◎丁德超
俗話說“未雨綢繆”。大數據分析技術作為一種現代化的信息技術手段,最終的使用者還是管理人員。隨著現代信息技術的不斷發展,中職院校的教務管理人員所要具備的技能也越來越多,因此中職院校在提升管理工作質量的過程中,要重視大數據應用人才團隊的建設工作,充分發揮專業人才的優勢,實現專業人才與大數據技術的緊密結合,才能夠有效推動中職院校教務管理工作的發展。
在中職院校的管理系統人才建設過程中,中職院校要從兩個方面開展工作,實現推動教務管理團隊發展的目標,一方面是在人才選拔上,中職院校在聘用教務管理人員的過程中,要提高專業數據分析人員的比重,使本校的教務管理團隊擁有數據的分析處理能力,并在日常的教務管理工作中倡導大數據理念,推動教務管理系統人員工作思維的轉變,實現大數據與日常教務管理工作的有效融合。另一方面是在教育管理人員的專業能力培養上,對學校的教務管理團隊開展大數據信息理念和技能的培訓活動,加強教務管理團隊的工作能力,是教務管理工作實現數據化、自動化,從而有效提高教務管理團隊的工作質量。
中職院校在實施大數據與管理工作有效結合的改革時,教務管理數據庫的建立是實現數據化管理的根本。如果缺乏專業的教務管理數據庫,那么管理系統數字化就無從談起。因此,中職院校要注重教務管理數據庫的建立,提高與大數據分析有關的信息化設備的采購與使用率,比如云端儲存設備、大型計算機設備和數據存儲系統等等;在軟件方面要推動校園網的建設,已確保區域內的數據有效互動。
此外,在教務管理系統數據庫的構建過程中要注重擴大數據覆蓋面積,以現代智能移動終端的應用為切入點,實現教務工作的有效互動。在此過程中,中職院校要結合現有的改革契機,轉變傳統“面對面”形式的管理模式,加強教務管理系統與智能移動終端之間的聯系,建設管理系統“云平臺”的建設與管理,以符合院校師生興趣的傳播形式開展管理工作,同時根據教學工作的反饋不斷更新教務數據,推動教務管理數據庫的發展。
在中職院校的管理系統發展過程中,應用大數據的最終目標在于通過現代信息技術手段來提高管理系統的工作質量,從而使教務管理部門為學校教學活動提供更好的服務。這就要求管理系統在與大數據相融合的過程中不僅要以日常的管理活動為重點,更要注重教務管理數據庫對教學活動的輔助作用,能夠使得數據管理庫的分析結果,呈現出教學部門各個專業教師的具體教學情況,使教務管理數據信息成為專業課程教師調整教學計劃、進行課程改革和設置專業教學目標的重要依據。
在這種要求下需要中職院校的管理部門加強數據反饋能力,推動數據化教務管理工作的智能化建設,以實現針對性的教學反饋。在此過程中,中職院校要構建起全面化、系統化的教務數據管理庫,在此基礎上增加研發投入,提高智能反饋能力,與相關的數據化平臺進行合作,發揮學校專業優勢,打造出具備人機交互能力的智能反饋系統,實現數據智能化,提高教務系統的管理質量。
對中職教育系統來說,只有不斷地完善、補充與升級系統,切實提升管理人員的本身素質與信息化能力,才能夠打造規范化、系統化、現代化的信息化教務系統。因此,中職院校應放長眼光,正確看待管理系統的本體價值,了解教務系統重要性。通過分工合作的方式打造一體化教務管理系統,不斷提升管理人員信息化素質與工作能力,從而全面提升教務人員的信息化管理效率、工作水平。