大數(shù)據(jù)時代基于云會計的財務共享中心績效管理

李淑強

【摘 要】隨著社會的發(fā)展與進步，大數(shù)據(jù)時代給人們的生活帶來了巨大便利，同時也促進了企業(yè)的發(fā)展。許多企業(yè)為了滿足時代發(fā)展要求，建立了大數(shù)據(jù)時代基于云會計財務共享中心績效管理，它可以讓企業(yè)內(nèi)部得到有效管理，同時還可以讓企業(yè)決策更加可靠與準確。如何加強大數(shù)據(jù)時代基于云會計的財務共享中心績效管理，是值得企業(yè)深思的問題。文章就大數(shù)據(jù)時代基于云會計的財務共享中心績效管理展開討論。

【關鍵詞】大數(shù)據(jù)時代;云會計;財務共享中心;績效管理

【中圖分類號】F232 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674-0688（2020）10-0197-03

0 引言

近年來，隨著社會不斷發(fā)展及互聯(lián)網(wǎng)的普及，形形色色的數(shù)據(jù)迅速形成。企業(yè)將大數(shù)據(jù)運用到企業(yè)管理中，可以提高企業(yè)的運營能力，讓企業(yè)決策更加準確。大數(shù)據(jù)與云會計之間相互關聯(lián)，不可分割。數(shù)據(jù)量大、全面是大數(shù)據(jù)的特點，但僅僅靠大數(shù)據(jù)無法保證企業(yè)有效運行，云會計可以將數(shù)據(jù)整合、分析、儲存、處理，為大數(shù)據(jù)的運用提供有效支撐，簡化財務共享對數(shù)據(jù)的獲取。雖然企業(yè)在財務共享中心績效管理取得了一定的成就，但還未能切實有效地運用到企業(yè)管理中。

1 云會計的基本概述

1.1 云會計的概念

云會計是在云計算環(huán)境下展開的會計工作，其本質(zhì)便是基于云技術的特點，利用互聯(lián)網(wǎng)構(gòu)建虛擬會計信息系統(tǒng)的，以此對企業(yè)進行會計管理與會計審核。云會計對企業(yè)發(fā)展具有重要作用，它自身的外包服務模式對會計信息化建設及服務進行整合，讓企業(yè)工作有效進行。

1.2 云會計的優(yōu)勢

云會計的最大優(yōu)勢便是可以讓操作者對企業(yè)財務管理信息進行遠程操控。云會計可以將信息整合處理，通過互聯(lián)網(wǎng)設備進行共享，從而使企業(yè)工作者隨時查看數(shù)據(jù)信息并進行會計工作，提高了會計工作人員的辦事效率。企業(yè)工作者也可以對云會計呈現(xiàn)的信息進行分析與處理，規(guī)避企業(yè)運營中可能存在的問題，制定出一套確切有效的解決方法，保障企業(yè)有效適應多變的市場。

1.3 云會計的發(fā)展

云會計給企業(yè)帶來便利，但也存在一些問題。企業(yè)注重自身信息的安全性，大數(shù)據(jù)的發(fā)展讓所有信息整合在一個服務器里，一旦服務器遭受攻擊，便有可能泄露自身信息，造成不可避免的巨大損失。所以云會計的服務商要不斷優(yōu)化自身產(chǎn)品，避免黑客攻擊，保證信息資料的安全。

2 大數(shù)據(jù)時代基于會計的財務共享中心績效管理的特征

在互聯(lián)網(wǎng)飛速發(fā)展的時代，企業(yè)的財務共享中心績效管理之所以取得很大成效，很大程度上得益于云會計的飛速發(fā)展。在提高企業(yè)內(nèi)部管理制度及企業(yè)決策的準確性上，云會計發(fā)揮了非常大的作用。現(xiàn)在很多公司根據(jù)自身財務管理特點及需要探尋了一種新的管理方式，即財務共享中心績效管理。

2.1 管理財務的可控制性

財務共享中心績效管理可以在很大程度上提高企業(yè)財務管理的可控制性，最大限度地控制企業(yè)的管理風向。在一個企業(yè)中，財務管理非常重要，而財務管理中最重要的部分是績效管理。在云會計背景下使用財務共享中心績效管理模式可以有效解決公司財務管理失序的問題。企業(yè)內(nèi)部的每個管理人員及職工能更清楚地了解自己，明確自身所處的地位，進而使企業(yè)和個人都能得到很好的發(fā)展，企業(yè)財務管理效率大大提高。

