深化財務管理信息化推進財務一體化建設(shè)探究

曹葉叢

摘 要：在新時代下，信息化建設(shè)水平已經(jīng)成為衡量企業(yè)是否實現(xiàn)全面現(xiàn)代化的重要指標，對正面臨混合所有制改革的國有企業(yè)而言，要想有效規(guī)避內(nèi)外部風險，提高核心財務管理效率，就要加速推進財務管理信息化建設(shè)。基于全新財務管理理念——業(yè)財融合理念，國有企業(yè)需要通過構(gòu)建財務一體化的財務管理信息系統(tǒng)來全方位、全過程防控財務風險，優(yōu)化內(nèi)部價值資源的高效調(diào)配和管控，從而支撐國有企業(yè)在戰(zhàn)略層次、作業(yè)層次和管理層次上的高要求，實現(xiàn)最大化的經(jīng)濟效益。

關(guān)鍵詞：國有企業(yè);財務管理信息化;財務一體化建設(shè)

當前，我國國有企業(yè)還存在舊有體制尾大不掉的情況，制約了全新財務管理理念的貫徹與技術(shù)手段的應用，導致了會計信息資料失真、財務風險過大、財務管理成本過高、分散化嚴重等問題。而現(xiàn)代財務管理中的財務一體化建設(shè)是幫助企業(yè)提高財務管理水平、發(fā)揮財務與業(yè)務管理的系統(tǒng)性、真正體現(xiàn)出會計控制職能的重要手段。同時財務一體化也要緊緊依托于財務管理信息平臺來實現(xiàn)，二者是相互依存、相輔相成的關(guān)系。

一、業(yè)財融合下財務一體化建設(shè)的意義

（一）財務一體化的內(nèi)涵

財務一體化指的是企業(yè)依托于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、管理軟件平臺、大數(shù)據(jù)技術(shù)等信息化工具，將財務會計流程、業(yè)務流程和管理流程加強融合，建立一系列的財務一體化的標準信息處理流程，打通財務管理和業(yè)務管理之間的信息屏障，加強二者的融合與協(xié)同，從而實時監(jiān)控財務風險和經(jīng)營風險，提高會計資料的質(zhì)量，增強財務管理效率。

（二）國有企業(yè)構(gòu)建財務一體化的必要性

1.精簡會計核算和財務管理流程

財務一體化將信息化建設(shè)融入財務管理，并且制定集團內(nèi)部統(tǒng)一的會計信息核算標準，規(guī)范會計信息的收集—核算—分析等一系列流程，從而可以極大程度提高會計信息的處理效率，增強會計信息的質(zhì)量。其次還能夠幫助企業(yè)制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)采集標準，提高數(shù)據(jù)采集的精準性和時效性，確保企業(yè)決策有可靠的財務數(shù)據(jù)給予支撐。

2.實現(xiàn)資金集中化管理

財務一體化能夠通過創(chuàng)建中心數(shù)據(jù)庫來對接各個業(yè)務環(huán)節(jié)的子系統(tǒng)，如采購系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)等。在以往的財務系統(tǒng)中，各個業(yè)務系統(tǒng)與財務系統(tǒng)之間沒有有效連接，信息傳遞不及時且不準確，而在財務一體化平臺中，可以將各業(yè)務環(huán)節(jié)的往來會計信息實時傳遞到中心數(shù)據(jù)庫中，繼而傳遞到會計信息系統(tǒng)中，然后將處理后的會計信息分別傳輸?shù)街行臄?shù)據(jù)庫、監(jiān)控系統(tǒng)以及決策系統(tǒng)中，從而實現(xiàn)集中化的資金管理，優(yōu)化資金結(jié)構(gòu)[1]。

3.促使財務管理職能轉(zhuǎn)型

在財務一體化建設(shè)中，財務管理人員被從基礎(chǔ)會計核算中解放了出來，基于業(yè)財融合管理理念，財務管理人員有充足的時間來分析財務風險、經(jīng)營風險以及價值創(chuàng)造等的產(chǎn)生動因和解決對策，也能夠主動深入各個業(yè)務環(huán)節(jié)了解預實偏差的原因、價值創(chuàng)造的關(guān)鍵點等。這需要財務管理人員提高溝通技巧，爭取業(yè)務部門的配合，從而支持企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、成本管控、資金優(yōu)化配置、風險防控、績效管理等方面的需求。

二、國有企業(yè)財務信息化管理存在的問題

（一）業(yè)財融合理念薄弱

大部分國企改制還不夠完全，傳統(tǒng)財務會計觀念深重，財務部門只負責會計基礎(chǔ)核算工作，而集團企業(yè)旗下的子公司也都是采取單獨核算的方式，會計信息復雜多樣，卻缺乏信息共享機制，財務部門并沒有發(fā)揮出應有的管理職能。因此國企如果想要全面推進財務一體化建設(shè)，就需要改變傳統(tǒng)的財務會計觀念，強化對業(yè)財融合理念的學習。

