淺議備件儲備定額的確定

王海巖

摘 要：企業物資儲備定額管理是企業安全生產管理的重要部分，合理的備件儲備可以在保證設備正常運行的前提下，降低資金占用，提高資金周轉率，從而提高企業經濟效益。為達到科學確定備件儲備定額的目的，在對物資進行ABC分類的基礎上，引入模糊綜合定量評價法來確定裕度系數，進一步提高儲備定額的準確性。

關鍵詞：儲備定額;ABC分類;模糊綜合定量評價法

中圖分類號：F426 文獻標識碼：A 文章編號：1671-2064（2020）12-0185-02

0引言

備件是設備運行、維護保養、檢修以及安全管理的物資基礎和安全保證，但煤礦企業在日常的生產經營中，因為設備工作條件復雜、專用性強，所以對備件的需求具有很強的不確定性，這對物資的儲備定額管理提出很大的挑戰。企業備件管理水平的高低直接影響到設備運行效率及生產成本的高低。因此，在傳統庫存理論框架下如何科學合理確定訂貨點和經濟訂量就顯得尤為重要，科學合理的確定儲備定額對于企業降本增效具有重要的意義。大型煤礦企業一般地處偏遠，受供應商及地區限制，備件的采購周期較長、管理難度較大。因此，加強備件儲備定額的管理是保證生產正常進行的主要物資基礎[1]。

1儲備定額模型的建立

1.1確定儲備定額所考慮的因素

煤礦的生產過程是一個開采產品的過程，不是制造產品的過程，所需要的都是輔助材料，都不能構成產品的實體。要想掌握物資的供應和消耗規律并不容易，各種物資在原煤成本中的比例并不明顯。所以，制定煤礦企業的物資儲備定額的基礎是根據實際的消耗情況，制定主要物資的消耗定額，再根據消耗定額結合消耗天數制定合理的物資儲備。另外，由于煤礦生產的特殊性，除了制定常備物資的儲備定額外，還要制定為了保證安全生產所需的安全儲備定額[2]。安全儲備定額是指為滿足生產穩定運行需要，在保證不積壓購買備件的資金，以盡量縮短備件的儲備周期為原則而確定的備件儲備量的定額管理;以保證生產所需為前提，以最少的儲備數量為原則[3]，確定物資儲備定額要考慮以下三個方面：

1.1.1從設備連續穩定運行的角度考慮

從設備連續穩定運行的角度出發，為了保證設備連續穩定運行檢修部門可以及時的獲得保養檢修需要的備件，減少因為備件等待而影響的生產時間，從而最大限度的保證安全生產的穩定運行。從這個角度上講希望備件的儲備盡量多些，避免缺少備件的情況發生。

1.1.2從資金占用的角度考慮

為設備連續穩定運行，必須儲備相當數量的備件。購買備件需要耗費大量的資金，備品、備件的儲備管理亦需要占用較多費用，在這個過程中占用了流動資金;因此從資金的占用角度考慮，希望備件的數量盡可能少些，降低各種費用的占用。

1.1.3從采購的角度考慮

備件采購過程是一個耗費人力物力的過程，為減少消耗，從采購管理的角度上講，希望能夠批量訂貨，增加每筆訂單的訂貨量，減少定貨次數。

從上述三方面考慮，作為管理者應該嚴格控制倉儲儲備的合理性，嚴格審查采購計劃的準確性。評價倉儲備件數量是否科學合理，就要計算儲備一定數量備件發生的總費用：采購費用、采購連帶費用、存儲備件費用及缺貨成本[4]。

如圖1倉庫中的備件儲備量是隨著使用單位消耗備件數量的變化而變化的，實際上備件需求是瞬間發生的。但是就其整體而言是按如圖所示的周期變化的。當時間為0時，儲備量為最大值Qmax;當儲備量減少至訂貨點時，采購人員以此作為經濟訂貨點批量訂貨Qp，被控制在時間周期T內到達;當備件的儲備量降低至最低的安全儲備量時Qmin，訂購的備件驗收入庫，備件的數量重新回到備件儲備量最大值，從而完成整個采購周期。總之，備件儲備量就是在這個周期內不斷的變化，顯然確定備件儲備定額，就是確定上述的三個數值，即：最大儲備量、最小儲備量以及訂貨點。

1.2儲備定額模型分析

在滿足設備連續穩定運行的前提下，為減少庫存備件的數量、提高倉儲備件的效率，通常采取的策略是降低安全的儲備量Qmin。

Qmin表示為：

Qmin=KMZ

訂貨點是指庫存備件使用達到需要補充庫存的儲備量，用Qp訂表示：

Qp=Qmin+MZ

式中：M—備件消耗量;

Z—備件供應周期。

備件儲備定額的計算公式：

Q=KMZ

式中：Q—外購備件的合理儲備定額;

M—單位平均消耗量;

Z—供應周期;

