信息時(shí)代檔案管理工作的創(chuàng)新

（大慶油田有限責(zé)任公司第四采油廠信息中心檔案室，黑龍江 大慶 163000）

檔案管理工作，就是運(yùn)用信息技術(shù)對(duì)檔案中的信息資源進(jìn)行接收、采集、保存等，并提供檔案信息資源利用服務(wù)的過(guò)程。如今信息的多樣化、信息的科技化需要我們?cè)跈n案管理工作中進(jìn)行創(chuàng)新，想要更好地完成創(chuàng)新工作，需要了解其中的問(wèn)題，也要想辦法去解決這些問(wèn)題。

一、檔案管理工作創(chuàng)新的必要性

信息時(shí)代下，檔案管理工作應(yīng)不斷順應(yīng)形勢(shì)進(jìn)行管理工作的創(chuàng)新，突破傳統(tǒng)的管理模式，開(kāi)始借助現(xiàn)代化的管理方式，逐漸邁向管理工作的自動(dòng)化，從而保證工作人員及檔案使用人員能及時(shí)獲取檔案相關(guān)信息。檔案管理工作順應(yīng)信息時(shí)代發(fā)展需求的創(chuàng)新，不論是在線閱讀能滿足信息時(shí)代下人們工作、學(xué)習(xí)等對(duì)信息獲取便捷化的發(fā)展需求，還是計(jì)算機(jī)技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用對(duì)實(shí)現(xiàn)檔案網(wǎng)上查詢、閱讀，提高工作效率的作用。信息時(shí)代的到來(lái)不僅為檔案管理工作帶來(lái)契機(jī)，也帶來(lái)了挑戰(zhàn)。信息化的方案管理方便了信息的存儲(chǔ)和記錄，也提出了更高的要求，檔案管理要充分提高其工作效率和管理水平，完善各個(gè)方面，更好地滿足時(shí)代發(fā)展的需求。因此，檔案管理工作必須實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，大量節(jié)省人力、物力和財(cái)力的消耗，更好地為企事業(yè)單位服務(wù)。

二、信息時(shí)代檔案管理工作的創(chuàng)新策略

（一）更新管理觀念

在當(dāng)前競(jìng)爭(zhēng)激烈的社會(huì)中，如何快速獲取所需信息，已經(jīng)成為了各行各業(yè)邁向成功的重要因素。檔案記錄著人們的過(guò)去，有著很強(qiáng)的隱秘性，因此，檔案管理方式往往不能夠主動(dòng)地為人們提供相應(yīng)的閱讀服務(wù)，此種觀念往往是管理人員思想觀念的被動(dòng)化所導(dǎo)致的。檔案管理人員要改變傳統(tǒng)的思想觀念，針對(duì)高校檔案資源，要根據(jù)檔案本身，需要保密的堅(jiān)決保密，但是針對(duì)那些可以利用的檔案，還是要對(duì)其進(jìn)行積極主動(dòng)地開(kāi)發(fā)，通過(guò)現(xiàn)代信息技術(shù)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案資源信息化管理，為人們提供幫助。

（二）推進(jìn)檔案管理數(shù)字化建設(shè)

數(shù)字化管理已經(jīng)成為當(dāng)前高校管理工作中的重要內(nèi)容。尤其是對(duì)于檔案管理工作來(lái)說(shuō)，其涉及的內(nèi)容龐雜無(wú)序。因此，必須推進(jìn)高校檔案管理的數(shù)字化建設(shè)。學(xué)校應(yīng)該應(yīng)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，建立完善的數(shù)字化檔案管理平臺(tái)，并依靠技術(shù)人員對(duì)其進(jìn)行維護(hù)管理。在檔案信息的錄入、存儲(chǔ)、分析、整合和分享的過(guò)程中，實(shí)現(xiàn)全流程的數(shù)字化操作。檔案管理的數(shù)字化建設(shè)，不僅僅會(huì)提升檔案管理的工作效率，也是保障檔案信息準(zhǔn)確性的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

（三）加強(qiáng)領(lǐng)域創(chuàng)新

信息時(shí)代，社會(huì)公眾的觀念發(fā)生了巨大改變，其都希望能夠快速獲取到信息資源，從而完成知識(shí)創(chuàng)新和信息收集。所以，檔案管理需同用戶需求與時(shí)代特點(diǎn)相結(jié)合，在實(shí)踐中創(chuàng)新服務(wù)領(lǐng)域，從而滿足用戶與社會(huì)需求。檔案管理需大力拓展服務(wù)范圍，加強(qiáng)檔案信息的實(shí)效性，從而為用戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。檔案管理者還需全面了解行業(yè)前沿知識(shí)，收集、整理價(jià)值性較強(qiáng)的檔案資源，在通過(guò)加工處理以后，提高信息的實(shí)效性與價(jià)值性，幫助用戶獲取信息的同時(shí)，完成資源共享。為了擴(kuò)大檔案服務(wù)領(lǐng)域，相關(guān)部門還需運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)監(jiān)理網(wǎng)絡(luò)互動(dòng)平臺(tái)，為用戶提供溝通平臺(tái)，并依據(jù)用戶需求建設(shè)平臺(tái)，推動(dòng)檔案管理朝著現(xiàn)代化方向發(fā)展。

（四）加強(qiáng)管理創(chuàng)新

檔案為我國(guó)社會(huì)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的主要資源，有較大的參照價(jià)值。為此，檔案部門需在具體工作中大力創(chuàng)新管理形式、優(yōu)化管理理念，為公眾提供便利。第一，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理。檔案管理創(chuàng)新的前提為與時(shí)俱進(jìn)，信息時(shí)代檔案管理需將紙質(zhì)文檔管理轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮游臋n管理，引入新興的管理系統(tǒng)與技術(shù)，推動(dòng)檔案管理信息化與網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，滿足社會(huì)大眾實(shí)際需求。第二，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理。在檔案管理過(guò)程中需引入數(shù)字化技術(shù)，轉(zhuǎn)變管理模式，加強(qiáng)服務(wù)質(zhì)量，構(gòu)建數(shù)字化管理平臺(tái)，多路徑收集和共享信息，從而加強(qiáng)檔案資源的實(shí)際效用。

（五）提升我國(guó)檔案管理工作人員的整體素質(zhì)

首先，所有勞動(dòng)人員均須具備職業(yè)道德，因此，檔案工作人員須當(dāng)具備一定職業(yè)道德方能在工作中積極投入的同時(shí)主動(dòng)去總結(jié)自身的工作經(jīng)驗(yàn)，并且在工作過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后能及時(shí)解決問(wèn)題，從而推動(dòng)我國(guó)檔案管理工作的創(chuàng)新及發(fā)展；其次，要求檔案管理工作人員具有專業(yè)性，工作人員須具備一定程度的信息技術(shù)以及專業(yè)知識(shí)方能適應(yīng)未來(lái)檔案工作的不斷發(fā)展以及社會(huì)的不斷變遷，如此方能使信息時(shí)代檔案管理工作得以發(fā)展及創(chuàng)新。

結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，在信息時(shí)代，傳統(tǒng)的管理方法、理念以及形式等都無(wú)法滿足時(shí)代發(fā)展需求。為此，檔案部門需加強(qiáng)創(chuàng)新，引進(jìn)新興技術(shù)，為檔案管理活動(dòng)開(kāi)展提供有利條件。另外，在建設(shè)檔案信息化平臺(tái)時(shí)，還需確保檔案資源的共享性與系統(tǒng)性，不斷提高服務(wù)水平、拓展服務(wù)領(lǐng)域，從而充分發(fā)揮檔案的實(shí)效性。