城建檔案管理的難點問題及策略探析

閆實

摘 要：隨著我國城市化進程的不斷加快，人民的生活水平得到了較大的提升，與此同時，城建檔案管理工作的內(nèi)容也變得越來越多，傳統(tǒng)的城建檔案管理工作方法已經(jīng)無法滿足當前工作的需要。城市建設(shè)的內(nèi)容不斷增多，就會導(dǎo)致城建檔案的文件在數(shù)量上不斷增加，如何有效地對這些文件進行分類處理以及做好后續(xù)的保存工作就顯得尤為重要。本文將從分析城建檔案管理工作的內(nèi)容進行入手，進一步分析城建檔案管理工作中存在的難題，最后針對這些存在的問題提出一些有效的改進措施，希望能夠為我國的城建檔案管理工作獻一份力。

關(guān)鍵詞：城建;檔案管理;難點問題;策略探析

隨著城市的不斷發(fā)展，城建檔案管理工作的內(nèi)容越來越復(fù)雜，就要求城建檔案管理人員不斷更新現(xiàn)有的工作模式，不斷探索出具有更高工作的效率和質(zhì)量的檔案管理方法。目前，城建檔案管理工作的方法朝著信息化的方向不斷發(fā)展，因為計算機技術(shù)在該項工作中的應(yīng)用，不但可以大大提高工作的質(zhì)量和效率，還能夠有效地減少管理人員的工作量。計算機系統(tǒng)在處理大量的檔案數(shù)據(jù)時，很少會出現(xiàn)錯誤，從而能夠有效提高該項工作的準確程度。除了信息化發(fā)展，城建檔案管理工作還朝著更加體系化的方向發(fā)展，需要管理人員根據(jù)該項工作中存在的重難點，不但優(yōu)化現(xiàn)有的工作方案。

1 城建檔案管理工作概述

城建檔案管理工作涉及城市化建設(shè)工作的方方面面，從城市建設(shè)的前期涉及工作，到具體施工階段的建設(shè)時期，一直到后期的運行維護以及管理工作。城建檔案的載體有多種形式，不但包括常見的紙質(zhì)檔案，以文字圖片的方式來記錄一個城市不斷發(fā)展的過程，還可能以音頻以及視頻的方式，對城市的建設(shè)過程進行記載。城建檔案工作可以分為六個環(huán)節(jié)，分別是檔案匯集、檔案管理、檔案鑒定、檔案統(tǒng)計以及檔案的保存利用等環(huán)節(jié)。其中，城建檔案管理工作對于整個城建檔案工作來說起到一定的基礎(chǔ)性作用。該項工作如果能夠順利進行，可以確保后續(xù)的工作也能順利完成。一旦城建檔案的管理工作出現(xiàn)了問題，很容易造成檔案工作混亂，出現(xiàn)檔案丟失的事件，不利于整個檔案工作的健康發(fā)展。

2 城建檔案管理工作中存在的難題

2.1 現(xiàn)有的城建檔案管理法律法規(guī)不夠完善

沒有規(guī)矩不成方圓，對于城建檔案管理工作來說也是如此，造成我國部分城市目前的城建檔案管理工作效率低下的一個重要原因是，現(xiàn)有的城建檔案管理法律法規(guī)不夠完善。雖然經(jīng)過這么多年的發(fā)展，國家一直在完善相關(guān)的法律法規(guī)，但由于我國近幾年的城市化建設(shè)工作速度較快，導(dǎo)致城建檔案管理工作在內(nèi)容上急劇增加，導(dǎo)致現(xiàn)有的城建檔案管理法律法規(guī)依舊無法很好地指導(dǎo)和規(guī)范現(xiàn)有的城建檔案工作。負責(zé)城建檔案管理的工作人員，由于缺少足夠的法律法規(guī)進行文件支持，很難進一步提高該項工作的實際效率，導(dǎo)致城建檔案管理工作中出現(xiàn)了很多問題。

2.2 盲目追求建設(shè)速度，忽視檔案管理工作

除了缺少完善的法律法規(guī)外，一些城市由于將工作重點一味地放在加快城市建設(shè)速度上，而忽視了城建檔案管理工作的實際發(fā)展。對于城建檔案管理工作來說，一旦政府部門對其缺少足夠的重視，勢必會體現(xiàn)在相關(guān)的政策上。對該項工作所投入的人力物力不足，又因為近些年城建檔案管理工作越來越復(fù)雜，導(dǎo)致現(xiàn)有的城建檔案管理人員很難有條理地做好該項工作。檔案管理工作的實際開展效果應(yīng)該與城市的建設(shè)速度相匹配，這樣也能更好地實現(xiàn)城市的高質(zhì)量、快速度發(fā)展。