K—裕度系數（一般取0.5～1.5）。

1.3煤礦企業備件的ABC分類法

備件的ABC庫存分類管理法又稱重點管理法，是ABC分類控制法在物資管理中的應用。備件的ABC管理法強調的是重點管理即區分主次，分類管理。A類備件數量占總量的10%左右，而消耗金額卻占70%左右; B類備件數量占總量的30%左右，而消耗金額卻占20%左右;C類備件數量占總量的60%左右，而消耗金額僅占10%左右。將ABC分類法應用到煤礦企業里，根據煤炭生產的特點，不但要考慮出庫的金額還要考慮出庫的數量。將三年內的消耗備件根據出庫的結果，按照相應的價值進行排序：將累計占比用資金的比例達到60%～70%，10%～20%和10%以下的備件根據價值分類，對應ABC管理法的相關定義分為A、B和C類備件。

A類備件根據煤礦企業的實際情況可分為2個部分：三年累計備件占用資金的比例達到60%～70%的備品備件。B類備品備件和C類備品備件根據三年累計占用比例進行分類即可。

國內外很多學者都對備件的ABC管理法進行了不斷的細化和發展，都說明這是一種分清重點，兼顧次要矛盾的有效管理方法，可以說對于出庫金額較大的A類設備、A類部件、A零件的管理起到了很好的作用。

1.4裕度系數的確定

通過儲備定額的計算公式可知：要想確定某一項物資的儲備定額，在單位平均消耗量、供應周期都一定的情況下，還要確定裕度系數。一般的裕度系數確定方法是根據備件的重要性在（0.5～1.5）之間進行取值，取值的過程具有較大的主觀性。為了較為科學的確定物資儲備的裕度系數，本文引入使用模糊判斷矩陣進行定量計算的方法，為科學的確定儲備定額提供理論依據。

（1）模糊綜合評價法。模糊綜合判斷分析法是一種定性和定量相結合的系統分析法。該方法對于量化評價的指標，選擇最優方案提供了依據。基本原理過程如下：首先，確定被評價對象的因素（指標）集合評（等級）集;其次，再分別確定各個因素的權重及它們的隸屬度向量，獲得模糊評判矩陣;最后，把模糊評判矩陣與因素的權向量進行模糊運算并進行歸一化，得到模糊綜合評價結果。應用于備件分類原理如下。

（2）確定評價對象的因素論域U={u1，u2，…，um}，其中的um為分析對象的評價因素，m為評價因素的具體數量。

（3）確定評價對象的等級論域V={v1，v2，…，vn}，其中的vn為分析對象的等級因素，代表第i個評價結果，n為總的評價結果數。

（4）建立模糊關系矩陣R，單獨從一個因素出發進行評價，以確定評價對象對評價集合V的隸屬程度，稱為單因素模糊評價。

在構造了等級模糊子集后，就要逐個對被評價對象從每個因素上進行量化，也就是確定從單因素來看被評價對象對各等級模糊子集的隸屬度，進而得到模糊關系矩陣：

其中rij（i=1，2，…，m;j=1，2，…，n）表示某個被評價對象從因素ui來看對vj等級模糊子集的隸屬度。一個被評價對象在某個因素ui方面的表現是通過模糊向量ri=（ri1，ri2，…rim）

確定評價因素的模糊向量，為了反映各因素的重要程度，對各因素U應分配給一個相應的權數ai（i=1，2，…，m），通常要求ai滿足ai≥0;∑ai=1，于是表示第i個因素的權重，再由各權重組成的一個模糊集合A就是權重集。

（5）模糊綜合評價的模型為：

其中vj是由A與R的第j列運算得到的，表示被評級對象從整體上看對bj（j=1，2，…，n）等級模糊子集的隸屬程度。

對于儲備定額而言，根據ABC分類管理法可知：考量的因素有兩個，即：占用的資金比重和備件的關鍵性，以130t自卸車剎車蹄片為例：即有U={u1，u2}，其中u1表示備件占用資金，u2表示備件的關鍵性。通過實際的比較權重，u2對于保證企業的安全生產運行更為重要，因此確定u1的權重系數a1為0.1，u2的權重a2為0.9，即A=（0.1，0.9）。根據實際的生產需要，根據各個因素考慮，一般將庫存的等級分為A、B、C三類，本文取值P=（1，0.5，0）。

2結語

通過本文的論述和分析，說明確定科學合理的備件儲備定額，必須充分考慮備件的資金占用和關鍵性兩個重要指標，在充分權衡合理分析的基礎上，通過數學計算最終確定裕度系數K值，就可以科學地算出每一類物資的儲備定額。本文以130t自卸車剎車蹄片為例進行計算說明，從而可以得到所有A類物資的儲備定額，通過對A類物資的重點控制，以達到用最合理的資金占有量，實現企業安全生產的目標。

參考文獻

[1] 張翠華，任金玉，于海濱.供應鏈協同管理的研究進展[J].系統工程，2005，23（4）：1-6.

[2] 劉浩.煤礦企業設備維修與管理方法研究[J].技術咨詢，2001（27）：124-125.

[3] 張冬.大型設備備品備件庫存管理研究[D].上海：上海交通大學，2008.

[4] 徐楊光.設備工程與管理[M].上海：華東化工學院出版社，1992.