梁運發
廣東江畔律師事務所,廣東 惠州 516211
隨著現代企業管理制度的不斷完善,企業經營管理行為的規范化構建,為市場經濟發展提供了良好環境條件。合同管理是企業經營管理的重要內容,合同風險的科學防范,是企業降低經營風險的有力保障。因此,企業合同法律風險管控的實施,對企業戰略性發展實施,具有重要意義。從合同法律風險的表現及問題剖析出發,構建企業合同法律風險控制與管理措施,是實現法律風險防控的有力保障,對于推進企業戰略性發展布局,發揮著重要作用。
在新的市場環境之下,企業推進合同法律風險管控,是基于經營發展管理、戰略發展布局的發展需求。從企業發展而言,合同法律風險的有效管控,能夠優化經營發展環境,降低經營風險,夯實企業可持續發展的內外條件。
在多元化的市場經濟制度下,多樣化合作環境,強調企業在經營發展中,應著力于合同管理,在合法合規的經營范疇中,保障經營發展的有序推進。合同管理涉及面廣,且存在諸多風險因素,實現合同風險的科學防范,能夠從發展的維度出發,保障企業經營發展的有序推進。因此,合同風險管控,是從經濟發展層面,構建良好的經營環境,保障企業在戰略發展布局、市場拓展等方面,實現科學管控的有效落實,這充分體現了合同風險管控在經營發展中的重要性。
當前,市場經濟環境日益復雜,多元化的市場經濟環境,對企業經營發展形成了較大影響。合同風險管控的實施,能夠從降低經營風險的層面出發,保障企業有序發展的推進。首先,企業合同風險管控,能夠從企業經營發展中,規范經營管理行為,保障企業經營發展中的合法權益,規避合同法律風險對企業經營布局的影響;其次,合同風險涉及面廣,通過合同風險的有效管控,能夠提高風險防控能力,在經營決策、市場拓展等方面,更好地確保決策的有效實施;再次,企業經營發展構建,需要建立在良好環境條件中,合同風險管理的有效落實,能夠在降低經營風險、優化發展環境中,實現企業經營管理的科學開展,規避合同法律風險。
企業合同法律風險的形成,涉及到簽訂、履行等階段。各階段法律風險問題的發生,都會導致企業經營風險,影響企業戰略性發展布局。因此,從實際而言,企業在合同風險管控中,主要面臨以下幾個方面的突出問題:
在合同簽訂階段,為能促使簽訂的合同得到全面正確履行,往往涉及到資質審查是否到位、擬定條款是否可行等內容。在簽訂合同階段,簽訂主體都應當盡到相應的注意義務,對合同項下的標的物、合同主體的履行能力、市場環境、人力資源等因素進行初步審查,通過審查的結果以及雙方合作的實際需求共同協商簽訂的條款,但是往往因為雙方法律意識淡薄,憑借雙方較為熟悉的交易模式和信賴原則等主客觀因素,草草簽訂合同,導致因資質審查不到位、約定條款存在爭議等問題引發糾紛,不利于企業合同法律風險的有效防控以及企業日常經營的有序進行。
1.資質審查風險
在合同簽訂階段,資質審查尤為重要,這是確保合同有效執行,有效合同風險規避的重要環節。一方資質等級不達標,在合同執行中難以正常履行,這會造成合同法律風險問題。合同雙方或一方當事人由于對相對方當事人的經營業務能力、資質、抗風險能力等審查走過程,資質審查不全面,實地考察等工作落實不到位,必將形成資質審查風險,對合同執行及其風險質量控制,形成直接影響。
從當前引發經濟糾紛的成因來看,企業在合同簽訂過程中,對相對方資質審查缺乏重視,不能全面了解對方的真實情況,簽訂合同憑借口頭信賴,“盲目”“隨意”是最主要的原因。這也恰恰為企業的經營發展埋下隱患。
2.約定條款風險
合同成立生效以遵循意思自治原則為基礎,雙方在平等自愿的基礎上達成一致協議,明確雙方的權利義務,會促使雙方簽訂合同目的之實現,避免爭議的發生。但在實際操作中,合同法律風險存在的另一主要原因是很多當事人對合同項下的條款約定不明,存在爭議,以至于約定的條款得不到正確的履行。
