建設標準化管理體系，提升農網改造升級工程檔案管理

殷秀梅

摘 要：我國農村在最近幾年的發展速度非常快，而且與此同時，又加上我國國家加強了對于“三農”的各項重視程度，所以我國農民的生活水平和生活質量得到了快速提高和改善，有了很大的進步。又由于最近幾年我國計算機技術的快速發展，電腦、空調等各種各樣的電子設備在農村居民生活當中的應用程度越來越廣泛，在人們生活水平得到很大提高的同時，人們對于電力的需求量也在逐漸增大，需要更大的電力傳輸量來滿足人們的基本生活。在這種情況下，如何有效地提高我國農村電網的升級改造工程以及相應的檔案管理水平、科學記錄好農村升級的改造過程就顯得非常重要，管理人員必須要不斷加強重視，以下本文就主要對其進行詳細分析和介紹。

關鍵詞：農網改造;升級工程;標準化管理體系;檔案管理

1 農網改造升級工程當中，檔案管理的重要性分析

所謂的檔案管理，在農網升級改造工程當中，主要指的是在項目前期提出的從工程開始到建成全過程所需要的全部文件資料，詳細的我們可以具體到了招標管理，物資供應，施工監理等各種各樣的紙質資料，這些資料都是非常重要的，在后期工程驗收當中都是必不可少的手續。根據相應的法律法規以及我國國家能源局所提出的具體要求，電力工程在進行驗收的時候，驗收工作人員必須要對提交的各項資料進行嚴格審查和管理，在這當中就充分的包括到了審查資料是否齊全、是否完整、是否嚴格按照規定要求辦完了所有需要辦理的手續，還要充分檢驗資料是否真實可靠，從這我們也可以看出農網改造工程的檔案管理非常的重要，屬于必不可少的一個重要環節。除此之外，各種各樣的檔案資料管理對于整個電力項目完成之后的使用和維護也有著非常重要的作用，如果存在資料數據不夠齊全、或者是工作人員工作的時候不夠規范、保管不夠妥當等問題，都會直接影響到了整個建設項目的經濟效益。

2 我國農村電網改造升級工程當中檔案管理的主要特點分析

農村升級改造工程當中的檔案管理包括到了整個工程的立項、設計以及竣工驗收等全部過程所需要的真實記錄資料，這也屬于有效判斷工程的施工質量以及相關責任的一個重要依據。在工程升級改造完之后，必須要對各種各樣的設備進行有效化的管理，更好的實現電網的長期發展和進步。目前來說，我國農村電網改造升級的數量比較大，涉及的范圍也非常廣泛，所以就必須需要不同部門人員之間的有效溝通和交流，要由多個工作人員共同實施完成，這也會在一定程度上增加了檔案管理的重要性。

2.1 電網升級改造的時間跨度比較大

目前來說，電網在升級改造過程當中必須需要耗費比較長的時間周期，整體時間延長的比較大，從工程的設計、施工、驗收等各個環節，都必須需要耗費比較長的時間，時間的延長勢必會形成比較多的檔案資料信息，范圍非常廣泛，而且難度也比較的大，那么在這種情況下，很容易就會出現各種各樣資料丟失的問題，部分資料由于其本身的特點，一旦丟失，后期甚至還無法彌補，增加了農網升級改造過程當中檔案資料管理的難度。

2.2 理賠工作的進程比較困難

當前人們的維權意識不斷得到了進一步提高，但是維權意識的提高進一步卻導致了一些地區維權過度現象的產生，這也在客觀上增加了電力工程進行理賠工作的難度，其實對于一些比較大型、涉及范圍比較廣泛的電力工程來說，其形成的影響更加大。因此在這種情況下，如何快速有效地推動我國檔案管理的信息化服務水平，是目前我國廣大檔案管理工作人員必須要快速解決的一個重要難題。

