大數(shù)據(jù)時(shí)代推進(jìn)檔案信息化工作的思考

（山東省招遠(yuǎn)市辛莊鎮(zhèn)政府，山東 招遠(yuǎn) 265400）

前言：大數(shù)據(jù)下檔案工作有了新的技術(shù)作為支持，并且檔案管理也實(shí)現(xiàn)了有效的革新，在管理方式以及手段上，與以往有著明顯的區(qū)別，但是在各部門開(kāi)展檔案信息化過(guò)程中，很多的挑戰(zhàn)還是需要注意的，畢竟檔案信息化在國(guó)內(nèi)的整體發(fā)展還是比較晚，人才、技術(shù)以及管理體制等很多的問(wèn)題，都還是需要慎重思考的。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理的困境

（一）隱私和安全隱患

大數(shù)據(jù)下各類的信息更加具備開(kāi)放性的，這讓隱私安全受到一定程度上的挑戰(zhàn)，不僅需要檔案人員有極強(qiáng)的安全意識(shí)，還需要在檔案管理中，采用更加有效的技術(shù)手段，來(lái)應(yīng)對(duì)復(fù)雜化的網(wǎng)絡(luò)空間。現(xiàn)階段應(yīng)對(duì)信息安全方面的法律并不是非常完善，管理標(biāo)準(zhǔn)與信息安全的實(shí)際需求并不符合。在這種情況下，開(kāi)展檔案信息化的進(jìn)程中，很多的重要數(shù)據(jù)因?yàn)樵趥鬏斠约按鎯?chǔ)等環(huán)節(jié)出現(xiàn)漏洞，存在著信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)，在使用權(quán)限方面也存在一定不足，很多個(gè)人信息并未得到安全存儲(chǔ)被其他人獲取。這些都是信息安全方面要解決的關(guān)鍵問(wèn)題[1]。

（二）數(shù)據(jù)處理方面的難題

現(xiàn)階段數(shù)據(jù)海量增加，給檔案工作帶來(lái)一個(gè)難題，就是對(duì)數(shù)據(jù)的有效處理。數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)了幾何指數(shù)增長(zhǎng)，面對(duì)這樣的情況檔案部門難以存儲(chǔ)以及處理日常獲取的各類數(shù)據(jù)，無(wú)法用科學(xué)的方式對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選以及使用，即便是提供了云盤技術(shù)，也是難以應(yīng)對(duì)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)變化的現(xiàn)實(shí)情況。基于云計(jì)算的數(shù)據(jù)分散式存儲(chǔ)方式，對(duì)數(shù)據(jù)分析造成了一定程度上的影響[2]。大數(shù)據(jù)處理檔案信息的時(shí)候，要將信息從分散點(diǎn)傳輸?shù)綌?shù)據(jù)處理點(diǎn)，若是在存儲(chǔ)點(diǎn)進(jìn)行直接處理，可能會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)不足，以及無(wú)法確定數(shù)據(jù)的來(lái)源。可以說(shuō)大數(shù)據(jù)給檔案帶來(lái)的，不僅僅是管理方面的問(wèn)題，也是技術(shù)方面的問(wèn)題。

（三）技術(shù)方面的挑戰(zhàn)

大數(shù)據(jù)與檔案工作的結(jié)合要面對(duì)一些技術(shù)方面的挑戰(zhàn)，如今借助大數(shù)據(jù)對(duì)信息展開(kāi)處理，容錯(cuò)率是比較高的，涉及到的算法也非常復(fù)雜，現(xiàn)有的算法并不能保證數(shù)據(jù)信息處于絕對(duì)安全的狀態(tài)，在減少的錯(cuò)誤中帶來(lái)的是運(yùn)算成本。若是在計(jì)算中出現(xiàn)了錯(cuò)誤，就會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)處理失敗[3]。另外當(dāng)下的數(shù)據(jù)設(shè)備沒(méi)有足夠的可擴(kuò)展性，使用的分析方法是基于高層次共享，導(dǎo)致了系統(tǒng)維護(hù)成本是非常高的。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案信息化的推進(jìn)措施

（一）改革檔案信息化數(shù)據(jù)收集方式

借助檔案信息化的手段，對(duì)數(shù)據(jù)收集的方式進(jìn)行適當(dāng)改革。首先是要發(fā)揮出信息化的優(yōu)勢(shì)，對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行適當(dāng)?shù)耐卣梗訌?qiáng)各類數(shù)據(jù)的收集能力。其次在檔案信息化中，要注重面向更加廣闊的數(shù)據(jù)資源，不斷提升對(duì)各類零散數(shù)據(jù)的收集能力，并構(gòu)建關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)各類的網(wǎng)頁(yè)、郵件以及圖片等非結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)展開(kāi)適當(dāng)?shù)氖占?/p>

（二）實(shí)現(xiàn)檔案服務(wù)的智能化

需要從服務(wù)的角度出發(fā)，對(duì)檔案管理進(jìn)行強(qiáng)化，并提升檔案信息化的整體質(zhì)量，將檔案人員的實(shí)際作用發(fā)揮出來(lái)，解決檔案工作中的一些問(wèn)題。首先是要對(duì)以往檔案被動(dòng)化的局面進(jìn)行適當(dāng)?shù)母淖儯纬芍鲃?dòng)的服務(wù)模式，并提升檔案信息化的整體效率以及質(zhì)量，發(fā)揮出檔案信息的實(shí)際價(jià)值，另外是要借助大數(shù)據(jù)以及云計(jì)算的技術(shù)手段，提升對(duì)檔案信息的推送能力，與現(xiàn)階段智慧型服務(wù)的實(shí)際要求進(jìn)行契合。這樣可以從用戶行為中，不斷分析出數(shù)據(jù)的需求，然后在檔案工作中，實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的有效挖掘，提升檔案信息化的服務(wù)功能，讓檔案信息的實(shí)際價(jià)值得到充分地發(fā)揮。

（三）建立安全管理工作系統(tǒng)

在檔案信息化的實(shí)際建設(shè)中，要加強(qiáng)對(duì)檔案信息的安全保障，實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的安全管理，這樣才可以提升大數(shù)據(jù)下檔案工作的針對(duì)性以及有效性，解決檔案工作中的安全隱患，對(duì)檔案的傳輸、使用以及存儲(chǔ)等方面，采取必要的安全管控。首先要加強(qiáng)對(duì)安全防護(hù)的重視，對(duì)檔案信息做好安全的防護(hù)，提升物理防護(hù)能力的基礎(chǔ)上，還要加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)的防護(hù)措施。其次，需要建立信息安全的工作團(tuán)隊(duì)，解決檔案工作中的一些不規(guī)范的現(xiàn)象，提升檔案信息化操作的規(guī)范性，避免出現(xiàn)危害系統(tǒng)安全的操作。

結(jié)論：總之，在現(xiàn)階段檔案工作的實(shí)際開(kāi)展中，檔案信息化是一種必然的趨勢(shì)，需要各部門加強(qiáng)對(duì)檔案信息化的正確認(rèn)知，并將檔案信息化作為提升自身管理水平的重要手段，在實(shí)際的工作中提升檔案信息化的水平，加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)信息的分析以及利用，并借助大數(shù)據(jù)的手段，提升檔案工作的整體水平，發(fā)揮出檔案工作的服務(wù)功能。