核電設備采購進度的量化管理重點分析

（上海核工程研究設計院有限公司，上海 200233）

核電設備采購管理有效與否很大程度上決定了核電機組項目建設能否順利且高質量地完成。其中，核電設備采購進度管理更起極大的制約作用。當下的核電設備采購進度管理還是以人為控制為主，這種控制方法過分依賴核電設備采購進度管理人員的主觀意識、專業知識及經驗積累，一旦某方面缺失，將有可能無法保障核電設備采購進度。核電設備采購進度量化管理模式能為準確、無誤地管控核電設備采購進度帶來相對充分的保障。

1.核電設備采購進度管理信息平臺的構建

核電設備采購進度管理體系是進行核電設備采購進度量化管理的前提，而核電設備采購進度管理體系就是核電設備采購管理體系的重要組成部分。

1.1 核電設備采購管理模塊的構建

該體系由2個主要模塊組成：第一個模塊是業務模塊，第二個模塊是管理模塊，前者又包含有幾個二級模塊：一是市場管理模塊；二是成本管理模塊、三是進度管理模塊、四是工作規范模塊、五是業務標準化模塊、六是學習園地模塊、七是檔案管理等；后者即權限管理與采購工作臺[1]。

在這里要重點強調前三種模塊。在業務管理模塊中，市場管理的功能主要在于在各采購平臺與信息數據庫中輸入本模塊中的業務分析結果，繼而實時動態掌握市場信息，以便從信息和數據方面有力地支撐日常采購管理活動。成本管理出于全過程、全進度的管控核電采購成本考慮而從設備特點出發，同時結合核電設備發展需求構建內部采購價格庫、外部市場價格信息及價格分析模型。核電設備采購管理體系中，進度管理尤其重要，進口管理模塊即重點掌控采購關鍵節點，完善管理系統平臺中的自動提醒功能，從而確保準確地進行進度管理，以便核電設備采購管理者可及時地把控采購狀態與進度，哪怕是調整了采購負責人，對項目的順利進行也不會帶來多大的影響開展。

1.2 核電設備采購進度管理系統的構建

本研究將核電設備采購進度管理確定為一種分級管理方式，按階段區分采購計劃，設專門機構管理，同時構建監督機制。實踐中，需要構建周密的進度控制系統，定期反應核電設備采購的信息，及時更新數據內容。實施進度控制責任制，在進度控制系統中，采購人員、管理層能夠全面、及時地了解核電設備采購的實時進展信息。為了更好地應對核電設備采購進度控制的可能阻力，要強化管理關鍵節點，重點關注下述業務流程：第一，采購簽訂時間；第二，設備出廠時間；第三，設備安裝時間。

2.核電設備采購進度的量化管理重點分析

基于核電設備采購進度管理體系框架，核電設備此啊狗進度的量化管理重點分為下述幾個部分：分解核電設備采購工作包、計算核電設備采購包權重、分析核電設備采購包影響因子以及優化量化信息系統。

2.1 分解核電設備采購工作包

為提高核電設備采購流程的清晰度，便于更好地掌控核電設備采購進度，本文區分核電設備采購的進度控制為3個主要階段：第一個階段，核電設備采購招投標階段；第二個階段，核電設備制作階段；第三個階段，核電設備運輸階段。這3個階段中，核電設備制造耗時最長，需要專業設計師專門圍繞著核電工程的建設需求進行設備專項設計，再根據結構設計圖采購原材料進行后續的制造。設計與控制各流程與節點，量化評估節點，各階段均需要各相關部門的參與，共同監管核電設備采購進度。

2.2 通過層次分析法計算核電設備采購包權重

從核電設備采購階段性分解結果出發，通過層次分析法的引用，以及德爾斐法的介入計算單采購包的實際權重，可結合計算結果判斷單個采購包實際進度與預計進度，以此為基礎獲得單個采購包采購進度完成比，最終就能夠評估出整體采購包的權重，以及各采購階段的單采購包的權重。這種操作將為核電設備采購的進度的量化處理提供極大的便利。德爾斐法的介入人員一般可以選擇由核電設備采購專家、核電項目組領導、核電設備采購研究人員等人員共同組成的團隊，其人數保持在15人左右，從而在滿足德爾斐法介入要求的前提下，又能夠兼顧到普遍意義，確保最終計算獲得的核電設備采購包權重能夠盡可能客觀、充分，能夠切實體現出某項目的核電設備采購進度要求特征。

