宋志寶
山東華宇工學院,山東 德州 253000
近幾年教育事業不斷變革發展,高校教育對輔導員的要求也愈來愈高,輔導員的學生管理工作雖然獲得一定進步,但總體上仍居于初期階段,唯有采用先進高效率的精細化管理模式,方能促使其工作上升到新的臺階。
精細化管理是輔導員開展管理工作的一種科學化規范化的管理理念,是借助對規則的體系精細分解,以程序標準化、數據化的工具、方式,推動組織管理各環節精準、高效率并持久化發展。
精細化管理模式最早發源于西方國家,早期應用在企業管理當中。企業將服務工作進行精細化處理,最大化節約資源,以科學性來提高管理的效率性。我國高校輔導員管理工作中,要滿足學校標準化管理需求,以及創新更高效實操的管理方式。輔導員在具體工作中,要考量到學生的需求,同時遵守學校規定,進而定制適合的管理方案,把學生管理工作落實到細節處。
隨著高校教育及新課改的變革,輔導員管理工作方式也發生諸多變化。越來越多的輔導員意識到,要從學生心理、生活狀態著手,把教育管理和心理健康相聯系。但具體工作當中仍然會引發諸多問題,還需有關機構、老師來輔助解決。目前,輔導員管理逐漸朝著精細化方向改變。之前的教育管理當中,因為輔導員和學生溝通不足,致使訊息傳遞有誤,造成不必要的誤會,阻礙教學進度。有的輔導員管理工作中,會出現學生不配合、抵觸等現象,學生們認為輔導員工作只是形式化,與現實脫離太遠。也有的輔導員抱著為了管理而管理的信念,延續舊有的管理體系,忽視學生實際的情況,得不到學生的支持,致使工作效率低下。
輔導員多數是應屆生轉就業人員,不具備較豐富的教學管理經驗,在管理素養上也有所不足。具體管理工作中過于強調和重視理論性,對學生的服務不夠全面。由于輔導員和老師在薪資待遇多方面存在差異,這也大大挫傷了其工作積極性。工作機制還需健全?,F在很多高校學生管理工作是歸學生處、所在系主管,輔導員的工作只是輔助配合進行日?;芾?,此外還需和學校其他部門一同展開行政性事務,導致輔導員工作繁忙,而對學生的關注不夠。管理機制的匱乏使得其管理效果大打折扣。
第一,輔導員要建立精細化管理理念,糾正傳統管理觀念。日常的學生管理工作中,輔導員要強化自我精細化管理認知,建立科學的管理理念,按照學生的個性以及教育規律,展開教育管理工作,將具體內容不斷的精細化分解,將工作流程變革的更規范更嚴苛。比如輔導員內部會預先制定討論稿,一起討論定制精細化管理內容,并將其打印發放給學生,聽取學生建議,反復修改,最終制定出27條切實可行的班規,內容涉及到儀表、學習、紀律、衛生、兩操、活動等多方面,并備注好每一事項的分數增減指標。
第二,精細規劃,建立輔導員日??己藱C制。學校的每一個系部門都要組成專業的考評小組,按期對輔導員日常管理工作進行考評。一般來說,日??荚u的標準包含了下述幾方面:對學生政治教育成效考評、對學生的學習規劃成效考評、對學生的心理咨詢成效考評、對學生的安全教育成效考評等等??荚u方式上也可以讓學生對輔導員進行打分,根據考評結果,輔導員可以從中總結經驗教訓,不斷糾正自我工作問題。比如某??荚u結束后,有八成以上同學表示輔導員在交流方式上存在官僚主義之氣,學校就此展開對輔導員的批評和培訓,加強對輔導員的監督,而從輔導員打分狀況中發現學生們普遍存在較大的心理壓力,而后調整相關課程,開展心理教育、疏導工作,來降低學生學習生涯中的負重力。
第三,健全各類規章機制,創新管理方案。進行精細化管理時,要健全各種機制、規章等,確立日常管理工作的內容、需求、步驟等,定制合理科學的管理機制。另外要考量到學生的個性化特征,輔導員要按照學生的不同個性來加強引導,因材施教,提升精細化管理的效率,比如班級里某趙姓同學,平常目無師長、欺負同學,渾身散發著一種小混混的混不吝氣質,常常一個人攪得整個班級一團糟。輔導員沒有像其他人一樣看扁、放棄他,而是以一顆平常心與之交流,公平對待,數次溝通后,才了解到趙同學狂妄背后的自卑,輔導員因勢利導,幫助他改善與同學、老師間的關系,使之重新融入集體,并糾正了性格中的不足。
第四,堅持學生主體地位,做到以人為本。輔導員的管理要摒棄傳統管理方式,要做到實時以學生為主,對學生生活、學習、心理等狀態及時追蹤了解,以便幫助學生解決各方面困難,使其融入集體、熱愛學習,得到全方位的發展和成長。
高校采用的精細化管理模式,是一項以學生為主、重視具體實踐的科學的管理方式。因此輔導員日常管理工作也要遵循這一要求,建立精細化管理理念,不斷強化自我修養,來開展精細化管理,提高自我輔導、教育水平,推動高校教育質量和效率的提升。