新形勢下檔案管理現代化問題及改革途徑

劉彬

摘 要：隨著時代的不斷發展，檔案管理正在逐漸邁向現代化方向，一方面是由于新時代對于檔案管理提出了新的要求，另一方面則是受到互聯網的影響。檔案管理工作在邁向現代化的過程中，還會面臨許多問題，因此，需要制定相應的對策，才能真正實現檔案管理的改革與創新。

關鍵詞：檔案管理;現代化;問題;改革

在開展檔案管理時，需要考慮到在管理中所存在的龐大信息量，充分利用先進的計算機信息技術創新檔案管理工作，確保各項信息得到高效的處理。傳統的檔案管理工作主要以人工為主，而且大部分檔案以紙質為主，這樣不僅會影響到檔案管理的效率，還不能適應新形勢對于檔案管理提出的新要求。采用信息技術開展檔案管理，可以促進這一工作邁向現代化方向。計算機技術能夠為檔案管理工作搭建現代化平臺，使其能夠擁有更加優越的結構體系。檔案管理現代化離不開計算機技術的大力支持，檔案多以電子檔案為主，這種方式不僅可以確保各類檔案得到高效存儲，還可以方便相關人員隨時查閱檔案，有效提高工作效率。

1 檔案管理現代化概述

1.1 檔案管理現代化的主要內容

在開展檔案管理現代化建設時，需要考慮到檔案管理工作的內容正在不斷發生變化。需要轉變傳統的管理思想和管理理念，適應各種新內容的增加，還要確保檔案工作能夠有先進技術的支持。通過先進的設備和技術可以確保檔案工作的技術逐漸邁向現代化方向，使各類檔案能夠得到高效地查找和記錄，在對檔案進行整理和分享時，也可以利用現代化技術及時滿足相關人員的需求。檔案管理現代化工作可以確保檔案工作的流程得到進一步優化，有效提高檔案管理水平。

隨著時代的不斷發展，在開展檔案管理現代化建設時，還要加強檔案標準化管理。進行檔案的記錄時需要按照統一的標準，并確保檔案管理人員能夠嚴格按照相應的標準進行操作，這樣就可以為后續工作提供更多方便。此外，還要確保檔案工作組織和管理實現現代化，要采取科學的指導理論，保證檔案管理工作能夠獲得針對性指導，及時解決檔案管理工作中存在的問題。要保證檔案管理人員具有專業的素質和豐富的經驗，并確保其能夠熟練操作計算機開展檔案管理。

1.2 檔案管理現代化建設的重要性

在開展檔案管理現代化建設時，需要考慮到檔案數量正在不斷增加，這樣就會使得檔案管理人員面臨前所未有的挑戰。積極開展檔案管理現代化建設可以進一步提高工作效率，確保各類檔案得到有效的整理，滿足相關人員的需求。由于各行各業正在不斷發展，各大企事業單位的資料數量也在不斷增加，在開展檔案管理時，需要對檔案進行有效的分類和整理，如果僅僅依靠手工操作，不僅耽誤時間，還可能會降低檔案管理質量。要積極采用先進的計算機技術，對現有的檔案管理工作進行改進和創新，這樣才能促進各企事業單位實現可持續發展。在全球經濟一體化的背景下，檔案管理工作面臨的形勢日益嚴峻。加強檔案管理信息化建設，可以確保檔案管理工作與時俱進，為企事業單位的發展提供有效的參考依據，保證決策更加合理，進一步提高企事業單位的管理水平。

2 檔案管理現代化建設中存在的問題

2.1 檔案管理標準化建設不足

在檔案管理現代化發展的過程中，需要重視檔案標準化建設。然而，在實際操作的過程中，按管理的標準化程度還有待進一步提升。雖然我國很早就對檔案管理標準化建設具有明確的規定，但由于檔案的類型眾多，在開展管理時，不能確保各項工作得到高效統一。因此，長期以來，我國檔案管理往往存在各自為政的情況。各企事業單位的檔案管理發展情況有很大的區別，其所使用的技術和設備也存在一定的差異。目前，許多檔案應用軟件雖然類型眾多，但標準各異，不能充分滿足檔案管理標準化建設的要求，使得許多檔案沒有主題，無法確保檔案得到進一步共享。

