摘 要:隨著我國進入現(xiàn)代化發(fā)展時期,網(wǎng)絡(luò)信息化水平逐漸提高并且滲入到各行業(yè)。財務(wù)會計的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)就是在財務(wù)管理中引入了網(wǎng)絡(luò)信息化的科技手段,有助于財務(wù)會計信息的完善與發(fā)展。文章主要是以職業(yè)院校的財務(wù)會計網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)為中心,通過分析探討網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的重要性,樹立正確的財務(wù)會計發(fā)展觀念,改進目前職業(yè)院校財務(wù)會計所出現(xiàn)的問題,進而促進院校的財務(wù)發(fā)展。職業(yè)院校的財務(wù)管理改進主要體現(xiàn)在人才隊伍的高質(zhì)量培養(yǎng)、財務(wù)管理系統(tǒng)的創(chuàng)建與維護以及共享平臺的建立。
關(guān)鍵詞:職業(yè)院校;財務(wù)會計;網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)
隨著我國網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)的不斷發(fā)展,各領(lǐng)域中都已經(jīng)出現(xiàn)了或多或少的信息化進程。傳統(tǒng)的財務(wù)會計面臨效率低、誤差大等弊端,再加上現(xiàn)在各個部門的數(shù)據(jù)計算量變得巨大,以手算為基礎(chǔ)的財務(wù)會計逐漸跟不上時代的潮流。職業(yè)院校的財務(wù)會計在網(wǎng)絡(luò)化的影響下也變得更加便捷高效。財務(wù)會計的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)有著重要的意義,利用先進的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計算機輔助工具,財務(wù)部門的工作變得智能化、現(xiàn)代化,許多工作都是走一遍計算機流程即可,不需要過多的人力物力,從而保證了財務(wù)部門的日常運轉(zhuǎn)效率。
一、職業(yè)院校財務(wù)會計網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的重要性
財務(wù)會計的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)就是將信息網(wǎng)絡(luò)與財務(wù)工作有機結(jié)合,不僅僅將信息化技術(shù)引入到會計學科專業(yè)中,更重要的是以會計信息作為資源,利用網(wǎng)絡(luò)對其加工應(yīng)用。網(wǎng)絡(luò)化的財務(wù)會計是新時代發(fā)展的必然要求,也是我國對于職業(yè)院校財務(wù)會計人才培養(yǎng)的要求。
(一)解決了傳統(tǒng)手工財務(wù)管理存在的問題
當高校的事物比較繁雜時,學校財務(wù)管理部門難以處理如此復(fù)雜多變的數(shù)據(jù),這需要大量的人力物力加持,同時也需要各個部門的協(xié)商合作。而且,傳統(tǒng)的人力管理方式對于數(shù)據(jù)資源通常采用手算存儲的方式,很容易出現(xiàn)誤差,造成財務(wù)管理的疏漏。在信息化的時代,早已出現(xiàn)了大量新型網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對財務(wù)管理專業(yè)提供了便利。通過加強財務(wù)信息的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè),相關(guān)人員可以充分的利用計算和一些網(wǎng)絡(luò)輔助工具來完成當前所要執(zhí)行的任務(wù),財務(wù)管理變得更加智能化、信息化,有助于提高財務(wù)管理部門的工作效率。
(二)提高財務(wù)會計的工作效率
職業(yè)院校的會計信息化建設(shè)是時代對于學校財務(wù)管理的新要求,信息化的建設(shè)可以為學校的日常工作、行為決策等等提供更為全面的訊息。職業(yè)院校的財務(wù)管理是以網(wǎng)絡(luò)為核心執(zhí)行日常的財務(wù)計算、財務(wù)監(jiān)管等工作,現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)配合傳統(tǒng)的財務(wù)管理部門可以有效地執(zhí)行各種財務(wù)工作[1]。傳統(tǒng)的財務(wù)建設(shè)數(shù)據(jù)搜集比較分散,不能夠有效的節(jié)省人力、物力。在網(wǎng)絡(luò)的加持下,財務(wù)信息收集變得動態(tài)化,財務(wù)數(shù)據(jù)變得電子化,財務(wù)人員的工作方式變得信息化,這些都是網(wǎng)絡(luò)發(fā)展所帶來的便利性。
(三)推動財務(wù)管理部門的穩(wěn)定健康發(fā)展
