趙婷婷 (盤錦職業技術學院,遼寧 盤錦 124010)
隨著全球經濟一體化的深入發展,我國企業的商品采購逐漸從國內市場轉向全球市場,采購人員在制定全球化采購戰略時,機遇與挑戰共存,如果忽視全球采購的風險將會失去預期的利潤,企業如果實施低風險高價值的采購策略,則可以促進企業抵御市場不利的因素[1]。
目前全球化采購的趨勢越來越清晰,很多行業的國外供應商提供的商品總成本要比國內的供應商低,一方面來自國外的發展中國家勞動力成本較低,我國的企業為追求低勞動力成本,紛紛投資到原材料供應充足,勞動力成本低的國家辦廠。另一方面人工智能、機器人的使用大大提高了工作的效率,勞動力帶來的采購成本的差異正在逐年縮小[2]。
目前,我國國內的稀缺資源,尤其是一些國內沒有儲備或儲備較少的自然資源,只能從國外大量進口,隨著經濟快速發展,我國企業全球化采購商品量逐年增長。國外一些大型連鎖型的供貨商擁有先進的技術、設備和較強生產能力,交貨速度甚至比國內生產企業快,并且有些企業在世界各地都有產品庫存,從發貨需求指令發出,到收貨的時間,低于國內供應商生產、配送時間。這些企業由于資金實力和庫存產品的支撐,使得供貨的連續性非常強,即使遇到特殊的突發狀況,也不會影響采購方的生產和經營。例如在我國的醫療器械方面,一些高端的精密儀器,往往會選擇世界知名的醫療器械公司的產品,雖然價格不菲,但它的質量和后續升級服務都非常先進。所以全球化采購需要考慮到供貨的連續性、持久性,來保證貨源的不斷供應。
全球化采購是將技術服務質量的選擇范圍擴展到全球,從世界上采購最好商品、獲得最好的服務,或者是在最適合的地點采購到適當技術服務,需要在全球范圍來選擇供應商。在全球經濟一體化的今天,國內市場和國外市場是在同等競爭條件下提供產品和服務,自然是誰能提供的擔保服務、技術咨詢、售后相關服務最完備而選擇誰。我國的專業技術咨詢企業起步較晚,和國外先進技術服務公司提供的服務還存在很大的差距,尤其是擔保服務、技術咨詢服務、售后服務需要借鑒國外先進的經驗,提高自己的短板。
通過引入全球化的采購,直接把國外的供貨商帶入國門,客觀上給我國國內的供應商施加很大的壓力,為了和采購商長期合作,國內的供應商會不斷地提高生產效率和質量水平與國外的供應商競爭。同時,購買商還會以進口作為談判的砝碼,以此使國內的供應商在價格、產品的質量上滿足購買商的要求。全球化的激烈競爭帶來的是一定程度上供應商在產品價格上的讓步,或者是同等價位上更好的服務。
全球化采購存在著很大風險,尤其在選擇供應商的問題上,往往事前獲得評估供應商所需的數據既費時又費力。企業的核心機密是企業在激烈的市場競爭中發展壯大的法寶,想獲取真正了解供應商有用的信息非常困難,很多消息都不能通過正式渠道獲取,效果不一定真實有效。全球化采購過程中,很多企業難以做到去供應商所在地對其生產規模、資金實力進行實地考察,這種間接調查得的資料未必能夠選擇出合適的供應商[3]。
商品的全球化采購常常會發生延遲交貨的現象,例如,貨物在港口存放的時間取決于在港口等待卸載船只的數量,而且有些船只的卸載必須在規定的工作時間才可以進行。全球化采購的商品運輸線路的延長會加大發生貨物損壞和滯期的風險。全球化采購的商品一般由海上運輸,海運的運量大、運輸費用較低,但海運是很難預測運輸過程中的突發情況所占用的時間,所以購買商即便很謹慎的選擇承運商,但是全球采購的收貨延期也是常見現象。
我國企業在全球采購中往往忽略計算在國外采購中的隱性成本,例如因突發事件造成的延期到貨的成本;需要支付給報關行的傭金;支付方式引起財務費用;外幣折算費用和匯率變動帶來的損失,額外勞動力和貨運單據帶來的費用等,造成企業在采購中預料不到的損失。
