信息化下的圖書檔案管理策略初探

徐桂婷

摘?要：隨著信息技術的發展，各行各業都開始趨向于采用信息化的管理方式。圖書館的圖書檔案管理在信息化的背景下，也從紙質檔案向電子檔案進行轉變。本文就圖書檔案管理在改革過程中出現的問題進行策略研究。

關鍵詞：信息化?圖書檔案管理?策略

中圖分類號：G25?文獻標識碼：A?文章編號：1003-9082（2020）10-00-01

圖書館的圖書檔案管理工作隨著互聯網的引入也進行了升級，更好地適應了社會需求，與此同時，傳統檔案管理方式與電子檔案管理方式相碰撞也產生了一些問題。

一、信息化下圖書檔案管理存在的問題

1.信息化程度不足

圖書檔案管理工作對于圖書館來說是至關重要的一環，信息化的圖書檔案管理方式便捷、快速，但現在的圖書館在有關圖書的收集、整理、歸檔上面還是習慣性地利用人力解決，不僅耗費時間與精力，效率低下，還會導致沒有多余的時間去處理其他必須人工操作的事情，總的來說，得不償失。傳統的檔案管理方式導致工作人員習慣于人工處理，雖然信息化的電子檔案可以節省大部分的時間和精力，但對于工作人員來說，觀念的轉變并不是一朝一夕之間就能完成的。

2.規章制度不完善

圖書館圖書檔案數量大、類型多，采用傳統的檔案管理方式已經不能夠被習慣了互聯網技術帶來的便利的群眾所接受，但新事物總是需要有一個發展過程的，信息技術的引入需要制定一系列的規章制度以促進其進一步發展。規章制度的制定與完善不可能一蹴而就，需要時間進行補充和改進。現階段的圖書管理工作過程當中，存在專業性不足，圖書檔案模糊分類不清，基礎設施薄弱等問題，這些問題除了需要具體的解決措施以外，還需要完善的機制來進行保障不會再次發生此類問題。

3.工作人員能力不夠

雖然信息化發展很快，但在圖書館，人工仍然是不可或缺的。這些圖書檔案管理人員需要適應新的工作模式，專業的圖書管理學知識，以及熟悉網絡環境下信息化圖書檔案管理的操作和應用。然而，大多圖書檔案管理工作人員專業能力不足，極大地影響了圖書檔案管理工作信息化的進程和發展。

二、信息化下圖書檔案管理策略

1.加強圖書檔案管理信息化

1.1完善基礎設施，有效利用信息技術

互聯網技術離不開網絡，圖書館內需要安排一系列的基礎設施方便人們查找書籍，自主辦理登記。基礎設施的建設并不是為了做個擺設，信息技術引入帶來了更先進的方式，也不一定可以被人直接理解應用。在這一方面，最好有一個全面的解說與指導教程，方便借閱圖書的人與工作人員都可以快速明白并加以使用。

1.2完善的信息化管理系統

互聯網技術更新的速度很快，圖書館圍繞著信息化這一關鍵加大力度，投入更多的時間、精力和資源。建立一個完善的信息化管理系統，使信息技術更好地在圖書館發揮作用。首先得到改善的便是存儲問題，大量的數據可以得到有效地存儲，除了足夠安全，系統還可以對數據進行有效的分類整理，緊跟著受益的便是查詢，大數據背景下的分類查詢，準確、快捷。因此，在創建的信息系統中，要能夠保證存儲信息的安全，要包括有完善的計算機技術和網絡技術。

1.3實現資源共享，滿足多元化需求

獨立的圖書館本來可以滿足附近居民的需要，但是在網絡時代，很明顯，一座圖書館的藏書無法滿足社會大眾的知識付費需求。因此，圖書館為了不被淘汰，不得不開放館內資源共享，從傳統的封閉式管理邁向開放式管理。群眾可以通過完善的圖書檔案管理系統獲取自己需要的資源和信息。

2.完善圖書檔案管理規章制度

圖書館想要更好地發展，提高自身競爭力，就必須做好每一項工作，就必須完善圖書檔案管理的規章制度。完善的圖書檔案管理制度可以減少一些不必要的麻煩。畢竟，有了規章制度，工作人員才有了具體的目標，知道應該怎樣辦事，節省出教導的時間成本和人力成本。因此，完善規章制度，是信息化下圖書檔案管理的必不可少的一步。

3.提高圖書檔案管理人員素質

3.1引進年輕的專業人才

圖書檔案管理已經成了不少高校的專業課程，專門培養這方面的人才。與其他工作人員相比，他們具有更加專業的知識、更開闊的思維，更深入地了解圖書檔案管理工作所運用的網絡技術。能夠更好地解決工作過程中出現的各種問題。引進年輕的專業人才，更有利于圖書檔案管理進行信息化的改革。

3.2自主培養人才

提高整個圖書館的檔次，僅僅是引進一些專業的人才是不夠的。專業人才只占了進行圖書管理工作的工作人員的一小部分，只是改變了整個格局的幾個“點”，要想更進一步，就要讓整個“面”都發生變化，加大對圖書檔案管理人員的培訓力度是最有效的解決方式。

首先，加強對工作人員工作成果的檢查，適當給予獎勵，增強他們對于圖書館的責任感和認同感。其次，加大考核力度，通過考核，能夠了解到工作人員的不足之處，然后再對癥下藥，有針對性地解答他們遇到的問題，讓他們可以更全面地工作。最后，加大培訓力度，整個圖書館需要的人才數量不少，對人才的要求也不低，加大培訓力度，讓檔案管理工作人員意識到工作的重要性，自覺提高業務能力，滿足圖書館的需要。

結語

當下的時代是科技時代，互聯網信息技術的發展對圖書檔案管理工作是利大于弊，在信息技術高速發展的今天，圖書管理工作理應積極應用先進的技術實現自我突破。在根據圖書檔案管理過程中不斷出現的新問題，解決問題的同時一并完善圖書檔案管理架構，使我國圖書檔案管理工作得到更好的發展，最大限度地發揮出圖書館的價值。

參考文獻

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