大數(shù)據(jù)時代下醫(yī)院檔案信息化管理工作研究

摘 要：隨著社會的進步與時代的發(fā)展，科技水平得到顯著提高，促進了大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，各個行業(yè)應(yīng)緊跟時代的發(fā)展做到與時俱進，通過進行信息化建設(shè)與提高信息化水平，增強醫(yī)院檔案管理整體水平。在醫(yī)院內(nèi)部，檔案管理屬于一項復(fù)雜且重要的工作。因此，檔案管理的方式與形式，應(yīng)順應(yīng)時代的發(fā)展進行完善，提升檔案管理水平，為患者提供最佳的服務(wù)。本文首先分析醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的意義，針對其中存在的不足提出時效性促使，滿足時代發(fā)展的需求。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時代;檔案管理;創(chuàng)新策略

1 大數(shù)據(jù)時代下醫(yī)院檔案信息化管理的意義

1.1 滿足時代發(fā)展的需求

隨著社會的發(fā)展，以及信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，加強醫(yī)院檔案的信息化建設(shè)，是今后發(fā)展的必然趨勢。受醫(yī)院自身性質(zhì)的影響，屬于一個信息數(shù)據(jù)相對復(fù)雜的單位，對各項數(shù)據(jù)的真實性與精確性有著較高的要求。信息化的管理，雖然能夠容納海量的信息，但是也應(yīng)保證所錄取信息的精確性。因此，對醫(yī)院檔案進行信息化管理，具有重要的現(xiàn)實意義，也是醫(yī)院實現(xiàn)自身價值的主要渠道。

1.2 提高檔案管理的質(zhì)量

在大數(shù)據(jù)時代尚未到來之前，醫(yī)院開展檔案管理工作的過程中，主要是紙質(zhì)檔案，在保存與查找等方面存在一定難度，隨著時間的推移，難免會出現(xiàn)一些破損、腐爛等情況。另外，記錄與保存紙質(zhì)檔案的過程中，必定會耗費大量的時間與空間，進行查找時速度有限且效率不高。但醫(yī)院的檔案管理信息化，將醫(yī)院的檔案保存在數(shù)據(jù)平臺，既能夠大幅度提高醫(yī)療檔案的安全性，也能提升檔案查找的速度與效率。檔案因保存年份過久，出現(xiàn)破損與腐爛等情況也會不用在擔(dān)心。

1.3 實現(xiàn)醫(yī)院的服務(wù)功能

歸其根本，醫(yī)院屬于服務(wù)行業(yè)，其本質(zhì)目的是為患者提供最佳的服務(wù)，并對患者與人民負(fù)責(zé)。在醫(yī)院工作當(dāng)中，患者、醫(yī)務(wù)工作者為獲取相關(guān)信息，均需要通過檔案，檔案工作也是醫(yī)院的服務(wù)窗口。隨著信息化時代的到來，大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)對醫(yī)院的檔案管理方式進行完善創(chuàng)新，因信息化處理技術(shù)的更新，為檔案的調(diào)閱、查詢、保存等工作的開展提供了便利，為廣大人民群眾提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。

2 大數(shù)據(jù)時代下醫(yī)院檔案信息化管理的現(xiàn)狀

2.1 難以處理海量信息

大數(shù)據(jù)時代的到來，為醫(yī)院檔案管理工作的開展提出了更高的要求，在數(shù)字化的發(fā)展趨勢下，醫(yī)院內(nèi)部的各項信息逐漸向著電子化儲存方向過渡。保存各項檔案數(shù)據(jù)的過程中，需要相關(guān)工作人員根據(jù)衛(wèi)生導(dǎo)向?qū)Ω黜椥畔⑦M行分類。部分醫(yī)院尚未對信息化檔案建設(shè)進行完善，面對海量的信息，為檔案管理人員的工作帶來了更大的難度。因檔案信息存在較強的流動性，醫(yī)院難以高效協(xié)調(diào)與儲存各項檔案數(shù)據(jù)資料，導(dǎo)致檔案的價值難以充分發(fā)揮。

2.2 缺乏完善管理制度

完善的檔案管理制度，是保證檔案管理工作有序開展的重要保障。但在當(dāng)前的大環(huán)境下，部分醫(yī)院在開展檔案管理工作的過程中，尚未結(jié)合實際發(fā)展情況制定完善的檔案管理制度，部分醫(yī)院只是根據(jù)國家檔案管理的相關(guān)制度與內(nèi)容，將其作為開展檔案管理工作的規(guī)范，并沒有意識到醫(yī)院經(jīng)營管理過程中，對于檔案管理工作所提出的具體化要求，導(dǎo)致醫(yī)院的檔案管理制度與實際的管理工作相脫節(jié)，尚未與時代發(fā)展要求相適應(yīng)。