正如買賣合同中,貨物的交付、貨款的支付、貨物提取的風險、質量驗收、質量保修退換等問題是整個合同的關鍵部分,影響著合同目的的最終實現,一旦其中一個環節,約定的條款不明確,發生問題時雙方若不能友好協商解決,必將引發訴訟,需要更大的成本來解決問題。因此,在合同法律風險管理中,實現對合同項下條款的明確約定,是實現法律風險有效規避,保障合同約定條款有效執行的重要基礎。
在合同履行階段,由于合同執行與結算等環節,極易出現法律風險,進而對合同的執行質量形成直接影響。一方面,合同履行涉及面廣,諸多風險因素對合同執行的實際效能形成不利影響;另一方面,合同變更的風險系數大,一旦在結算等環節出現爭議糾紛,則會直接影響到合同的執行。
1.合同履行風險
在合同履行的過程中,由于合同條款爭議、新事由出現等因素,會導致合同在履行中出現履行不能的情況。因此,在合同履行中,確保合同條款除了有效性以外還應當在訂立之時全面考慮未來有可能出現的變化,避免在合同履行過程中出現履行不能,而不得不終止或者解除合同的情況。
2.結算法律風險
在結算環節,需要基于合同規定,約定供貨等時間,一旦出現延遲等原因,則需要承擔相關損失,這些都需要在合同中進行明確。但是由于合同約定不全面,在法律風險的承擔與保障中,難以確保法律風險的有效規避,結算爭議等問題的發生,都會影響到合同法律的有效規避及控制。
3.合同變更風險
在合同履行階段,往往會出一方或雙方當事人因為政策等客觀原因或自身履行能力等原因無法繼續履行原合同,需要對合同進行變更等情況,但在合同變更過程中,雙方缺乏協商,或一方擅自進行合同變更等行為的發生,都會造成原合同的履行風險,影響合同風險控制。因此,在合同履行的過程中,實現合同變更的有效控制,是有效降低合同法律風險,提高合同履行質量的重要保障。
在企業合同法律風險的管理與控制中,建立良好的風險控制環境,是推進合同管理力度建設、落實監督管理的重要保障。當前,企業要在新的思維空間,通過科學有效的管控措施,實現風險控制的高效開展。因此,具體而言,企業合同法律風險管理與控制,可從以下幾個方面展開:
企業在合同法律風險管控中,要轉變管理思維認識,優化管理與控制環境。一是要強化管理力度,建立完善的合同管理制度,以制度形成規范化的管理環境;二是提高法律管理意識,在思想主觀認識方面,更好地提高主觀能動性,形成良好的管理效果;三是要加快合同管理人員隊伍建設,提高管理水平,以滿足當前企業合同法律風控需求。因此,從合同管理建設中,優化內部管理環境,提高法律管理意識,在主觀能動方面,更好地適應當前的管理工作需求。
在合同履行等過程中,要強化合同監督管理,通過監管工作的有效開展,保障風險管理水平的提高。首先,要強化合同簽訂過程中,各環節風險因素的有效管理,形成良好的監督管理環境。如在資質審查、履行等過程中,要強化監督管理開展,實現對風險因子的科學防控;其次,要完善合同管理流程,強化管理職責,落實各環節管理工作的執行力;再次,企業要形成良好的管理環境,強化各部門之間的協調,切實推進各環節、各流程中合同法律風險管控。
企業在合同法律風險管控中,要建立專業化管理環境,形成良好的管理效果。一是要強化對重大的合同審查力度,通過實地考察、市場調研等工作開展,切實提高重大合同審查工作力度;二是推進法律風險管理專業化構建,如聘請專業的法律顧問,通過專業的法律管理開展,實現合同法律風險的科學防范;三是強化對合同變更等工作的審查力度,強化雙方協商力度,保障合同履行過程中,明確各方權利與義務,確保合同有效履行,提高合同法律風險管控水平。
綜上所述,企業在經營管理布局中,科學推進合同法律風險控制,是降低經營風險,優化戰略發展的重要保障。本文研究得出,企業合同法律管理的著力點,在于如何從合同簽訂、履行等階段,實現法律風險問題的科學防范,保障合同執行質量。企業合同法律風險管控,應從環境條件的優化中,通過強化合同管理力度、規范合同監督管理、強化重大合同審查等措施,實現企業合同法律風險的有效管控。