企業(yè)微機(jī)終端動態(tài)管理淺談

劉鐵銳 劉新宇

摘要：

企業(yè)信息化離不開微機(jī)終端，在采購成本有限時，如何合理對微機(jī)終端進(jìn)行升級，尤為重要。微機(jī)終端的動態(tài)管理，便于企業(yè)隨時掌握微機(jī)終端的分布情況，為微機(jī)終端分配升級提供科學(xué)依據(jù)。

關(guān)鍵詞：

微機(jī)分配;動態(tài)管理;流程化

中圖分類號：

TP392

文獻(xiàn)標(biāo)識碼：

A

文章編號：

1672-9129（2020）15-0050-01

1背景

企業(yè)的信息化發(fā)展離不開微機(jī)終端，當(dāng)企業(yè)規(guī)模發(fā)展到一定程度時，微機(jī)終端也伴隨著增加到一定規(guī)模，微機(jī)終端作為電子產(chǎn)品，伴隨電子技術(shù)的日新月異，更新?lián)Q代非常快速。企業(yè)規(guī)模的壯大，機(jī)構(gòu)調(diào)整多、人員流動快，如果缺少高效的管理，微機(jī)資產(chǎn)所屬信息會越來越不準(zhǔn)確，越來越難以管控。在終端采購成本有限時，有效掌握各分支機(jī)構(gòu)終端的實(shí)際使用情況，進(jìn)行新舊終端的合理分配升級，顯得尤其重要。如何適應(yīng)信息化高速發(fā)展和改革創(chuàng)新的新形式，充分利用現(xiàn)有的技術(shù)和人員優(yōu)勢，轉(zhuǎn)變觀念，打破工作僵局，成為微機(jī)終端管理工作首先要解決的問題之一！

1.1終端信息自動采集，全面掌握信息化終端分布情況。充分發(fā)揮信息化技術(shù)優(yōu)勢，通過借鑒信息化終端信息采集的先進(jìn)技術(shù)解決方案，結(jié)合企業(yè)自身的信息化終端的在網(wǎng)使用行為，通過瀏覽器的插件技術(shù)，實(shí)現(xiàn)對在網(wǎng)信息化終端配置信息的自動采集，通過獲取終端主板配置信息，真實(shí)掌握終端的廠家、生產(chǎn)日期、CPU頻率、內(nèi)存等影響終端性能的關(guān)鍵技術(shù)指標(biāo)。通過分析終端的常用人員情況，全面掌握信息化終端在各單位的分布情況，為終端資源的合理配置、成本的科學(xué)利用奠定數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

1.2與人力系統(tǒng)無縫銜接，及時掌握人員變動后信息化終端的變更情況。人員變動會導(dǎo)致信息化終端分布情況發(fā)生變化，為此通過與人力資源的全口徑人員系統(tǒng)無縫銜接，在人員異動時，對信息化終端的歸屬發(fā)起確認(rèn)流程，實(shí)現(xiàn)信息化終端信息的動態(tài)更新，確保信息化終端信息分布情況的準(zhǔn)確度，提升資源配置的合理性。

1.3借助流程系統(tǒng)引擎，實(shí)現(xiàn)信息化終端動態(tài)變更的閉環(huán)管理。信息化終端信息的完整性，一方面通過自動采集可以收集最新的配置信息、使用行為信息，另一方面對信息化終端的位置信息、準(zhǔn)確的使用人員信息需要借助流程系統(tǒng)進(jìn)行二次確認(rèn)，從而實(shí)現(xiàn)終端信息變更的完整閉環(huán)管理，提高終端信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性。

2建設(shè)思路

建立一個系統(tǒng)（IP地址管理系統(tǒng)）、四大流程（內(nèi)網(wǎng)安全I(xiàn)P信息確認(rèn)流程、內(nèi)網(wǎng)安全I(xiàn)P申請流程、網(wǎng)安全I(xiàn)P解綁流程、內(nèi)網(wǎng)安全值班微機(jī)終端報備流程）實(shí)現(xiàn)對信息化終端配置信息的自動完善更新，實(shí)現(xiàn)微機(jī)終端設(shè)備信息管理的自動化。

2.1IP地址管理系統(tǒng)。IP地址管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)個人微機(jī)終端的IP登記管理、IP解綁管理、IP回收管理，員工變更IP地址時，可自助通過IP地址管理系統(tǒng)進(jìn)行IP變更，IP變更后系統(tǒng)通過與流程系統(tǒng)無縫集成，自動發(fā)起濟(jì)南聯(lián)通內(nèi)網(wǎng)安全I(xiàn)P解綁流程，借助流程系統(tǒng)同時完成對微機(jī)配置信息的采集、更新。

