ERP技術對電力物資管理系統的作用分析

王濤

摘要：ERP屬于資源計劃結構，主要利用信息技術為企業提供資源管理平臺，屬于現代化資源管理方式。由于電力物資的管理內容繁瑣，工作形式復雜多變，所以需要正確采用ERP技術進行合理的管理，創建物資管理系統，提升運輸管理、采購管理、庫存管理以及使用管理工作水平，達到預期的管控目的。

關鍵詞：ERP技術;電力物資管理;作用

1ERP系統簡介

上世紀90年代初，基于當時計算機信息處理技術水平和企業對供應鏈管理的需要，美國著名計算機技術咨詢和評估集團Gart-nerGroup在MRPⅡ（生產資源計劃系統）基礎上，提出了企業資源計劃ERP這個概念。ERP是一種主要面向企業管理，進行物資資源、資金資源和信息資源集成一體化管理的企業信息管理系統，一個以信息集成為核心可以提供跨地區、跨部門、甚至跨公司整合實時信息的企業管理軟件，是集成物資資源管理（物流）、財務資源管理（財流）、人力資源管理（人流）、信息資源管理（信息流）為一體的企業流程管理軟件。ERP系統是對先進的管理思想和信息技術的完美融合，更符合現代企業運作模式，反映企業合理分配資源。

2電力物資管理的重要性分析

隨著中國改革時代的持續進步，加上全球經濟的快速發展，中國的電力工業也面臨著很多困難。在現在的經濟發展階段中，電力工業必須以一種積極的態度與當今世界的全球化趨勢相互融合，積極向國際化趨勢靠攏。而且，為了更好地符合新的發展大趨勢，電力材料的管理應不間斷地提高其有效性。對于電力行業來說，它屬于設備行業，因此在電力生產和建設過程中，經常使用大量的設備和物資，所以物資的種類和使用性能在企業的快速生產中有著非常重大的意義。因此，加強電力物資管理力度，確保生產安全穩定，提高整個企業的經濟效益，都是十分重要的，所以，在企業未來的發展中，必須更加關注電力企業的物資管理。按照實際情況，做出具有科學依據的管理制度和措施，提高電力企業的管理和控制能力，保證企業的長足進步和發展。

3分析ERP技術對電力物資管理系統的作用

3.1進一步優化管理流程

隨著科學技術的不斷進步，目前電力物資管理系統在進行設計時，都是經過設計人員不斷的摸索及調查來完成的，其已經對各種信息的處理進行不斷的完善，并進行充分的利用，從而改變了傳統模式中那種繁瑣的記錄方法，真正的使物資管理系統更加系統簡潔。就拿我們在進行物資采購環節來講，傳統的采購模式中需要我們的采購人員根據采購合同、供貨單據、發票等各種單據進行貨物的購買，而目前通過應用ERP系統后，能夠大大節省我們對物資計劃、采購、支付的管理程序，從而使采購變得非常簡單，大大降低了工作人員的工作難度。

3.2有利于提升采購工作科學性

該企業在采用ERP技術進行物資采購之后，創建了獨立性的采購系統，實時化記錄各類采購信息，并在其中搜集市場中的物資數據信息，直觀了解各類供應商的物資質量與價格數據，統一進行瀏覽審批，在審批之后選擇質量較高且成本較低的產品供應商，以此提升整體采購效率，降低成本。如若采購的規模較大，可結合國家電網的物資業務流程進行采購處理，創建ERP技術在其中的應用機制，編制完善的物資采購、供應、組織管理等計劃方案，利用合理的計劃決策方式，提升整體采購效果。由此可見，ERP技術在電力物資采購中具有較為重要的作用，有利于提升工作效率。

3.3降低物流管理不良事件

作為系統化、全面性的技術，ERP物資管理隸屬于ERP管理信息化系統中的重要組成部分，在具體企業物資管理應用階段需要涉及到財務、物資、設備、設計等多個專業的工作人員共同參與協同工作。其中，ERP物資管理系統可將物資管理、物資運送、物資出入庫記錄等環節串聯到一起，建立以流程節點控制為核心的信息系統，全面掌控物流管理整體情況，為后續貨物運輸提供保障。該項系統可借助時間軸表現出貨物管理的具體情況，便于貨物管理問題出現時及時查找。一旦出現貨物丟失等問題，可便于貨物查找。該項系統的設立也有助于降低貨運投訴情況的發生。

