電力基建項目文件歸檔難度與對策研究

黃曦

摘 要：隨著國家科技的進步與發展，電力企業得到了長足的進步與發展，電力對人民的生活具有重大的影響。電力是人民生活生產的重要支柱，為此我們必須保證電力系統能夠更好地運行，電力基礎設施工程是電力系統正常運行的基礎。如果基礎設施項目做得不好，會給電網運行帶來一系列問題，給電力工業的發展帶來負面影響。電力基礎設施項目實施過程中，電力基建項目文件歸檔存在諸多困難，需要有效合理地解決。

關鍵詞：電力;檔案;問題;對策

DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.26.003

電力基礎設施項目作為電力系統正常運行的前提。只有做好電力基礎設施項目，才能保證電力企業進一步實現個性化管理和規范化管理的要求。然而，我國電力基礎設施項目備案過程中仍存在許多不合理的問題，導致備案過程具有挑戰性、可變性和困難性。為了改善基礎設施項目備案的不良狀況，有必要使備案方式更加合理，有效提高電力基礎設施項目的效率，進而為完善基礎設施項目，促進電力發展發揮重要作用。

1 電力基礎設施項目文件歸檔的重要性

電力工程基礎設施項目是電力發展的重中之重，是電力正常運行的基礎;基礎設施項目檔案是電力基礎設施項目的記錄和分析，對國家電力發展至關重要。他們可以分析以往電力項目的數據，為基礎設施項目提供參考價值。特別是在我國現代化建設中，電力基礎設施工程非常重要，因此加強電力基礎設施工程的檔案工作就顯得更加重要。如今，中國電力工業的規模正在逐步擴大。電力工程的建設越來越多，檔案的數量也越來越多，所以檔案管理就顯得更加重要，尤其是在今天的信息化發展中，改變電力檔案的歸檔方式和管理效果是企業檔案管理的發展趨勢。對于電力企業來說，他們的工作是獨特而復雜的，這往往需要大量的檔案資料來提供參考。因此，文件在歸檔的過程中具有難度，只有及時歸檔，保證檔案的完整性，使檔案得到妥善保存，避免損壞、不完整甚至丟失現象的發生，有利于今后基礎設施項目的發展。文件歸檔是檔案管理的基礎，要突破文件歸檔的難度是電力基礎設施項目發展的當務之急。

2 電力基礎設施項目文件歸檔難的根本原因

2.1 缺乏意識

目前，我國大多數電力公司都非常重視實際供電工作，但往往不重視行政管理工作。我國電力基礎設施項目檔案管理還存在很多問題，特別是在文件歸檔過程中，導致檔案管理難度加大，檔案管理過程中存在很多問題。這些電力公司往往將檔案管理視為基礎設施項目建設中最不重要的環節，而忽視了檔案在基礎設施項目建設中的重要作用。由于缺乏對檔案重要性的認識，導致許多檔案借出后沒有及時歸檔，或歸檔過程中損壞嚴重、質量低劣，但管理人員沒有進行處理;其他文件返回后隨機收集到文件柜中，沒有按照其功能、性質和內容進行嚴格分類，這不僅不利于文件的再利用，也不利于文件的

保存。

2.2 基礎設施項目專業檔案管理人員配備不足

由于缺乏對檔案管理重要性的認識，許多電力企業不關心檔案管理人員的選拔和任用，直接從其他部門抽調人員進行管理，這意味著大多數檔案管理人員根本不具備檔案管理的專業理論知識和能力，在技術上無法有效合理地管理檔案。這就需要檔案管理人員提高自身的專業素養，還要在檔案工作時要堅持一絲不茍、小心謹慎、一心一意的工作態度，否則很難完成檔案資料的收集和整理。

2.3 檔案管理過程中缺乏檢查

電力基礎設施檔案是電力基礎設施項目的全面真實的記錄，是整個電力基礎設施項目的基礎工作。因此，電力企業應確保電力基礎設施文件的安全性、可讀性以確保基礎設施文件在未來工作中發揮其巨大價值。由于我國電力企業文件數量龐大，分類復雜，在檔案管理中對于文件的檢查重視力度不夠，缺乏相關的檢查專業人員，從而導致了我國電力基礎設施檔案管理的實施存在諸多不足。因此，如果沒有充分的檢查，必然會使歸檔工作非常困難。

3 加強電力基礎設施項目文件歸檔的對策

3.1 提高檔案管理人員的意識和素質

電力基礎設施項目檔案在電力行業發展中具有重大的影響，電力企業必須清醒地認識到這一點，并采取積極對策，加強和改進電力基礎設施項目檔案管理。因此，電力企業首先要讓檔案管理者提高自身責任感，從自我出發深深刻認識到檔案管理的重要性。從根本上提高檔案管理人員的基本素養后，保持檔案管理的專業、認真、細致的工作作風，才能保證高質量的完成檔案管理工作。

3.2 加強人員配備，提高分工的合理性

目前，由于許多電力企業對檔案管理缺乏重視，專業人才匱乏，基建項目檔案管理人員較少，給文件歸檔帶來很大不便。因此，企業應進一步增加人員配備，加大檔案管理投入，積極吸納專業人才，使其迅速融入檔案管理，進行合理分工。只有分工明確，責任明確，管理者才能有序工作，提高管理效率和質量。

3.3 做好歸檔檢查和自查工作

在歸檔過程中，如果沒有完整的、全面細致的檢查，稍有差錯就會給后續工作帶來巨大的損失。因此，檔案管理人員應該清楚地意識到檢查的重要性，以及檔案管理中。只有通過這兩個檢查程序，才能保證檔案的質量和完整性。因此，在歸檔前，工作人員應首先調查文件存在的問題，及時發現歸檔檔案中的漏洞和遺漏，并立即進行整改，以提高檔案質量。移交給檔案管理人員后，管理人員也應及時進行檢查和驗收。在整理文件的過程，都是在嚴格檢查的基礎上進行的。

3.4 實施文件歸檔監督管理，落實績效考評工作

為使檔案管理部門不出現失誤并有正確的態度和意識，電力企業應加強對檔案管理部門的監督和管理，采用獎懲手段和考核機制對管理人員的行為進行考核。如果檔案管理人員自身監督的工作不到位或者其他人員績效水平不達標，導致歸檔過程中不夠嚴謹細致，就會有檔案質量不佳情況出現，主管應該及時處理。只有這樣，才能有效地激發檔案管理者的積極性，明確他們的職責，端正他們的態度，保證基建檔案管理的有效性。

3.5 提高檔案管理的技術水平

隨著信息化的快速發展，近年來電子文件和電子檔案大量產生并被廣泛利用。電子文件的出現和應用有效地彌補了紙質文件的不足，提高了文件的應用效率和適用性，并使其易于閱讀、存儲和發送。因此，電力企業應積極運用電子文件信息技術，推進電子文件的應用流程，利用電子文件進行備份，確保文件的完整性。同時，利用計算機信息技術強大的信息數據分析和處理、檢索能力，可以進一步發現檔案中存在的問題和疏漏，確保檔案質量。

4 結語

在電力基礎設施項目建設過程中，基礎設施項的文件的歸檔存在很多問題，因為檔案管理涉及的單位、人員和程序很多，如果這些問題沒有得到有效的改善，檔案在以后的參考中就不能起到很好的參考作用，甚至會影響后續工作。因此，電力企業必須采取各種措施，使檔案管理部門充分發揮其效能，加強文件歸檔，確保基建檔案質量。

參考文獻

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