關于高校實驗室智慧化管理平臺建設的思考

（青島大學，山東青島 266071）

0.引言

現今，伴隨人們對教育的重視程度越來越高，導致高校在辦學時規模在不斷的加大，并且高校中的實驗室數量、設施的種類都在不斷增加，而實驗室的使用幾率和開放程度也隨之增加，在實驗室中人才、財務與設施高度集中，因此實驗室的教學科研活動在逐漸趨向于復雜化，經過對影響實驗室管理的各種問題進行分析，發現沒有適應當前現代化的實驗室管理策略，這也成為如今高等院校面臨的一項主要任務。

1.目前在實驗室安全管理中存在的問題

1.1 實驗室缺少安全管理信息的共享平臺

當面對逐日趨向于復雜化的實驗室管理環境，傳統陳舊的實驗室管理模式的不足逐漸顯現出來，其中存在著理念不符合當代實驗室需求的問題，并且理念的更新十分緩慢，難以實現快速有效的試驗管理；安全管理的體制不夠健全，多個領導進行共同管理，難以進行統一的規劃與布局，這都是目前高校實驗室管理中存在的通病，從而更加無法為現代背景下的實驗室教學科研活動進行服務[1]。由于實驗室過時的安全防范和控制系統尚未更新，并且相應的實驗室安全信息構建共享和共建機制還不完善，因此限制了實驗室安全管理從硬件和軟件到信息化和多元化管理的范圍。模式的轉變，隨著大學教學與科學研究的飛速發展，這一矛盾日漸突出。

1.2 缺少開放實驗室的有效運行制度

在傳統的實驗室管理機制中，實驗室的開放時間只是教師的授課時間，從而導致部分學生進行自主實驗時受到了限制，因此可以說明，將實驗室進行開放管理是解決陳舊傳統管理方式主要途徑，可以逐漸增加實驗的項目的數量以及實驗的類別，隨之進入實驗室的人數不斷增加，其中的設備以及化學藥劑也要隨之增加，在大學生開展創新的試驗項目時他們通常運用的是課余時間，因此對于開放實驗室需要建立相關的運行制度，但是目前這一問題仍沒有得到處理。在開放實驗室的管理中存在著網絡共享信息滯后性的問題，在學生進行實驗材料領取、使用和保管的過程中缺乏安全意識，因此時常會出現化學安全問題，由于學生的安全意識參差不齊，在進行實驗時采用不規范的方式進行實驗加快了設備損壞的速度，也增加了發生安全問題的幾率。

1.3 實驗室中預防安全問題的設施不健全

各個高校中建設實驗室的情況也各不相同，有的高校在建設實驗室時由于缺少安全意識，并且校內的用房較為緊張，從而將老舊的教學樓改成實驗室。但是老舊的教學樓結構根本無法滿足實驗室的需求。由于改變原有的樓房結構可能會導致整個樓房塌陷，存在較大的安全隱患。因此，在改建的過程中就無法嚴格遵循實驗室的建造標準進行改建，從而實驗室中的基礎安全設備與配置的擺放都無法達到實驗室建造的標準，存在空間布置不合理，消防設施不健全等問題；由于實驗室的建設不符合標準，從而造成實驗室中的水、電、供氣等設備都無法達到安全的標準，進而增了實驗室中的安全隱患。

