云會計在企業會計信息化中的應用分析

潮家進

【摘要】會計管理是企業經營管理中的重要工作，提高企業會計管理水平對于企業經營及發展具有重要意義。信息技術在企業會計管理工作中的應用有效提高了會計管理工作的效率及質量，而“云技術”在企業會計信息化中地使用能夠更進一步提升會計管理信息化水平。但是云技術作為一項新技術，其在會計管理中的應用仍存在一定問題，也還有很大提升空間。基于此，本文就云會計在企業會計信息化中的應用進行了探討，旨在促進云會計在企業會計工作中應用水平及效果的提高，提升企業會計管理效果。

【關鍵詞】云會計 企業會計管理 信息化

一、云會計在企業會計信息化中的應用優勢

（一）降低企業會計運作成本

企業會計管理是一項復雜而繁瑣的工作，涉及到企業運營的方方面面。傳統管理模式下，企業會計管理存在較大難度和問題，信息化技術在企業會計管理中的應用雖然在很大程度上降低了該項的難度和人員投入，但是會計管理軟件在使用中會出現各種問題，企業不僅需要投入一定資金到軟件維護與更新等工作中，還需要聘用和培養專業管理人員，以保證會計管理系統正常運行。而云會計服務在企業會計管理中應用后，我們只需支付一定的服務費用，而省去了維護和專業管理人員聘用或是培養成本。因此云會計在很大程度上降低了企業會計工作運作成本，有利于企業更好發展。

（二）提高會計管理效率及質量

在傳統會計管理方式下，信息數據處理和分析工作量非常大，同時一個步驟若是核算錯誤就會導致結果不正確而需要全盤復核，因此信息數據處理和分析效率非常低。而云會計具有操作簡單、容量大等特點，用戶能夠在短時間內完成大量信息處理和分析，而且準確性和可靠性大大提高。因此云會計在地應用有效提高了會計管理工作的效率及質量。

（三）能夠更好滿足企業財務信息和規模變化要求

云會計是基于互聯網技術構建的系統，具有很強的擴展性，在企業系統升級或是故障等處理中會計服務也不會受到影響，而且云服務特性使得云會計存儲空間不會受到傳統會計物理上的容量限制。通過建立資源庫和數據庫，將信息存儲于云平臺中，企業財務信息就能夠實現迅速調整，在需要的時候也能夠快速得到相應的技術與信息服務，因此云會計能夠更好滿足企業財務信息增長和變化要求，從而有利于企業財務管理及經營發展。

二、云會計在企業會計信息化應用中存在的問題

（一）傳統觀念限制云會計發展

云會計是一種新的會計管理技術應用，在我國仍處于起步階段，其不管是在理論上還是實際應用中都有著突出優勢，從目前發展現狀來看，傳統觀念是限制其進一步推廣應用的重要因素。一方面，受傳統會計管理觀念影響，目前很多企業對云會計這種新型會計管理模式仍抱懷疑態度，始終認為傳統管理模式雖然比較繁瑣，但是最為安全可靠。而應用云會計服務后，企業所有財務核算和申報都被云服務管理人員看到，這也是企業顧慮的一個方面，因此云會計觀念淡薄，且安于現狀，不愿改變傳統會計管理模式。另一方面，雖然云會計服務相對于傳統會計管理系統具有運行成本低、管理效率高及適用性強等特點，但是對于很多企業而言，要改變現行的會計管理模式，不僅是一種管理思想和理念上的改變，也是一項新的嘗試和投資，而且面臨著一定的信息安全等風險，因此一些中小企業基于綜合實力和經濟能力等因素限制而不愿嘗試云會計。

（二）信息數據安全性問題

雖然從技術方面而言，大部分云會計服務供應商都能提供安全保障機制，但是網絡攻擊仍被不少企業擔心，這是因為不管網絡安全保障技術發展到何種程度都不能保證絕對安全。其次，云會計主要通過網絡技術進行信息數據傳輸，如果中小企業防御機制不完善，在傳輸過程中就會存在很大的信息安全問題，財務核算相關信息一旦泄露，就會給企業帶來嚴重影響。此外，云會計依托信息網絡技術構建，資源庫分布于平臺中可以共享給平臺中所有用戶，如果云服務受到黑客攻擊，就會面臨著資源全部丟失或關鍵數據泄露，這是非常不利于企業發展的。

