大數(shù)據(jù)時代推進檔案信息化工作的思考

（山東省招遠市辛莊鎮(zhèn)政府，山東 招遠 265400）

前言：大數(shù)據(jù)下檔案工作有了新的技術作為支持，并且檔案管理也實現(xiàn)了有效的革新，在管理方式以及手段上，與以往有著明顯的區(qū)別，但是在各部門開展檔案信息化過程中，很多的挑戰(zhàn)還是需要注意的，畢竟檔案信息化在國內的整體發(fā)展還是比較晚，人才、技術以及管理體制等很多的問題，都還是需要慎重思考的。

一、大數(shù)據(jù)時代檔案管理的困境

（一）隱私和安全隱患

大數(shù)據(jù)下各類的信息更加具備開放性的，這讓隱私安全受到一定程度上的挑戰(zhàn)，不僅需要檔案人員有極強的安全意識，還需要在檔案管理中，采用更加有效的技術手段，來應對復雜化的網(wǎng)絡空間?，F(xiàn)階段應對信息安全方面的法律并不是非常完善，管理標準與信息安全的實際需求并不符合。在這種情況下，開展檔案信息化的進程中，很多的重要數(shù)據(jù)因為在傳輸以及存儲等環(huán)節(jié)出現(xiàn)漏洞，存在著信息泄露的風險，在使用權限方面也存在一定不足，很多個人信息并未得到安全存儲被其他人獲取。這些都是信息安全方面要解決的關鍵問題[1]。

（二）數(shù)據(jù)處理方面的難題

現(xiàn)階段數(shù)據(jù)海量增加，給檔案工作帶來一個難題，就是對數(shù)據(jù)的有效處理。數(shù)據(jù)實現(xiàn)了幾何指數(shù)增長，面對這樣的情況檔案部門難以存儲以及處理日常獲取的各類數(shù)據(jù)，無法用科學的方式對這些數(shù)據(jù)進行篩選以及使用，即便是提供了云盤技術，也是難以應對數(shù)據(jù)實時變化的現(xiàn)實情況?；谠朴嬎愕臄?shù)據(jù)分散式存儲方式，對數(shù)據(jù)分析造成了一定程度上的影響[2]。大數(shù)據(jù)處理檔案信息的時候，要將信息從分散點傳輸?shù)綌?shù)據(jù)處理點，若是在存儲點進行直接處理，可能會導致數(shù)據(jù)不足，以及無法確定數(shù)據(jù)的來源?？梢哉f大數(shù)據(jù)給檔案帶來的，不僅僅是管理方面的問題，也是技術方面的問題。

（三）技術方面的挑戰(zhàn)

大數(shù)據(jù)與檔案工作的結合要面對一些技術方面的挑戰(zhàn)，如今借助大數(shù)據(jù)對信息展開處理，容錯率是比較高的，涉及到的算法也非常復雜，現(xiàn)有的算法并不能保證數(shù)據(jù)信息處于絕對安全的狀態(tài)，在減少的錯誤中帶來的是運算成本。若是在計算中出現(xiàn)了錯誤，就會導致數(shù)據(jù)處理失敗[3]。另外當下的數(shù)據(jù)設備沒有足夠的可擴展性，使用的分析方法是基于高層次共享，導致了系統(tǒng)維護成本是非常高的。

二、大數(shù)據(jù)時代檔案信息化的推進措施

（一）改革檔案信息化數(shù)據(jù)收集方式

借助檔案信息化的手段，對數(shù)據(jù)收集的方式進行適當改革。首先是要發(fā)揮出信息化的優(yōu)勢，對檔案數(shù)據(jù)進行適當?shù)耐卣梗訌姼黝悢?shù)據(jù)的收集能力。其次在檔案信息化中，要注重面向更加廣闊的數(shù)據(jù)資源，不斷提升對各類零散數(shù)據(jù)的收集能力，并構建關系型數(shù)據(jù)庫，對各類的網(wǎng)頁、郵件以及圖片等非結構數(shù)據(jù)展開適當?shù)氖占?/p>

（二）實現(xiàn)檔案服務的智能化

需要從服務的角度出發(fā)，對檔案管理進行強化，并提升檔案信息化的整體質量，將檔案人員的實際作用發(fā)揮出來，解決檔案工作中的一些問題。首先是要對以往檔案被動化的局面進行適當?shù)母淖?，要形成主動的服務模式，并提升檔案信息化的整體效率以及質量，發(fā)揮出檔案信息的實際價值，另外是要借助大數(shù)據(jù)以及云計算的技術手段，提升對檔案信息的推送能力，與現(xiàn)階段智慧型服務的實際要求進行契合。這樣可以從用戶行為中，不斷分析出數(shù)據(jù)的需求，然后在檔案工作中，實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的有效挖掘，提升檔案信息化的服務功能，讓檔案信息的實際價值得到充分地發(fā)揮。

（三）建立安全管理工作系統(tǒng)

在檔案信息化的實際建設中，要加強對檔案信息的安全保障，實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的安全管理，這樣才可以提升大數(shù)據(jù)下檔案工作的針對性以及有效性，解決檔案工作中的安全隱患，對檔案的傳輸、使用以及存儲等方面，采取必要的安全管控。首先要加強對安全防護的重視，對檔案信息做好安全的防護，提升物理防護能力的基礎上，還要加強對系統(tǒng)的防護措施。其次，需要建立信息安全的工作團隊，解決檔案工作中的一些不規(guī)范的現(xiàn)象，提升檔案信息化操作的規(guī)范性，避免出現(xiàn)危害系統(tǒng)安全的操作。

結論：總之，在現(xiàn)階段檔案工作的實際開展中，檔案信息化是一種必然的趨勢，需要各部門加強對檔案信息化的正確認知，并將檔案信息化作為提升自身管理水平的重要手段，在實際的工作中提升檔案信息化的水平，加強對數(shù)據(jù)信息的分析以及利用，并借助大數(shù)據(jù)的手段，提升檔案工作的整體水平，發(fā)揮出檔案工作的服務功能。