辦公室人員如何提高公文寫作水平

（中國石油集團川慶鉆探工程有限公司鉆井液技術服務公司，四川 成都 610000）

魏文帝曹丕曾說過：“文章乃經國之大事。”鄧小平也曾經在全國人民面前說過，“實現領導最廣泛的方法就是用筆桿子”。文字確實是辦公室發揮參謀助手作用的重要載體與工具。當前社會各個行業的競爭越來越激烈，辦公室是公司核心部門，文書承擔著企業中下達指示、傳遞信息以及向上請示等諸多作用，在企業的日常運行和發展中有著重要的地位，對于企業內事務工作和信息傳遞的效率有著極大的影響。公文寫作是辦公室工作的重要組成部分，公務文書是企業實施有效管理的重要手段，辦公室人員公文寫作水平的高低，直接影響著企業的內外形象。

一、辦公室人員寫作能力現狀

（一）缺乏社會經驗。我國目前的教育體制不完善，課程設置不合理，有文秘專業一周只設置一節文秘方面課的現象，不能適應社會實際需求。多數員工在校實習期也存在“劃水”現象，畢業后直接進入職場，沒有過多的機會接觸相關企業單位具體工作內容，缺乏相關經驗，導致所寫文章 “文學性”色彩較強，缺乏實用性和針對性。

（二）缺乏積極性。很多新入職員工主動或被動選擇從事企事業單位辦公室文書的工作，是迫于家人的壓力或是追求生活的穩定，而非自己的興趣所在。日復一日的辦公室工作，造成心理麻木，“被寫作” 現象嚴重，嚴重降低了寫作積極性。

（三）缺乏創造性。注重正確的寫作格式沒有錯，但過于在乎公文格式、規章制度會導致所寫文章枯燥無味，沒有使用的價值。

（四）缺乏自覺性。辦公室具有助手、協調、服務、督辦等職能，處于連接領導、服務機關、服務基層的重要地位，是機關的信息中心、服務中心、指揮中心，辦公室人員日常工作極其繁雜。因此在日常處理事務后，工作人員往往精疲力竭，忽視自身寫作能力的提高。

二、有效提高辦公室人員寫作水平的具體措施

（一）熟知公文格式

雖不能死板套用格式寫“八股文”，但是必須熟練掌握常用公文格式，應對實際采用格式，不能出現“張冠李戴”現象。加強對上級及同級之間來文的學習，熟悉公文的格式和行文規則，了解工作的最新部署和要求，特別是上級的規范性文件，要仔細研讀，認真落實到日常的公文文稿起草中。要知道武俠高手最高境界便是“返璞歸真，一切皆可為我所用，無招勝有招”，“手中無劍、心中有劍”，明確公文格調，構建寫作框架，格式正確之下，內容全靠平日積累。

（二）善于積累素材

要想“文思如泉涌”，需要事例和數據的支撐，正所謂“工作做前頭，功夫下平時”，不能“閉門造車”，要利用一切機會收集好各種有價值的資料。辦公室事務繁雜，工作人員也可以隨身攜帶小本子利用零星時間記錄領導有價值的話，或者記錄自己“靈光一閃”的思緒，積少成多。平日工作經手的新聞信息、工作總結等等，里面的數據和文字信息都可以作為公文寫作的素材，要善于歸納總結。必要的還要進一步去拓展了解其前因后果、左右關聯，需要的時候就可以信手拈來、為我所用，避免“巧婦難為無米之炊”的尷尬。

（三）養成寫作習慣

俗話說，“不積跬步無以至千里，不積小流無以成江。”“飯要一口口吃，路要一步步走。”看的再多不如自己動手多寫，養成經常寫作的習慣，對重要的觀點、事例、數據更要認真核實、及時更新，每日記錄當日工作和體會。提升文字駕馭能力的唯一途徑就是勤寫多練，要在思路脈絡、架構層次、遣詞用句等方面精心組織、字斟句酌、反復推敲，力求神形兼備，不斷磨礪自己的文字表達技巧，寫作要有“工匠精神”。一篇優秀的公文是能反映撰寫者思想的，而文意的深刻表達，字句的組合搭配都是撰寫者寫作水平、思想水平以及綜合素養的體現。

（四）堅持正確思想

在寫作的過程中，辦公室文書尤其是企事業單位文書應該堅持正確的政治立場，遵循國家的有關政策、方針，體現政治的正確性，符合基本國情；時刻提高自身的政治素養，所寫公文才能夠展現正確的立場以及深刻的內涵。

（五）了解領導意圖

需明確，文稿即意圖，意圖即文稿。公文寫作必須把握領導意圖，與領導積極交流，了解領導的工作模式，擬出符合企業發展目標的公文。公務文書更重要的是對于思想和精神上的領會概括，要去探究深層的內涵，作為寫作者要最先去領悟精神內容，才能夠更好的讓其他人理解公文里傳達的意思。這就要求辦公室人員對于寫作內容有全面的思考過程，只有將內容挖掘到深層，才能夠更好的使自身的公文寫作水平有所提高和進步。

（六）敢跳出舒適圈

辦公室人員公文寫作過于熟練后，容易進行機械性反復的寫作，長期處于舒適圈，缺乏自我突破，不利于公文寫作水平進步。對于公文寫作來說，最好的突破就是將文章的邏輯性、思想性、完整有效的結合。要有膽，在條件允許的情況下，要敢于創新，敢于挑戰沒寫過的題材、沒用過的筆法沒試過的角度，把它當成突破自己、提升自己的良機。

三、結語

社會的快速發展與目前我國企事業單位辦公室人員普遍存在的寫作文章格式化、缺乏社會經驗和寫作積極性之間的矛盾，必須加以重視，進行改革。但公文寫作能力的提高不是一朝一夕的事情，必須進行長時期的積累和練習，“板凳要坐十年冷，文章不寫一句空”，需日積月累，方可達到最后“下筆如有神”的境界。