夯實檔案管理，促進醫(yī)院發(fā)展

孫金濤

（煙臺桃村中心醫(yī)院，山東 煙臺 265301）

隨著醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的不斷進步，面對著醫(yī)療市場改革不斷發(fā)展的新步伐，醫(yī)院檔案工作也面臨著新問題、新情況，如何調(diào)整工作中心，夯實檔案管理，促進醫(yī)院管理不斷發(fā)展，具有重要意義。

1 加強領(lǐng)導，明確檔案管理作用

檔案，縱連了醫(yī)院不同階段的歷史，我們可以從中看出醫(yī)院各個歷史時期的發(fā)展和進步，是醫(yī)院醫(yī)療活動的真實記錄，對醫(yī)院的建設(shè)和發(fā)展具有寶貴的參考價值。因此，在檔案管理工作中，領(lǐng)導要高度重視，明確檔案管理的作用和價值，并將其列入醫(yī)院工作的重要議事日程，作為醫(yī)院管理的重要組成部分，成立以主要領(lǐng)導為組長的領(lǐng)導小組，對檔案工作統(tǒng)一領(lǐng)導，制定檔案管理工作計劃和實施方案，確保檔案工作的順利開展。

2 從制度建設(shè)入手，夯實檔案管理之基

健全科學的檔案管理體系和完善的規(guī)章制度是做好檔案工作的關(guān)鍵，要依據(jù)《檔案法》和各級各類的檔案工作規(guī)章制度，結(jié)合醫(yī)院的自身特點，制定和不斷完善各項規(guī)章制度，比如《查（借）閱制度》《保管保密制度》等等，并嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度，提高對制度的執(zhí)行力，全面提高檔案工作的制度化和法制化水平，確保檔案管理工作落到實處。

3 加強檔案信息化建設(shè)，夯實管理水平

隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”的不斷普及，信息化已成為醫(yī)院開展各項工作的重要手段，但在檔案管理中有不少醫(yī)院沒有引起足夠的重視，仍停留在人工管理階段，導致現(xiàn)代化管理水平不足。加強信息化建設(shè)可以將人力更好地繁雜的歸檔工作中解放出來，全面提高檔案管理工作效率，能夠更加全面、準確、真實地保存好各種檔案，提高管理水平。

4 抓好業(yè)務培訓，夯實管理之本。

檔案管理人員的素質(zhì)直接影響檔案管理水平，因此醫(yī)院要把學習培訓作為提高職工素質(zhì)的有效途徑，采取“走出去，請進來”的方式，不斷加強業(yè)務培訓，提高培訓的針對性和實效性，通過專業(yè)培訓、繼續(xù)教育、進修學習等方式，為廣大檔案人員提供一個良好的學術(shù)氛圍，掌握國內(nèi)外現(xiàn)代檔案管理的新動態(tài)，改善職工的知識結(jié)構(gòu)，開拓視野，提高實際操作能力，推動檔案管理水平的不斷提高。

5 優(yōu)化工作環(huán)境，夯實檔案安全

檔案安全是檔案管理工作中的重中之重，有不少單位存有庫房建設(shè)不標準，檔案隨意亂放，造成紙張發(fā)霉、字跡變色，無法閱讀等現(xiàn)象，給檔案安全帶來嚴重隱患，因此醫(yī)院要加強檔案庫房的建設(shè)和管理，投入一定的資金，依據(jù)醫(yī)院檔案室建設(shè)標準，建設(shè)所需要的辦公室、閱覽室、庫房等，安裝空調(diào)、除濕機、除塵器、消防監(jiān)控等設(shè)備，保證“六防”措施的有效實施，促進檔案工作環(huán)境的優(yōu)化和改善，確保檔案安全。

6 開發(fā)檔案資源，為領(lǐng)導決策提供依據(jù)

借助檔案我們能夠更好地了解過去，把握現(xiàn)在，預見未來。因此，醫(yī)院要配備語言文字功底扎實、專業(yè)理論知識的檔案管理人員，增強服務意識，變被動服務為主動服務，積極開展多種編研活動，挖掘檔案資源在醫(yī)院管理、創(chuàng)新和發(fā)展中的巨大潛能，多層次、多方面、有深度地加強檔案信息的反饋，為領(lǐng)導科學管理提供依據(jù)，促進醫(yī)院健康全面發(fā)展。

總之，在新的時代、新的形勢下，我們檔案管理工作一定要以高度重視的思想，堅持一切從實際出發(fā)，開拓創(chuàng)新，以有效的制度約束力，靈活的培訓方式，現(xiàn)代化的管理水平，切實做好檔案工作的責任感和使命感，推動檔案工作不斷深入和發(fā)展。