2.2 流程的再造和標準化

在互聯(lián)網(wǎng)飛速發(fā)展的當下，使用財務共享中心績效管理手段，可以使企業(yè)復雜的財務工作難度大大減輕，使整個企業(yè)的財務管理效率有了質(zhì)的飛躍，企業(yè)財務管理資源配置得到合理優(yōu)化，最終提高了企業(yè)財務管理的效率。

3 大數(shù)據(jù)時代基于云會計的財務共享中心績效管理的框架模型

財務共享中心可以簡化企業(yè)的工作流程，促進企業(yè)高效運行，保證會計信息質(zhì)量，降低企業(yè)運營成本。大數(shù)據(jù)的運用，提高了工作人員的辦事效率，避免了工作內(nèi)容的重復，同時使績效管理有效開展。信息資源共享，讓企業(yè)內(nèi)部人員隨時隨地都可以看到有關信息，企業(yè)人員可以對這些信息整合分析，并相互探討，及時發(fā)現(xiàn)并處理問題。云計算平臺主要由以下6個框架構(gòu)成。

3.1 基礎設施層

基礎設施層包括一切基礎服務，如服務器、儲存器、安全管理系統(tǒng)等，基礎設施層可以將所有信息進行有效整合，分析歸類后將這些信息儲存起來，便于各個部門掌握企業(yè)信息。

3.2 業(yè)務層

云會計的業(yè)務系統(tǒng)里有客戶的基本信息、文件檔案、費用報銷等內(nèi)容，業(yè)務層的信息有一定的綜合性。業(yè)務層主要與服務層相結(jié)合，圍繞公司內(nèi)部服務端開展工作。此外，制定績效管理的決策也是在業(yè)務層中提取相關信息。

3.3 數(shù)據(jù)層

系統(tǒng)將信息進行整合，然后將信息按不同類別儲存到信息庫中，保證了信息的完整性，便于使用者對信息的提取利用。數(shù)據(jù)層至關重要，企業(yè)所有活動的展開都離不開數(shù)據(jù)層提供信息，它是企業(yè)有效運行的保障。

3.4 服務層

服務層將數(shù)據(jù)層所整合的信息進行利用，達到服務目的。比如，一些支付平臺的服務平臺，在核對用戶信息時，可以利用儲存的信息判斷用戶身份使用是否正確，進而對用戶進行授權(quán)服務，保證了用戶使用的真實性。

3.5 應用層

應用層主要包括財務、創(chuàng)新、客戶、流程4個方面。財務信息是企業(yè)運營的基本信息，企業(yè)投資預算、員工工資發(fā)放、技術維修費用都離不開財務方面的信息。創(chuàng)新則包括服務軟件的優(yōu)化與升級、信息處理能力的加快等方面。客戶方面包括客戶的滿意度、投訴率及體驗程度。流程可以有效推進企業(yè)有方向性地發(fā)展，避免盲目生存。

3.6 用戶層

用戶層是企業(yè)運營的決策者，一切企業(yè)活動都是對用戶展開的。用戶層需對用戶的滿意度及對產(chǎn)品的趨向進行討論研究，同時將用戶建議與評分反映到服務終端，管理人員根據(jù)用戶層所提供的信息制定方案，優(yōu)化用戶體驗。

4 大數(shù)據(jù)時代基于云會計服務共享中心績效管理的方法

在互聯(lián)網(wǎng)飛速發(fā)展的時代，以云會計為基礎的財務管理是一個前所未有的公司變革。以海爾集團為例，2006—2016年，海爾集團積極探索新的管理方式，實現(xiàn)財務共享，從最古老的會計方式到管理會計的飛躍。在這個時期，海爾集團的工作做得越來越好，集團財務體系人員從2 000多人減到800多人。自從實現(xiàn)了財務共享以后，僅200多人就承擔起了原來1 800多人的財務工作。如今，海爾集團財務管理中心為600多家公司服務，成了海爾集團的核心數(shù)據(jù)源，推動了海爾集團飛速發(fā)展。對于一個企業(yè)來說財務是非常重要的，而財務共享恰恰實現(xiàn)了財務管理的有效轉(zhuǎn)型。2006—2016年，海爾集團不僅最大限度地提升了財務組織和信息系統(tǒng)的功能，而且還建立了共性服務。海爾集團的財務共享中心不僅是會計平臺還是資金平臺，可以通過對自己的風險進行管控和保障，使企業(yè)資金得到高效利用。有了這樣優(yōu)秀的平臺，集團就會更好地發(fā)展。海爾集團就是一個財務共享成功的案例，只有做好財務工作，企業(yè)才得以飛速發(fā)展。對于如何做好績效工作，以下有幾點建議。