（二）財務業(yè)務一體化程度不高

國有企業(yè)以前的內(nèi)部管理都是“各自為政”的模式，業(yè)務部門有自己單獨的業(yè)務軟件系統(tǒng)，財務部門的管理職能也無法延伸到其他業(yè)務部門，使得業(yè)財信息不互通。在如今業(yè)務規(guī)模擴大、手續(xù)流程日益復雜、企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃改變、政策變動等環(huán)境下，信息傳遞的及時程度決定了企業(yè)能否及時規(guī)避風險、調(diào)整錯誤的決策、優(yōu)化資本結(jié)構(gòu)等[2]。因此部門之間的融合性較差，也會導致財務一體化很難推行。

（三）財務管理軟件開發(fā)滯后

一個與企業(yè)業(yè)務管理、財務管理特點相匹配的管理軟件能夠幫助財務一體化運行更高效，更適應內(nèi)外部環(huán)境的變化，支持集團內(nèi)部大量業(yè)財信息的傳遞、共享、處理、風險分析等系統(tǒng)性工作。然而，當前很多國有企業(yè)引進的管理軟件功能不夠全面，沒有囊括決策管理、預算管理、成本管控等板塊，也沒有及時更新軟件系統(tǒng)，對日常系統(tǒng)維護工作也不夠重視，因此無法支持財務一體化的建設(shè)。一般企業(yè)都需要引入適合自身業(yè)務特點的ERP系統(tǒng)來加強財務一體化建設(shè)。

（四）復合型財務人員匱乏

以往國企財務人員素質(zhì)本身就比較低下，兼崗現(xiàn)象比較普遍，但隨著改制轉(zhuǎn)型的要求提出，國企如果不提高財會人員的綜合素質(zhì)，將不利于所有現(xiàn)代化財務信息化管理體系的推行。而今財務一體化建設(shè)對財務人員的職業(yè)要求已經(jīng)不局限于基礎(chǔ)的會計核算工作，而是提出了信息化應用、風險分析、溝通能力、價值創(chuàng)造的評判能力等更高的要求。但很明顯現(xiàn)階段復合型的財務人員還非常匱乏，直接制約了財務信息化的建設(shè)，降低了財務一體化的運行效果。

三、國有企業(yè)深化財務管理信息化推進財務一體化建設(shè)的對策

（一）統(tǒng)一業(yè)財融合意識，細化推進措施

國有集團企業(yè)領(lǐng)導應當首先強化各個部門管理人員的業(yè)財融合意識，組織學習與培訓，提高財務部門和業(yè)務部門對業(yè)財融合管理理念和途徑的認知程度。統(tǒng)一管理人員的認識，從上到下，加大宣傳力度，增強財務管理人員主動與業(yè)務部門溝通的意識，以及業(yè)務人員積極配合財務管理工作的意識[3]。其次，國有企業(yè)領(lǐng)導可以聘請外部專業(yè)的咨詢機構(gòu)來設(shè)計財務一體化的頂層實施方案，并聯(lián)合各部門管理人員共同商討構(gòu)建財務一體化的信息化管控體系。同時還可從組織結(jié)構(gòu)、財務信息系統(tǒng)建設(shè)等方面擬定工作計劃，完善信息化管理制度，明確各崗位權(quán)責，重新構(gòu)建績效考核體系，從而從企業(yè)文化、制度、組織結(jié)構(gòu)、責任等層面進行統(tǒng)籌規(guī)劃，以此來支持財務一體化的信息化管理體系的推行。

（二）立足企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展，聯(lián)合實際，增強業(yè)財融合的協(xié)同性

國有企業(yè)對所有的財務改革都需要聯(lián)合企業(yè)實際，立足企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展，不論是財務業(yè)務一體化改革還是共享財務改革，都要扎根于實際。因此國有企業(yè)首先需要制定年度財務戰(zhàn)略目標，以此來宏觀領(lǐng)導財務一體化建設(shè)。其次，企業(yè)要明確財務業(yè)務一體化的工作重心，即財務部門需要協(xié)助業(yè)務部門優(yōu)化業(yè)務流程管理，分析項目成本的因素，進行流程再造[4]。再次，企業(yè)要構(gòu)建集團內(nèi)部的業(yè)務標準，即根據(jù)業(yè)務類型、地區(qū)差異和政策差異等建立相對應的業(yè)務標準。最后就是財務管理人員需要向業(yè)務部門提供價值創(chuàng)造決策支持，如評判新產(chǎn)品是否具有邊際效益、是否應當追加投入等。以全面預算管理為例，需要財務部門與業(yè)務部門共同商討資金預算、成本預算控制等實際需求，并且深入實際業(yè)務環(huán)節(jié)了解預算控制的關(guān)鍵點，從而幫助業(yè)務部門編制科學、合理的預算目標，摒棄以往只有財務部門承擔預算編制的弊端。

