大數據背景下高校實訓室的信息化建設與管理探究

黃麟雅

摘 要：在科學技術迅猛發展和不斷創新的時代，高校作為培養應用型技術人才的搖籃，而實訓室良好的管理有利于高等職業教育的持續發展。通過信息化建設的開展，不斷完善對實訓室的信息化管理和信息化資源共享與安全，信息化的管理手段已經逐漸的在各個領域中普及，也逐漸成為管理人員高效管理實訓室的重要工具，因此科學建設實訓室信息化管理平臺，并進行有效的管理。

關鍵詞：實訓室;信息化建設;管理

DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.26.292

科技不斷的發展，很多職業院校對學生的專業開展實訓教育非常重視。通過對實訓室的信息化管理，可以有效的提高學生們的動手實踐能力，可以鍛煉他們熟練掌握專業性技能，更好的適應社會的需求發展。在實訓室進行信息化建設和管理的過程中，涉及的因素比較多，例如環境因素、軟硬件因素等，每一個因素都需要進行重點考慮。在管理的過程中，需要管理人員具備一定的專業素養，認真負責，有效的落實實訓室的管理和維護工作。

1 高校實訓室管理信息化的意義

對于高校實訓室開展信息化的管理，能夠有效提高學校的辦學水平和教學質量，也能夠有效提高學生的專業水平，通過自己的合理運用從而提高管理的水平，讓學生對專業技能掌握的更扎實。因此學校實訓室信息化管理對高校提高辦學質量，改善辦學特色的重點。為實現其管理，需要通過在開放的環境下開展實訓教學，為其提供教學提供最優質的教學資源，提高教師的教學方法和教學資源共享，使學生課堂理論知識在實訓教學中得到充分發揮，同時提高學生們在實訓過程中的創造能力，使學生在學習中能夠獲得較大的利益。

2 高校實訓室信息化管理存在問題

隨著信息技術的發展和應用，高職院校都在積極開展信息化高校的建設，各類信息化管理系統投入實踐運行之中，其中不乏實驗室信息管理系統。同時，信息化條件下的實驗實訓室管理也突顯出一些問題和不足，主要表現在以下方面。

1）實驗實訓室管理人員信息化水平意識不強。實驗實訓室管理人員通常是實驗實訓室的專業技術人員，負責實驗實訓設備的管理和維護。實驗實訓管理人員在實際的設備維護過程中積累了大量的設備操作和維護經驗。但由于缺乏信息化技術和信息化意識，不能夠及時地將經驗轉化為與實驗實訓配套的信息化資源，進而造成信息化實訓教學資源缺乏，甚至缺失。

2）實驗實訓室的建設缺乏數據支持目前，實驗實訓室建設首先是根據專業發展需要，實驗實訓室能夠服務的專業數和學生數來確定其建設的必要性和可行性;其次是根據實驗室需要完成的實驗實訓項目來確定實驗實訓設備。然而，專業的發展和建設是一個動態的過程，專業的學生數量也是動態變化的，受到諸多因素的影響和制約。因此，實驗實訓室的實際運行過程中，設備的添加和維護、耗材的購置數量主要是依賴于管理人員的經驗來確定，缺乏強有力的數據支撐，導致設備維護不及時、耗材購置不及時等情況時有發生，甚至影響正常實踐教學開展。

3 實訓室的信息化管理

高校實訓室屬于一個公共的場所，每天都會有大批量的學生出入其中，因此，對實訓室利用現代化手段進行高效有序的管理也就顯得更加的重要。

1）信息化管理平臺的建立。實訓室在實際應用的過程中，學生是主要的使用對象，一旦學生出現了一些不良的破壞行為就會對實訓設備造成影響。一般可以從兩個方面入手，首先，是要對使用者進行信息化的準入制度，充分利用學校的學生信息平臺、教學平臺實行實名制使用，這樣也可以有高效即時地進行學生考勤的采集和管理。其次，需要制定相關的使用守則，利用彈屏的方式告知同學們此時此地需要遵守的規章制度建和相應的處罰手段，用來規范學生們的使用行為，避免不良行為對計算機造成的損壞。這就需要同時制定機房工作人員的管理制度，保證機房的每一位工作人員，都能恪盡職守，一旦發現了學生有不良行為，就要在第一時間加以制止。不管是在任何時間，管理人員都必須要明確自己的職責。

2）信息化資產管理。在實訓室中，實訓設備的數量十分龐大。因此，在進行日常管理的過程中，既要保證實訓設備的安全，同時也要隨時能夠了解各類實訓設備的型號、數量、使用周期、保養周期以及分布情況等，這就需要一個信息管理平臺，所有實訓設備從采購入庫到報廢都要進行系統記錄，包括實訓設備的異常報修，維修人員的處理情況等，隨時可以查出具體實訓設備最后的使用時間、使用者以及設備全壽命周期的情況。

3）日常維護信息化管理。所有實訓設備在進入信息化管理平臺后，在日常的維護和管理時。例如，很多實訓設備經過了長時間的使用，各部件必定會積累很多的塵土，如果不定期進行清理，就會影響設備的使用效果;因此，實訓設備的管理人員，還需要定期對這些設備進行維保、更換等，這所有工作都要求進行系統登記，大數據分析的情況下就可以清楚知道維修人員的工作任務安排及工作量的統計。這樣也對實訓室的管理人員提出了更高的要求，要具備相應的專業知識，一旦實訓設備在使用的過程中出現了故障，管理人員可以進行及時的報修處理，避免故障問題擴大化，通過這樣一系列信息化的管理手段，可以有效的提高計算機的使用效率和使用壽命，為學生的實訓學習提供一個健康良好的環境。

4）日常報表管理。通過信息化管理，對實訓設備進行各項數據的采集和分析，形成所需要的報表。主要為對設備日常維護、設備安全隱患、設備運行情況等進行采集，通過采集到的數據結合大數據進行分析，即可以在系統中對設備運行情況做出準確的預判，甚至可以對實訓設備即將故障或者報廢做出智能的預警。節省人力物力，提高實訓室的使用周期。

4 結束語

總之，實驗實訓室的信息化管理，將能夠促進實驗實訓室設備、 資產和資源的信息程度向更深更全的方向發展，使數據的潛在價值得以充分利用，為實驗實訓室建設、管理和決策的科學化、合理化提供數據支持，進而實現實驗實訓室管理的規范化，提升實驗實訓室的使用效率和服務能力，實現資源利用率的最大化，是能夠切實提升實驗實訓室有效管理途徑。

參考文獻

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