4.1 制定績效管理目標

在企業(yè)經(jīng)營中，有一個好的目標便是給了企業(yè)發(fā)展一個好的方向。目標的制定要符合企業(yè)水平，能夠體現(xiàn)管理質(zhì)量與管理效率，讓企業(yè)有效運行。企業(yè)可以根據(jù)云會計技術，對財務狀況及信息進行提取與分析，根據(jù)大數(shù)據(jù)顯示，制定確切有效的方案，以此提高企業(yè)員工的工作積極性，加快企業(yè)工作進度。績效目標確定后，要求實施人員根據(jù)要求進行實施，保證質(zhì)量與效率，優(yōu)化管理。根據(jù)大數(shù)據(jù)與會計技術，整合有關信息，并根據(jù)這些信息找到有效的解決方案。而建立好績效管理目標，是這些工作正常進行的基本要求。

4.2 財務管理目標的分配

建立好財務共享服務體系后，再將績效管理目標分配給企業(yè)的各個部門，每個部門再根據(jù)自己部門所分配到的內(nèi)容將任務分配到部門每個人員，將重大任務按詳細步驟落實到每一位員工，將績效責任細分給每一個人。企業(yè)要制定完善的獎勵制度，對完成度高、工作中表現(xiàn)突出的員工進行獎勵，提高員工的積極性及工作熱情。

4.3 完善公司績效考核制度

績效考核是企業(yè)發(fā)展中必不可少的部分，也是企業(yè)人力資源管理的重要環(huán)節(jié)。但很多企業(yè)對員工進行考核時都比較隨意，部門主管往往根據(jù)自己對下屬的印象，主觀對員工進行評判。這種制度缺乏一定的合理性，容易讓企業(yè)人才流失。因此，績效制度的制定對于公司的發(fā)展至關重要。上級部門年前便開始對員工進行觀察，對工作成績突出、積極性高的員工進行記分，將這些數(shù)據(jù)保存起來。評分標準可以根據(jù)員工的出勤率、工作完成情況等方面進行評定，云服務平臺可以統(tǒng)計與計算內(nèi)部考核，記錄任務完成的質(zhì)量和情況，考核員工的業(yè)務能力，年終計算員工的總分并評比，對表現(xiàn)突出的員工給予一定的獎勵。

4.4 建立預警監(jiān)督機制

企業(yè)財務管理有財政輸入與支出兩大塊。如何對資金進行科學管理，避免因經(jīng)濟問題造成企業(yè)停止運轉(zhuǎn)是值得企業(yè)重視的問題。建立預警監(jiān)督機制，將預算與實際進行比較，從中找出存在差異的原因，以此進行跟蹤。一旦信息存在問題，系統(tǒng)便將問題提取出來，追蹤到個人，對個人業(yè)績及經(jīng)費使用情況進行調(diào)查，及時解決存在的問題，制定出有效管理方案。對業(yè)績能力差、拖公司后腿的員工，系統(tǒng)便會提出預警，讓其加快工作進程，同時可以安排人員對其工作進行幫助。

5 結(jié)語

當今社會經(jīng)濟迅速發(fā)展，各種數(shù)據(jù)層出不窮。合理利用云技術與大數(shù)據(jù)可以讓企業(yè)得到更加規(guī)范有效的管理，確保企業(yè)穩(wěn)定運行。基于云會計的財務共享中心績效管理的實施，提高了企業(yè)財務管理的專業(yè)性，讓企業(yè)管理人員可以更好地管理，提高了企業(yè)的業(yè)務處理效率，讓企業(yè)資源得到有效整合，便于企業(yè)人員查看與分析。同時財務共享中心績效管理的實施可以讓企業(yè)規(guī)避風險，企業(yè)人員可以根據(jù)數(shù)據(jù)對風險進行評估，然后制定出應對方案，降低因風險所帶來的損失，對企業(yè)管理有非常重要的意義。因此，將基于云會計的財務共享中心績效管理合理運用到企業(yè)，既滿足了企業(yè)的需求，也順應了時代的發(fā)展。績效管理將企業(yè)業(yè)務工作進行整合，提高企業(yè)績效自動化管理能力，節(jié)省了績效管理的成本。

參 考 文 獻

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