鄭慧芳
(鄭州信息科技職業學院,河南 鄭州 450008)
工作準則不同,管理會計和財務會計雖然名字上都帶著會計兩個字,但是兩者在具體的工作時其工作準則卻是大不相同。財務會計在進行日常的公司財務信息統計、錄入時,必須嚴格的遵循會計法和會計準則。這是財務會計工作的立身之本,是不能有所動搖的。這一點管理會計就和財務會計大不相同,管理會計的工作內容主要是根據現有會計信息結合公司實際的工作內容和規劃給到公司管理層管理意見[2]。管理會計在工作時的行為準則是公司的健康發展管理,其對管理層輸出的數據或是意見是沒有具體的規范的,可以是數據報表、ppt以及文字報告,管理會計的數據一切以方便管理層閱讀和理解為前提。但是財務會計在對外的數據輸出上有著嚴格的標準,什么樣的財務信息對應相應的財務報表,是十分嚴謹和固定的。
工作內容不同,財務會計的主要工作是對公司的資金和交易的記錄和統計,保證公司資金流通的清晰以及稅務的明確。管理會計的工作內容則更加地貼近實際的工作內容,管理會計除了要做對公司財務信息的統計分析外,還要能夠做到能夠認識數字背后實際的工作意義。比如說公司月銷1000萬,這1000萬的月銷是多了還是少了,是什么原因導致的。最重要的是根據這些會計信息資料的分析真正給出切實有效的建議,為管理層管理公司提出相應的規劃和管理意見。在工作內容上財務會計注重的財務信息的實時性和精準性,管理會計則是重視財務信息的分析和公司內部管理的進言進策。
對工作人員的要求不同,財務會計人員必須掌握各種會計報告的撰寫方法,財務報表的記錄手法。通過自己的專業知識對雜亂無章的數據進行收集、歸類和整理。這不僅要求財務會計人員要有著豐富的財務知識和經驗,還要求財務會計人員要有對數據負責的責任心。大型的公司每天的財務數據多如繁星,只有秉持著積極認真負責的心態去面對工作,才能保證財務信息的準確性和及時性。這是對自己的負責也是對企業的負責。管理會計人員除了要有上述財務會計人員的財會技能和責任心外,更重要的是對公司實際業務的把控。管理會計不僅僅要做到對財務數據的分析,還要能做到結合公司實際發展現狀的分析能夠給到管理層切實可行的管理方法和公司規劃,這就需要管理會計人員不僅僅要了解公司的實際發展情況、各部門的工作狀況,還要有著豐富的公司管理知識[3]。從工作內容上來講,管理會計需求的是既懂財務會計又懂公司管理的復合型人才,財務會計需求的是專一的高素質會計人才。
使用的財務資料是一致的,雖然管理會計和財務會計兩者的工作內容不盡相同,但是兩者在工作中使用的財務資料是一致的。管理會計在對公司的財務信息進行分析時其中大多數數據是來自財務會計整理歸類的。同時管理會計在對一些底層財務信息進行分析時和財務會計使用的財務資料也是一樣的,都是公司在日常的生產管理過程中產生的生產資料、銷售等記錄數據。
工作的目的性是一致的,雖然管理會計和財務會計在工作內容和準則上大不相同,但是兩者的工作都是為了保障公司資金安全、為了公司更好更快的發展。財務會計們通過對公司財務信息精準高效的整理和撰寫幫助公司管理層能夠清晰地看到公司的運用狀況和資金使用情況;管理會計則是根據對具體的財務信息根據自己對公司的發展把控來給到管理層具體的管理建議,幫助公司及時發現和規避風險。
兩者一脈相承,管理會計是從財務會計中發展起來的,是新時代對財務會計做出的新的要求下的產物。隨著時代的發展,公司的不斷擴大以及外在環境的不斷惡化,傳統的單一的財務會計在公司的中的作用越來越低,在這種際遇下,管理會計應運而生,它既結合了財務會計的財會知識又結合了公司的管理經驗。所以說管理會計和財務會計是一脈相承的,財務會計是管理會計的基礎,管理會計是財務會計的進化[4]。
