李煒達
(赤峰中色鋅業有限公司,內蒙古 赤峰 024000)
全面預算管理也就是指,把企業現有資源科學分配,之后對這些資源進行集中管理,分析企業一段時間內經營發展狀況,并整合各項資源,制定迎合企業經營發展需求的管理計劃,引導企業健康發展。在財務管理過程中,從全面預算管理角度入手,科學制定財務管理計劃,整合財務資源,提高企業財務管理水平,減少資源消耗,維護企業利益,實現企業長效發展。
開展全面預算管理工作,可以增強企業戰略管理能力,讓企業在經營發展中及時找出存在的問題和風險,制定防范處理對策。通過全面預算管理,可以讓管理層更清楚地了解企業經營發展狀況及可能存在的問題,讓企業管理者可以調整經營發展戰略,全面提高企業戰略管理水平。從全面預算管理角度來說,其可以對各個財務指標進行評估,通過對財務指標和執行情況的比較分析,給企業管理提供精準的決策。企業在進行全面預算管理過程中,可以評估企業現有資源,將各項資源整合在一起,調動各個部門積極參與到經營管理活動中,實現現有資源科學使用,防止資源隨意消耗。企業在經營發展中,需要把實際情況和預算管理目標對比,及時找出企業經營管理中存在的問題,保證企業管理層可以及時發展奉獻問題,有針對性對經營戰略進行調整,規避潛在風險,保證企業經營穩定安全。
因為財務管理中部分效果不能在短時間內展現出來,因為長期性是全面預算管理中最為重要的特點,但是部分企業在開展全面預算管理工作時,沒有從企業長遠發展角度入手,只是比較關注短期利益,忽略企業長遠發展,或者過于強調短期活動,忽略長期目標完成。但是,部分利益將不能表示企業整體發展,短期預算也不能滿足企業長期戰略發展要求。導致該現象出現的主要原因在于,部分企業領導對全面預算管理價值了解不深入,沒有結合企業戰略發展目標設計預算管理指標,使得預算管理效果不能充分發揮,不利于企業今后發展。
結合當前情況來說,我國引進預算管理年時間段,相應的理論和實踐不完善。通過調查得知,大部分企業不能對編制方法改革創新,依然采取傳統編制模式,如增量模式、定期模式等。由于采用的預算編制方法不科學,展現出較強的程序化、機械化特點,使得預算編制靈活性下降,容易受到以往預算編制因素影響,導致預算管理效率降低。
在開展全面預算管理工作時,為了提升全面預算管理水平,需要在相應人員和部門的協作下,一同進行預算編制、預算執行管理等,順利完成全面預算管理目標。然而,在實際中,部分企業沒有在內部成立專業的全面預算管理部門,再加上預算管理更注重事后控制,導致預算執行效率受到影響。在這種情況下,除了會影響預算執行效果之外,也無法保證預算管理功能的發揮,使得最終工作效果并不理想,不利于全面預算管理工作更好發展。
現階段,我國部分企業在開展內控工作時,沒有結合內控工作要求構建完善的工作機制,導致內控管理比較混亂,影響內控工作的實施。在進行預算管理時,由于部分企業領導沒有注重預算管理執行效率,更沒有按照預算管理目標構建預算監督管理機制,在執行預算管理工作缺少制度引導,影響預算價值發揮,無法保證預算管理工作順利進行。構建專業的監督管理機制,能夠為企業預算管理工作開展提供條件,保證預算管理指標順利完成。所以,一套完善的監督管理機制對全面預算管理工作實施有著直接影響,在實際管理中,如果缺少具體的職責目標,使得職工對自身的職責了解不全面,工作效率不高,影響企業經營發展。
把全面預算管理理念融入財務管理工作中,對促進企業健康發展有著重要意義。所以,在開展全面預算管理工作之前,應該強化各級人員思想意識,給予全面預算管理工作高度重視,根據預算管理要求,開展相應工作。為了確保全面預算管理工作有序進行,應該對企業各個部門和人員進行科學引導,讓其了解全面預算管理工作價值。只有鼓勵各個職工一同參與打預算管理活動中,才能提高企業財務預算管理水平,獲取理想的工作調查。通過調查得知,企業只有提高預算管理認知,才能組織各個部門完成預算管理活動,獲取理想的工作效益。正是如此,在全面預算管理執行過程中,企業領導應給予預算管理問題充分重視,做好企業內部宣傳培訓工作,提高相關人員綜合素養,及時處理各種問題,保障預算管理目標順利完成。
