大數據在社保檔案工作中的運用探究

黃麗娟

摘 要：社保檔案工作是社保管理活動的關鍵環節，對提升社保管理水平具有積極作用，大數據管理思想和技術在社保檔案工作中的高效利用，能夠充分發揮技術優勢，實現檔案管理和服務水平的提升，為社會保障體系的優化提供有效支持。本文通過對當前社保檔案工作中存在的問題和不足進行深入分析，對大數據時代檔案工作面臨的挑戰進行詳細闡述，結合檔案管理工作實際，探討科學的大數據技術運用策略，推動檔案管理水平的提升。

關鍵詞：大數據;社保檔案;應用

1 引言

社保管理是社會保障體系的重要構成，對推動社會和諧發展起到關鍵作用。社保檔案工作的高效開展能夠為社保工作提供有效的數據支持，而在實際的檔案工作中，存在著許多問題和不足，制約著檔案工作職能的高效實現。特別是大數據時代的到來，對檔案工作提出了嚴峻的挑戰，需要管理部門充分利用大數據技術，對管理模式進行科學優化，推動檔案工作效果的提升。

2 社保檔案管理工作中存在的問題

2.1 缺乏完善的動態管理機制

社保檔案工作的高效開展對推動社會保障體系的高效運行起到關鍵作用，在實際的管理工作中，管理思路較為傳統，不能結合實際社保管理情況進行管理模式的科學創新，不能適應社保工作的實際需求。特別是隨著社保管理體系的不斷完善，社會化管理模式得到廣泛推廣，使得社保管理部門的工作壓力不斷提升，而社保檔案管理作為社保管理的重要環節，為管理工作的高效開展提供有效的數據支持，具有較強的憑證作用，而現有的檔案管理制度已經不能適應社保政策的變化，不能結合社保工作的實際情況進行動態調整，無法充分發揮檔案工作價值，不能為社保管理提供有效支持[1]。

2.2 信息化建設水平不足

信息技術在檔案管理工作中的廣泛利用，實現了管理效率的有效提升，但是隨著大數據時代的到來和社保業務范圍的不斷提升，大量的數字化數據信息需要進行全面的收集和科學的處理分析，以保證檔案資料的完整性和真實性。雖然當前檔案管理模式已經實現了信息化轉變，相關檔案收集、存儲、利用環節已經能夠通過相應的信息設備進行操作，但是管理部門對大數據缺乏正確的認識，對現有信息設備和技術缺乏有效的利用，無法形成對管理資源的高效整合和科學配置，不能充分發揮信息技術優勢，不利于管理效果的提升。同時在實際的管理工作中缺乏專業的信息技術人才，對信息化管理系統和硬件設備缺乏有效的維護和管理，使得當前的信息化水平相對不足，不能充分發揮技術優勢，對檔案工作提供有效支持[2]。

2.3 檔案資源利用率較低

當前的社保檔案工作已經實現了規范化管理，并能夠利用信息技術實現數字化管理模式的建設，實現對各個管理環節的科學規范。但是在檔案利用環節還存在著許多不足，特別是社保檔案資料規模的不斷增大，現有的檔案利用模式已經不能適應社保管理的需求，對檔案資料信息缺乏深入的分析，不能對其中的關鍵信息進行科學的提取，檢索條件較為固定，不能結合使用需求進行相關資料的準確定位。同時檔案利用形式較為單一，職能提供相應的查詢、調用服務，不能利用技術手段對社保檔案信息進行深入的分析和預測，對相關的異常數據不能進行及時的發現和跟進，無法對社保管理工作的問題和漏洞進行及時的發現。檔案資源缺乏高效的共享，無法對相關職能部門的管理決策提供有效的參考，不能充分發揮檔案資源價值[3]。

3 大數據時代給社保檔案管理工作帶來的挑戰

3.1 對信息化管理體系提出了更高的要求

隨著大數據時代的到來，對檔案工作提出了更高的要求，大量的數據信息需要進行高效的收集處理，能夠形成科學的分析結果，為社保管理決策提供有效的支持。這就要求檔案管理部門要結合自身管理實際，對現有的信息化管理模式進行科學優化，引進先進技術，對管理模式進行科學升級，實現對信息數據的全面收集和整理分析，為社保管理工作提供有效的支持。同時對管理人員信息技術能力的要求不斷提升，需要其能夠熟練運用專業信息設備完善管理工作的同時，能夠具備科學的大數據意識，科學利用先進設備和大數據技術，實現對數據信息的深入分析處理，推動檔案管理效果的提升。

3.2 社保檔案使用需求不斷提升

隨著社保社會化管理機制的不斷完善，對檔案服務模式提出了新的要求，需要為相關單位和個人提供高效的數據查詢等服務，使得檔案管理部門要充分利用大數據技術優勢，優化檔案資源使用環節，充分滿足各個方面的使用需求，實現服務質量的提升。而隨著網絡的廣泛普及和智能設備的發展，民眾能夠通過網絡渠道實現對社保檔案的實時查詢，需要檔案工作要科學利用技術手段，提升數據分析和處理能力，提供更加優質的服務。

