)自身的實(shí)際情況建立健全的財(cái)務(wù)信息化管理體系，導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息化管理工作的開展進(jìn)一步受到阻礙。此外，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷發(fā)展，企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是企業(yè)發(fā)展的大趨勢，企業(yè)必須認(rèn)識到信息化建設(shè)的重要性，不斷完善其內(nèi)部制度。

（二）信息技術(shù)相對滯后

信息技術(shù)是我國近幾年才逐步發(fā)展起來的新興技術(shù)，因此，企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)還處于發(fā)展?fàn)顟B(tài)。企業(yè)發(fā)展過程中受多種不同因素的影響其信息化建設(shè)的硬件設(shè)施并不完善，同時(shí)，企業(yè)管理人員對于信息化建設(shè)的認(rèn)識不夠全面。企業(yè)擁有的財(cái)務(wù)管理人員中，很多對于信息化建設(shè)缺乏正確的認(rèn)識，受傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式的影響比較嚴(yán)重，從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理人員的創(chuàng)新意識淡薄，不能進(jìn)一步提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的水平。此外，很多企業(yè)的信息化技術(shù)的應(yīng)用水平比較低，大部分企業(yè)對于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式不愿放棄，這也是導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)腳步緩慢的原因。但是近年來，隨著我國經(jīng)濟(jì)形式的不斷好轉(zhuǎn)，我國企業(yè)面臨的競爭會日益激烈，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)不能適用于激烈的競爭市場，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。

（三）財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的管理模式落伍

從企業(yè)當(dāng)前的形勢來看我國大部分企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的管理模式仍然比較落后。企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)影響著管理者的決策以及企業(yè)的發(fā)展方向，是企業(yè)發(fā)展的技術(shù)數(shù)據(jù)。而傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的管理中大部分工作由人工完成。人工操作不僅需要較長的時(shí)間，同時(shí)工作中出現(xiàn)錯誤的概率大大增加。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的不可靠直接導(dǎo)致企業(yè)的管理者無法做出正確的決策，影響企業(yè)未來的發(fā)展。

（四）缺乏專業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)人才

企業(yè)的發(fā)展離不開人才的支撐，企業(yè)為了推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，必須重視相關(guān)人才的培養(yǎng)和引進(jìn)。但就目前而言，很多企業(yè)嚴(yán)重缺乏專業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的人才。當(dāng)企業(yè)進(jìn)行人才培養(yǎng)時(shí)，常常沒有對財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)人才給予足夠的重視，甚至還存在一定的忽視。相關(guān)資料顯示，我國目前財(cái)務(wù)管理人才普遍短缺，大部分財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)技術(shù)水平還不能滿足當(dāng)前信息化建設(shè)的需要。企業(yè)并沒有認(rèn)識到人才引進(jìn)的重要性，為了推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，企業(yè)需要培養(yǎng)相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理專業(yè)人才。

三、推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的對策研究

（一）優(yōu)化設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)的流程，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的一體化發(fā)展

為適應(yīng)未來全球經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要，企業(yè)應(yīng)通過建立財(cái)務(wù)系統(tǒng)，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)流程，整合公司內(nèi)部的各種資源，對現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組，實(shí)現(xiàn)對公司內(nèi)部生產(chǎn)、研發(fā)、制造等各種活動的精細(xì)控制和強(qiáng)化管理。運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，構(gòu)建一個(gè)財(cái)務(wù)平臺，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)工作、營銷工作的協(xié)同發(fā)展。本系統(tǒng)平臺匯集了財(cái)務(wù)會計(jì)專業(yè)所形成的各種數(shù)據(jù)，供各部門查詢數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)。企業(yè)要保證企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理信息平臺能真實(shí)地反映企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營情況，改變傳統(tǒng)的事后核算方式，逐步加強(qiáng)事中控制和事前控制，加強(qiáng)對企業(yè)運(yùn)營中物流、資金流、信息流的綜合控制。通過企業(yè)對財(cái)務(wù)流程的不斷優(yōu)化以及財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的一體化發(fā)展，從而保證企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息化程度有效提高。

