張宇威
摘要:近年來,由于社會主義經濟的飛速發展和企業管理水平的持續提高,企業越來越意識到財務預算管理的重要性與科學性,很多企業開始推行財務預算管理,在企業管理中財務預算管理的地位也越來越重要。預算管理不僅是一種管理方式,更加屬于企業發展過程中實現經濟效益的有效途徑,對促進企業管理效率提升,實現企業經濟效益發展具有重要作用。當前我國企業發展屬于現代企業機制體制形成階段。因此,不斷完善現代意義企業管理機制內容,分析其中存在的問題,研究解決對策,加強現代化的企業預算管理系統,也同樣需要相關從業人士的共同努力。
關鍵詞:現代企業;財務預算管理;問題;對策
現代企業想要使生產經營管理效率得到提升,更好地實現經濟效益,就應該不斷地強化企業財務管理工作,而預算管理在財務管理中有著非常重要的地位,對于提升企業的整體競爭力、促進企業的良好發展發揮著巨大的作用。在市場經濟的大形勢下,制定嚴格、科學的財務預算管理體系,對現代企業的經營過程與資金投入有很大的重要性。所以,現代企業只有重視財務預算管理,建立有效的管理機制,并嚴格遵循管理制度,才能為現代企業創造最大的經濟效益。
一、財務預算管理
(一)企業財務預算管理特點分析
企業財務預算是一種針對企業范圍內進行經濟活動的預測性綜合分析,利用企業的實際運營生產完成預測內容的實際化工作內容。而企業財務預算管理則是通過企業內部的各個部門的相互協調控制實現的財務與經濟利益的合理配置,據此分析,企業財務預算管理基本都存在以下兩方面特點:第一,具有制約統一性特點,在財務預算的管理過程中涉及的各個環節都要進行統一的制約管理,涉及到其它部門的內容,不得進行隨意更改,嚴格按照企業的相關標準進行審核,并且在執行的過程中進行監督。第二,是具有清晰透明的特點,所有的預算工作數據都是透明的,清晰的落實在所有業務當中,各個部門可以通過預算,了解到相關的信息內容。
(二)財務預算管理在現代企業中的意義
近年來隨著國家經濟建設的開展,政府提出了許多有利于社會企業經濟發展的政策,企業也隨之興盛起來,規模不斷擴大,企業的經營模式更加科學化,管理制度也逐漸變得健全。影響企業發展最主要的因素就是經濟利益,也就是企業的財務方面,而財務預算管理是決定企業發展的核心內容。進行科學的財務預算管理可以決定企業的經營模式,盈虧利潤,換而言之,財務預算管理是對企業資金運轉、理財運籌的把控,管理效果的好壞,直接決定了企業的經營效果。無論是從企業的發展角度來看,還是從企業當前的利益角度出發,都是受到財務預算管理影響的。從管理的內容和結果來看,這種管理模式是通過報表的形式呈現出來的,故而又可稱其為“企業總預算”。
(三)財務預算管理在現代企業中的應用現狀
財務預算管理是近年來出現的新型管理模式,應用在現代企業中也是一種新的嘗試,通過理論和市場經濟的發展來看,這種管理是可以促進積極發展的。到目前為止,財務預算管理只是處于應用的初級階段,無論是應用的過程與方式都不是很成熟,但卻是企業發展中必不可缺的管理類型之一。因此,在許多企業當中都應用該管理模式,相對來說,管理效果是比較好的,但是由于處于應用初期的緣故,管理的過程中還是存在許多問題的,而在不同類型的企業當中效果也存在差異,當前,急需解決這些問題,更好的促進企業發展。
二、企業財務預算管理中存在的問題
(一)對于財務預算管理職能認識存在偏差
對于財務預算管理大部分人只是有一些淺顯的了解,關于其管理職能的認識更是存在偏差,這些是當前大多數企業中普遍存在的問題。從管理的角度出發,相關工作人員對預算管理職能工作認識不足,認為運算管理工作只是一種形式過程,沒有具體的實際意義,看不到管理對企業的作用。從發展的角度來看,就是工作人員只注重眼前的短期利益,沒有站在企業的角度考慮企業長遠的發展。做出的財務預算也只是簡單的數據計算形式,缺乏對企業資源發展和經濟的分析,沒有起到管理對企業的應有的作用,致使企業利益受損。
(二)財務預算工作的實際執行缺乏靈活性
財務預算是一項前瞻性的工作,需要在實行前進行統籌規劃。當前存在的最大問題就是財務預算工作的實際執行中,缺乏靈活性,雖然做了前期的預算,但是在執行的過程中還是有許多客觀因素會影響管理效果的。第一,當前的市場經濟環境是受到社會發展大格局的影響的,企業處在其中會有很多不確定性,而市場環境又具有靈活多變的特征。第二,面對復雜多變的市場,預算工作缺乏時效性和針對性,在企業的管理過程中,依舊遵循原本的模式,將其當作常規性的工作,在執行過程中遇到突發的情況,沒有做出及時的反應,導致后期工作無法隨之變化,出現管理不佳的情況。
(三)財務預算結果與實際成本情況出入較大
相較于以上的問題來說,財務預算結果與實際成本情況出入較大更為嚴重,出現這個問題的原因主要有三點:第一,在進行財務預算編制前,沒有對實際情況進行考察,也并未分析當前市場的經濟狀態,整體上與實際情況出現較大偏差。第二,在數據的核算上出現較大的錯誤。第三,缺乏嚴謹的考核系統,在預算的過程中出現錯誤后,沒有發現,導致出現預算管理漏洞,從而影響預算的結果。
(四)企業缺乏健全的財務預算管理體系
