網絡環境下基層公共圖書館書目數據著錄工作探討

吳勝忠

摘 要：基層公共圖書館在面對聯機編目與套錄數據工作時，應結合當下本館的實際情況，對于收到的書目數據進行適當的修改，從而與本館的編目規則達成一致，更加適應本地讀者的檢索習慣。本文通過對國家圖書館聯合編目中心所著錄的部分數據中存在的問題進行分析，進一步提出自己的觀點。

關鍵詞：公共圖書館;書目數據;采編工作

DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.27.123

圖書館業務中最基層的部分就是文獻編目，文獻編目工作也是信息服務能穩定開展的重要保障。網絡環境在圖書館書目數據著錄工作上的運用，開始于2000年底。伴隨著網絡技術的迅速發展，書目數據著錄工作也得到了大大加強。當前，全國范圍內存在三家網上聯合編目中心中的書目數據幾乎包含了全國所有的正式出版物。全國近90%的圖書館分別與這三所中心進行了聯網，并從此處獲取書目數據。三所中心的編目數據一般是面向全國范圍，所以其書目數據對于一些基層公共圖書館并不適合，需要進行套錄編目，即對從上級獲得的書目數據進行編輯加工，繼而轉換為本館的書目數據。套錄編目可以大大提高編目的質量以及后續工作的效率，因此大多圖書館都會進行此項操作，但在實際的工作過程中，套錄編目在帶給我們快捷便利的同時也帶來了部分問題，值得我們進一步探究分析。

1 書目數據來源及特點

1.1 聯機編目下載的數據

自從圖書館在全國范圍內免費開放后，聯合編目中心也開始對各公共圖書館實行書目數據免費下載政策，只要與中心簽訂了協議，就可以直接在網上下載中心提供的現有書目數據。國家圖書館的書目數據標準規范，下載方便，使用容易;但也存在做著一些小小不足，比如：更新較慢，新書數據一般只80%能找到，剩余的那些未錄入的還需圖書館自己的編目人員自行編目，并且缺少非實體書籍的數據。

1.2 圖書供應商提供的數據

一些大型的書店和書商為了吸引圖書館進行采購，會使用一些隨書配送書目數據的手段作為噱頭，但他們隨書配送的數據大多也是在編目中心下載的，只有少部分中心沒有的數據，書商們自己的編目人員才會編輯一部分。書商提供書目數據的優點是隨書贈送，數據即來即用，方便快捷，而且即便是新書也都包含著書目數據，只是書商們編輯的數據大多也是直接按照現有編目數據來的，且編輯人員水平不一，數據質量參差不齊，后期管理歸檔比較麻煩。近些年來，圖書館管理效率越來越高，書商們編輯的數據已經很難滿足圖書館的需求，除非一些特殊情況急需某些文獻，但即便如此也會通知書商，只須下載中心含有的部分數據，不需要對沒有進行自編，剩余的由圖書館進行編輯。

2 套錄數據時面對的問題及解決辦法

2.1 不盲目照抄館外數據

書目分類時要按照本館自身所適應的分類條例，結合實際，制定本館自身需要的規則，不盲目照搬現成數據，尤其是對基層公共圖書館來說，國家圖書館數據太大，書籍數量遠超自身，完全照搬可能會存在大量空類，因此對于圖書類號可以適當縮減，根據本館的自身性質、當地讀者的閱讀需求來決定那些圖書類目需要分類詳盡，哪類目可以適當簡略。當前形式聯機編目已經成為主流，大部分圖書館放棄了以往的使用本，完全照著聯合編目中心的690字段的中圖法類號，后面加上本館自用的書次號，繼而形成了本圖書館905字段的索書號，但這是不科學不準確的。

1）中圖法的使用本中已經明文規定了在H319.4的后面的組配中，只許可保留二二大類中的一級類目，所以在遇到這種情況時，只需要增加一個690字段，并且將新增的這個字段作為第一字段，對于原始字段只進行保留處理，但不會投入使用。

2）基層公共圖書館因為文獻較少，在使用總論復分表對圖書進行復分時，一般只使用中圖法中的三到五級類目，不再使用五級以下類目，且使用套錄下載的數據，將原690字段保留，并新增一個690字段，且將新增的字段放在第一個690處。

以上2點是為了將編目數據與該圖書館的分類條例保持一致，使分類方式更加適應讀者的檢索習慣，也為圖書館的工作人員在進行分類排架時提供便利。

2.2 通過附注塊簡化著錄

《中國機讀目錄通訊格式》中，附注塊包含著24個字段，但是該圖書館在實際工作中，對套錄數據保留原有的字段不做改動，但是對于本館自己編輯的書目數據則有一套自己制定的規則，該規則中規定只保留其中部分字段，對于那些沒有保留的字段，如果需要錄入編輯的，全部放到一般性附注字段。對于那些普通中文圖書中不使用的字段，一般不會涉及。

2.3 叢書著錄中的問題

聯合編目中心的數據在叢書著錄中存在著比較明顯的問題，需要圖書館編目人員給予重視，同時結合本館的實際情況，制定本館適用的著錄規則。對于一些很明顯屬于叢書類的，卻將叢書名歸類到了附注項。當前階段，國家聯合編目中心并未嚴格遵守cnmarc的相關規定，對那些沒有檢索意義的叢書，更多的是將其著錄于300附注字段。有時對于同一套的叢書，有的被放在了叢書項里有的，有的又被放在了300附注字段里。

此做法有值得商榷的地方，通過編目標準分析，300附注字段是個一般性字段，涉及的內容繁多、而且范圍面也接觸的廣，在存在其他更為明確且含有專指字段的情況下，需要優先考慮這些更為準確的字段。站在讀者的位置上考慮，由于讀者閱讀愛好多樣化，不同的讀者閱讀需求各不相同，如果檢索點設置寬泛且不夠準確，無法滿足讀者檢索部分叢書的需求，可能會留下書籍擺放雜亂、沒有章法的印象;站在圖書管理員的位置上考慮，保證叢書的連貫性、完整性是對于圖書管理的基本要求，管理人員在日常管理工作中，需要通過圖書檢索，對叢書進行合理擺放，同時查漏補缺，并為下次采購做好準備。因此叢書檢索也是一個必要的檢索渠道，在當前網絡環境下更應該為叢書建立合理的檢索點。

通過上文分析，聯合編目極大的簡化了書目數據著錄的過程，讓工作效率得到了極大的提升，但是無論系統多成熟，也無法完全達到人性化處理，數據高質量使用仍需要建立在基層圖書館編目人員的成熟業務素質下。編目人員仍需不斷加強自身業務水平的培訓，增強為讀者服務的意識，多層次多角度考慮問題，不斷積累經驗，保證書目數據的高質量。除此之外，基層公共圖書館也要強化書目數據的審校工作，保障書目數據庫的規范、準確，并在提高書目數據質量的基礎上，保障書目檢索的準確性、完整性。

參考文獻

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