隨著公司規模的不斷擴大和公司業務的不斷發展,公司每天產生的財務信息越來越多,越來越復雜。冗雜的數據使得管理層很難從數據中發現財務數據中可能存在的問題,管理會計和財務會計的有機融合能夠更加合理地理清數據,進行數據的歸類整理,發現數據背后存在的問題。
傳統的財務會計主要是統計和記錄企業過去發生的經營活動,這為管理層看到自己過去的工作情況提供了高效的數據渠道。但是傳統的財務會計無法做到對公司財務信息的實時總結和報告,這就需要管理的會計來彌補這方面的短板。管理會計可以根據公司實時的財務數據來給到公司管理層分析報告和管理建議。傳統會計和管理的會計工作的有效融合能夠幫助公司管理層更好的發現公司可能存在的問題,及時規避風險,實現公司更好更快的可持續發展。
在公司的經營活動中會遇到各種各樣的風險與危機,其中財務危機是最為致命的危機之一,對于一個公司而言合理的資金配置以及貸款比是一個公司正常發展的基礎[5]。管理會計和財務會計正是能夠做到在財務會計上的風險預警,財務會計通過公司財務信息的整理比較看到公司現有的公司資金構成。管理會計通過財務會計整理的財務信息發現數字中隱藏的風險,從而為管理層提出指導性建議。可以說管理會計和財會會計的有機融合能夠大大降低企業可能存在的財務金融風險,為企業的發展保駕護航。
在如今的公司架構下,管理會計不僅僅是公司的管理部門,還能通過一系列的金融手段實現公司短期乃至長期的資產保值以及增值。在公司管理部門如此多的今天,管理會計設置的內涵就是通過會計手法實現公司短期經濟效益和長期發展。財務會計則是能夠結合公司的實際發展情況,及時給出公司的資產結構,在公司貨物資產占比過高時、外債占比過高時、流動資金過少時及時給出預警。因此無論是管理會計還是財務會計在內涵上都有高度的一致性。
管理會計是隨著公司的發展慢慢地從財務會計中演變過來的,而后的發展中管理會計逐漸的與財務會計割裂開來,當時在新世紀的今天,公司的快速平穩發展需要管理會計和財務會計的融合運用,兩者的融合運用不是簡單的1+1=2,兩者內涵和目的的一致性以及其一脈相承性決定了兩者融合運用必定能實現1+1=n的效果。在現實的融合運用中兩者工作界限的模糊化是融合的必要條件。
一建立完善的會計制度,推動管理會計和財務會計的融合必須有著完善的會計制度,能夠充分實現兩者在不同領域的作用,使其相輔相成,而不是獨立的發揮簡單的作用。二融合過程要循序漸進,管理會計和財務會計雖然一脈相承,但是在新世紀的今天兩者的工作內容是相差甚遠的,要想能使其有機地融合起來,這個融合的過程必定不能操之過急,這不僅僅是兩個工作的融合,更是兩個部門的人的融合[6]。一旦為了追求速度強行將兩個部門進行融合,除了在工作上可能無法實現相輔相成的局面,還有可能使得兩個部門的人無法正常相處。三提升會計人員的綜合素質,管理會計和財務會計沒有高下之分,兩者的區別僅僅是工作的側重點不同,為了實現管理會計和財務會計更好更快的融合要加強對會計人員綜合素質的培養,管理會計人員要加強財會技能的提升,財務會計要跳出自己的舒適圈,學習如何將自己整理的財會信息真正地用到企業的管理上。只有這樣管理會計和財務會計才能更好地融合。
管理會計和財務會計既有明顯的區別又互為補充,將兩者有機地融合是現代企業管理工作發展到一定程度的必然要求。