網(wǎng)絡(luò)信息化的改革更新是會計行業(yè)的必然要求,也是時代所造就的成果,財務(wù)管理的信息化建設(shè)反映了職業(yè)院校的發(fā)展思想的轉(zhuǎn)變,加強了院校對于財務(wù)管理部門的重視程度。院校領(lǐng)導(dǎo)對于財務(wù)管理部門更加重視,也就可以保持財務(wù)工作的健康穩(wěn)定運轉(zhuǎn),從而推動院校的發(fā)展。財務(wù)管理是院校運轉(zhuǎn)的基礎(chǔ),是整個院校正常工作的重中之重,它關(guān)系到教師的薪資、學生的資源、學校的內(nèi)務(wù)處理等等各個方面,任何失誤都會對學校的發(fā)展造成影響。通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的加持,財務(wù)管理部門引入更加智能先進的工作手段,對財務(wù)工作的核算、存儲等方面可以做到更小的誤差和更大的便利。同時,通過信息化處理的方式,財務(wù)管理部門可以分析出不同時段的各種財務(wù)信息,并通過一些模型和計算來獲得更加有效和有意義的信息,這些信息能夠讓領(lǐng)導(dǎo)更加了解學校的財務(wù)情況,從而制定好學校的發(fā)展計劃。
二、職業(yè)院校財務(wù)會計網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)存在的問題
(一)上層領(lǐng)導(dǎo)對于財務(wù)會計的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)認識不充分
職業(yè)院校在財務(wù)會計人才培養(yǎng)中占據(jù)了相當大的比重,許多院校將財務(wù)會計培養(yǎng)設(shè)為重要學科培養(yǎng)對象。但仍有一些學校對于財務(wù)會計的培養(yǎng)認識不充分,這導(dǎo)致財務(wù)會計培養(yǎng)沒有跟上時代的節(jié)奏,即沒有開展財務(wù)會計的網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)道路,在教學上仍然采用一些傳統(tǒng)的理念或者方法[2]。思想意識決定行為,領(lǐng)導(dǎo)對于財務(wù)部門認識不到位,投入的相關(guān)資金和資源會變得非常少,在資金短缺的情況下,一些相關(guān)設(shè)備或者網(wǎng)絡(luò)設(shè)施難以得到保證,那么網(wǎng)絡(luò)化的財務(wù)管理運行就不會產(chǎn)生。此外,人才也是財務(wù)會計網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的重要元素,上層領(lǐng)導(dǎo)不能夠引入相關(guān)的人才資源,其網(wǎng)絡(luò)信息建設(shè)化過程會變得更加艱難。
(二)財務(wù)管理系統(tǒng)的建立還不夠完善
在財務(wù)會計的改革更新過程中,許多學校已經(jīng)認識到網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)的重要性,引入了財務(wù)管理信息系統(tǒng),并且進一步地建立和完善該系統(tǒng)。但在實際的建設(shè)過程中,許多問題逐漸浮出水面。由于學校領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)管理系統(tǒng)的認識程度和重視程度都不夠充足,導(dǎo)致許多學校都是照搬其他院校的系統(tǒng)模式,這樣的系統(tǒng)建設(shè)與自身的實際情況出入,難以滿足院校自身的工作需求。此外,財務(wù)管理系統(tǒng)需要后期的維護操作,如果院校對此不夠重視,沒有及時的更新系統(tǒng),查漏補缺,那么系統(tǒng)的安全性就無法保障,財務(wù)信息也就無法得到保證。一些院校在這方面缺少相應(yīng)的人才管理,對于系統(tǒng)漏洞不能夠及時的解決,訪問權(quán)限不能夠有效的設(shè)置,阻礙了財務(wù)管理的信息化進程。
三、職業(yè)院校財務(wù)會計網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)探討與對策
針對財政會計信息化建設(shè)中所存在的一些問題,需要院校進行深入的分析和解決,主要的問題還是院校的重視程度方面,還有財務(wù)管理的系統(tǒng)建設(shè)問題等等都需要院校進一步的處理。
(一)提高院校對于財務(wù)管理信息化建設(shè)的重視程度
職業(yè)院校要根據(jù)時代發(fā)展的要求,分析當前的社會形勢,深入的分析了解財務(wù)管理信息化建設(shè)。財務(wù)管理的信息化建設(shè)是時代的選擇,對于部門的運轉(zhuǎn)效率和學校的健康發(fā)展都有一定的作用,因此院校要對財務(wù)部門的建設(shè)更加重視。職業(yè)院校在建立信息化的財務(wù)管理部門時,要注重人才的引進措施,針對性的培養(yǎng)相關(guān)人才,保障財務(wù)管理的信息化運轉(zhuǎn)正常[3]。除了人員要保證之外,財務(wù)部門的相關(guān)規(guī)章制度也要進行統(tǒng)一規(guī)劃,具體工作制度要規(guī)劃到每個崗位,讓部門職員之間不存在職務(wù)錯亂的情況。信息化的財務(wù)管理建設(shè)難免存在一些安全風險問題,這就要求相關(guān)管理人員要有一定的財務(wù)風險意識,在面臨一些財務(wù)風險時要熟悉相關(guān)防控措施。