很多企業實施財務預算管理的時間都不長,當然我國引進的管理的時間也不長,所以當前的管理體系還是比較西式化的,并不是適合我國的企業發展。管理體系還沒有健全,存在許多漏洞,這是當前最需要解決的問題,體系不健全會影響企業的管理結構,使管理過程缺乏層次和邏輯,導致企業的管理工作不到位。
(五)企業財務預算管理的執行力弱,監察力度不強
執行是企業財務預算管理中最為重要的環節,而監察程序則是對執行起到輔助作用的。在當今的企業中,雖然有一些的監督程序存在,但事實上并沒有在管理的執行過程中起到相應的控制作用。執行力弱主要有兩點因素:一是企業對財務預算管理的不重視;二是執行管理的工作人員能力不夠,無法徹底落實。而檢查力度不強是因為負責監察工作的財務部門態度不認真、缺乏責任感,在加上財務工作日常的繁瑣,經常出現走形式的情況。除此之外,監察工作屬于整體管理的后期,沒有在過程當中實施控制,可能無法發現過程中存在的不合理內容,使預算執行存在偏差。
三、企業財務預算管理中存在問題的解決對策
(一)加強企業領導人員對于財務預算管理工作的重視
企業領導人員是企業運行經營的核心部分,通過管理對企業進行控制,在企業的管理層次當中屬于金字塔頂端。領導人員的思想意識和重視程度決定了企業各項策略和未來發展模式與方向,與企業的興盛衰敗密切相關。因此,企業必須了解財務預算管理,加強企業領導人員對其的管理的重視程度。第一,對企業財務預算管理的模式和職能進行分析,讓領導人員了解財務預算管理對企業發展的重要性。第二,利用大數據說話,通過調查同類型企業應用財務預算管理的效果,進行數據統計。第三,結合企業的實際情況,分析出應用財務預算管理對企業的益處。領導人員一旦重視起來,就會引領底下的各個部門與之積極配合,提高企業的財務管理質量,促進企業經濟的發展和戰略目標的實現。
(二)在企業內部樹立財務預算管理的新理念
企業財務預算的主要內容可分為兩部分:對企業財務狀況預算進行預測并做出正確決策,而這些都需要根據實際的市場經濟情況來決定的,將此與企業的經營運轉目標和戰略進行參考,確定企業的發展運行模式和企業管理的具體內容安排。所以在企業內部,應該將市場經濟作為企業財務管理工作的核心參考,結合企業的戰略發展和未來規劃,制定新的管理制度,樹立全新的財務預算管理理念,以企業的經濟利益與發展方向作為重點,將企業的運營、資金和財務等預算作為主要管理內容。將財務預算管理與企業的發展進行融合聯系,樹立促進企業運行提高實際經濟利益的管理理念,充分發揮管理的職能作用,使其更具有企業性。
(三)加強對財務預算執行的監督獎罰制度
加強對財務預算執行的監督獎懲制度可以促進監督工作的進行,從而輔助財務預算管理的執行。監督獎懲制度的加強主要有以下幾點益處:第一,調動工作人員的積極性,清晰的獎懲機制可以直接給予員工實際的反饋與回報,只要付出對財務預算管理正確的工作,就可以得到相應的回報。第二,加大了監察力度,過往的監察工作基本屬于形式流程,不夠細致,但是在加強了獎懲制度之后,員工監察的也更加仔細了,許多細小的問題都被挖掘出來,間接提高了財務預算的管理質量。第三,便于分清職責,每個部分的監察工作都會根據獎懲制度作為對應的處理,在對于整體管理項目進行全面調查時,出現問題后可以第一時間根據獎懲內容劃分責任。說到底監督的獎懲制度就是對財務預算的決策、監督和調整的控制,通過嚴格把控,指出執行過程中發現問題所在,并做出相應的解決,保證財務預算管理工作的順利執行。
(四)完善企業財務預算管理體系
要完善企業財務預算的管理體系,就要對企業當前的體系進行分析,了解其中存在的問題和體系中的益處。第一,從體系的內部結構入手,與企業的類型、規模以及經營模式進行研究與分析,將管理體系與企業的實際情況相結合,建立最適合的框架結構模式。第二,關于管理過程中的各個環節,進行必要的增減,不同類型的企業之間管理的環節是存在差異的,要針對企業在市場經濟中的定位進行調節。第三,針對財務預算中容易出現問題的部分,進行系統性分析,將所有的可能性列出制成分析報告,對此制定出相應的解決方案,通過多條路徑共同實現財務預算管理。
(五)積極培養和引進高素質財務預算管理人員
企業要提升財務預算管理的質量效果,就要擁有絕對的執行能力和強硬的監察力度,而這些都來源于進行企業財務預算管理的工作人員,因此,企業需要培養和引進高素質的財務預算管理人員。財務預算管理是一項難度系數大、涉及范圍廣的工作,對相關管理人員的要求標準也相對較高。當前企業面臨的問題就是缺乏高素質的管理人才,在市場環境當中,這也是一個較大的缺口。在一定時間內,高素質人才不會涌現出來,當務之急就是積極的培養這方面人才,從事過該類管理的工作的人員,有一定的管理基礎,培養起來也比較容易,是時間問題。為了彌補時間問題的不足,可以雙管齊下,從外面引進高素質的管理人才,這就需要企業創建招聘事項,只有提供優厚的待遇才能夠吸引人才留住人才,促進企業的發展。
四、結語
現代企業最終的發展內容就是經濟利益,而與經濟利益直接相關的就是財務管理,企業想要得到積極的發展,就需要進行切實的財務預算管理。當務之急,必須了解現代企業財務預算管理中存在的問題,并研究出相應的解決對策,才能為企業取得更好的經濟利益。
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(作者單位:黑龍江省第五地質勘查院)