昆明勘測設計研究院檔案信息服務助力防疫攻堅戰

■ 趙 洋

當前，全國上下同舟共濟、萬眾一心與疫情奮戰，中國電建集團昆明勘測設計研究院有限公司（以下簡稱“昆明院”）積極響應黨和政府號召，開啟遠程居家網絡辦公模式。其中，檔案信息化系統建設工作做出了突出貢獻。

疫情防控期間，昆明院充分利用數字檔案館在線歸檔功能，知識資源管理平臺實時接收工程電子文件，做到在線審批實時歸檔，按照“防疫、檔案信息服務兩不誤”的總體要求，積極推動檔案在線利用與查詢，為生產部門及時提供所需電子檔案。復工以來，共借閱紙質地形圖62份，文書電子檔案3份，科技檔案電子圖12 張，電子報告6份。

作為今年工作的重中之重，昆明院為全力以赴做好迎接國家企業電子文件試點驗收工作，按節點要求有序推進。疫情期間，院印發《關于組建迎接國家電子檔案管理試點驗收工作組的通知》，專門成立以分管院領導為組長并親自掛帥的迎審工作組，召開信息工作視頻會議，提出“由電子文件歸檔反溯促進院信息化管理”的實施方案，打造規劃設計流程、BIM流程再造、打通電子出圖章管理的數據整合流通系統，利用院HydroBIM 工程知識資源系統知識資源管理平臺，給遠程居家網絡辦公提供幫助，減少全院員工接觸風險頻率，有效降低感染風險。

在實施在線辦公的一個月期間，檔案信息化系統效果顯著，電子檔案利用率明顯高于去年同月，其中登錄數與瀏覽數為去年平均5倍以上，PC 端電子書使用量為2倍以上，手機移動端APP 登錄4378次，檢索1989次，借閱2701次，下載2491次，充分發揮出企業檔案信息化系統建設的作用，為復工開展勘測設計工作提供了充足的數字檔案信息保障。

目前，省檔案局業務指導部門正按照國家有關規范積極協助昆明院做好全國企業電子文件試點驗收的準備工作。