（二）建立財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)

企業(yè)可以通過與外部軟件開發(fā)公司進(jìn)行合作，結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的實(shí)際情況，建立適合企業(yè)發(fā)展的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。同時(shí)，根據(jù)企業(yè)資金流動的具體情況、財(cái)務(wù)預(yù)算等內(nèi)容，完善財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)中的各個(gè)功能模塊。此外，企業(yè)可以根據(jù)需要建立資金管理系統(tǒng)，做好企業(yè)資金的實(shí)時(shí)追蹤，確保所有資金的用途都是合理合法的。財(cái)務(wù)管理人員必須做好資金的調(diào)控，嚴(yán)格控制每一筆資金的動向，保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益不會受到損害。

（三）引入全面預(yù)算的管理體系，增強(qiáng)對經(jīng)營成本的控制

目前很多企業(yè)發(fā)展的過程中起預(yù)算體系并沒有發(fā)揮真正的作用，從而導(dǎo)致企業(yè)的預(yù)算工作的開展遇到更多的難處。針對這一問題的出現(xiàn)，企業(yè)可以建立多元化、層次分明的預(yù)算控制體系，從而增強(qiáng)企業(yè)對經(jīng)營成本的控制。具體工作的過程中，預(yù)算人員要根據(jù)工作經(jīng)驗(yàn)不斷細(xì)化預(yù)算科目，保證所有的預(yù)算內(nèi)容與預(yù)算控制標(biāo)準(zhǔn)吻合。財(cái)務(wù)管理人員要加強(qiáng)對各部門財(cái)務(wù)預(yù)算的監(jiān)督與管理，確保所有的資金預(yù)算在合理的范圍內(nèi)。預(yù)算管理體系的建立可以有效提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平，保證企業(yè)所有的資金利用率有效提高。同時(shí)，企業(yè)可以建立成本控制體系，成本控制人員要結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營的實(shí)際情況，保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營運(yùn)轉(zhuǎn)正常的情況下實(shí)現(xiàn)對企業(yè)各項(xiàng)成本的控制。財(cái)務(wù)管理人員必須時(shí)刻做好預(yù)算管理體系與成本控制體系工作的監(jiān)督與管理工作，保證企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)正常，確保企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益不被影響，提高企業(yè)整體的經(jīng)濟(jì)效益。

（四）搭建財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)，增強(qiáng)公司的風(fēng)險(xiǎn)防范能力

企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的過程中企業(yè)必須重視財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)的搭建，通過財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)，提高企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防范能力，確保企業(yè)未來發(fā)展中能夠更加穩(wěn)定。企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員結(jié)合企業(yè)發(fā)展的具體情況以及以往的工作經(jīng)驗(yàn)，不斷完善財(cái)務(wù)預(yù)警管理體系。企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)過程中一旦出現(xiàn)成本超過預(yù)算等問題，財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)就會發(fā)出警報(bào)，從而提醒財(cái)務(wù)管理人員及時(shí)處理該問題的出現(xiàn)。同時(shí)，面對企業(yè)發(fā)展中可能會遇到的風(fēng)險(xiǎn)，財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)必須能夠技術(shù)分析，幫助企業(yè)合理規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。

（五）優(yōu)化設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)信息化的制度

企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)該在已有的財(cái)務(wù)信息化制度的基礎(chǔ)上不斷地優(yōu)化與創(chuàng)新，從而使財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)更加完善與全面。企業(yè)財(cái)務(wù)信息化制度建設(shè)的過程中應(yīng)該重視財(cái)務(wù)管理的重要性，并采取科學(xué)合理的方式不但提高管理控制的水平，從而提高企業(yè)財(cái)務(wù)流程的完整性。此外，運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù)處理企業(yè)經(jīng)營中產(chǎn)生的各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性。

