關于人事檔案管理模式的探究

（平山縣人力資源和社會保障局，河北 石家莊 050400）

一、培養管理人員的業務素質

人事檔案的管理人員是基礎，在檔案管理中有著不可忽視的支配作用，而管理人員的個人素質、文化層次、政治思想對管理工作皆有影響。所以，在建立人事檔案管理完善模式的情況下，提高其管理人員的素質水平是至關重要的。在新型化信息時代下，管理人員需要的知識、能力也越來越高，因此，管理人員應在工作中對自身多標準，嚴要求。化被動為主動積極服務于人事檔案的個體人員，加強素質拓展訓練，在高要求中不斷發展問題并予以改正，遵守管理部門規章制度，了解組織所需專業人才，全方位提升自身業務素質，才能融入新時代的發展，更好的做好本質服務的工作。

二、提高人事部門的管理意識

在目前的人事檔案管理模式中問題較多，但相對突出的問題便是有關人事部門與領導的不重視，探究根源在于人事部門未能準確的、清晰的對人事檔案管理工作進行定位。在不夠重視的情況下，引發出管理體系的駁雜、人事檔案的不嚴謹、不能解決被記錄人員的問題等各類問題。在這樣發展中，首要應從人事部門相關人員的管理意識、責任意識，在處理問題中，把態度放端正，保持組織紀律性的原則，切實認真的對待工作的每一環境與內容，保證工作的真實性、合理性、紀律性。在中央有關文件中曾指出：人事檔案管理是一項政策性、機密性很強的工作，各部門領導應予以關心和領導，相關人事部門應嚴格遵守中央的有關制度方針，提升本身的管理素質與管理意識，真正做到為人事管理工作起到帶頭領導作用。

三、完善人事檔案管理的規章制度

建國以來，我國法律在不斷完善與補充之中，但相關的人事檔案管理的規章制度還處于較少的階段，不能讓各單位做到有法可依的階段。因此健全完善的檔案管理制度是保證管理工作順利發展的前提，制定適合社會發展的規章制度以及管理模式刻不容緩，遵照相關法律，各個部門積極執行規章制度是管理工作的基礎。在具體工作中，要做到有法可依、有法必依、執法必嚴、違法必究的原則，確保相關規章制度在合理法治狀態下健康成長，簡化工作流程，嚴格辦事內容，實現檔案的法律化。

四、改革管理方式

在互聯網遍及的社會狀態下，我國各個有關部門人事檔案管理大多處于紙質記錄的方式中，尤其在高級管理部門和各大高校中甚至還完全依靠紙質記錄，嚴重的脫離了信息化的發展。相比較之下，歐美國家早以形成以互聯網為基礎的信息化檔案管理模式，無論是在速度上或是記錄內容清晰度上皆遠不能及，因此對于檔案的管理模式改革是必然的進程。改革檔案管理模式需要實現互聯網與人事檔案結合發展，改變紙質的記錄過程，進而生成為以互聯網為導體的電子版的檔案記錄新模式，實現檔案管理的電子化模式，此后，只需建立一個人事檔案的電子信息庫便可解決紙質記錄的弊端，不僅大大的減少了手工勞動力更保證了檔案信息的流通性，實現了信息資源的快捷有效性。實現電子化模式后，有關人士部門丟掉了老舊的查閱手段，直接通過電子信息庫的保存信息便能查出所需要的信息內容，突破了地域之間的限制，極大的促進了社會的進程。

五、人事檔案的社會化

變革人事檔案的社會進程化，在信息系統愈加快捷的現今，人事檔案的傳統功能逐漸淡化人們的視野中，但是在人事檔案特定的職能中有其無法替代的效能，除了能準確的反應社會人員的信息資料之外，更是國家社會穩定發展的重要依靠。在人事檔案的發展的最終下，不僅僅是保存一功能，而是利用其龐大的信息資料，更好的為社會發展做出貢獻。因此，管理人員要做到更新自身的傳統理念，提高自身職能素養，充分發揮檔案信息的作用，做到以“服務”為中心的工作要求。

在社會化的進程中，人事檔案并非一成不變，需要不斷豐富其信息的包含內容，針對不同的社會個體，進一步改進檔案信息的組織架構，在不同的形式中增加全方位的記錄。讓檔案信息“豐滿”起來，實現檔案的有效性，達到立體性的效果，為社會人員的合理分配發展奠定基礎。

六、結束

人事檔案的管理模式的改革是需要管理者與社會人員的共同參與，是一項長期不能間斷的工作內容，不僅需要國家的宏觀指導，更需要各個有關部門的微觀調控，需在實踐中不斷汲取新的產物，開拓新思維、新方式，在主觀國家統一領導下，社會各界人士的共同努力，才能挖掘出適合社會主義發展的人事檔案管理模式。