關于信息化背景下的會計內部控制研究

周梅榮

信息化不斷發展的環境下，對企業會計的發展具有極大的積極影響，但是同時信息化這一新型會計發展模式必然會對企業現存的會計管理帶來一定程度的沖擊。如何充分利用信息化的優勢、降低信息化與現有會計內部控制之間沖突，以及改善現存企業的內控控制管理成為了各個企業關注的重點會計管理問題。

一、信息化背景及其對會計內部控制的要求

（一）信息化背景介紹

會計的信息化發展即指現代網絡信息化與會計知識的結合。通過網絡信息化手段，改變以往傳統的低效率會計核算方法。例如，通過信息化實現可以更加快速的進行會計數據的處理以及核算。信息化的不斷發展，也能夠將會計管理工作與企業各部分管理工作結合起來，更好的實現會計內部控制。

（二）信息化對企業內部控制提出的要求

信息化背景下，對企業會計內部控制提出了新的挑戰和要求。企業要轉變傳統的內部控制方法，在信息化條件下，要實現信息數據的高度保密性。因為，信息化鏈接了企業的各種經濟活動，企業各方面的發展都會受到信息化鏈條的影響，所以，在會計內部控制方面，要提高會計數據的保密性，避免會計信息出現問題。此外，會計數據信息的完整性和可用性也應該受到極大的重視。任何一個方面的信息初心披露，都有可能導致會計內部控制出現嚴重的問題。

二、現存企業會計內部控制存在的問題

（一）流動資產的占比高

流動資產指在企業的經營活動中可以靈活周轉和使用的部分資產。很多公司為了獲得高的流動資產比率，在生產經營中投放大量的流動資產。流動資產比例越高，企業的償付能力越高，隨之需要付出的機會成本也會相應增加。成本的增加從而會導致效率降低。另外流動資產比率的不協調、不合理都會影響各資產之前的合理配置，影響總資產的利潤效果，降低了企業績效。

（二）負債比例過高

資產負債率能直接影響一個企業的營運狀況， 它也被叫做負債之間的比率。而且對于一個企業的長遠發展來講，這項負債比率還是衡量企業債權人在進行資產活動時其貸款安全性的重要標準"。其中還收到股東股權資本的影響，如果股東擁有的股權過多則說明該公司的負債狀況就屬于緊縮狀態。所以一般要面面俱到，從各個方面進行分析。

（三）存貨周轉速度慢

存貨周轉率的狀態與一個企業的發展前景有巨大關聯，周轉率越高，說明在一定時期內，受某些因素影響導致流動性就相對會比較較強，反之，則有積壓狀況，速度會受其他外界因素影響變得緩慢。

（四）資產運用效率低下

資產運用的效率會對企業后讀的經營狀況以及銷售狀況造成一定的影響，反映了企業現實中固定資產的周轉率的狀況，很多企業也用比來衡量固定資產。

三、產生企業內部控制不合理的原因

（一）流動資產內部結構不合理

流動負債越多，流動性越強。但過多的流動資產對保公司來說不一定是好事，它可能會增加企業的機會成本，導致企業存在經營凡險。貨幣資金、應收款項和存貨是流動資產的構成主體。公司需要充分合理的利用資金。當資本生產確定時，資幣資金與應收款和庫存之間就存在看權衡。當應收賬款和存貨的比例比較大時,貨幣基金的比例比較小，資幣基金的流動性最大，在這個時候，公司的償付能力很弱。

（二）資本結構不合理.

如果企業的資本結構不能合理運作，就會使它變成保守型的企業結構,并且會產生諸多風險，所以還要完善企業的內部以及外部控制結構，不然這也將是金融危機的一個金融隱患，會使企業處于風口浪尖之上。

（三）存貨管理效率低下

大多數企業在庫存儲備存在不合理的情況。如果公司制定的采購計劃非常合理，但庫存儲備計劃無法與之匹配，則仍會影響些個庫存的管理。庫存比例在大多數公司一般的狀態是不超過流動資產總額的40%。同時，資金流下降速度也將影響公司對市場風險的靈敏度和反應程度。企業對市場感知不靈敏，有可能做出錯誤的資金流配置決策，即有可能導致資金的嚴重枯竭。

（四）經營管理存在不足

企業需要不斷改進經營理念，在信息化條件下，確保管理體系系能夠在企業中高效運行;樹立市場化的經營理念，將資金管理放在企業的重點上全面優化管理體系，才能從根本上強化資產的控制和管理，提高企業的經濟效益。

四、信息化背景下應對內部控制的措施

（一）優化企業資產結構

就目前企業內部控制中存在的一些問題，可以優化該公司流動資本結構，提高公司價值，也可以適當增加流動資產中貨幣資金的比例。當產品剛剛進入市場時,它可以采用適當的調整寬松信貸政策;待產品銷售穩定后，應實行嚴格的信貸政策，控制應收賬款的信用銷售額和信用銷售期，加快應收賬款的收取，確保資金安全。

（二）降低企業資產負債率

1、企業內部工作，提高效率

促進產品結構轉型升級，合理利用多方資源統籌兼傾，選擇適合公司發展的管理方式。采取合理有效的措施提高企業營銷效果，使經濟收入來源變的多元化，渠道更加豐富。

2、對企業的各方面產權進行有效保護，走合資、合作等擴張之路

通過公司的整合和收購，不斷提高企業規模效應。

（三）優化企業存貨管理

存貨管理的質量在企業中起著決定性的作用，它是企業的命脈。

所以在信息化不斷發展的今天，企業存貨管理的信息化水平應該得到提高。當企業的信息化手段和技術不斷普及時，對于成本的優化和存貨營業額是一個很好的工具。企業可以采用適合自己的計算機軟件，將其應用于采購、生產、銷售等過程中，使其融入企業的各個過程，提高生產管理效率。提高企業庫存資源信息化管理水平可以達到數據共享的目的，實現與企業各部門信息共用共享，及時更新數據庫，提高企業管理效率。

（四）加強經營管理

1、提高相關人員業務知識的專業性。企業應定期培訓專業人員，以及提高他們管理固定資產的能力。企業各個資產管理人員直接對應相應的顧客，對顧客直接負責。如果業務質量不高，在管理過程中將會直接導致公司業務和資產的巨大損失。因比，要加強財務人員的專業業務能力培養。另外，行政人員和各個部門都有接觸，也應該對行政部門的工作人員進行一些相關培訓，保證他們能夠順利開展工作。對資產管理方法等有關付改單位的財務文件制度進行培訓，提高公司資產管理意識。

2、增加資產管理部門的人員力量

企業要提高員工數量和質量，在人力資源方面，需要擴充相關專業人員，做到層次分明，精益求精，在信息化手段的應用下才能高效的管理好企業的資產，使企業形成一個全面的經營系統。

五、結束語

由以上分析可知，信息化背景下企業的會計工作效率有所提升，但現存企業的會計內部控制仍存在較大的問題，為了更好的適應信息化的不斷發展，企業需要采取一定的措施進行改善。本文在分析問題的基礎上，提出了一定改善企業內部控制的措施，希望能夠為企業的內部控制管理提供一定的借鑒和參考。