2.實驗室智慧化管理平臺建設的特點

實驗室智慧化管理平臺建設的特點主要有：首先是具有前瞻性。只擁有一套現今創新的管理理念是無法支撐實驗室的運行管理的，需要將多種先進的技術整合在一起，將軟件設施與硬件設施結合成為一套管理系統，并且這套系統中應當包含軟件系統、智能終端以及互聯網的應用。并且在建立平臺的時候需要利用校園中的高速網絡，從而將全校的實驗室管理問題進行解決。其次實驗室的智慧化平臺建設具有靈活性[2]。在建構智能系統時需要將校園中二級管理的需求滿足，并且在構建平臺時需要建造出兩套管理系統，其中一套是校級管理的平臺，他能夠校對信息門戶、可以進入基礎的數據中心等功能，從而通過這個智能平臺對校內的各種事務進行管理。再者具有擴展性，在構建實驗室智慧化管理平臺時，可以以菜單的形式呈現，制定出符合本校實際需求的智慧化平臺。最后具有一定的實用性。在進行智能終端設備的構建時，可以依據本校的需求進行配套，如果可以和互聯網進行結合，并且運用互聯網制定出相關的App，從而便可以遠程對實驗室進行管理，教師與學生也能夠通過App進行實驗室的預約，而管理實驗室的人員也可以通過這個平臺輕松的對實驗室的運行進行管理。

3.實驗室智能化管理平臺建構的措施

3.1 給高校中師生提供優良的實驗教學環境

在高校明確了實驗室的管理體系建設作用，增加了實驗室的管理工作人員，并定期組織實驗室學習管理工作的經驗，參加各類培訓，以提高實驗室技術和操作水平，從而提高其自身管理效率。對實驗室的化學裝置要檢查鑒定設備，及時進行維修和更新，以確保試驗安全，并為師生提供良好的試驗環境[3]。根據不同的試驗項目，可以建立小型、可移動的試驗點，建立開放式的實驗環境，從而吸引更多感興趣的學生，但不是專業學生，參與試驗的創新活動。可以借鑒國外先進的實驗室管理方式，提高對管理實驗室人員進行培訓的重視度，建立出合理地獎懲機制，同時要認可實驗室管理人員在該校中占有的定位。

3.2 將智慧化的管理理念與實驗室的管理模式進行融和

以某一高校為例，最初的實驗室管理隸屬于高校的教務處辦公室，該辦公室負責其管理職能，后來發展成為負責其管理職能的附屬本科教學部門。現在，它已發展成為用于實驗室建設和設備管理的獨立管理職能。借助智能管理平臺的構建和智能管理理念的整合，實驗室管理人員將在購買和維護儀器設備方面更加便捷和智能化，提高了實驗室的智能管理。

3.3 構建微管理的平臺

當前，實驗室的使用與預約主要依靠的是傳統的實驗室管理平臺，要求使用者事先進行申請，之后通過管理人員的批準。一些高校采用的仍然時書面、面對面的預約方式。在追求無紙化辦公的背景下，這樣的工作流程無疑是落后和低效的。隨著微信的普及，以及在高校管理中微信、公共號的應用與普及，實驗室管理系統能夠建立一個基于微信企業號的預約應用平臺，節省成本加快工作進展。這種微智能管理是對原來網絡化的實驗室管理平臺進行補充，甚至可以將其完全替代，使其在實驗室借閱、實驗室設備維護維修等方面更加方便、快捷、綠色化服務。

3.4 構想5G網絡下的“無人管理模式”

5G網絡技術可以將一切事物聯合在一起，并且能夠將我們的生活與整個世界進行改造。在5G的網絡時代以及遠程網絡技術的支持下，我們科技將各種機器進行傳承操控。在網絡技術如此發達的時代背景下可以將5G技術應用到實驗室的管理中，也許在不久將來就可以實現機器人經營實驗室的現象。實驗室的訪問控制和安全檢查以及實驗室的開門和關門可能不是管理人員來處理。可以將實驗室中的溫度、濕度、照明和灰塵等環境因素轉移到IoT，以便它可以自動檢測并適應最佳的實驗教室環境[4]。據信存在5G光暈以下的技術，該技術可以自動檢測故障并自動將維護報告下載到制造商。根據獲得的數據，制造商還可以遠程維修設備。預計大學實驗室將能夠在無人值守的情況下有序運作。

4.結語

通過應用智慧化的實驗室管理模式，能夠在高校實驗室管理模式和管理者方面取得一定成效，將傳統陳舊的實驗室管理模式和理念進行轉變，對于原有的實驗室開放式管理理念和運作模式進行改革與完善，建立以智能化系統為核心的高校實驗室管理新模式。