2.2 缺乏專業的檔案管理人員

由于檔案管理中缺乏專業的管理人員，導致檔案管理現代化的發展速度比較緩慢。在現代檔案管理中，除了必要檔案基本工作之外，還要不斷引進先進的檔案管理人員。這些人員除了要掌握檔案現代化管理技術之外，還要具備良好的政治素養和專業的政治理論知識，了解各項政策，能夠熟練操作檔案工作，確保工作順利開展。只有這樣，才能制定合理的檔案管理計劃。目前，在檔案管理中缺乏這一類型的專業人才，使得檔案管理信息化水平難以得到進一步提升。大部分檔案管理人員的學歷并不高，不能勝任高級檔案管理的職責。由于高級管理人才十分匱乏，才會使得檔案管理現代化處于停滯不前的狀態。

3 檔案管理現代化的實施對策

3.1 不斷完善檔案管理理念

為了實現檔案管理現代化建設，就要對現有的檔案管理理念進行創新，擺脫傳統的發展思路，能夠清楚地意識到現階段檔案管理中存在的不足。要夯實基礎，為檔案管理現代化建設提供充分的保障。要對現有的檔案管理機制進行改進和創新，建立專門的經費保障機制，積極引進先進的計算機技術，結合檔案管理的實際情況選擇相應的計算機硬件設備，不斷完善軟件的功能。要對現有的檔案管理工作流程進行優化，使各項操作更加規范，盡快建設與檔案管理有關的標準，實現檔案管理標準化建設，這樣就可以促進檔案管理現代化進程不斷加速。

3.2 提高檔案管理人員的綜合素質

為了實現檔案管理改革，就要從人員上予以保證。現有的檔案管理人員素質還有待進一步提升，需要結合新時代對于檔案管理出的新要求，以及檔案管理現代化建設中所面臨的各種問題，對檔案管理人員提出更加嚴格的要求。當管理人員的素質有所保障后，才能進一步提高檔案管理水平。為了達到理想的管理成效，就要進一步提高檔案管理人員的引進門檻。要保證各應聘人員的專業能力符合檔案管理的要求，加強對人員的考核，確定其綜合素質過關，還要保證應聘人員有良好的責任感和明確的政治素養，能夠嚴格遵守各項紀律要求，這樣才能允許其負責檔案管理工作。要發揮出檔案管理人員的主觀能動性，通過嚴格的制度要求對其行為進行約束。制定完善的獎勵機制，提高檔案管理人員對工作的積極性和主動性，能夠在日常生活中合理安排各項工作，在確保檔案管理工作得到有效開展的同時，還要使其符合新形勢所提出的新要求。

3.3 加大資金投入力度

傳統的檔案管理之所以存在許多問題，其原因是多方面。其中，許多企事業單位對于檔案管理工作不夠重視，使得這一工作的資金有限，相應的設備比較陳舊，不能引進先進的技術，這樣就會影響到檔案管理水平的提升以及現代化建設。因此，要重視檔案管理工作，不斷加大資金投入，充分意識到檔案管理現代化發展的必要性，積極引進先進的硬件和軟件，不斷更新管理理念和管理方法，確保檔案管理效率得到進一步提升。

4 結束語

總之，在進行檔案管理時，需要積極考慮到其邁向現代化的必要性。由于檔案管理工作尤其復雜，需要各部門的努力和支持，才能確保檔案管理工作得到進一步落實，使檔案管理現代化不再遙遠。要積極引進先進的技術，搭建專門的檔案管理平臺，提高檔案管理人員的素質，使其能夠充分利用計算機技術開展檔案管理工作，有效提高工作質量，使檔案管理工作實現可持續發展。

參考文獻

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