首先,企業在進行財務管理時,需要注重預算管理模式改革創新,從根源上提升企業運營效果,增加經濟效益。所以,財務人員需要把制定專業的預算管理模式當作核心目標,通過科學編制,保證財務數據的真實性和精準性,對財務預算管理內容整合管理。對于全面預算管理數據,需要整合分析,以此為依據,便于企業在制定發展決策時可以精準判斷。另外,在開展預算管理工作時,對預算管理過程科學監督管理,提高預算管理水平。針對財務人員而言,應結合企業財務工作情況,及時做好各項信息記錄工作,安排多名管理人員對財務信息集中審核,保證財務信息質量,避免出現虛減信息。通過整合各項信息,便于改革財務預算管理模式,提高企業財務預算管理水平。
首先,采用科學的預算管理方法,保證預算方案編制的規范性和嚴謹性。在開展財務管理工作時,財務人員應根據企業實際經營發展狀況,制定科學的預算方案,對財務管理內容細化處理。其次,對財務管理中產生的各項信息進行評價,促進各部門之間信息交流,如果全面預算管理在企業財務管理應用中存在問題,財務人員應及時對財務工作內容進行檢查。如果企業現金流轉存在問題,相關人員則需要利用全面預算管理把各個問題及時反饋到管理部門,由企業管理者制定相應的處理計劃,或者在融資活動中,或者利用企業產品生產費用周轉等方法,保證在短時間內可以做出正確處理,把企業遭受的經濟損失降至最低。除此之外,讓預算管理更加專業和透明,企業財務人員應該對固定資產有深入了解,把企業各項資源科學分配,保證每筆資金支出的規范性,讓企業資金流動更加公開、透明。在開展財務管理工作時,引進預算管理理念,應確保預算編制的合理性和規范性,引導各項管理工作有序進行,提高企業管理水平。
針對企業來說,在完成預算編制工作以后,應該對編制成果進行檢查,針對不合理內容及時調整,之后將其執行到位。為了保證預算執行的規范性和科學性,快速完成預算管理目標,需要在預算管理部門配合下,明確預算執行屬性,調動各部門人員工作積極性,提高部門之間配合效率。加強預算執行管理,能夠及時找出預算執行環節中存在的問題和風險,避免預算執行比較隨意,影響預算工作效率和質量。在進行預算管理過程中,企業應該根據戰略管理要求,科學構建相應工作制度,在企業內部組建專業預算管理團隊,負責預算編制、預算執行管理等工作,一旦發現預算執行問題,結合實際提出相應處理計劃,調整預算管理方案,避免和企業實際存在較大偏差,影響預算管理效果。除此之外,在預算執行管理過程中,需要對預算指標細化處理,將其下發到各個部門,由專業人員負責,規范職工工作行為,從根源上保證預算管理工作執行到位,發揮應有的價值。
對于當前企業預算管理比較混亂的狀況,通過加強預算監督管理,成立專業的監督管理機構,督促相關人員加強對預算管理工作的關注力度,結合企業實際狀況和存在的問題,構建完善的監督評估機制,設立獎罰制度,對于工作表現突出的職工,企業可以提供適當的獎勵,對于全面預算管理意識薄弱的職工,企業可以定期組織專業培訓,讓職工自身利益和企業發展相結合,從根源上強化職工工作意識,激發職工工作潛力,提高職工工作效率,豐富職工知識框架。除此之外,在開展全面預算管理工作中,完善監督評價機制,可以保證預算管理信息的真實性和精準性,從根源上避免財務風險出現[6]。基于此,在財務管理中,把全面預算管理理念引入其中,對財務預算執行情況進行有效監管,及時找出問題并處理,提高預算管理水平,促進企業健康發展。
總而言之,全面預算管理是企業財務管理活動中不可或缺的一部分,對提高財務管理效率和質量有著重要意義,在某種程度上可以對企業今后發展規劃進行科學管理。在企業經營發展中,企業管理人員應該明確預算管理價值,根據企業戰略發展目標,科學構建預算管理體系,對先有預算管理模式改革升級,實現企業現有資源科學分配,引導企業戰略目標順利完成,實現企業健康發展。