我國的全球采購往往在支付方式上有所不同,很多國外的供應商為了降低風險,會要求國內的購買商提前支付貨款,即便是長期合作的供應商,一般也不會在貨款未支付的前提下,轉讓貨物的所有權,一旦供應商出現不可預料的意外事件,不能按時的保質保量供應商品,將給國內企業造成損失。
在全球化采購的合同上,一般會對關稅特別說明,是由賣方還是買方支付,我國的很多購買商在進行全球化采購時所承擔的風險要比國內風險大很多,一般采購方對運輸時間有特殊嚴格要求,備注防止延期到貨的罰金條款和添加輔助消除延期風險的條款,但供應商違約時國內企業很難通過有關法律維護自身的權益[4]。
采購外包是全部或者部分采購業務承包給第三方采購商,第三方采購商可以通過自身的專業知識和渠道幫助企業進行采購決策,一方面采購外包可以幫助企業迅速解決采購業務方面的相關問題,實現企業核心業務和第三方采購商核心能力相互融合;另一方面可以從中提升企業自身采購能力。資源外向配置與外包企業風險共擔,會促使企業更有彈性,更能適應外部環境。采購外包可以最大程度上降低采購成本,主要因為第三方采購商具有豐富的產品采購和專業的市場分析能力,減少不良投資,降低固定資產在資本結構中的比例。
電子商務采購是利用互聯網平臺進行物資采購的新模式,是在網上篩選供應商,通過網上平臺洽談、比價、網上訂貨、網上支付貨款的整個采購產品過程。全球市場尋找合適的供應商,需要全面分析收集的大數據作為基礎,應用到現在AI技術進行快速分析、快速反應,極大地提高了商品全球化的采購效率,電子商務的采購實現了采購信息的公開化,最大程度地擴大采購市場的范圍,縮短了供需距離,避免其他因素干擾,簡化采購流程,也減少了采購時間。電子商務采購打破了傳統采購的局限性,貨比多家,在同等的條件下,可以通過比質量、比服務、比技術,比較容易找到合適的供應商和所需要的商品。尤其通過網站信息的共享,大大降低采購的費用。電子商務采購的優勢還在于可以通過訂單而采購,提高物流速度和庫存周轉率,實現準時化采購,實現業務程序的標準化[5]。 在全球范圍內的采購,需要整個采購過程公開透明,避免采購雙方人員的私下交易,完全可以通過計算機設定采購流程,方便監督管理,使全球化采購沿著更加規范、公正的趨勢發展。
未來的全球化采購模式能夠適應當今全球經濟一體化供應鏈與供應鏈之間的競爭形勢,供需雙方需要建立起長期合作的戰略伙伴同盟關系,這種供應鏈采購模式將以往競爭關系演變為雙贏的關系,采購方可以通過信息平臺將自己的需求信息發給供應商,供應商根據采購方提供的信息來制定生產計劃,量身定制產品和服務,大大降低了整個供應鏈的成本。供應商的專業程度上越來越強,產品質量和信用度越高,供需雙方合作關系才能更加牢固。供應鏈采購模式需要更加注重企業同自身內部與外部的溝通協作,逐漸從功能集合向流程重組上轉移,提高雙方產品價格信息的透明度,加強互聯網平臺全球采購流程管理,重視企業采購流程,事前編制好生產計劃、物流需求計劃和采購計劃,降低采購的隨意性。健全商品全球化采購績效評估體系,包括對物流質量、采購計劃、采購成本、采購周期、供應、庫存周轉率、服務滿意度等指標的評估,確保采購目標的實現和績效的提升。
我國的商品全球化采購的進程任重而道遠,一方面需要在雙贏的基礎上,合理地安排采購模式,另一方面國家“一帶一路”的政策帶來了新的機遇,將我國生產的產品打入世界采購的熱門產品的行列,未來的全球化采購將是大勢所趨,越來越多的企業加入到全球化采購的行列,帶給市場的機遇與挑戰并存。完善的技術服務、合理的價格、便利化的采購方式將是未來全球經濟一體化發展的主流。