2.3 檔案信息存在風(fēng)險

患者的個人隱私資料、專業(yè)的醫(yī)院調(diào)研總結(jié)、醫(yī)院的科研項目成果等均是醫(yī)院檔案所涵蓋的內(nèi)容，在對其進行管理的過程中，應(yīng)給予檔案信息的安全管理高度重視。在大數(shù)據(jù)時代下，信息的共享程度不斷提高，盡管提高了信息的利用效率，因信息儲存與利用的環(huán)境相對復(fù)雜，不可避免的會遇到信息安全等問題。在部分醫(yī)院的檔案管理工作中，安全儲存技術(shù)應(yīng)用不到位等情況依舊存在。

3 大數(shù)據(jù)時代下醫(yī)院檔案信息化管理的策略

3.1 加大檔案信息化建設(shè)

大數(shù)據(jù)背景下開展檔案管理工作，醫(yī)院應(yīng)對檔案管理平臺設(shè)立專項資金，積極引進專業(yè)的人員，并對老員工進行培訓(xùn)，推動檔案管理平臺的發(fā)展。結(jié)合實際發(fā)展情況運用信息處理技術(shù)，并引進工作需要的設(shè)備，數(shù)字化的信息處理能夠進一步提高信息管理效率。引進設(shè)備的同時，還應(yīng)做好相關(guān)維護工作減少不必要的支出，滿足檔案信息化建設(shè)工作的順利開展。建立完善的檔案數(shù)據(jù)庫，采取系統(tǒng)化的方式對檔案信息進行管理，構(gòu)建綜合的管理平臺，實現(xiàn)信息的實時交流共享，提高醫(yī)院的綜合服務(wù)水平。

3.2 樹立檔案信息化意識

人們的各項行為舉止，主要受意識的影響，因此，開展檔案管理工作的過程中，應(yīng)提高醫(yī)院檔案的信息化意識。隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，在大數(shù)據(jù)背景下，采取現(xiàn)代化管理手段處理各項數(shù)據(jù)信息，引導(dǎo)相關(guān)工作人員樹立正確的檔案工作信息化意識。領(lǐng)導(dǎo)者在具體的工作中，應(yīng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)工作思想，結(jié)合時代的發(fā)展與時俱進，不再將工作重點完全側(cè)重于業(yè)務(wù)方面。另外，加強與不同科室工作人員的交流互動，在醫(yī)院內(nèi)部建立友好的關(guān)系，并結(jié)合實際情況舉辦經(jīng)驗交流總結(jié)大會，彼此相互努力，共同實現(xiàn)檔案管理信息化的目標(biāo)。

3.3 組建信息化管理隊伍

積極引進專業(yè)人才，是醫(yī)院實現(xiàn)檔案信息化管理的關(guān)鍵。醫(yī)院在開展招聘工作的過程中，應(yīng)盡可能選擇一些具有夯實基礎(chǔ)，且精通信息技術(shù)的人員，從整體層面提高醫(yī)院檔案管理水平。醫(yī)院應(yīng)定期開展相關(guān)培訓(xùn)工作，引導(dǎo)內(nèi)部檔案管理人員積極參與其中，對醫(yī)院檔案管理人員進行有關(guān)檔案管理方面知識的教育。在條件允許的情況下，醫(yī)院應(yīng)為檔案管理人員提供外出學(xué)習(xí)的機會，幫助檔案管理人員相互交流經(jīng)驗，掌握更加科學(xué)有效的管理方式。因此，為真正提高檔案管理效率，可在不同科室設(shè)置兼職檔案員，做好檔案歸集工作。

4 結(jié)語

總而言之，受傳統(tǒng)工作理念的影響，我國醫(yī)院的檔案管理工作依舊存在不足，導(dǎo)致醫(yī)院檔案管理工作質(zhì)量與效率不高，難以將檔案管理的作用充分發(fā)揮出來。在大數(shù)據(jù)時代下，醫(yī)院在開展檔案管理工作的過程中，應(yīng)緊跟時代的發(fā)展做到與時俱進，為患者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，也能夠滿足醫(yī)院發(fā)展的需求。實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理的信息化，給予檔案信息化管理高度重視，對醫(yī)院的大數(shù)據(jù)管理平臺進行完善，提高檔案的安全性與精確性，將檔案管理的作用與優(yōu)勢凸顯出來。

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作者簡介

劉珂（1983-），女，漢族，河南駐馬店人，館員，研究生，研究方向：檔案信息化。