而對于預算編制方法，則需要根據(jù)不同預算項目來幫助業(yè)務部門選擇適用的預算編制方法。比如，人員經(jīng)費預算的審核需要采取標準編制方法，而對于公用經(jīng)費需要選擇定額標準編制方法，對于重大性的預算項目需要選擇評審后的數(shù)據(jù)編制方法，從而實現(xiàn)業(yè)務部門進行科學化、合理化的預算編制。同時還要追加全過程、全方位的預算監(jiān)控，明確各崗位權(quán)限，及時發(fā)現(xiàn)預算流程中存在的風險，并建立會簽制度和開支標準，強化會計核算控制資金支付的效果，以此增強部門之間的協(xié)同性。

（三）應用合適的ERP信息管理

系統(tǒng)

首先，國企財務信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建需要基于全局觀來消除時差、物理之間的差異，并且高效收集與利用任何有助于決策與管理的信息。因為財務信息管理系統(tǒng)的本質(zhì)就是實現(xiàn)高度的信息集成與共享，特別是對大型的集團企業(yè)而言，集中化處理財務信息和非財務信息是提高財務業(yè)務一體化水平的重要手段。因此國有企業(yè)要么聘請專門的機構(gòu)設(shè)計研發(fā)管理軟件，要么引進適合本企業(yè)業(yè)務類型的財務管理軟件。其次，企業(yè)要統(tǒng)一數(shù)據(jù)格式、子系統(tǒng)的接口標準、安全策略，打造財務業(yè)務一體化、完整的數(shù)據(jù)鏈條，從而提高業(yè)財信息共享的聯(lián)動性。同時要強化各個子系統(tǒng)之間的信息交互，消除各個業(yè)務環(huán)節(jié)與中心數(shù)據(jù)庫之間的“信息孤島”，做好系統(tǒng)間的對接，加強業(yè)財聯(lián)動。最后要加大對信息系統(tǒng)的維護與升級，做好安全防護，保證各項會計信息的安全性，以此來更好地支持企業(yè)的財務信息管理工作。

（四）加大人才培養(yǎng)，提高財務人員的綜合素養(yǎng)

國企應當開展有規(guī)劃、階段性的專業(yè)培訓工作，來提高財務管理人員和業(yè)務管理人員的綜合素質(zhì)，提高財務人員的風險識別與評估能力，讓信息在實時共享的情況下，也能夠便于財務人員及時識別出財務風險，及時反饋給業(yè)務部門，從而形成橫向到邊、縱向到底的實時動態(tài)監(jiān)管體系。企業(yè)還可以組建財務專家隊伍，甚至形成有序梯隊，從戰(zhàn)略財務業(yè)務一體化平臺下拓展業(yè)財融合團隊的晉升通道，助力財務管理人員的轉(zhuǎn)型與職業(yè)發(fā)展，提高信息化應用、溝通能力以及對價值創(chuàng)造的評判能力等。同時，國企財務部門還要采取輪崗制度，降低崗位風險系數(shù)。最后，財務人員還應當深入業(yè)務環(huán)節(jié)分析價值創(chuàng)造的關(guān)鍵點，從而充分發(fā)揮財務管理人員的管理職能。

四、結(jié)語

財務業(yè)務一體化建設(shè)中囊括了風險管理、資源配置以及財務分析等活動，通過信息管理系統(tǒng)，可以強化財務部門與業(yè)務部門間的聯(lián)動效應。基于全新的財務管理理念——業(yè)財融合理念，國有企業(yè)需要通過構(gòu)建財務一體化的財務管理信息系統(tǒng)來全方位、全過程地防控財務風險，從而及時規(guī)避或者降低風險，并制定出合理科學的戰(zhàn)略決策，最終提高財務管理創(chuàng)造價值的水平。

參考文獻

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[2]衛(wèi)紅.淺析國有企業(yè)財務管理的業(yè)財融合[J].納稅，2019，13（11）：157，160.

[3]何志偉.基于財務一體化的企業(yè)預算管理優(yōu)化[J].當代會計，2019（7）：45-46.

[4]焦凡.探析國有企業(yè)財務一體化建設(shè)[J].中國商論，2020（24）：158-159.