3.3 檔案安全性問題不斷凸顯

隨著檔案管理信息化水平的不斷提升，檔案資料能夠通過網絡進行高效的傳遞和共享，相關管理決策能夠實現自動化的執行，極大提升了管理效率。而網絡的廣泛應用使得檔案資料和管理系統容易受到網絡安全威脅的影響，嚴重威脅檔案安全。這就要求檔案部門要積極利用技術手段，建設完善的安全防護機制，提升檔案安全性。同時要提升管理人員的網絡安全意識，規范管理活動，推動管理質量的提升。

4 大數據在社保檔案工作中的運用策略

4.1 優化管理思想

檔案管理部門要充分結合大數據時代發展形勢，對管理思想進行科學優化，充分認識到大數據技術的重要作用，根據檔案工作中存在的具體問題，堅持問題為導向，推動管理模式的科學設計，實現對大數據技術的科學利用。管理人員要轉傳統的管理思路，對當前的檔案管理環境進行深入調研，形成大數據思維，明確檔案工作發展方向，加強對相關專業設備的投入，積極引進先進的技術和信息技術人才，推動大數據技術的高效利用，為管理水平的提升提供基礎保障。

4.2 完善檔案管理機制

大數據時代的到來使得檔案工作壓力不斷提升，需要對大量的數據資料進行全面的收集和整理，而數字化資料已經成為當前管理工作的重點內容，檔案載體已經實現了數字化形式的轉變。同時相關管理流程已經實現自動化管理，使得傳統的管理制度已經不能適應大數據時代檔案工作的實際情況，存在著漏洞和不足，不能形成較好的管理效果。管理部門要充分結合檔案工作的開展趨勢，關鍵管理工作中的具體問題，進行管理機制的針對性完善，能夠充分適應大數據環境的要求。同時要合理利用技術手段，實現對管理工作流程的全面監管，對管理活動中產生的數據信息進行全面的記錄和深入分析，及時發現異常數據，進行針對性處理，保證管理制度的高效落實，并能夠對檔案資料進行及時的復核和比對，保證檔案資料的及時更新，提升檔案管理水平。

4.3 優化檔案服務環節

檔案服務水平的提升是實現檔案價值的重要基礎，有效推動檔案資源利用效率的提升。檔案部門要充分利用大數據技術，對檔案資料進行深入分析，實現對重點內容的全面提取和管理，能夠通過關鍵詞的檢索實現對檔案資料的準確定位。同時要對相關的數據變化進行科學分析，形成準確的數據預測結果，針對性的管理決策制定，為社保工作的開展提供可靠的依據。如某單位社保繳納出現異常，管理系統通過對相關數據的比對分析，形成有效的預測結果，為相關職能部門的管理工作提供有效參考。同時大數據技術的運用能夠通過對社保數據的分析，結合社保政策變化，對相關單位和個人提供個性化的定制服務，實現相關政策的高效宣傳和落實，為相關單位的社保管理活動提供有效的指導，推動檔案工作服務質量的提升。要加強對檔案使用需求分析，與使用環節進行高效的互動，對其檔案利用習慣和特點進行科學分析，進行針對性的服務提供，實現對社保管理對象的全面覆蓋。

4.4 建設完善的網絡安全防護機制

網絡安全問題已經成為威脅檔案安全的重要因素，管理部門要充分發揮大數據技術的數據處理優勢，建設完善的安全防護體系，實現信息化管理系統的安全運行。要加強網絡防火墻建設，對管理系統的數據交流進行全面監管，對數據安全性進行科學分析，借助數據篩選技術，對問題數據進行準確識別，進行及時的隔離處理。同時要加強建設完善的身份識別機制，對系統接入人員和設備進行全面的安全審核，并進行相應的權限設定，防止越權行為的出現。建立完善的監管機制，對系統運行情況進行全面監督，運行大數據技術實現維護工作的可視化管理，提升維護效果，保證系統安全運行。

5 結語

社保檔案工作是社保管理的重要組成，為社保工作的高效開展提供基礎保障。大數據時代的到來對檔案工作提出了更高的要求，需要檔案部門形成大數據管理思維，合理利用大數據技術，對檔案管理模式進行科學優化，充分發揮檔案資源價值，為相關管理決策提供有效的參考，推動社保檔案工作管理水平和服務質量的提升。

參考文獻

[1]張玉國.大數據時代社保檔案管理電子化探究[J].財訊，2019（20）：162-163.

[2]卓雅靜.大數據時代社保檔案管理電子化的思考[J].卷宗，20199（10）：49-49.

[3]賈珊珊.基于智慧平臺的社保檔案服務研究解析[J].理財：經論版，2019（8）：80-81.