檔案收集整理的重要意義分析與研究

劉萍

摘 要：本文在探討檔案收集整理工作重要意義的基礎上，指出檔案管理工作是機關考察、區域宣傳以及基層數據的重要歷史來源，并結合當前檔案管理機構發展實際和外部形勢，闡述了檔案管理工作進行優化升級的策略和途徑。

關鍵詞：檔案收集;檔案機關;信息化

對于檔案管理組織而言，檔案收集整理的重要作用，在于能夠成為區域發展和策略制定的重要歷史支撐和數據支撐。面對當前檔案管理工作所存在的不足以及相關挑戰，必須從檔案管理人才、檔案管理，硬件以及檔案管理軟件等各個方面來進行檔案管理工作水平的全面突破，因此探討和分析當前檔案收集整理的重要意義以及研究檔案管理工作效率提升的相關策略具有一定的現實價值和現實意義。

1 檔案收集整理的重要意義

1.1 檔案是機關考察重要的歷史依據

檔案管理機構旨在針對區域發展歷史的相關數據進行統籌和收集，區域的發展情況是基于檔案作為重要歷史載體，其不僅記錄了區域在不同時間的發展軌跡，同時也是各個機關進行相關工作考察以及政策制定的重要歷史依據。因此，檔案對于區域的發展的重要性不言而喻，它不僅是區域發展的歷史憑證，同時也是為區域今后相關政策的制定和出臺提供了首要的參考資料。他同樣也不是一些數據的簡單構造和簡單編造，而是客觀的記錄了區域發展軌跡和發展現實，因此檔案是各個機關考察重要的歷史憑證和歷史依據。不僅如此，檔案的類型多種多樣，既有當事人的親筆手稿，同時也包含了相關影音，又或者是機關領導的親筆簽署或批示。此外，還存在諸多檔案，是以照片、錄音帶以及錄像帶等多類形式存在。總而言之，多樣的歷史文檔和歷史材料，從各個方面記錄了區域發展的軌跡，以多樣的形式和內容組成了歷史的發展依據。

1.2 檔案是進行宣傳教育的歷史素材

當前隨著社會的發展以及技術的進步，我國的檔案事業也邁入了一個新的階段。檔案館的檔案管理工作應結合外部實際情況，不斷推動檔案管理工作的信息化、智能化和程序化，不斷解放思想和改革創新，逐步把檔案管理工作與社會主義文明建設相結合，不斷提高檔案管理部門的服務效率和服務質量。此外，推動檔案管理工作與時俱進，不僅是時代的發展要求，更重要的是檔案管理內容的多層次和多樣化，如今檔案管理的內容不僅僅局限于各類文字、圖片的簡單形式，面對日益繁雜的信息，必須將檔案管理工作推向新型的技術化軌道，從而促進當前檔案管理工作的全面發展。不僅如此，在分析和考察傳統檔案管理工作和管理內容時，通過挖掘歷史檔案中的現實價值材料和素材，能夠有利于為當今開展各類宣傳活動提供生動的和豐富的歷史性素材。

1.3 檔案是基層基礎數據的重要組成

檔案的收集整理，除了能夠為宣傳教育提供豐富的歷史素材，以及是歷史發展的重要歷史依據之外，還是各個機關和單位的重要基礎性工作。考察和分析檔案的形成過程和形成原因主要是基于社會、組織以及其他各類型的企業發展活動而進行的數據化記載，能夠對各個員工和各種活動內容進行直接記錄，而通過各類歷史檔案的管理，可以對各個員工和各個職員進行工作內容和工作規范性進行全面的監督和追溯。檔案同樣也是企業發展的窗口，通過對檔案的內容進行核查和驗證，可以有效考核經營水平，能夠針對企業在檔案管理內容中所突顯不足與短板，進而來進行強化和升級，因此檔案管理工作對于基層發展和內部結構升級的重要作用不言而喻。檔案館的檔案管理工作不僅僅局限于對檔案內容的管理，同樣能夠立足于發展的視角，對各類數據進行統籌和分析，結合實際發展需求進行科學決策和判斷。

2 檔案收集整理的策略分析

2.1 提高檔案科學管理意識

要全力提高檔案管理機構的檔案管理效能和檔案管理質量，首先是要加強對檔案管理工作重要性的宣傳，如此才能夠促進各類職員以及領導機構進行觀念的優化和轉變，認識到檔案管理工作的性質、類型以及加強對檔案管理工作優化升級的重要性，從而才能夠為檔案管理信息化和程序化注入意識動力。除此之外，更為核心的是要加強檔案管理，工作人員的認識轉變增強檔案管理工作人員對于職責的使命感和責任感，并且檔案管理機構能夠為檔案管理職員提供更加廣泛的培養和溝通平臺，促使檔案管理人員積極參加關于檔案管理工作的各類培訓，從而從根本上促進其業務水平和工作能力的有效提高，為檔案管理工作的優化和升級注入人才動力。與此同時，其他相關機構也應不斷配合檔案管理工作開展業務升級，在推進檔案管理工作內容優化完善過程中，應充分利用和挖掘各類信息化建設成果，避免重復性工作，以提高檔案管理工作的效率。

2.2 促進檔案管理信息化建設

除了加強對檔案管理意識的重視與培養，還應結合相關技術和發展要求來推動檔案管理機構的工作內容步入信息化和程序化，而推動檔案管理機構信息化和程序化的目的，旨在通過加強與技術融合，以提高檔案管理部門的服務水平和服務能力。不僅如此，通過推動信息化建設，還能夠在一定程度上保證相關數據信息的權威性以及準確性，此外，還應積極更新檔案管理機構系統，從而實現管理工作的與時俱進，能夠全面反映各類數據的準確變化以及相關動態。

2.3 增強檔案管理人才隊伍培養

要加強檔案管理工作，更為核心的是推動人才的建設與進步。因此對于檔案管理機構而言，應挖掘各種人才引入渠道，不斷吸納符合檔案管理機構發展的高素質復合型人才，不僅如此，結合本單位發展實際和發展情況，開展相關培訓活動，以及加大培訓力度，從而通過教育的方式不斷增強機構檔案管理人員的專業素質和專業。而對于培訓方面，應結合檔案管理工作的職能以及檔案管理工作的內容進行分類培訓，從而推進檔案管理工作朝著縱深化發展。不僅如此，為全面調動檔案管理機構內部工作人員的積極性和熱情，應引入管理工作的競爭機制，通過檔案管理工作內容的績效考核，從而不斷鍛造和培養檔案管理工作人員的各項工作能力。除此之外，還應為檔案管理工作人員提供良好的外部環境，搭建全面的學習平臺和學習空間，通過學術研究以及技術研發來不斷提升自我理論水平和實踐能力，從而為相關管理人員和工作人員提供上升渠道和上升途徑。

3 結束語

面對當前檔案管理工作嚴峻的外部形勢，檔案管理機構和組織必須結合內部實際情況所出現的短板和不足，不斷推進優化和改革。而要進行改革，必須通過多個角度和多個方位進行全面切入，以有效提高檔案管理工作整體工作水平的加大和提高。工作人員必須通過加強宣傳、搭建學習平臺等多種方式來提高相關人員檔案管理工作的意識，要促進檔案管理工作意識的與時俱進。此外，還要為推進檔案管理工作進步提供相應的軟件和硬件設施，這就要求檔案管理部門必須成立專項提升組織以及專項資金，切實保障檔案管理工作優化升級，擁有堅實的物質基礎和物質環境，從而能夠為檔案管理工作走向信息化、智能化以及程序化有充足的發展動力和發展動能。

參考文獻

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