城建檔案管理的難點問題及策略探析

閆實

摘 要：隨著我國城市化進程的不斷加快，人民的生活水平得到了較大的提升，與此同時，城建檔案管理工作的內容也變得越來越多，傳統的城建檔案管理工作方法已經無法滿足當前工作的需要。城市建設的內容不斷增多，就會導致城建檔案的文件在數量上不斷增加，如何有效地對這些文件進行分類處理以及做好后續的保存工作就顯得尤為重要。本文將從分析城建檔案管理工作的內容進行入手，進一步分析城建檔案管理工作中存在的難題，最后針對這些存在的問題提出一些有效的改進措施，希望能夠為我國的城建檔案管理工作獻一份力。

關鍵詞：城建;檔案管理;難點問題;策略探析

隨著城市的不斷發展，城建檔案管理工作的內容越來越復雜，就要求城建檔案管理人員不斷更新現有的工作模式，不斷探索出具有更高工作的效率和質量的檔案管理方法。目前，城建檔案管理工作的方法朝著信息化的方向不斷發展，因為計算機技術在該項工作中的應用，不但可以大大提高工作的質量和效率，還能夠有效地減少管理人員的工作量。計算機系統在處理大量的檔案數據時，很少會出現錯誤，從而能夠有效提高該項工作的準確程度。除了信息化發展，城建檔案管理工作還朝著更加體系化的方向發展，需要管理人員根據該項工作中存在的重難點，不但優化現有的工作方案。

1 城建檔案管理工作概述

城建檔案管理工作涉及城市化建設工作的方方面面，從城市建設的前期涉及工作，到具體施工階段的建設時期，一直到后期的運行維護以及管理工作。城建檔案的載體有多種形式，不但包括常見的紙質檔案，以文字圖片的方式來記錄一個城市不斷發展的過程，還可能以音頻以及視頻的方式，對城市的建設過程進行記載。城建檔案工作可以分為六個環節，分別是檔案匯集、檔案管理、檔案鑒定、檔案統計以及檔案的保存利用等環節。其中，城建檔案管理工作對于整個城建檔案工作來說起到一定的基礎性作用。該項工作如果能夠順利進行，可以確保后續的工作也能順利完成。一旦城建檔案的管理工作出現了問題，很容易造成檔案工作混亂，出現檔案丟失的事件，不利于整個檔案工作的健康發展。

2 城建檔案管理工作中存在的難題

2.1 現有的城建檔案管理法律法規不夠完善

沒有規矩不成方圓，對于城建檔案管理工作來說也是如此，造成我國部分城市目前的城建檔案管理工作效率低下的一個重要原因是，現有的城建檔案管理法律法規不夠完善。雖然經過這么多年的發展，國家一直在完善相關的法律法規，但由于我國近幾年的城市化建設工作速度較快，導致城建檔案管理工作在內容上急劇增加，導致現有的城建檔案管理法律法規依舊無法很好地指導和規范現有的城建檔案工作。負責城建檔案管理的工作人員，由于缺少足夠的法律法規進行文件支持，很難進一步提高該項工作的實際效率，導致城建檔案管理工作中出現了很多問題。

2.2 盲目追求建設速度，忽視檔案管理工作

除了缺少完善的法律法規外，一些城市由于將工作重點一味地放在加快城市建設速度上，而忽視了城建檔案管理工作的實際發展。對于城建檔案管理工作來說，一旦政府部門對其缺少足夠的重視，勢必會體現在相關的政策上。對該項工作所投入的人力物力不足，又因為近些年城建檔案管理工作越來越復雜，導致現有的城建檔案管理人員很難有條理地做好該項工作。檔案管理工作的實際開展效果應該與城市的建設速度相匹配，這樣也能更好地實現城市的高質量、快速度發展。

2.3 城建檔案管理工作缺少條理性

城建檔案管理工作由于其自身具有內容繁雜，程序多的原因，需要管理人員在工作時具備較高的條理性，而目前很多城市的檔案管理工作都存在運行混亂的問題。一些城市的政府部門對城建檔案管理工作缺少足夠的認識，沒有按照國家的要求將該項工作進行深入落實，導致城建檔案管理人員存在僥幸心理，沒有履行好自己的責任。城建檔案管理工作缺少條理性，會嚴重阻礙城市建設工作的順利進行，不利于該城市長久的健康發展。

2.4 城建檔案管理工作人員能力不足

由于部分城市在進行發展的時候，沒有意識到城建檔案管理工作的重要性，在選用管理人員的時候并沒有進行特別嚴格的篩選，導致目前負責該項工作的一些管理人員并不具備專業的檔案管理能力，不能真正發揮出該項工作的作用。部分檔案管理人員缺少責任意識，對自己的工作存在輕視心理，無法保質保量地完成自己的工作，嚴重阻礙了現有城建檔案管理工作的進展。為了解決這一問題，城建部門在任用檔案管理人員的時候應該做好篩選工作，選擇真正具備檔案管理能力的人員負責該項工作。

3 城建檔案管理工作的有效改進策略

3.1 實現城建檔案管理工作的信息化發展

隨著計算機技術的不斷發展，越來越多先進的計算機設備和技術被應用到城建檔案管理工作中，不但可以提高檔案管理工作的精準性，還能有效提高管理人員的工作效率。將信息化技術與城建檔案管理工作進行有機結合，可以有效提高城建檔案管理工作的條理性，不斷加快該項工作的實際進度，從而促進城市建設工作的穩步推進。城建檔案管理工作的信息化發展是大勢所趨，因為計算機技術可以將重復的檔案處理工作很好地完成，并且很少會出現錯誤。

3.2 提高城建檔案管理人員的專業水平

除了要實現城建檔案管理工作的信息化發展，為了更好地推進該項工作的開展，城建部門還要在平時采取有效措施不斷提高檔案管理人員的專業水平。作為檔案管理工作的主體，檔案管理人員自身的工作水平會對該項工作的質量產生較大的影響，城建部門要定期對管理人員進行績效考核，從而有效提高管理人員的責任意識。除此之外，可以通過開展茶話會的方式，來加強各位檔案管理人員彼此之間的交流，分享一些管理檔案管理工作的心得。

3.3 做好城建檔案的更新管理工作

由于城市的建設工作是一個過程，城市面貌在不同的時期是變化的，各類基礎設施建設也是在不斷發展的。為了更好地對城市建設工作進行總結，管理人員要做好城建檔案的更新工作。檔案維護人員要定期對現有的城建檔案進行檢查，始終確保檔案的內容跟最新的城市建設內容一致。

4 結語

綜上所述，城建檔案管理工作對于城建檔案工作來說屬于基礎性工作，同時也會對后續的檔案工作產生較大的影響。目前我國各城市都在加快建設速度，不斷實現自身更好更快的發展，這樣就導致了城建檔案管理工作也變得越來越復雜。針對這種情況，本文指出城建部門應該不斷完善現有的規章制度，做好城建檔案管理人員的選用工作，在實際的工作中可以實行績效考核制度，從而有效提高城建檔案管理工作的質量和效率。相信在城建部門所有工作人員的不斷努力下，我國的城市建設工作會發展地越來越好。

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