2.3 引入模糊綜合評價法分析核電設備采購包影響因子

針對某一核電項目的順利開展，往往需要采購很多核電設備，而各種核電設備對于核電項目順利開展與完成的重要性影響程度不同，也就決定了核電設備采購被合理地劃分為若干采購包后，其影響因子也不相同。因此，客觀、科學地分析核電設備采購包的影響因子非常重要。實踐中，影響單采購的因素并不限于一種，科學地分析采購包影響因子，能夠有效確保設備采購進度加快。計算采購包影響因子操作較為復雜，采購的設備不同，也會導致計算結果不一樣。當下，計算核電設備采購包影響因子沒有既定的規范，也沒有成熟的可借鑒的模型，需要機電設備采購進度管理負責人結合經驗、數據設定。因此，本文建議依然基于德爾斐法的介入通過模糊綜合評價判定核電設備采購包對核電設備采購進度的最終影響，最終將各采購包的模糊綜合評價結果累加獲得總的核電設備采購進度影響因子，從而就能夠比較明確地掌握核電設備采購總進度是否會延遲，以及導致核電設備采購總進度被延遲的分項采購包情況，以便之后做出合理地調控[2]。

2.4 優化量化信息系統

對量化信息系統進行優化涉及量化機電設備采購包、評估監控點及總體進展、加強核電設備采購階段性進度預警及完善郵件提醒及報表功能。

2.4.1 量化機電設備采購包

確定了核電設備采購方案后，由設備采購進度負責人量化設計、分配采購包，分配好后，在信息系統中錄入各監控點，方便跟蹤進度與采購進度監督。量化采購包的最佳時間應選擇在設備供應商已經開始制造設備時，按批次設各設備、各采購包的監控點，以便機電設備按最終計劃節點交貨。不過，設備交貨還受原材料進廠、設備制造關鍵工序、試驗檢測等其他多種因素影響，這就要求量化評估過程要將上述多種因素考慮其中。

2.4.2 評估監控點及總體進展

量化信息系統完成采購包進度錄入后，核電設備采購工程師要評估各監控點，記錄實際完成日期。填寫監控點進展報告，及時、準確反饋監控點內完成部分，未完成部分要結合實際在經驗指導下填報擬完成日期，再加強實時監控。總體進展評估即需要核電設備采購工程師總體評價核電設備采購的總的進展情況，量化評估總體進展，既要把控整體進度，又要適時反應、改善監控點反饋問題。

2.4.3 加強核電設備采購階段性進度預警

量化信息系統中，按每次設備采購進度控制需求設“預警燈”，預警核電設備采購進度。每次核電設備采購中，要量化信息系統中錄入計劃、實際及擬完成日期計算出采購包的計劃完成率、實際完成率及預計完成率出發，這些結果超量化信息系統的原始設定結果，系統會自動預警。系統計算結果客觀性強，但運行與實際有偏差時，核電設備采購工程師也可自主調節。量化采購包結果如顯示無延誤，則提示燈顯示綠色；如果合同簽訂存在延誤，則會提示黃色標示燈；設備制造如有延誤，紅色標識燈就會自動點亮；設備到貨如有延誤，紫色標識燈就會亮起。其中，黃燈警示及紅燈警示尤其應該引起重視。

2.4.4 完善郵件提醒及報表功能

在量化信息系統中要同步匹配郵件提醒功能，其目的在于提醒核電設備采購進度管理工程師注意采購進展得及時錄入；從管理需要出發，量化管理系統還應能夠自動生成單個或多個采購包報表，并通過系統自動形成專項報告[3]。

3.結語

核電設備采購管理由多個環節組成，進度管理是其中最為重要的組成部分。較之其他設備采購，核電工程設備采購較為特殊，尤其是采購進度不容易掌握。為此，引入量化信息系統，同時借助模糊層次分析法以及德爾斐法分階段量化管理核電設備采購進度，更有利于實時掌握核電設備的實時采購進度是否偏離預期，以至于能夠更好地掌控核電設備采購的總體進度，這為核電工程建設中的設備及時、有效地供給提供了重要的保障。