2.3 城建檔案管理工作缺少條理性

城建檔案管理工作由于其自身具有內(nèi)容繁雜，程序多的原因，需要管理人員在工作時具備較高的條理性，而目前很多城市的檔案管理工作都存在運行混亂的問題。一些城市的政府部門對城建檔案管理工作缺少足夠的認識，沒有按照國家的要求將該項工作進行深入落實，導(dǎo)致城建檔案管理人員存在僥幸心理，沒有履行好自己的責(zé)任。城建檔案管理工作缺少條理性，會嚴重阻礙城市建設(shè)工作的順利進行，不利于該城市長久的健康發(fā)展。

2.4 城建檔案管理工作人員能力不足

由于部分城市在進行發(fā)展的時候，沒有意識到城建檔案管理工作的重要性，在選用管理人員的時候并沒有進行特別嚴格的篩選，導(dǎo)致目前負責(zé)該項工作的一些管理人員并不具備專業(yè)的檔案管理能力，不能真正發(fā)揮出該項工作的作用。部分檔案管理人員缺少責(zé)任意識，對自己的工作存在輕視心理，無法保質(zhì)保量地完成自己的工作，嚴重阻礙了現(xiàn)有城建檔案管理工作的進展。為了解決這一問題，城建部門在任用檔案管理人員的時候應(yīng)該做好篩選工作，選擇真正具備檔案管理能力的人員負責(zé)該項工作。

3 城建檔案管理工作的有效改進策略

3.1 實現(xiàn)城建檔案管理工作的信息化發(fā)展

隨著計算機技術(shù)的不斷發(fā)展，越來越多先進的計算機設(shè)備和技術(shù)被應(yīng)用到城建檔案管理工作中，不但可以提高檔案管理工作的精準性，還能有效提高管理人員的工作效率。將信息化技術(shù)與城建檔案管理工作進行有機結(jié)合，可以有效提高城建檔案管理工作的條理性，不斷加快該項工作的實際進度，從而促進城市建設(shè)工作的穩(wěn)步推進。城建檔案管理工作的信息化發(fā)展是大勢所趨，因為計算機技術(shù)可以將重復(fù)的檔案處理工作很好地完成，并且很少會出現(xiàn)錯誤。

3.2 提高城建檔案管理人員的專業(yè)水平

除了要實現(xiàn)城建檔案管理工作的信息化發(fā)展，為了更好地推進該項工作的開展，城建部門還要在平時采取有效措施不斷提高檔案管理人員的專業(yè)水平。作為檔案管理工作的主體，檔案管理人員自身的工作水平會對該項工作的質(zhì)量產(chǎn)生較大的影響，城建部門要定期對管理人員進行績效考核，從而有效提高管理人員的責(zé)任意識。除此之外，可以通過開展茶話會的方式，來加強各位檔案管理人員彼此之間的交流，分享一些管理檔案管理工作的心得。

3.3 做好城建檔案的更新管理工作

由于城市的建設(shè)工作是一個過程，城市面貌在不同的時期是變化的，各類基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)也是在不斷發(fā)展的。為了更好地對城市建設(shè)工作進行總結(jié)，管理人員要做好城建檔案的更新工作。檔案維護人員要定期對現(xiàn)有的城建檔案進行檢查，始終確保檔案的內(nèi)容跟最新的城市建設(shè)內(nèi)容一致。

4 結(jié)語

綜上所述，城建檔案管理工作對于城建檔案工作來說屬于基礎(chǔ)性工作，同時也會對后續(xù)的檔案工作產(chǎn)生較大的影響。目前我國各城市都在加快建設(shè)速度，不斷實現(xiàn)自身更好更快的發(fā)展，這樣就導(dǎo)致了城建檔案管理工作也變得越來越復(fù)雜。針對這種情況，本文指出城建部門應(yīng)該不斷完善現(xiàn)有的規(guī)章制度，做好城建檔案管理人員的選用工作，在實際的工作中可以實行績效考核制度，從而有效提高城建檔案管理工作的質(zhì)量和效率。相信在城建部門所有工作人員的不斷努力下，我國的城市建設(shè)工作會發(fā)展地越來越好。

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