2.2內(nèi)網(wǎng)安全I(xiàn)P信息確認(rèn)流程。該流程是系統(tǒng)自動發(fā)起流程，員工的微機(jī)終端在IP地址變動后，系統(tǒng)自動將變動后的IP地址推送給員工進(jìn)行確認(rèn)，確認(rèn)的同時完成對微機(jī)終端配置信息的收集。確認(rèn)后的IP地址，系統(tǒng)自動完成對IP與MAC的綁定處理。

2.3內(nèi)網(wǎng)安全I(xiàn)P申請流程。對新配置的微機(jī)終端，由于內(nèi)網(wǎng)IP與MAC是綁定的，新終端必須申請新IP地址才能正常接入內(nèi)網(wǎng)。該流程實(shí)現(xiàn)新IP地址的申請?zhí)幚怼Ｐ碌腎P申請后，系統(tǒng)會自動發(fā)起濟(jì)南聯(lián)通內(nèi)網(wǎng)安全I(xiàn)P信息確認(rèn)流程完成新IP與MAC的綁定及新微機(jī)終端配置信息的收集。

2.4內(nèi)網(wǎng)安全I(xiàn)P解綁流程。IP解綁流程實(shí)現(xiàn)對已綁定IP的解綁處理，主要解決員工變更辦公地點(diǎn)后，仍然使用原IP接入網(wǎng)絡(luò)的需求。對于員工進(jìn)行IP地址確認(rèn)時確認(rèn)錯的IP地址，員工也可通過該流程對錯誤確認(rèn)的IP進(jìn)行釋放，以便該IP的正常使用人對IP進(jìn)行確認(rèn)。

2.5內(nèi)網(wǎng)安全值班微機(jī)終端報備流程。該流程主要實(shí)現(xiàn)對各單位公用微機(jī)終端的IP進(jìn)行報備，報備后的微機(jī)終端，系統(tǒng)不再對使用此微機(jī)的個人發(fā)送微機(jī)IP信息確認(rèn)流程。

結(jié)語：企業(yè)微機(jī)終端動態(tài)管理，在管理方法方面，改變了原有的基于現(xiàn)場核查、手工記錄和各單報送信息的工作模式，利用信息化手段，實(shí)現(xiàn)辦公用信息化終端的動態(tài)有效管理，從根本上改變了機(jī)構(gòu)調(diào)整和人員變動對工作帶來的影響;

企業(yè)微機(jī)終端動態(tài)管理，在資源配置方面，改變了原有的以各單位申報需求為分配依據(jù)的被動管理局面，信息化終端成本預(yù)算和資源配置以各單位終端的實(shí)際使用情況為判斷依據(jù)，使成本管控有的放矢，可以科學(xué)地把有限的資源配置到最需要的工作崗位上，使終端分配不再盲目，有效解決各單位人機(jī)配置比例、終端新舊比例不均衡問題;

企業(yè)微機(jī)終端動態(tài)管理，在工作作風(fēng)方面，用工作實(shí)踐和實(shí)際工作效果，引導(dǎo)員工逐步改變固有的思維模式和工作習(xí)慣，進(jìn)一步拓寬思路，在信息化高速發(fā)展和改革創(chuàng)新的新形勢下，腳踏實(shí)地、勇于創(chuàng)新，把自身的技術(shù)和資源優(yōu)勢，更多地轉(zhuǎn)化為工作優(yōu)勢、團(tuán)隊優(yōu)勢和企業(yè)優(yōu)勢，為公司的健康發(fā)展做出更大貢獻(xiàn)！

參考文獻(xiàn)：

[1]牟琦.微機(jī)原理與接口技術(shù);清華大學(xué)出版社;2018

[2]高瑞鋒.流程化標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)化;中國財富出版社;2016

[3]周寧.現(xiàn)代企業(yè)成本控制與優(yōu)化;機(jī)械工業(yè)出版社，2012

作者簡介：劉鐵銳（1975.12），男，漢，遼寧省本溪市，工程師，本科。主要研究方向：應(yīng)用系統(tǒng)軟件開發(fā)。

劉新宇（1975.04），男，漢，山東省煙臺市，工程師，本科。主要研究方向：應(yīng)用系統(tǒng)軟件開發(fā)。