（三）企業網絡平臺建設工作不能滿足云會計應用要求

云會計要充分發揮在企業會計信息化中的應用成效，企業開展相應財務信息錄入統計等網絡平臺搭建工作非常重要。但是在云會計系統建設中，部分企業不能完善內部信息網絡系統，導致企業內部資料共享程度較低，這使得云會計使用中常出現各種問題，不能運用云會計服務有效開展企業財務資料收集和管理，從而在很大程度上限制了云會計實際應用效益。

三、提高云會計在企業會計信息化中應用效果的對策

（一）樹立現代化會計管理理念，提高對云會計認識和重視

要提高云會計在企業會計信息化管理中的應用，企業首先就要轉變思想，樹立現代化會計管理理念，并提高對云會計服務認知。一方面，企業應充分認識到傳統會計管理不足及會計管理信息化發展的必然性，即使現階段受經濟能力等因素影響不能應用云會計服務，但也要認識到這種發展必然性及其在企業會計信息化應用中的優勢所在。另一方面，企業領導及相關財務管理人員應積極主動去了解和學習云會計系統，結合自身會計信息化建設工作不斷完善會計管理系統，為云會計服務應用提供基礎條件。同時，在財務及會計管理人員培訓中重視云會計相關知識和技術應用培訓，為云會計應用提供技術保障。

（二）加強云會計系統運行管理與維護，提升系統安全性能

信息數據安全是云會計服務應用中的重點問題，提高系統安全性能是確保云會計服務應用和充分發揮其作用的基礎。企業應該全面認識到云會計服務的便捷性及安全問題存在的客觀性，同時認識到自我防御的重要性。企業應采取設置防火墻、對重要資料庫實行偏絕外網管理、加密處理等措施全面加強網絡安全管理。其次，雖然云會計服務提供商能夠在更大程度上提供信息安全保障，但是企業也不能放松對安全防控工作重視，而應繼續加強會計系統運行維護管理，及時處理故障問題，不斷推進系統完善發展，以確保系統正常高效運行。此外，企業要加強對全體人員網絡安全宣傳教育工作，提高他們網絡安全管理及防御意識，避免在信息處理和使用中發生泄露，確保安全。

（三）合理選擇提供商，促進企業會計信息化建設云會計服務是依托服務平臺操作的一種技術應用，很多軟件開發商在平臺操作中都具有一定開放性，且不同開發商運用的數據庫及引用方式等存在很大差異，從而導致云會計部分服務在實際應用中與企業需求不匹配等情況。另外，云會計作為一種新型會計管理模式，隨著市場發展需要在不斷更新和完善中，其功能也不斷拓展。因此企業在云會計服務提供商選擇中應結合自身規模及會計管理工作需求合理選擇，以充分發揮云會計在企業會計信息化中的應用優勢，促進企業會計管理水平提高。

四、結束語

總得來說，隨著科學技術的快速發展，信息化網絡技術在企業會計管理中得以充分應用，實現了會計管理信息化，大大提高了會計管理效率及水平。而“云會計”是基于現代化網絡技術構建的會計系統，具有成本低、反應快等優點，應用于企業會計信息化管理中能夠在更大程度上提高企業經濟效益，從而促進企業更好發展。

參考文獻：

[1]陳旭敏.云會計在我國中小企業會計信息化中的應用探析[J].智能城市，2019，5（16）：103-104.

[2]吳英華.淺議“云會計”在企業會計信息化中的應用及常見問題分析[J].現代商業，2018（04）.

[3]王韜慧.云會計在企業會計信息化中的應用[J].現代營銷，2018，000（009）：229.

[4]王伯平.云會計在企業會計信息化中的應用研究[J].財會學習，2018，000（001）：105，107.

[5]周婉茹.試論中小企業會計信息化中“云會計”的應用策略[J].明日風尚，2018（24）：346-346.

[6]宋喜慶.云計算環境下的中小企業會計信息化建設模式探究[J].今炔財富（中國知識產權），2018（12）.