(二)建設(shè)新型的財務(wù)管理信息系統(tǒng)
財務(wù)管理系統(tǒng)是財務(wù)會計網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)道路上的重要一筆,擁有完善的系統(tǒng)可以幫助會計人員更好地完成相關(guān)工作,執(zhí)行相關(guān)任務(wù)。系統(tǒng)是工作人員進行會計工作的平臺,一個完善的系統(tǒng)可以省下大量的人力物力[4]。學校在建設(shè)財務(wù)系統(tǒng)時,可以先學習一下其他院校的財務(wù)管理系統(tǒng),多面的學習交流,借鑒一下別人的做法,從而制定出適合自身發(fā)展的財務(wù)系統(tǒng)。要注意的是,學校在制定系統(tǒng)時不能完全照搬其他院校的做法,結(jié)合自身實際發(fā)展情況的同時要做到取長補短,設(shè)置更為簡單合理的窗口模塊,讓財務(wù)管理的工作更加流暢和簡便,系統(tǒng)開發(fā)更加合理。財務(wù)管理系統(tǒng)的建設(shè)還要結(jié)合其他部門和院系,讓不同的院系和部門都能與系統(tǒng)相連接,相互傳輸有價值的信息,簡化部門之間的交流活動[5]。此外,財務(wù)管理系統(tǒng)最重要的還是系統(tǒng)安全的問題,學校要安排技術(shù)人才進行定時維護和管理,查缺補漏,及時地維修系統(tǒng)漏洞,提高管理的制度要求,確保系統(tǒng)內(nèi)部的信息不被非法分子所竊取,維修學校財政安全。
(三)建設(shè)財政管理的信息共享平臺
財政管理系統(tǒng)可以加強多個部門或院系直接的交流活動,這些活動就需要一個專門的平臺來支持,通過這個平臺可以進行信息的共享與傳遞。例如一些收費系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)等等,這些信息的共享離不開平臺的作用,因此職業(yè)院校在建立財務(wù)管理系統(tǒng)的同時也要建立相應(yīng)的信息交流平臺,完善財務(wù)系統(tǒng)的功能[6]。在共享平臺中,財務(wù)管理部門可以將一些信息進行公開,為其他部門的監(jiān)督工作提供了基礎(chǔ)保障,這樣可以使財務(wù)管理的工作更加公平有序,保障財務(wù)部門正常運轉(zhuǎn)。
(四)注重院校人才培養(yǎng)
信息化的財務(wù)建設(shè)離不開人才的支持,尤其是新型的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),需要專門的人員去管理和維護,因此院校在進行財務(wù)會計網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的同時,也要加強財務(wù)管理人才隊伍的建設(shè)。院校可通過一些集訓(xùn)活動,對相關(guān)的財務(wù)人員進行短期的培訓(xùn)和教學,同時還可以設(shè)置一些外出活動或者專家講座來提高相關(guān)人員的財務(wù)技能水平,保障人才隊伍的信息化技能跟上時代發(fā)展的要求。此外,院校也要執(zhí)行一些人才引進措施,吸引高水平的會計信息人才,從而有效地提高財務(wù)管理的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)[7]。對于人才聘用制度,院校要進行重點討論和制定,使制度合理化、科學化,這樣才能吸引更多的人才來院校工作。
結(jié)束語:
職業(yè)院校財務(wù)會計網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)可有效地提高財務(wù)工作的效率和質(zhì)量,促進院校的可持續(xù)發(fā)展。目前來看我國職業(yè)院校的財務(wù)會計培養(yǎng)仍有一些不足,一方面是上層領(lǐng)導(dǎo)對此不夠重視,忽略了財務(wù)會計信息化建設(shè)的重要性,另一方面,財務(wù)會計的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)需要相應(yīng)的財務(wù)管理系統(tǒng)支持,而學校只是照搬其他院校的系統(tǒng),沒有自己的獨立思想。因此,加大人才培養(yǎng)制度和相關(guān)資金流入,建立自己專屬的財務(wù)管理系統(tǒng)是職業(yè)院校發(fā)展的關(guān)鍵步驟。學校領(lǐng)導(dǎo)要對網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)加大重視力度,提升院校財務(wù)會計的網(wǎng)絡(luò)信息化水平。
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作者簡介:王旭梅(1990-),女,山西省呂梁市人,山西省呂梁經(jīng)濟管理學校,本科,講師。研究方向:會計實操。