3.4有利于規范成本、降低消耗量

電力物資管理工作中物資的成本以及消耗量管控效果直接決定企業經濟效益，在以往管理工作中，企業主要采用常規性的管控方式，難以創建規范化的成本與消耗量的管理體系。例如：在常規管理中，安全繩與賬本外殼的數量相對較多，難以統一管理，經常會出現浪費問題，導致成本無法控制，浪費問題嚴重。而采用ERP技術之后，企業可在相關的管理系統中，統一進行消耗數據的計算，及時發現消耗量過高的問題，采用合理的措施解決問題，預防浪費現象。由此可見，在電力物資管理期間融入ERP技術，有利于預防消耗問題，降低成本，提升經濟效益。

4電力物資管理系統中ERP技術的作用的發揮

4.1應用的流程

ERP系統是提供給企業通過客戶關系管理、采購管理、需求管理、生產管理、庫存管理、供應商管理、合同管理以及招投標管理等方面的綜合解決方案，來破解電力企業涉及電力物資管理的難題，達到改善企業經營發展效率的目的。通過客戶關系管理，可以快速分析企業的客戶信息及競爭對手的情況，在現如今電力行業競爭激烈的大環境中脫穎而出，做到知己知彼百戰不殆。通過采購管理，可以迅速了解電力行業的發展信息，掌握電力物資的品質和價格情況，在日常的采購工作中提高采購效率，降低采購成本。通過需求管理，可以隨時獲取企業各類數據信息，根據需求進行數據分析，依據分析結果得出物資需求管理決策。通過生產管理，可以及時掌握物資缺料的情況，根據缺料信息進行精確分析，得出是否進行再投料還是委外。通過庫存管理，可以及時掌握庫存信息，針對庫存情況并結合所需采購物資進行相應的統計后，制定合理的采購計劃。通過供應商管理，可以及時查詢歷史交易記錄，調取相應的供應商數據，建立符合企業發展的供應商管理模式，為今后的供應商管理工作提供有力的保障。通過合同管理，可以依據合同條款內容，對供應商提供的產品進行檢測，規范采購流程，提高采購效率。而最后通過招投標管理能夠更好的挖掘電力行業的市場潛力，通過合理的競價，為企業創造出更多的價值。

4.2應用的完善

（1）在實際物資盤點上做到賬實相符。當下，很多企業存在賬面資產與企業庫存的物資數目不相符的狀況，一般表現為賬面庫存低于實際庫存，或實際物資數目價值大于賬面價值。但是，有了ERP系統的推廣應用，對于任一物資的調度都會傳輸并顯現在財務系統，一定程度上避免過往因時間差異、人為疏忽造成的賬實不符的現象。（2）為緊急情況調撥物資做好準備。在電力物資管理信息化中，面臨突發狀況，ERP系統配置能跨單位調撥應急物資，并對出入庫審批業務的每一環節做好記錄，然后通過ERP系統的工作流有條理地存儲。這樣不僅節約了物管部門與其它部門溝通的成本，還明顯降低了電力企業的運營總成本。（3）對廢棄物加以科學利用。對廢棄物進行科學地利用，這也是運用ERP系統對電力物資管理信息化進行完善的表現形式之一。主要途徑是通過系統生成精準的廢舊物查詢報表，在設備鑒定的步驟完成之后科學評估凈殘值。最后將包括設備在內的可利用管理資源整合起來，利用此拓寬物資再利用的業務面，使電力物資管理日趨完善。

5結束語

綜上，電力物資管理系統運行過程中，采用ERP技術有利于提升系統的運行效果，促進電力物資的合理管理，改善采購環節、運輸環節、合同管理環節的相關工作方式，促進電力物資管理工作合理落實。

參考文獻

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