3 農網改造升級過程當中檔案管理存在的主要問題分析

3.1 資料收集的難度比較大

部分改造工程相對來說非常復雜，涉及的方面比較多，涉及了各個環節，所以在進行檔案收集的時候，整體難度比較大，必須需要工作人員極度細心和認真工作，不能夠忽視任何方面和各個環節。由于工作任務量比較大，所以我們也需要對工作人員進行相應的人員分工，更好地將工作具體的落實到每一個工作人員身上，這樣也可以進一步提高了整個檔案資料的收集進度。這樣雖然具有很大的優勢，但是經過實踐可以發現，這種分配任務的方式卻不有利于全面收集各種各樣的改造資料信息，很容易就會出現遺忘。

3.2 缺乏專業的工作人員

由于工作條件比較差，薪資相對來說也不是非常的高，所以電網工程的人才存在一定的不足，很難吸引到一些年輕人的注意，整體人才隊伍不符合專業化的技術要求，又由于農村電網的改造工程需要一定的技術性，所以就必須需要有專門的技術人員來收集相關的檔案資料，這就會產生一定的不匹配現象。在整體資料收集過程當中，人才非常欠缺，大多數工作人員都沒有基本的工作理念和工作方法，對一些檔案當中的數據和信息都看不懂，不明白自己需要收集到什么資料，也不懂得科學化的進行檔案管理工作，嚴重的降低了整個農網改造工程當中資料收集的規范化程度。

4 建設標準化檔案管理的體系分析

4.1 不斷加強工作人員的專業技術能力水平

我們可以從源頭上招聘一些工作基礎能力水平比較強的工作人員，逐漸提高工作人員的工作待遇，積極吸引一些剛畢業的大學生的注意，為他們創建相應的工作環境，積極招聘一些高技術人才，這可以在后續工作當中極大減少一些問題的產生。而且對于原有的工作人員來說，還要進行相應的檔案培訓管理工作，加強他們的工作意識，不斷促進他們學習相關的理論知識，不能存在專業知識盲區，必須要具備相應的專業技術能力水平，這也可以極大提高了整個工作人員的工作隊伍水平，在出現問題的時候可以得到及時解決，極大地提高了整個工作質量。工作人員之間還要不斷的加強溝通和交流，互相分享自己的工作進度，這樣就不會產生重復工作的問題，提高了工作效率。對于工作人員本身來說，還要積極提高自己的專業素質和能力水平，為了可以更好地提高工作人員的積極性和主動性，還可以創建出相應的獎懲措施，對一些表現比較優秀的工作人員進行適當的獎勵，更好的提高整個工作氛圍。

4.2 建設出比較標準化的管理體系

對于農網改造升級工程部門來說，必須要根據實際情況積極完善自己的規章制度和管理體系，從工程開始到竣工，明確的規范好整個檔案管理的具體流程、需要搜集到的資料范圍，嚴格確保檔案收集資料的完整性。除了資料的完整性以外，還必須要保證搜集到資料的準確性，檔案本身不能出現任何的差錯，記錄出準確的工程量和符合現場的實際工程量。總體來說，在農網改造升級改造過程當中，檔案資料管理主要包括到了三個主要方面，首先就是在預算物資材料發現變化的時候，必須要將額外的補充資料單和退料單補充完整，然后就是回收各種各樣廢舊物資的資料記錄，最后就是審計的一些實際審減情況等。有了相應的管理體系和規章制度之后，可以很好的對于工作人員起到一個約束的作用效果，更加地提高了檔案管理的工作質量。

5 結束語

總結的來說，在農網改造升級過程當中，面對出現的一些問題，我們必須要積極的進行解決，建設出標準化的管理體系，不斷加強對于檔案工作人員的培訓和教育管理工作，讓各個工作人員都主動參與到管理過程當中，根據實際情況建立起完善的績效考核評價機制，更好的提高工作人員的積極性和主動性，在工作現場當中形成一種良好的工作氛圍，只有這樣才可以充分的發揮出農網改造過程當中檔案管理的重要意義。

參考文獻

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