（六）提高財(cái)務(wù)人員的信息化水平

為了有效提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的水平，企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對財(cái)務(wù)人員信息化技術(shù)的培訓(xùn)力度。采用科學(xué)的方式使財(cái)務(wù)人員掌握扎實(shí)的信息技術(shù)知識，從而能夠更加熟練地運(yùn)用各種財(cái)務(wù)軟件以及財(cái)務(wù)程序。同時(shí)，企業(yè)可以通過與財(cái)務(wù)軟件開發(fā)公司的合作，邀請技術(shù)人員對企業(yè)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行全面深入的培訓(xùn)，從而提高企業(yè)財(cái)務(wù)人員信息化建設(shè)的意識，提高財(cái)務(wù)人員的信息化管理的意識。此外，針對比較復(fù)雜的財(cái)務(wù)軟件，企業(yè)可以編寫一定的操作流程，確保財(cái)務(wù)人員在具體工作中不出現(xiàn)問題，規(guī)范財(cái)務(wù)人員的行為，提高財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的水平。

（七）應(yīng)用大數(shù)據(jù)處理技術(shù)

現(xiàn)階段， 企業(yè)已經(jīng)開始廣泛使用大數(shù)據(jù)技術(shù)。大數(shù)據(jù)具有多樣化、高價(jià)值等很多的特性，對于企業(yè)的發(fā)展有著重要的影響。因此，企業(yè)必須加強(qiáng)對大數(shù)據(jù)處理技術(shù)的應(yīng)用，不斷提高大數(shù)據(jù)處理技術(shù)的應(yīng)用水平，從而提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的整體效果。而在企業(yè)對財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)進(jìn)行分析處理的過程中，大數(shù)據(jù)技術(shù)的特性正好適合企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的需要。為了更好地利用數(shù)據(jù)資源，企業(yè)需要提高自己的大數(shù)據(jù)處理能力。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理中存在的數(shù)據(jù)處理的漏洞，企業(yè)必須采取科學(xué)合理的方式加以解決，從而有針對性的提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率。此外，企業(yè)可以借助人工智能等，不斷提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率。企業(yè)也應(yīng)該加大對財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的投入，不斷引進(jìn)綜合性財(cái)務(wù)管理人才，確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作更加高效地進(jìn)行。

（八）不斷完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理相關(guān)機(jī)制

理財(cái)管理信息化是一項(xiàng)系統(tǒng)的工作，要保證理財(cái)管理信息化的有效開展，企業(yè)內(nèi)部各部門的密切合作是有力的保證。而完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理相關(guān)機(jī)制，尤其是內(nèi)部控制機(jī)制和內(nèi)部審計(jì)機(jī)制，是保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的必要手段之一。在現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理機(jī)制不斷完善的同時(shí)，加強(qiáng)了對企業(yè)工作流程的控制，促進(jìn)了各部門間的協(xié)作，保證了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性，為企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)奠定了基礎(chǔ)。

四、結(jié)束語

企業(yè)在構(gòu)建單位內(nèi)部財(cái)務(wù)制度時(shí)，還應(yīng)引進(jìn)先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理理念、財(cái)務(wù)管理方法，利用財(cái)務(wù)制度改變單位內(nèi)部財(cái)務(wù)流程、財(cái)務(wù)管理方式。企業(yè)可以和外部的軟件企業(yè)建立合作關(guān)系，利用軟件企業(yè)專業(yè)技術(shù)力量，搭建符合企業(yè)自身發(fā)展的融資平臺。針對財(cái)務(wù)工作的具體需要，設(shè)置財(cái)務(wù)系統(tǒng)功能，對單位內(nèi)部員工進(jìn)行信息化培訓(xùn)，提高了財(cái)務(wù)人員的技術(shù)水平，為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。